Compétence collaborative
La compétence collaborative n'est pas seulement importante pour les apprenants, mais aussi pour les entreprises qui les emploient. L'idée derrière la gestion d'une entreprise est de s'assurer que le produit se vend. Les rédacteurs collaboratifs sont censés créer des opportunités de vente, de marketing, d'établissement de relations et de fiabilité grâce à leurs écrits.
En gardant cela à l'esprit, les rédacteurs en milieu de travail doivent perfectionner leurs compétences de communication sophistiquées à travers leur texte écrit. Les demandes d'écriture collaborative reposent également sur certains facteurs pratiques. Par exemple, une lettre commerciale remplie de conditions générales longues et complexes pourrait être assez difficile à rédiger pour un seul rédacteur.
Même si la personne est un militant expérimenté, elle ne pourra pas résumer tous les points absolus nécessaires à mettre dans le document et si elle le fait, alors elle prendra plus de temps pour considérer tous les facteurs et éléments. Pour éviter cette congestion d'idées et de temps, les entreprises recrutent aujourd'hui des équipes collaboratives pour faire face aux contraintes de manière économique et efficace.
C'est souvent le cas où l'environnement commercial dicte le processus de collaboration. Par exemple, les rédacteurs sont souvent chargés d'écrire en gardant à l'esprit l'humeur du grand public et les critiques générales qu'un produit a reçues.
Avantages de l'écriture collaborative
Le processus de collaboration est également utilisé dans les processus politiques, où deux pays concluent un accord et tout ce sur quoi ils décident et s'entendent parvient à un consensus. Dans des cas aussi délicats, aucune personne ni aucun pays ni aucun pays ne veut être seul responsable de la rédaction d'un document aussi important.
Dans de tels cas, le processus d'écriture collaborative implique les meilleures équipes de rédaction des deux pays. Cela garantit un terrain de jeu égal où aucun pays ne pourra exploiter ultérieurement une interprétation secondaire du texte. C'est la raison pour laquelle tous les traités d'aujourd'hui sont rédigés par un comité travaillant sur les principes d'écriture collaborative. Quelques autres avantages de l'écriture collaborative sont énumérés ci-dessous -
- Sortie de meilleure qualité, car diverses perspectives, compétences et contributions de nombreux écrivains.
- Il est très motivant de travailler dans une équipe où les participants essaient de se surpasser.
- Les co-rédacteurs agissent en tant que critiques et fournissent des commentaires précieux pendant la rédaction.
- Les écrivains moins expérimentés acquièrent une exposition industrielle et une expérience de travail avec des écrivains seniors.
- Meilleures relations de travail et coordination entre les membres de l'équipe.
- Acceptation unanime du projet final en raison de la collaboration et des commentaires des membres.
Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs scénarios dans lesquels l'écriture collaborative représente non seulement une efficacité et une fiabilité accrues, mais est également une nécessité indispensable.
Pièges de l'écriture collaborative
Comme pour tout processus créatif, il y a des moments où des personnes hautement qualifiées auront une divergence d'opinion. Lorsque de tels scénarios se présentent, une équipe collaborative se divise très rapidement en sous-équipes et les choses deviennent incontrôlables, si le chef d'équipe ne réagit pas rapidement à la situation. Certains des pièges de l'écriture collaborative sont donnés ci-dessous -
- L'écriture collaborative lutte presque toujours en cas de défis politiques et sociaux.
- La coordination du processus collaboratif est très complexe pour un manager en raison de nombreux rédacteurs.
- La rédaction collaborative prend du temps lorsqu'elle porte sur des processus politiques et des documents logistiques.
- Si tous les rédacteurs de l'équipe sont inexpérimentés, les documents ne seront pas nécessairement de meilleure qualité.
- Les différences culturelles et les styles d'écriture contradictoires peuvent être difficiles à canaliser en une seule voix.
- Les conflits personnels concernant l'autorité, les styles de travail et l'ancienneté sont parfois inévitables.
Certains most common reasonscar l'échec d'une équipe collaborative est la faiblesse des membres les plus juniors de l'équipe à saisir le concept et la bonne approche. Les gens peuvent se demander pourquoi ils emploient du personnel subalterne, s'ils peuvent s'avérer inefficaces, mais leur nomination est soumise à des considérations logistiques et budgétaires.
En plus de cela, des problèmes de communication tels que des briefings inappropriés et la distance physique entre les rédacteurs, des modifications fréquentes des équipes ralentissent également le processus et entraînent une défaillance de l'équipe.