Excel Power View - Fonctionnalités avancées

Dans les chapitres précédents, vous avez découvert les différentes visualisations Power View, les multiples et les tuiles possibles. Les champs que vous sélectionnez pour l'affichage dans les visualisations dépendent de ce que vous souhaitez explorer, analyser et présenter. Par exemple, dans la plupart des visualisations que vous avez vues jusqu'à présent, nous avons choisi Médaille pour analyser le nombre de médailles par type de médaille. Vous voudrez peut-être explorer, analyser et présenter les données par sexe. Dans un tel cas, vous devez choisir le champ Sexe.

De plus, la visualisation dépend également des données que vous affichez. Tout au long de ce tutoriel, nous avons choisi les données Olympiques afin de visualiser la puissance de Power View, la facilité avec laquelle vous pouvez gérer des données volumineuses et basculer entre différentes visualisations à la volée. Cependant, votre ensemble de données peut être différent.

Vous devez choisir une visualisation qui convient le mieux à vos données. Si vous n'êtes pas sûr de l'adéquation, vous pouvez simplement jouer avec les visualisations pour choisir la bonne car le basculement entre les visualisations est rapide et simple dans Power View. De plus, vous pouvez également le faire dans la vue de présentation, afin de répondre à toutes les questions qui peuvent survenir lors d'une présentation.

Vous avez également vu comment vous pouvez avoir une combinaison de visualisations dans une Power View et la nature interactive des visualisations. Vous apprendrez les fonctionnalités avancées de Power View dans ce chapitre. Ces fonctionnalités sont utiles pour la création de rapports.

Création d'un jeu de champs par défaut pour la table

Vous devrez peut-être utiliser le même jeu de champs pour différentes visualisations dans Power View. Comme vous le savez, pour afficher une visualisation, vous devez d'abord créer une visualisation de table. Si les champs de la visualisation Table proviennent de la même table de données, vous pouvez créer un ensemble de champs par défaut pour Table afin de pouvoir sélectionner l'ensemble de champs par défaut en un seul clic, au lieu de sélectionner les champs pour la visualisation Table à plusieurs reprises.

  • Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

  • Cliquez sur Gérer dans le groupe Modèle de données.

La fenêtre Power Pivot apparaît -

  • Cliquez sur l'onglet - Résultats pour afficher le tableau de données Résultats dans la fenêtre Power Pivot.

  • Cliquez sur l'onglet Avancé sur le ruban.

  • Cliquez sur Default Field Setdans le groupe Options de rapport. leDefault Field Set la boîte de dialogue apparaît.

Cliquez sur les champs que vous souhaitez sélectionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée dans la zone Champs dans le tableau.

Cliquez sur Ajouter.

Les champs sélectionnés apparaissent dans les champs par défaut, dans la zone de commande sur le côté droit.

Clique le Move Up ou Move Down pour classer les champs dans les champs par défaut, dans la zone de commande et cliquez sur OK.

  • Cliquez sur la feuille Power View dans la fenêtre Excel. Un message «Le modèle de données est modifié» s'affiche et cliquez sur OK pour effectuer ces modifications dans Power View.

  • Cliquez sur le nom de la table de données - Résultats dans la liste Champs Power View. La visualisation de table avec le jeu de champs par défaut apparaît dans Power View

Notez que vous devez cliquer uniquement sur le nom de la table de données dans la liste Champs Power View pour sélectionner le jeu de champs par défaut. Si vous cliquez sur la flèche en regard du nom de la table de données, elle se développe en affichant tous les champs de la table de données et dans Power View, la visualisation de table n'apparaît pas.

  • Cliquez dans l'espace vide à droite de la visualisation de table dans Power View.

  • Cliquez sur le nom de la table de données - Résultats dans la liste Champs Power View. Une autre visualisation de table avec le jeu de champs par défaut apparaît dans Power View.

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez créer une visualisation de table avec 5 champs dans l'ordre souhaité en un seul clic en utilisant le jeu de champs par défaut. Cela élimine la sélection fastidieuse des 5 champs dans l'ordre souhaité avec 5 clics à chaque fois que vous souhaitez afficher un

Visualisation de table (ou toute autre). Cependant, vous devez être sûr des champs devant figurer dans le jeu de champs par défaut d'une table de données. Par conséquent, cette fonctionnalité peut être utilisée après l'exploration des données, la visualisation est terminée et vous êtes prêt à produire des rapports. Vous devrez peut-être produire plusieurs rapports, auquel cas cette fonctionnalité est utile.

Définition du comportement de la table

Vous pouvez définir le comportement de table par défaut utilisé par Power View pour créer automatiquement des étiquettes de rapport pour la table de données. Cela devient utile lorsque vous créez des visualisations à partir de la même table de données, peut-être pour de nombreux rapports différents.

Supposons que vous ayez un tableau de données - Résultats olympiques dans le modèle de données

  • Cliquez sur le tableau de données Résultats Olympiques dans la fenêtre Power Pivot.

  • Cliquez sur l'onglet Avancé sur le ruban.

  • Cliquez sur Table Behaviordans le groupe Options de rapport. leTable Behavior la boîte de dialogue apparaît

  • Sélectionner EventID sous le Row Identifierboîte. Cette colonne doit avoir des valeurs uniques dans la table de données.

  • Vérifie les boites Event et EventIDdans la zone Conserver les lignes uniques. Ces colonnes doivent avoir des valeurs de ligne uniques et ne doivent pas être agrégées lors de la création de rapports Power View.

  • Sélectionner Sport dans le Default Label boîte.

  • Sélectionner SportImage dans la zone Image par défaut.

  • Cliquez sur OK.

Pour visualiser le comportement de table que vous avez défini, sélectionnez les champs comme suit -

  • Cliquez sur Power View.

  • Sélectionnez les champs - Sport, SportImage, Événement, Année, Athlète, Pays et Médaille dans cet ordre. Par défaut, la visualisation de table apparaît.

Basculez la visualisation sur la carte.

le Sportles valeurs de champ sont plus grandes que les autres valeurs de champ et apparaissent comme des en-têtes pour les cartes. Cela est dû au fait que vous avez défini Sport comme étiquette par défaut dans la boîte de dialogue Comportement de la table. De plus, vous avez définiSportImage comme image par défaut qui apparaît sur chaque carte en fonction de la valeur Sport.

Filtrage des valeurs dans une vue

Supposons que vous ayez trois visualisations Power View - Matrice, Histogramme empilé et Graphique à secteurs sophistiqué dans la même Power View, chacune affichant différents aspects des données.

Vous pouvez voir que les trois visualisations affichent des données pour toutes les valeurs Pays.

Supposons que vous souhaitiez afficher les données uniquement pour les USA, URS et JPN. Vous pouvez appliquer les critères de filtre sur le champ Pays dans la vue plutôt que dans chaque visualisation séparément.

  • Cliquez dans la zone Filtres.

  • Clique le VIEWlanguette. La zone Filtres sera vide et aucun champ ne sera affiché, car vous n'en avez pas encore sélectionné.

  • Faites glisser le champ Pays de la liste Champs Power View vers la zone Filtres. Le champ Pays avec toutes les valeurs apparaît dans la zone Filtres.

  • Cochez les cases - USA, URS et JPN.

Vous pouvez voir que toutes les visualisations dans Power View ont été filtrées en même temps.

Ajout d'un titre à Power View

Le titre dans Power View est commun à toutes les visualisations. Par conséquent, cela devrait être significatif à travers les visualisations. En haut de Power View, vous verrez -Click here to add a title.

  • Cliquez sur l'espace réservé et tapez le nombre de médailles pour JPN, URS et USA.
  • Cliquez sur l'onglet Texte sur le ruban et formatez le titre.

Ajout d'étiquettes de données dans une visualisation de graphique

Vous pouvez ajouter des étiquettes de données dans une visualisation graphique.

  • Cliquez sur le diagramme à colonnes groupées.

  • Cliquez sur l'onglet DISPOSITION sur le ruban.

  • Cliquez sur Data Labels dans le groupe Libellés.

  • Sélectionner Show dans la liste déroulante.

Les étiquettes de données apparaissent dans le graphique à colonnes.

Visualisation interactive des données dans Power View

L'efficacité de Power View réside dans sa capacité à vous faire visualiser les données de manière interactive en un rien de temps.

  • Cliquez sur le graphique à secteurs.
  • Faites glisser Medal de la zone COLOR vers la zone SLICES.
  • Faites glisser le pays de la liste Champs Power View vers la zone COULEUR.

Le graphique à secteurs affiche les valeurs des pays - JPN, URS et USA, car vous avez appliqué ce filtre à VIEW.

Cliquez sur Pie Slice - USA, Gold.

La matrice est filtrée pour n'afficher que les valeurs correspondant à la tranche de tarte en surbrillance. Dans le graphique à colonnes, la répartition des médailles d'or entre hommes et femmes est mise en évidence pour les États-Unis. Ainsi, des présentations efficaces avec Power View sont à portée de clic.

Modification de l'ordre de tri d'un champ

Comme vous le savez, chaque champ aura un ordre de tri par défaut. Dans les visualisations que vous avez vues jusqu'à présent, le champ Médaille est trié par ordre par défaut - Bronze, Or et Argent. En effet, le champ de texte est trié par ordre croissant. Cependant, lors de la création de rapports, vous souhaiterez peut-être afficher la commande en or, argent et bronze, car cela serait plus attrayant.

Ajoutez un champ par lequel vous pouvez trier le champ Médaille dans l'ordre souhaité comme suit -

  • Créez une nouvelle feuille de calcul dans votre classeur.
  • Créez un tableau Excel comme indiqué ci-dessous.
  • Nommez la table Medal_Position.

  • Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

  • Cliquez sur Ajouter au modèle de données dans le groupe Tables.

La table Medal_Position sera ajoutée au modèle de données en tant que table de données.

Créez une relation entre les tableaux de données Résultats et Position de la médaille avec le champ Médaille.

Ajoutez le champ Position de la médaille au tableau de données Résultats comme suit -

  • Cliquez sur la vue des données dans la fenêtre Power Pivot.
  • Cliquez sur l'onglet Résultats.
  • Cliquez sur l'onglet Conception sur le ruban.
  • Cliquez sur Ajouter.
  • La colonne Ajouter à l'extrême droite du tableau de données sera mise en surbrillance.
  • Tapez la formule DAX suivante dans la barre de formule et appuyez sur Entrée.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Une nouvelle colonne sera ajoutée au tableau de données Résultats. L'en-tête de la colonne serait Calculated Column1.

Changez l'en-tête de colonne en Position médaille en double-cliquant dessus.

Comme vous pouvez le constater, la colonne Position de la médaille est remplie selon les valeurs de la colonne Médaille et comme défini dans la table de données Medal_Position.

Spécifiez comment Power View doit trier le champ Médaille comme suit -

  • Sélectionnez la colonne Médaille.

  • Cliquez sur l'onglet Accueil sur le ruban.

  • Cliquez sur Sort by Column dans le groupe Trier et filtrer.

  • Sélectionner Sort by Column dans la liste déroulante.

le Sort by Column la boîte de dialogue apparaît.

  • Assurez-vous que Medal est dans la zone Trier la colonne.
  • Sélectionnez Position de la médaille dans la zone Par colonne.
  • Cliquez sur OK.

Les visualisations seront automatiquement mises à jour dans le nouvel ordre de tri.

Filtrage des visualisations avec des segments

Vous pouvez filtrer les visualisations Power View avec des segments.

  • Cliquez sur Power View à côté de la carte.

  • Faites glisser le champ Sexe de la liste Champs Power View vers Power View. Un tableau apparaît par défaut.

  • Clique le DESIGN onglet sur le ruban.

  • Cliquez sur Slicer dans le groupe Slicer.

La table sera convertie en slicer.

Lorsque vous cliquez sur l'une des options du segment, la carte reflète immédiatement la sélection. Cliquez surMen.

Cliquez maintenant Women.

Vous pouvez avoir n'importe quel nombre de segments dans Power View.

  • Cliquez sur la carte.

  • Désélectionnez le champ Medal.

  • Cliquez sur Power View dans n'importe quel espace vide.

  • Faites glisser le champ Médaille vers Power View. Le tableau apparaît par défaut.

  • Cliquez sur Slicer sur le ruban. Another Slicer - Medal apparaît dans Power View.

Vous pouvez avoir n'importe quelle combinaison de filtres avec les deux Slicers.

  • Cliquez sur Women in the Gender Slicer.
  • Cliquez sur Or dans le Medal Slicer.

Vous pouvez effacer un filtre en cliquant sur l'icône Effacer le filtre qui ressemble à Gomme dans le coin supérieur droit du Slicer.

Création de graphiques à barres et à colonnes interactifs

Vous pouvez avoir des graphiques à barres et à colonnes interactifs dans une Power View.

  • Créez un tableau avec le nombre de pays et de médailles.
  • Basculez vers le graphique à barres empilées.
  • Créez une table avec le sport et le nombre de médailles.
  • Basculez vers le graphique à colonnes empilées.
  • Ajoutez un segment pour le sexe.
  • Ajoutez un slicer pour la saison.
  • Filtrez le graphique à barres empilées pour afficher quelques valeurs de pays.
  • Filtrez le graphique à colonnes empilées pour afficher quelques valeurs sportives.

Vous Power View se présente comme suit -

  • Cliquez sur Summer in Season Slicer.
  • Cliquez sur Women in Gender Slicer.
  • Cliquez sur Or dans la légende.

Vous pouvez sélectionner n'importe quelle combinaison de filtres et afficher les résultats immédiatement.