Rédaction collaborative - Méthodologie
Tout en travaillant sur une mission collaborative majeure, l'équipe de rédaction doit d'abord apprendre à coordonner ses tâches, en définissant un modèle de travail. La stratégie la plus courante consiste à attribuer au moins deux rôles à chaque coéquipier, l'un peut être lié à l'écriture et l'autre à la post-production, comme l'édition, la planification, le suivi, etc.
Cela nécessite un degré élevé de conduite professionnelle et une interconnectivité des pensées de la part de tout le monde dans l'équipe. La chose la plus importante à noter est que, même si les rôles d'écriture pouvaient être clairement définis, l'autre rôle pourrait être flexible et se chevaucher.
Dans une structure d'écriture collaborative, nul ne peut être l'unique partisan d'une quelconque responsabilité. Une équipe entière peut également être divisée en sous-équipes avec des rôles spécifiques tels que -
Writer - Tous les membres de cette équipe sont responsables de la rédaction et du remplissage du document.
Group Leader - Ce groupe est responsable de la coordination de l'équipe, de la programmation et de l'organisation des actions.
Editor - Ce groupe se chargera d'éditer, d'insérer le style et de relire les documents, soit par intervalles, soit après la soumission du document final.
Graphics Designer - Ce groupe est responsable de la conception des illustrations et de la mise en page sur papier et impression Web du document.
Subject Matter Specialist- Ce groupe se charge de faire des recherches sur un sujet et d'apporter des réponses aux requêtes de l'équipe. Ils relisent les parties techniques du document pour en vérifier l'exactitude.
Webmaster - Cette équipe met le contenu du document sur le site Web et le maintient.
Déterminer quel membre de l'équipe est apte pour quel travail est l'étape préliminaire de toute rédaction collaborative. Lors de la première réunion proprement dite, les membres de l'équipe se réunissent et discutent de leurs antécédents et des domaines dans lesquels ils seront le plus à l'aise de travailler. Le chef d'équipe prend note des compétences en rédaction technique des membres, des antécédents, du processus d'édition et de l'expérience.
Lors des réunions ultérieures, l'équipe décrit le projet, délègue les responsabilités et demande de soumettre des rapports d'étape informels hebdomadaires lors de la prochaine réunion. Les membres de l'équipe peuvent changer de rôle de prise de notes lors des réunions suivantes.