Excel Power View - Présentation

Power View permet l'exploration, la visualisation et la présentation des données interactives qui encouragent la création de rapports ad hoc intuitifs. Les grands ensembles de données peuvent être analysés à la volée à l'aide de visualisations polyvalentes dans Power View. Les visualisations de données sont dynamiques, ce qui facilite la présentation des données avec un seul rapport Power View.

Power View est basé sur le modèle de données de votre classeur. Soit vous pouvez démarrer avec un modèle de données qui est déjà disponible dans Power Pivot, soit vous pouvez créer un modèle de données à partir de Power View lui-même. Dans ce didacticiel, nous supposons que vous connaissez les concepts de modèle de données dans Power Pivot. Sinon, nous vous suggérons de parcourir d'abord le didacticiel Excel Power Pivot.

Création de Power View

Pour créer un Power View, vous devez d'abord vous assurer que le complément Power View est activé dans votre Excel. Vous pouvez ensuite créer une feuille Power View qui contient Power View, qui peut contenir plusieurs visualisations de données différentes en fonction de votre modèle de données. Vous apprendrez à créer une feuille Power View et Power View dans le chapitre - Création d'une Power View.

Présentation de Power View Sheet

La feuille Power View comporte plusieurs composants tels que le canevas Power View, la zone Filtres, la liste Champs Power View, les zones de disposition Power View et les onglets Power View sur le ruban. Vous en apprendrez plus sur ces composants dans le chapitre - Présentation de Power View Sheet.

Visualisations Power View

Le cœur de Power View réside dans ses différents types de visualisations de données qui vous permettront de représenter les données, de les visualiser et d'explorer, le tout dans un mode dynamique. Vous pouvez gérer de grands ensembles de données couvrant plusieurs milliers de données à la volée en passant d'une visualisation à une autre, en explorant et en descendant les données en affichant l'essence des données.

Les différentes visualisations Power View que vous pouvez avoir sont les suivantes:

  • Table
  • Matrix
  • Card
  • Graphiques
    • Graphique en ligne
    • Diagramme à bandes
    • Graphique à colonnes
    • Diagramme de dispersion
    • Graphique à bulles
  • Map

Vous découvrirez ces visualisations dans différents chapitres de ce didacticiel. Vous découvrirez également la combinaison de visualisations sur Power View et leur nature interactive.

Visualisation avec des multiples

Un autre domaine de Power View est sa capacité à visualiser les visualisations de graphique en multiples. Vous pouvez avoir une grille de graphiques dans Power View avec le même axe. Vous pouvez avoir des multiples horizontaux ou des multiples verticaux. Vous apprendrez les multiples dans Power View avec différents types de graphiques dans le chapitre - Visualisation avec des multiples.

Visualisation avec des tuiles

Lorsque vous avez des données volumineuses à afficher à la fois, la navigation de haut en bas peut prendre du temps. Power View vous facilite cette tâche avec Tiles. Les tuiles sont des conteneurs sur une bande de navigation basée sur un champ de vos données. Cliquer sur une tuile équivaut à sélectionner cette valeur du champ et votre visualisation est filtrée en conséquence. Vous pouvez avoir des images liées aux données telles que des images de sport pour les vignettes qui donneront un repère visuel à votre bande de navigation. Vous en apprendrez davantage sur les tuiles dans le chapitre - Visualisation avec des tuiles.

Fonctionnalités avancées dans Power View

Chaque fois que vous devez créer une visualisation, vous devez d'abord créer une table, puis basculer la visualisation sur celle requise. Cela vous obligerait à créer les tables plusieurs fois pendant l'exploration des données et la création de rapports. Même après avoir décidé des champs à représenter dans vos visualisations, vous devez sélectionner à plusieurs reprises tous ces champs à chaque fois. Power View vous offre une fonctionnalité avancée pour définir un jeu de champs par défaut qui vous permet de sélectionner tous les champs en un seul clic sur le nom de la table dans la liste Champs Power View.

Vous pouvez définir le comportement de la table, filtrer toutes les visualisations avec l'onglet VUE dans les filtres, modifier l'ordre de tri d'un champ, filtrer les visualisations avec des segments, ajouter des étiquettes de données et ajouter un titre à Power View. Vous en apprendrez plus à ce sujet et plus encore dans le chapitre - Fonctionnalités avancées de Power View.

Power View et modèle de données

Nous avons dit que Power View est basé sur le modèle de données. Vous pouvez soit travailler sur le modèle de données déjà présent, comme c'est le cas dans tous les chapitres précédents, soit en créer un à partir de la feuille Power View. Vous découvrirez comment ajouter des tables de données au modèle de données, créer des relations entre les tables et modifier le modèle de données à partir de la feuille Power View dans le chapitre - Power View et modèle de données.

Hiérarchies dans Power View

Si vos données ont des champs imbriqués, vous pouvez définir une hiérarchie afin de pouvoir traiter tous les champs imbriqués comme un seul champ. Vous pouvez avoir une hiérarchie définie dans le modèle de données que vous pouvez visualiser à partir de Power View ou vous pouvez créer une hiérarchie dans Power View et l'utiliser pour la visualisation. Vous pouvez explorer p et explorer la hiérarchie dans les visualisations Matrice, Graphique à barres, Graphique à colonnes et Graphique à secteurs. Vous pouvez filtrer la hiérarchie dans un graphique à secteurs avec un graphique à colonnes. Vous apprendrez tout cela dans le chapitre - Hiérarchies dans Power View.

Indicateurs de performance clés (KPI) dans Power View

Les indicateurs de performance clés (KPI) vous permettent de suivre les progrès par rapport aux objectifs définis. Vous pouvez créer des KPI dans le modèle de données à partir de Power View. Vous pouvez ensuite créer des visualisations Power View attrayantes qui décrivent les KPI et produisent des rapports esthétiques. Vous pouvez également modifier les KPI à partir de Power View car il est possible que les KPI doivent être modifiés au fil du temps. Vous en apprendrez davantage sur les KPI dans le chapitre - Indicateurs de performance clés (KPI) dans Power View.

Le chapitre contient également une brève introduction sur les KPI, les paramètres de KPI et comment identifier les KPI. Cependant, notez que cela n'est pas exhaustif car les KPI dépendent du domaine que vous avez choisi pour suivre les progrès - par exemple, les performances commerciales, les ventes, les ressources humaines, etc.

Formatage d'un rapport Power View

Les visualisations Power View que vous apprenez tout au long du didacticiel sont prêtes à être présentées à tout moment, car elles sont toutes attrayantes et présentables. En raison de la nature dynamique des visualisations, il est facile d'afficher les résultats requis sur le sport sans trop d'effort ni de temps. Comme tout est visuel, il ne sera pas nécessaire de prévisualiser les résultats. Par conséquent, dans Power View, les rapports ne sont pas la dernière étape et peuvent l'être à tout moment avec votre Power View et vos visualisations.

Dans le chapitre - Formatage d'un rapport Power View, vous découvrirez d'autres fonctionnalités qui peuvent changer l'apparence de vos rapports Power View déjà attrayants. Ceux-ci incluent le changement de thème, la définition de l'image d'arrière-plan, la modification des couleurs d'arrière-plan, la taille de la police et du texte, la mise en forme des nombres et la modification des agrégats de nombres.

Partager votre travail

Vous pouvez partager votre travail avec les personnes concernées sous forme de feuilles Power View dans votre classeur Excel lui-même sur le serveur / cloud en accordant les autorisations appropriées de lecture / modification. Comme Power View est également disponible sur SharePoint, vous pouvez partager vos rapports Power View en tant que rapports SharePoint. Vous pouvez imprimer des feuilles Power View, mais comme elles sont statiques, il n'aurait pas beaucoup de sens de les imprimer en raison de leurs puissantes caractéristiques innées d'interactivité et de nature dynamique. Vous pouvez publier des feuilles Power View sur Power BI.

Remerciements de données

Les données utilisées dans la mesure maximale sont les données des résultats des Jeux olympiques pour les années 1900 à 2014. Le tableau de données contient environ 35 000 lignes de données qui pourraient révéler les caractéristiques de puissance des visualisations optimistes du modèle de données et de Power View.

Sincères remerciements à tous ceux qui sont impliqués dans la mise à disposition de ces données sur site -

Dernier point mais non le moindre, le support Microsoft Office qui a donné l'idée de choisir les données Olympics pour rendre la puissance des visualisations Power View.