Excel Power View - Formatage d'un rapport
Une fois la visualisation et l'exploration des données terminées, vous serez prêt à produire des rapports à présenter. Power View fournit une large gamme de thèmes, de palettes de graphiques, de polices, de couleurs d'arrière-plan, etc. qui peuvent vous aider à rendre vos rapports attrayants. Dans ce chapitre, vous découvrirez les différentes fonctionnalités de formatage de Power View.
Vous savez qu'il est possible d'avoir une combinaison de visualisations Power View sur un seul rapport Power View. Certaines des options de mise en forme vous permettent d'appliquer la même fonctionnalité à l'ensemble de la vue et certaines options peuvent être définies séparément pour chacune des visualisations. En outre, certaines options seront répliquées sur toutes les feuilles Power View de votre classeur, tandis que d'autres ne le seront pas.
Les fonctionnalités de formatage de Power View vous permettent d'effectuer les opérations suivantes:
- Changez de thème.
- Ajoutez une image d'arrière-plan.
- Choisissez la mise en forme de l'arrière-plan.
- Modifiez la taille du texte.
- Changez la police.
- Formatez les nombres dans un tableau, une matrice ou une carte.
Changer de thème
Considérez le rapport Power View suivant -
Changez le thème comme suit -
- Cliquez sur l'onglet POWERVIEW sur le ruban.
- Cliquez sur Thèmes dans le groupe Thèmes.
- Sélectionner Composite dans la galerie déroulante.
Le thème du rapport Power View est remplacé par celui sélectionné.
Un thème a un ensemble unique de couleurs et de polices pour créer une apparence et une convivialité pour l'ensemble du rapport. Vous pouvez choisir le thème qui convient le mieux à vos données, à votre contexte, à l'arrière-plan de la présentation, etc.
Cliquez dans une autre feuille Power View de votre classeur. Vous pouvez observer que le nouveau thème est appliqué à toutes les feuilles Power View du classeur.
Définition de l'image d'arrière-plan
Vous pouvez ajouter une image d'arrière-plan dans votre rapport Power View, ajuster sa position, sa taille et sa transparence.
Considérez le rapport Power View suivant qui est filtré pour afficher les résultats uniquement pour l'année 2000.
En 2000, les Jeux olympiques ont eu lieu à Sydney. Vous pouvez ajouter l'emblème respectif à votre rapport Power View comme suit -
Clique le POWERVIEW onglet sur le ruban.
Cliquez sur Définir l'image dans le groupe Image d'arrière-plan.
Sélectionnez Définir l'image dans la liste déroulante.
Recherchez le fichier image et ouvrez-le. L'image apparaît comme image d'arrière-plan dans le rapport Power View.
Vous pouvez redimensionner l'image d'arrière-plan de plusieurs manières -
Étirez-vous pour occuper tout le canevas Power View. Cependant, le rapport hauteur / largeur peut être perdu et n'est pas autorisé pour certaines images.
Mosaïque pour couvrir l'intégralité de Power View Canvas avec plusieurs copies de l'image.
Alignez au centre l'image.
Ajuster pour afficher avec le bon rapport hauteur / largeur et couvrir le canevas Power View. Il s'agit également de l'option Ajuster par défaut.
L'option d'alignement au centre ressemble à l'illustration ci-dessous.
Vous pouvez spécifier la transparence de l'image d'arrière-plan. Par défaut, il est de 50%. Plus le pourcentage est élevé, plus l'image est transparente (moins visible).
Clique le POWERVIEW languette.
Cliquez sur Transparency dans le groupe Image d'arrière-plan.
Sélectionnez 80% dans la liste déroulante.
Changez la position de l'image en mosaïque.
Vous pouvez observer que l'image d'arrière-plan est définie uniquement pour cette feuille Power View et n'est pas répliquée dans d'autres feuilles Power View de votre classeur.
Vous pouvez supprimer l'image d'arrière-plan que vous avez définie.
Clique le POWERVIEW onglet sur le ruban.
Cliquez sur Set Image dans le groupe Image d'arrière-plan.
Sélectionner Remove Image dans la liste déroulante.
L'image d'arrière-plan sera supprimée.
Changer les couleurs d'arrière-plan
Vous pouvez modifier les couleurs d'arrière-plan dans le rapport Power View.
Clique le POWERVIEW onglet sur le ruban.
Cliquez sur Arrière-plan dans le groupe Thèmes. Vous trouverez différents arrière-plans dans la galerie, des solides à une variété de dégradés. Par défaut, il est blanc.
Cliquez sur Light2 Center Gradient. La couleur d'arrière-plan change pour celle sélectionnée.
La couleur d'arrière-plan sélectionnée sera appliquée à toutes les feuilles Power View de votre classeur.
Modification de la police dans un rapport Power View
Vous pouvez modifier la police dans le rapport Power View.
Cliquez sur l'onglet Power View sur le ruban.
Cliquez sur Font dans le groupe Thèmes.
Sélectionner Verdana dans la liste déroulante.
La police est modifiée dans toutes les visualisations. Vous ne pouvez avoir qu'une seule police pour toutes les visualisations de votre rapport Power View.
Note - La police n'a pas changé dans les autres feuilles Power View de votre classeur.
Modification de la taille du texte dans un rapport Power View
Vous pouvez modifier la taille du texte en un pourcentage de la taille du texte d'origine dans votre rapport Power View.
- Cliquez sur l'onglet Power View sur le ruban.
- Cliquez sur Taille du texte dans le groupe Thèmes. Par défaut, il est de 100%. Sélectionnez 125%.
La taille de police du texte de l'ensemble du rapport Power View sera agrandie.
Ajustez la taille des visualisations et le titre afin qu'ils soient bien visibles.
Vous pouvez voir que le texte des visualisations est devenu plus lisible.
Note - La taille du texte serait la même dans toutes les visualisations du rapport et dans toutes les autres feuilles Power View de votre classeur.
Formatage des nombres dans un rapport Power View
Vous pouvez formater les nombres dans les visualisations Table, Matrice et Carte.
- Créez une table avec les champs - Pays, Médaille et Nombre de médailles.
- Passez à la visualisation matricielle.
Cliquez sur une valeur dans la colonne Nombre de médailles de la matrice.
Clique le DESIGN onglet sur le ruban.
Sélectionner Number dans la liste déroulante du groupe Numéro.
La colonne entière sera formatée en nombre.
Cliquez deux fois sur Diminuer le retrait dans le groupe Nombre.
Les données seront affichées dans Numberformat. Vous pouvez également mettre en forme les nombres dans les visualisations de table et de carte.
Modification des agrégats de nombres
Dans la liste Champs Power View, certains champs numériques auront un symbole Sigma ∑ à côté d'eux. Ce sont des agrégats, ce qui signifie que vous pouvez combiner les valeurs de ce champ pour obtenir une valeur numérique telle que la somme, le nombre ou la moyenne. Vous pouvez agréger un champ numérique ou texte (non numérique). Cependant, vous ne pouvez pas agréger un champ calculé.
Créez une table avec les champs Pays et Position de la médaille.
Supposons que vous souhaitiez basculer la visualisation vers le graphique à barres empilées. Mais, comme vous pouvez le constater, les visualisations de graphique sont grisées et désactivées. Vous pouvez également observer que le champ Position de la médaille a le symbole ∑ à côté, ce qui signifie qu'il peut être agrégé.
Cliquez sur la flèche déroulante en regard du champ Position de la médaille dans la zone CHAMPS.
Sélectionner Count (Distinct) dans la liste déroulante.
Le champ Position de la médaille affiche un symbole # signifiant qu'il s'agit d'un compte. Dans le tableau, l'en-tête de la colonne devient Nombre de médailles et les lignes de chaque pays ne s'affichent qu'une seule fois, indiquant les valeurs de comptage.
Sur le ruban, les options de graphique seront activées.
Maintenant, vous pouvez basculer la visualisation vers le graphique à barres empilées. De la même manière, vous pouvez également agréger un champ de texte. Cette fonctionnalité est pratique si vous ne disposez pas de champs numériques dans vos données.