Rédaction collaborative - Stratégie d'édition

Lorsqu'il s'agit d'examiner et de réviser le projet final, l'équipe doit concevoir des stratégies qui les aident à évaluer et à modifier la rédaction de l'équipe, telles que la mise en œuvre de mesures de contrôle de la qualité, la tenue d'examens périodiques et le partage de commentaires. La rétroaction devrait être de savoir si l'écriture a -

  • Atteint son objectif principal de répondre aux usages des lecteurs.
  • Identifié et résolu tous les problèmes de droits d'auteur et d'édition.
  • Révisé et édité toutes les zones finales du document.

Comme ces réunions ont lieu après la conception de certaines parties du document, l'équipe devra anticiper de nombreux problèmes pouvant survenir au cours du processus d'écriture, tels que la révision, l'utilisation de la grammaire, la vérification du contenu, etc.

Après cela, ils devront mentionner le statut du projet, noter les écarts, le cas échéant, par rapport au plan initial et la liste des actions qui ont conduit à la différence entre le premier plan d'action et l'actuel. Ce processus est divisé en deux segments suivants -

  • Réviser le brouillon
  • Rapport d'étape informel

Faites-nous savoir discuter de ces deux segments en détail.

Réviser le brouillon

Dans ce segment, l'équipe présentera son document, reconnaissant les sections incomplètes, et leur fera de la place dans le projet.

Dans les dernières étapes de leur présentation, ils décriront ce qui sera mentionné dans ces espaces.

Chaque membre de l'équipe doit avoir le pouvoir d'examiner et d'évaluer les autres membres de l'équipe.

Les commentaires doivent être brefs, précis et spécifiques afin que les membres puissent agir de manière accélérée.

Le rapport d'étape informel

Le rapport d'avancement informel peut être structuré comme un mémo hebdomadaire qui donne une idée claire des progrès de l'équipe. Les membres de l'équipe doivent ensuite signer les rapports d'avancement de chacun.

La note doit répondre aux questions suivantes -

  • Qui a assisté à la réunion?
  • Qui a manqué la réunion et pourquoi?
  • La liste des points à l'ordre du jour a-t-elle été discutée?
  • Quelle a été la prochaine séquence de plans d'action?
  • Quel est le statut de l'implication et du progrès des participants?

Ces rapports d'étape devraient inclure les noms de tous les membres de l'équipe, leurs numéros de contact, c'est-à-dire les numéros de téléphone et les adresses e-mail pour un contact plus facile.