Excel Power View - Guide rapide

Power View permet l'exploration, la visualisation et la présentation des données interactives qui encouragent la création de rapports ad hoc intuitifs. Les grands ensembles de données peuvent être analysés à la volée à l'aide de visualisations polyvalentes dans Power View. Les visualisations de données sont dynamiques, ce qui facilite la présentation des données avec un seul rapport Power View.

Power View est basé sur le modèle de données de votre classeur. Soit vous pouvez commencer avec un modèle de données qui est déjà disponible dans Power Pivot, soit vous pouvez créer un modèle de données à partir de Power View lui-même. Dans ce didacticiel, nous supposons que vous connaissez les concepts de modèle de données dans Power Pivot. Sinon, nous vous suggérons de parcourir d'abord le didacticiel Excel Power Pivot.

Création de Power View

Pour créer un Power View, vous devez d'abord vous assurer que le complément Power View est activé dans votre Excel. Vous pouvez ensuite créer une feuille Power View qui contient Power View, qui peut contenir plusieurs visualisations de données différentes en fonction de votre modèle de données. Vous apprendrez à créer une feuille Power View et Power View dans le chapitre - Création d'une Power View.

Présentation de Power View Sheet

La feuille Power View comprend plusieurs composants tels que le canevas Power View, la zone Filtres, la liste Champs Power View, les zones de disposition Power View et les onglets Power View sur le ruban. Vous en apprendrez plus sur ces composants dans le chapitre - Présentation de Power View Sheet.

Visualisations Power View

Le cœur de Power View réside dans ses différents types de visualisations de données qui vous permettront de représenter les données, de les visualiser et d'explorer, le tout dans un mode dynamique. Vous pouvez gérer de grands ensembles de données couvrant plusieurs milliers de données à la volée en passant d'une visualisation à une autre, en explorant et en descendant les données en affichant l'essence des données.

Les différentes visualisations Power View que vous pouvez avoir sont les suivantes:

• Table
• Matrix
• Card
• Graphiques
  • Graphique en ligne
  • Diagramme à bandes
  • Graphique à colonnes
  • Diagramme de dispersion
  • Graphique à bulles
• Map

Vous découvrirez ces visualisations dans différents chapitres de ce didacticiel. Vous découvrirez également la combinaison de visualisations sur Power View et leur nature interactive.

Visualisation avec des multiples

Un autre domaine de Power View est sa capacité à visualiser les visualisations de graphique en multiples. Vous pouvez avoir une grille de graphiques dans Power View avec le même axe. Vous pouvez avoir des multiples horizontaux ou des multiples verticaux. Vous apprendrez les multiples dans Power View avec différents types de graphiques dans le chapitre - Visualisation avec des multiples.

Visualisation avec des tuiles

Lorsque vous avez des données volumineuses à afficher à la fois, la navigation de haut en bas peut prendre du temps. Power View vous facilite cette tâche avec Tiles. Les tuiles sont des conteneurs sur une bande de navigation basée sur un champ de vos données. Cliquer sur une tuile équivaut à sélectionner cette valeur du champ et votre visualisation est filtrée en conséquence. Vous pouvez avoir des images liées aux données, telles que des images de sport pour les tuiles, qui donneront un repère visuel à votre bande de navigation. Vous en apprendrez davantage sur les vignettes dans le chapitre - Visualisation avec des vignettes.

Fonctionnalités avancées dans Power View

Chaque fois que vous devez créer une visualisation, vous devez d'abord créer une table, puis basculer la visualisation sur celle requise. Cela vous obligerait à créer les tables plusieurs fois pendant l'exploration des données et la création de rapports. Même après avoir décidé des champs à représenter dans vos visualisations, vous devez sélectionner à plusieurs reprises tous ces champs à chaque fois. Power View vous offre une fonctionnalité avancée pour définir un jeu de champs par défaut qui vous permet de sélectionner tous les champs en un seul clic sur le nom de la table dans la liste Champs Power View.

Vous pouvez définir le comportement de la table, filtrer toutes les visualisations avec l'onglet VUE dans les filtres, modifier l'ordre de tri d'un champ, filtrer les visualisations avec des segments, ajouter des étiquettes de données et ajouter un titre à Power View. Vous en apprendrez plus à ce sujet et plus encore dans le chapitre - Fonctionnalités avancées de Power View.

Power View et modèle de données

Nous avons dit que Power View est basé sur le modèle de données. Vous pouvez soit travailler sur le modèle de données déjà présent, comme c'est le cas dans tous les chapitres précédents, soit en créer un à partir de la feuille Power View. Vous découvrirez comment ajouter des tables de données au modèle de données, créer des relations entre les tables et modifier le modèle de données à partir de la feuille Power View dans le chapitre - Power View et modèle de données.

Hiérarchies dans Power View

Si vos données ont des champs imbriqués, vous pouvez définir une hiérarchie afin de pouvoir traiter tous les champs imbriqués comme un seul champ. Vous pouvez avoir une hiérarchie définie dans le modèle de données que vous pouvez visualiser à partir de Power View ou vous pouvez créer une hiérarchie dans Power View et l'utiliser pour la visualisation. Vous pouvez explorer p et explorer la hiérarchie dans les visualisations Matrice, histogramme, histogramme et camembert. Vous pouvez filtrer la hiérarchie dans un graphique à secteurs avec un graphique à colonnes. Vous apprendrez tout cela dans le chapitre - Hiérarchies dans Power View.

Indicateurs de performance clés (KPI) dans Power View

Les indicateurs de performance clés (KPI) vous permettent de suivre les progrès par rapport aux objectifs définis. Vous pouvez créer des KPI dans le modèle de données à partir de Power View. Vous pouvez ensuite créer des visualisations Power View attrayantes qui décrivent les KPI et produisent des rapports esthétiques. Vous pouvez également modifier les indicateurs de performance clés à partir de Power View car il est possible que les indicateurs de performance clés doivent être modifiés au fil du temps. Vous en apprendrez davantage sur les KPI dans le chapitre - Indicateurs de performance clés (KPI) dans Power View.

Le chapitre contient également une brève introduction sur les KPI, les paramètres de KPI et comment identifier les KPI. Cependant, notez que cela n'est pas exhaustif car les KPI dépendent du domaine que vous avez choisi pour suivre les progrès - par exemple, les performances commerciales, les ventes, les ressources humaines, etc.

Formatage d'un rapport Power View

Les visualisations Power View que vous apprenez tout au long du didacticiel sont prêtes à être présentées à tout moment, car elles sont toutes attrayantes et présentables. En raison de la nature dynamique des visualisations, il est facile d'afficher les résultats requis sur le sport sans trop d'effort ni de temps. Comme tout est visuel, il ne sera pas nécessaire de prévisualiser les résultats. Par conséquent, dans Power View, les rapports ne sont pas la dernière étape et peuvent l'être à tout moment avec votre Power View et vos visualisations.

Dans le chapitre - Formatage d'un rapport Power View, vous découvrirez d'autres fonctionnalités qui peuvent changer l'apparence de vos rapports Power View déjà attrayants. Ceux-ci incluent le changement de thème, la définition de l'image d'arrière-plan, la modification des couleurs d'arrière-plan, la taille de la police et du texte, la mise en forme des nombres et la modification des agrégats de nombres.

Partager votre travail

Vous pouvez partager votre travail avec les personnes concernées sous forme de feuilles Power View dans votre classeur Excel lui-même sur le serveur / cloud en accordant les autorisations appropriées de lecture / modification. Comme Power View est également disponible sur SharePoint, vous pouvez partager vos rapports Power View en tant que rapports SharePoint. Vous pouvez imprimer des feuilles Power View, mais comme elles sont statiques, il n'aurait pas beaucoup de sens de les imprimer en raison de leurs puissantes caractéristiques innées d'interactivité et de nature dynamique. Vous pouvez publier des feuilles Power View sur Power BI.

Remerciements de données

Les données utilisées dans la mesure maximale sont les données des résultats des Jeux olympiques pour les années 1900 à 2014. Le tableau de données contient environ 35 000 lignes de données qui pourraient révéler les caractéristiques de puissance des visualisations optimistes du modèle de données et de Power View.

Sincères remerciements à tous ceux qui sont impliqués dans la mise à disposition de ces données sur site -

• Résultats officiels des Jeux Olympiques - https://www.olympic.org/olympic-games

• Images de sport olympique - http://upload.wikimedia.org/wikipedia

Dernier point mais non le moindre, le support Microsoft Office qui a donné l'idée de choisir les données Olympics pour rendre la puissance des visualisations Power View.

Power View est comme un canevas sur lequel vous pouvez avoir un nombre illimité de visualisations en fonction de votre modèle de données. Vous devez commencer par créer une feuille Power View, puis ajouter des champs des tables de données à Power View pour visualiser et explorer les données.

Avant de commencer votre exploration de données avec Power View, assurez-vous que le complément Power View est activé et disponible sur le ruban.

Cliquez sur l'onglet INSÉRER sur le ruban. Power View doit être visible sur le ruban dans le groupe Rapports.

Activation du complément Power View

Si vous ne trouvez pas Power View sur le ruban, vous devez activer le complément Power View.

• Cliquez sur l'onglet Fichier sur le ruban.

• Cliquez sur Options.

• Cliquez sur Compléments dans la boîte de dialogue Options Excel.

• Cliquez sur la flèche déroulante dans la zone Gérer.

• Sélectionner COM Add-ins dans la liste déroulante et cliquez sur Go.

La boîte de dialogue Compléments COM s'affiche. Cochez la case Power View et cliquez sur OK.

Power View sera visible sur le ruban.

Création d'une feuille Power View

Vous pouvez créer une Power View à partir des tables de données du modèle de données.

Supposons que vous ayez le modèle de données suivant dans votre classeur.

Pour créer une feuille Power View, procédez comme suit:

• Cliquez sur l'onglet INSÉRER sur le ruban dans la fenêtre Excel.
• Cliquez sur Power View dans le groupe Rapports.

Opening Power ViewLa boîte de message apparaît avec une barre d'état verte défilant horizontalement. Cela peut prendre un peu de temps.

le Power ViewLa feuille est créée en tant que feuille de calcul dans votre classeur Excel. Il contient une zone Power View vide, une zone Filtres et la liste Champs Power View affichant les tables dans le modèle de données. Power View apparaît sous la forme d'un onglet sur le ruban dans la feuille Power View.

Vous comprendrez ces différentes parties de la feuille Power View dans le chapitre suivant.

Créer une Power View

Dans cette section, vous comprendrez comment créer un Power View dans la feuille Power View.

Supposons que vous souhaitiez afficher les médailles que chaque pays a remportées.

Sélectionnez les champs Pays et Médaille dans le tableau Résultats. Ces deux champs apparaissent sousFIELDSdans les régions. Power View sera affiché sous forme de tableau avec les deux champs sélectionnés sous forme de colonnes.

Comme vous pouvez le voir, Power View affiche les médailles remportées par chaque pays.

• Cliquez sur le titre de la feuille Power View.
• Tapez les médailles.

Dans le chapitre précédent, vous avez créé une feuille Power View et une Power View sur la feuille Power View. Notez que vous pouvez créer plusieurs Power Views sur une feuille Power View. Ils sont appelés visualisations. Vous découvrirez les différentes visualisations que vous pouvez créer sur une feuille Power View dans les chapitres suivants. Avant d'en savoir plus sur les différentes visualisations, vous devez comprendre les différentes parties de la feuille Power View.

Disposition de la feuille Power View

La disposition de la feuille Power View se présente comme suit:

Vous pouvez trouver les différentes parties suivantes sur la feuille Power View.

• Zone de visualisation de puissance.
• Visualisations Power View.
• Titre Power View.
• Liste des champs Power View.
• Filters.

Zone Power View

La zone Power View est comme un canevas sur lequel vous pouvez créer plusieurs visualisations différentes basées sur les données du modèle de données. Vous pouvez avoir plusieurs visualisations dans la zone Power View et travailler dessus collectivement ou séparément. Pour créer une nouvelle visualisation, vous devez cliquer sur une partie vide de la zone Power View et sélectionner les champs que vous souhaitez afficher dans la visualisation.

Visualisations Power View

La variété de visualisations fournies par Power View est la force de Power View. Vous pouvez avoir n'importe quel nombre de visualisations dans la zone Power View et chacune avec une taille et une disposition différentes. Par exemple, vous pouvez avoir une visualisation Table, une visualisation Graphique et une visualisation Carte sur une seule Power View. Les champs affichés dans les visualisations peuvent être choisis individuellement.

Les tailles des visualisations peuvent être différentes.

Pour redimensionner une visualisation, procédez comme suit -

• Cliquez sur le symbole dans le coin supérieur droit, ou

• Cliquez sur le symbole dans le coin inférieur droit et tirez sur la flèche qui apparaît

Pop out et pop in

Vous pouvez créer une visualisation pour occuper toute la zone Power View avec le bouton Pop out qui apparaît dans le coin supérieur droit de la visualisation.

• Déplacez le curseur sur la visualisation Table.

• Déplacez-vous vers le coin supérieur droit de la visualisation Table. Le bouton Pop out est mis en surbrillance.

• Cliquez sur le bouton Pop out. La visualisation Table apparaît dans toute la zone Power View.

• Le bouton Pop out se transforme en bouton Pop in.

• Cliquez sur le bouton Pop in.

La visualisation Table revient à sa taille d'origine.

Liste des champs Power View

La liste Champs Power View affiche toutes les tables du modèle de données et les champs correspondants. En sélectionnant les champs, vous pouvez afficher les données requises dans une visualisation. Notez que vous pouvez choisir différents champs pour les différentes visualisations sur une feuille Power View. Cela fait de Power View un outil polyvalent et collectif pour visualiser les différents aspects des données dans le modèle de données.

Alors que les champs sélectionnés dans la liste Champs Power View déterminent les données à afficher dans une visualisation, les zones situées sous la liste Champs déterminent la façon dont les données doivent être affichées. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher les champs - Pays, Sport, Sexe et Nombre de médailles dans la visualisation. En plaçant ces champs dans les zones, vous pouvez choisir d'afficher le sexe en tant que légende. Vous apprendrez les différents types de zones et la manière dont elles peuvent modifier la disposition d'une visualisation dans les chapitres suivants.

Titre

Le titre dans une feuille Power View est pour la feuille entière. Par conséquent, tout en donnant un titre, assurez-vous qu'il répond à l'objectif de l'ensemble du rapport Power View.

Filtres

La zone Filtres vous permet de filtrer les champs pour des données spécifiques à afficher. Vous pouvez choisir d'appliquer un filtre à l'ensemble de la vue, c'est-à-dire à toutes les visualisations ou uniquement à la visualisation sélectionnée.

Cliquez sur Visualisation de la table.

Comme vous pouvez le constater, la zone Filtres comporte deux onglets - VUE et TABLE.

• Si vous cliquez sur l'onglet TABLE et appliquez les filtres aux champs, seules les données dans le TABLE la visualisation sera filtrée.

• Si vous cliquez sur l'onglet VIEW et appliquez les filtres aux champs, les données de toutes les visualisations de la feuille Power View seront filtrées.

Si la visualisation est autre que Table, disons Matrice, les onglets de la zone Filtres seront VIEW et MATRIX.

Vous en apprendrez plus sur les filtres dans le chapitre - Combinaison de visualisations Power View.

Onglets Power View sur le ruban

Power View a trois onglets sur le ruban - Power View, Design, and Layout.

Lorsque vous créez une feuille Power View, l'onglet - POWER VIEW est ajouté au ruban.

Lorsque vous créez une vue Power (visualisation) telle que la visualisation de table et que vous cliquez dessus, l'onglet - DESIGN est ajouté au ruban.

Lorsque vous basculez la visualisation sur un graphique ou une carte, l'onglet - LAYOUT est ajouté au ruban.

Power View est un outil d'exploration et de visualisation de données interactif dans Excel. Power View prend en charge diverses visualisations telles que des tableaux, des matrices, des cartes, des graphiques tels que des graphiques et des cartes à barres, à colonnes, à nuage de points, à lignes, à secteurs et à bulles. Vous pouvez également créer des ensembles de plusieurs graphiques (graphiques avec le même axe) dans Power View.

Dans ce chapitre, vous comprendrez brièvement chaque visualisation Power View. Vous comprendrez les détails dans les chapitres suivants.

Visualisation de la table

Pour chaque visualisation que vous souhaitez créer sur une feuille Power View, vous devez commencer par créer une table. Vous pouvez ensuite basculer rapidement entre les visualisations pour trouver celle qui convient le mieux à vos données.

La table ressemble à n'importe quelle autre table de données avec des colonnes représentant des champs et des lignes représentant des valeurs de données. Vous pouvez sélectionner et désélectionner des champs dans la liste Champs Power View pour choisir les champs à afficher dans le tableau.

Visualisation des commutateurs

Une fois que vous avez créé une visualisation de table par défaut, vous pouvez la convertir en une autre visualisation comme suit:

• Cliquez sur Visualisation de la table. Deux onglets,POWER VIEW et DESIGN apparaissent sur le ruban.

• Clique le DESIGN languette.

Il existe plusieurs options de visualisation dans le groupe Changer de visualisation sur le ruban. Vous pouvez choisir l'une de ces options.

Visualisation matricielle

La visualisation matricielle est similaire à une visualisation de table car elle contient également des lignes et des colonnes de données. Cependant, une matrice possède des fonctionnalités supplémentaires telles que l'affichage des données sans répétition de valeurs, l'affichage des totaux et des sous-totaux par colonnes et / ou lignes, l'exploration descendante / ascendante d'une hiérarchie, etc.

Visualisation de la carte

Dans une visualisation de carte, vous aurez une série d'instantanés qui affichent les données de chaque ligne du tableau, disposées comme une fiche.

Visualisations de graphiques

Dans Power View, vous disposez d'un certain nombre d'options de graphique: barre, colonne, ligne, dispersion, bulle et secteur.

Visualisation de la carte

Si vos données comportent des champs relatifs à la géographie, vous pouvez utiliser Maps dans Power View pour afficher les valeurs. Les cartes dans Power View utilisent des tuiles de carte Bing et vous devez donc vous assurer que vous êtes en ligne lorsque vous affichez une visualisation de carte.

Vous pouvez utiliser des graphiques à secteurs pour les points de données dans une visualisation cartographique.

Dans Power View, pour chaque visualisation que vous souhaitez créer, vous commencez par créer un tableau, qui est la valeur par défaut, puis convertissez facilement le tableau en d'autres visualisations.

La table ressemble à n'importe quelle autre table de données avec des colonnes représentant des champs et des lignes représentant des valeurs de données. Vous pouvez sélectionner et désélectionner des champs dans la liste Champs Power View pour choisir les champs à afficher dans le tableau. Les champs peuvent provenir de la même table de données ou de différentes tables de données associées.

Créer une table

Pour créer une table dans Power View, procédez comme suit:

• Cliquez sur la zone Power View.
• Cliquez sur le tableau - Résultats dans la liste Champs Power View.
• Sélectionnez les champs Pays, Sport et Médaille.

Un tableau sera affiché sur Power View avec les champs sélectionnés sous forme de colonnes, contenant les valeurs réelles.

Comprendre la visualisation de table

Vous pouvez voir que les champs sélectionnés apparaissent dans la zone CHAMPS sous la liste Champs Power View. Les colonnes sont formatées en fonction de leur type de données, tel que défini dans le modèle de données sur lequel le rapport est basé.

L'ordre des champs dans la zone FIELDS représente l'ordre des colonnes dans le tableau. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant glisser les champs dans la zone CHAMPS. Vous pouvez trier le tableau selon n'importe quelle colonne en cliquant sur le nom de la colonne. L'ordre de tri peut être croissant ou décroissant par valeurs.

Vous pouvez filtrer les données du tableau en choisissant les options de filtrage dans la zone Filtres, sous la Tablelanguette. Vous pouvez ajouter des champs auTable en faisant glisser le champ vers le tableau dans Power View ou vers le FIELDSsurface. Si vous faites glisser un champ vers la zone Power View et non vers le tableau, un nouveau tableau s'affiche.

Ajout d'un champ à la table en tant que nombre

Supposons que vous souhaitiez afficher le nombre de médailles sous forme de colonne. Vous pouvez le faire en ajoutant le champ Medal à la table comme Count.

• Cliquez sur la flèche à côté du champ, Medal, dans la liste Champs Power View.
• Sélectionner Add to Table as Count dans la liste déroulante.

Une nouvelle colonne Count of Medal sera ajoutée au tableau, affichant les valeurs Medal Count.

Ajout d'un champ de comptage à la table

Étant donné que vos données comportent plus de 34 000 lignes, l'ajout du champ Medal as Count au tableau n'est pas une approche efficace, car Power View doit effectuer le calcul chaque fois que vous modifiez la disposition du tableau.

Le moyen le plus efficace consiste à ajouter un champ calculé à la table de données Médailles dans le modèle de données.

• Cliquez sur l'onglet PowerPivot sur le ruban.
• Cliquez sur Gérer dans le groupe Modèle de données. Les tableaux du modèle de données seront affichés.
• Cliquez sur l'onglet Résultats.
• Dans le tableau Résultats, dans la zone de calcul, dans la cellule sous la colonne Médaille, tapez la formule DAX suivante

Medal Count:=COUNTA([Medal])

Vous pouvez voir que la formule de décompte des médailles apparaît dans la barre de formule et à gauche de la barre de formule, le nom de colonne Médaille s'affiche.

Dans la feuille Power View, vous recevrez un message Power View indiquant que le modèle de données est modifié et si vous cliquez sur OK, les modifications seront reflétées dans votre Power View. Cliquez sur OK.

Dans la liste Champs Power View, vous pouvez observer ce qui suit -

• Un nouveau champ Nombre de médailles est ajouté dans le tableau Résultats.

• Une icône de calculatrice apparaît à côté du champ Nombre de médailles, indiquant qu'il s'agit d'un champ calculé.

• Sélectionnez les champs - Pays, Sport et Nombre de médailles.

Votre tableau Power View affiche le nombre de médailles par pays et par sport.

Tableau de filtrage dans Power View

Vous pouvez filtrer les valeurs affichées dans le tableau en définissant les critères de filtre.

• Cliquez sur l'onglet TABLE dans la zone Filtres.
• Cliquez sur Nombre de médailles.
• Cliquez sur l'icône Advanced filter mode à droite du décompte des médailles.

• Sélectionner is greater than or equal to dans la liste déroulante sous Show items for which the value.

• Tapez 100 dans la case ci-dessous, puis cliquez sur Apply Filter.

le Table affichera uniquement les enregistrements avec Medal Count >= 100.

La visualisation matricielle est similaire à une visualisation Table en ce qu'elle contient également des lignes et des colonnes de données. Cependant, une matrice a des fonctionnalités supplémentaires telles que la hiérarchie, ne pas répéter les valeurs, etc.

Comme vous l'avez appris dans les chapitres précédents, vous devez commencer par une table puis la convertir en matrice.

Choisissez les champs - Pays, Sport et Nombre de médailles. Un tableau représentant ces champs apparaît dans Power View.

Passer à la visualisation matricielle

Convertissez la table en matrice comme suit -

• Cliquez sur le tableau.
• Cliquez sur l'onglet CONCEPTION.
• Cliquez sur Tableau dans le groupe Visualisation des commutateurs.
• Sélectionnez Matrix dans la liste déroulante.

La table est convertie en matrice.

Avantages de la visualisation matricielle

Une matrice présente les avantages suivants -

• Il peut afficher les données sans répéter les valeurs.
• Il peut afficher les totaux et les sous-totaux par colonnes et / ou lignes.
• S'il contient une hiérarchie, vous pouvez explorer en avant / en arrière.
• Il peut être réduit et développé par lignes et / ou colonnes.

Combinaison de visualisations de table et de matrice

Vous pouvez voir les différences entre les visualisations Table et Matrice en les plaçant côte à côte sur la feuille Power View, affichant les mêmes données.

Suivez les étapes ci-dessous -

Créez une table avec les champs - Pays, Sport, Événement et Nombre de médailles.

Dans le tableau, les valeurs du pays répétées pour plusieurs valeurs sportives et les valeurs du sport sont répétées pour plusieurs valeurs d'événements.

Créez une autre table sur le côté droit de la première table comme suit -

• Cliquez sur la feuille Power View dans l'espace à droite du tableau.

• Sélectionnez les champs - Pays, Sport, Événement et Nombre de médailles.

Une autre table représentant ces champs apparaît dans Power View, à droite de la table précédente.

• Cliquez sur le tableau à droite.

• Clique le DESIGN onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Tableau dans le groupe Visualisation des commutateurs.

• Sélectionnez Matrix dans la liste déroulante.

Le tableau de droite dans Power View est converti en matrice.

Comme vous pouvez le constater, la matrice affiche chaque pays et sport une seule fois, sans répéter les valeurs comme c'est le cas dans le tableau.

Matrice de filtrage dans Power View

Vous pouvez explorer les données pour trouver les pays et les sports et événements correspondants avec un nombre de médailles supérieur à 150.

• Cliquez sur le tableau.

• Dans la zone Filtres, cliquez sur le TABLE languette.

• Définissez les critères de filtrage pour le nombre de médailles sur - is greater than or equal to 150.

• Cliquez sur Apply filter

• Cliquez sur Matrix.

• Dans la zone Filtres, cliquez sur le MATRIX languette.

• Définissez les critères de filtrage pour le nombre de médailles sur - is greater than or equal to 150.

• Cliquez sur Apply filter.

Dans Matrix, les données sont affichées sans répéter les valeurs, tandis que dans Table, les données sont affichées avec des valeurs répétées.

Totaux

Pour comprendre la capacité de Matrix à afficher les sous-totaux et les totaux, procédez comme suit:

Ajoutez les champs Pays, Sport, Événement et Nombre de médailles à Matrix.

Comme vous pouvez le voir, les champs - Pays, Sport et Événement définissent la hiérarchie et sont imbriqués dans cet ordre. Matrix affiche égalementSubtotals à chacun de ces niveaux comme indiqué ci-dessous.

Les sous-totaux et le total sont donnés comme suit -

• Le décompte des médailles est au niveau de l'événement.

• Sous-total au niveau du sport - Somme des valeurs du décompte des médailles de tous les événements de ce sport remportés par le pays qui est d'un niveau supérieur.

• Sous-total au niveau du pays - Somme des sous-totaux au niveau du sport.

• Au bas de la matrice, la ligne Total s'affiche qui résume toutes les valeurs du nombre de médailles.

Regardez une variante de la même matrice -

• Ajoutez les champs Pays, Sport et Nombre de médailles à Matrice.
• Filtrez la matrice pour afficher uniquement les valeurs dont le nombre de médailles est supérieur à 250.

Les valeurs du nombre de médailles sont affichées comme suit -

• Au niveau du sport - Nombre total de médailles de tous les décomptes de médailles aux niveaux des épreuves dans le sport.

• Au niveau du pays - Sous-total de toutes les valeurs du nombre de médailles aux niveaux sportifs du pays.

• Ligne totale - Total de tous les sous-totaux de tous les pays.

Si vous ne souhaitez pas afficher les lignes Sous-totaux et Total dans Matrix, procédez comme suit -

• Cliquez sur la matrice.

• Clique le DESIGN languette.

• Cliquez sur Totals dans le groupe Options.

• Sélectionner None dans la liste déroulante.

Les totaux ne seront pas affichés.

Pour afficher le Subtotals et total encore une fois, faites ce qui suit

• Cliquez sur la matrice.
• Cliquez sur l'onglet CONCEPTION.
• Cliquez sur Totaux dans le groupe Options.
• Sélectionnez Lignes dans la liste déroulante.

Les lignes avec les sous-totaux et le total seront affichées. Comme vous pouvez le voir, c'est le mode par défaut dans Matrix.

Dans une visualisation Carte, vous aurez une série d'instantanés qui affichent les données de chaque ligne du tableau, disposées comme une fiche.

Considérez le modèle de données, où nous avons ajouté la table SportPics.

Vous devez commencer avec une table, puis la convertir en carte.

• Choisissez les champs - Pays, Sport, SportImage et Nombre de médailles. Le tableau représentant ces champs apparaît dans Power View.

• Filtrez le tableau pour afficher les données dont le nombre de médailles est supérieur à 275.

Les valeurs de la colonne SportImage sont des images. Il est possible d'ajouter des images à vos visualisations Power View. Les images sont liées aux données, c'est-à-dire qu'une image de sport est liée au sport correspondant. Vous en apprendrez plus sur les images dans les chapitres suivants.

Passer à la visualisation des cartes

Convertissez la table en carte comme suit -

• Cliquez sur le tableau.
• Clique le DESIGN languette.
• Cliquez sur Tableau dans le groupe Visualisation des commutateurs.
• Sélectionnez Carte dans la liste déroulante.

La table est convertie en visualisation de carte.

Style de carte

Vous disposez de deux styles de carte pour la visualisation des cartes.

• Card
• Callout

Le style de carte que vous avez dans la section précédente est Carte, est le style par défaut.

Pour convertir le style de carte en légende, procédez comme suit:

• Cliquez sur la carte.
• Cliquez sur l'onglet Conception sur le ruban.
• Cliquez sur Style de carte dans le groupe Options.

Sélectionnez Légende dans la liste déroulante.

Le style de la carte passe de la carte à la légende.

Dans le style de carte de légende, tout le texte est affiché en grande police. Vous pouvez redéfinir le style de carte sur Carte comme suit -

• Cliquez sur Style de carte.
• Sélectionnez Carte dans la liste déroulante.

Dans Power View, vous disposez d'un certain nombre d'options de graphique. Les graphiques dans Power View sont interactifs. En outre, les graphiques sont également interactifs dans un cadre de présentation, ce qui vous permettrait de mettre en évidence les résultats de l'analyse de manière interactive.

Dans ce chapitre, vous aurez une vue d'ensemble des visualisations de graphique. Vous les apprendrez en détail dans les chapitres suivants.

Types de visualisations de graphiques

Dans Power View, vous disposez des types de visualisations de graphique suivants:

• Line
• Bar
• Column
• Scatter
• Bubble
• Pie

Graphiques en courbes, en barres et en colonnes

Vous pouvez utiliser des graphiques en courbes, en barres et en colonnes pour comparer des points de données dans une ou plusieurs séries de données.

Graphique en ligne

Dans un graphique en courbes, les catégories sont le long de l'axe horizontal et les valeurs le long de l'axe vertical.

Diagramme à bandes

Dans un diagramme à barres, les catégories sont le long de l'axe vertical et les valeurs le long de l'axe horizontal.

Graphique à colonnes

Dans un histogramme, les catégories sont le long de l'axe horizontal et les valeurs le long de l'axe vertical.

Graphiques à dispersion et à bulles

Vous pouvez utiliser des graphiques à dispersion et des graphiques à bulles pour afficher de nombreuses données associées dans un seul graphique. Dans les graphiques en nuages ​​de points et les graphiques à bulles, l'axe des x affiche un champ numérique et l'axe des y en affiche un autre. Dans les graphiques à bulles, un troisième champ numérique contrôle la taille des points de données.

Scatter Chart - Un nuage de points est présenté ci-dessous -

Bubble Chart - Un graphique à bulles est présenté ci-dessous -

Camemberts

Dans un graphique à secteurs, le champ numérique peut être affiché par la taille de la tranche à secteurs et les catégories par couleurs.

Dans Power View, les graphiques à secteurs peuvent être simples ou sophistiqués. Dans un graphique à secteurs sophistiqué, vous pouvez bénéficier des fonctionnalités supplémentaires suivantes:

• Effectuez une analyse descendante lorsque vous double-cliquez sur une tranche de tarte.
• Afficher les sous-tranches dans les plus grandes tranches de tarte.

Pie Chart - Un graphique à secteurs est présenté ci-dessous -

Nature interactive des visualisations de graphiques

Les graphiques dans Power View sont interactifs. Si vous cliquez sur une valeur dans un graphique -

• Cette valeur dans ce graphique est mise en évidence.
• Cette valeur dans tous les autres graphiques de Power View est également mise en évidence.
• Toutes les tables, matrices et vignettes de Power View sont filtrées sur cette valeur.

Vous en apprendrez plus à ce sujet et sur d'autres fonctionnalités interactives supplémentaires telles que Play Axis, Colors et Tiles dans les chapitres suivants.

Les graphiques linéaires sont utilisés pour comparer des points de données dans une ou plusieurs séries de données. Les graphiques linéaires répartissent uniformément les données de catégorie le long de l'axe horizontal (catégorie) et toutes les données de valeur numérique le long de l'axe vertical (valeur).

Comme vous le savez dans les chapitres précédents, vous devez commencer par un tableau, puis le convertir en graphique linéaire.

Sélectionnez les champs - Pays et nombre de médailles. Par défaut, le tableau sera affiché.

Passer à la visualisation de graphique en courbes

Convertissez le tableau en graphique en courbes comme suit -

• Cliquez sur le tableau.

• Clique le DESIGN languette.

• Cliquez sur Other Chart dans le groupe Visualisation des commutateurs.

Sélectionner Line dans la liste déroulante.

Le tableau est converti en graphique linéaire.

Les données de catégorie sont affichées le long de l'axe horizontal et les données de valeur numérique le long de l'axe vertical.

Exploration des données avec la visualisation de graphique linéaire

Les catégories sont réparties uniformément le long de l'axe des x et toutes les catégories (pays dans ce cas) ne sont pas visibles à l'écran. Pour afficher les catégories qui ne sont pas affichées, procédez comme suit -

• Cliquez et maintenez sur l'axe Ligne ou Catégorie (axe des x).
• Faites glisser vers la gauche ou la droite.

Les catégories à gauche ou à droite seront affichées et le graphique linéaire sera affiché en conséquence.

La barre d'état vous montre la position de l'affichage actuel par rapport à la plage de catégories complète. Vous pouvez faire glisser la barre d'état vers la gauche ou la droite pour afficher les catégories qui se trouvent sur le côté gauche ou droit de l'affichage actuel.

Vous souhaiterez peut-être connaître les valeurs de données d'un point de données sur le graphique en courbes.

Placez le curseur sur le point de données du graphique linéaire. Les valeurs correspondant à ce point de données seront affichées à ce point.

Les graphiques à barres sont utilisés pour comparer des points de données dans une ou plusieurs séries de données. Dans un diagramme à barres, les catégories sont organisées le long de l'axe vertical et les valeurs le long de l'axe horizontal.

Comme vous le savez dans les chapitres précédents, vous devez commencer avec un tableau, puis le convertir en visualisation de graphique à barres.

Sélectionnez les champs - Pays et nombre de médailles. Par défaut, le tableau sera affiché.

Types de visualisation de graphique à barres

Dans Power View, il existe trois types de visualisation de graphique à barres:

• Barre empilée.
• Barre 100% empilée.
• Bar groupé.

Passer à la visualisation de graphique à barres

Convertissez le tableau en diagramme à barres comme suit -

• Cliquez sur le tableau.
• Cliquez sur l'onglet CONCEPTION.
• Cliquez sur Graphique à barres dans le groupe Changer de visualisation.
• Sélectionnez Barre empilée dans la liste déroulante.

Le tableau est converti en diagramme à barres.

Vous pouvez voir que les valeurs de l'axe Y sont triées par les valeurs de catégorie dans l'ordre croissant.

Exploration des données avec la visualisation de graphique à barres

Vous pouvez explorer les données avec Bar Chart de plusieurs manières. Vous comprendrez les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour la visualisation et l'exploration de données avec le diagramme à barres dans cette section et les sections suivantes.

Vous pouvez trier les valeurs de l'axe Y dans le graphique à barres par le nombre de médailles comme suit -

Amenez le curseur au-dessus du graphique à barres. Dans le coin supérieur gauche, vous trouverez -sort by Country asc. Cela signifie que le tri se fait par pays et par ordre croissant.

• Cliquez sur Pays. Il changera en nombre de médailles.

• Cliquez sur asc. Cela changera endesc. Le graphique à barres sera trié par nombre de médailles dans l'ordre décroissant.

Combinaison de graphiques à barres et de tableaux

Vous pouvez afficher les fonctionnalités interactives des visualisations de graphique à barres en plaçant un tableau sur le même Power View.

• Créez une table avec les champs, Country et Medal Count.

• Ajustez les tailles et les positions du diagramme à barres et du tableau pour qu'ils apparaissent comme ci-dessous.

À partir du graphique à barres, vous pouvez voir que les États-Unis ont le plus grand nombre de médailles.

Cliquez sur la barre pour les États-Unis. Cette barre sera mise en évidence et les autres barres seront inactives. Le tableau est filtré pour afficher les valeurs uniquement pour la barre sélectionnée.

Le nombre de médailles le plus élevé est celui des États-Unis avec 4833 comme indiqué dans le tableau.

Pour trouver les trois principaux décomptes de médailles, procédez comme suit -

• Cliquez sur la barre avec la catégorie USA. Seule cette barre sera mise en surbrillance.

• Avec la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur Barres avec les catégories URS et GBR qui sont aux deuxième et troisième places. Les barres pour USA, URS et GBR seront mises en évidence.

Le tableau affiche également les valeurs de ces trois catégories uniquement.

À partir du graphique à barres, vous pouvez également observer que les valeurs pour NED, RUS et CAN sont presque égales.

• Cliquez sur la barre NED.

• Avec la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les barres RUS et CAN. Les barres pour NED, RUS et CAN seront mises en évidence.

Le tableau affiche également les valeurs de ces trois catégories uniquement.

Ajouter une légende

Vous pouvez observer des fonctionnalités plus puissantes du graphique à barres en ajoutant une légende.

• Cliquez sur le graphique à barres.
• Faites glisser le champ Médaille vers la zone LÉGENDE.
• Cliquez sur le tableau.
• Faites glisser le champ Médaille vers la zone FIELDS.

Comme vous pouvez le voir, il s'agit d'une visualisation à part entière de graphique à barres empilées, montrant le nombre de médailles par type de médaille pour chaque pays.

Cliquez sur la partie de couleur orange de la barre pour GER.

Vous pouvez observer ce qui suit -

• Seule la partie de couleur orange de la barre pour GER sur laquelle vous avez cliqué sera mise en évidence.

• Les deux autres parties de la barre pour GER deviendront inactives.

• Toutes les autres barres deviendront inactives.

• Le tableau sera filtré pour afficher uniquement les valeurs de la région en surbrillance.

Note - Vous ne pouvez pas effectuer plusieurs sélections dans ce cas.

Graphique à barres 100% empilé

Vous pouvez convertir le graphique à barres empilées en graphique à barres empilées à 100% comme suit -

• Cliquez sur le graphique à barres empilées.

• Clique le DESIGN onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Bar Chart.

• Sélectionnez Barre empilée à 100% dans la liste déroulante.

Votre graphique à barres empilées sera converti en graphique à barres empilées à 100% comme indiqué ci-dessous.

À partir du graphique, vous pouvez visualiser les ratios Or, Argent et Bronze du nombre total de médailles pour chaque pays.

Vous pouvez également visualiser le ratio des médailles remportées par les hommes et les femmes pour chaque pays.

Supprimez le champ Médaille et ajoutez le champ Sexe au graphique à barres et au tableau.

Notez que pour le CHN, le nombre de médailles pour les femmes est supérieur à celui des hommes par rapport aux autres pays.

Faites défiler le tableau pour afficher les valeurs de CHN.

Dans le pays CHN, le nombre de médailles pour les hommes est de 268 et celui pour les femmes est de 549.

Graphique à barres groupées

Vous pouvez convertir le graphique à barres 100% empilé en graphique à barres groupées comme suit -

• Cliquez sur le graphique à barres 100% empilé.

• Clique le DESIGN onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Bar Chart.

• Sélectionnez Barre groupée dans la liste déroulante.

Le graphique à barres empilées à 100% sera converti en graphique à barres groupées.

Cliquez sur la barre verte pour CHN.

Vous observerez ce qui suit -

• Seule la barre sélectionnée sera mise en surbrillance.
• Les autres barres deviendront inactives.
• Le tableau montre uniquement les valeurs correspondantes.

Les graphiques en colonnes sont utilisés pour montrer les changements de données sur une période de temps ou pour illustrer la comparaison entre les éléments. Dans les graphiques à colonnes, les catégories sont le long de l'axe horizontal et les valeurs le long de l'axe vertical.

Vous avez appris dans les chapitres précédents, vous devez commencer avec un tableau, puis le convertir en visualisation histogramme.

Sélectionnez les champs - Pays et nombre de médailles. Par défaut,Table sera affiché.

Types de visualisation de histogrammes

Dans Power View, il existe trois types de visualisation de histogramme:

• Colonne empilée.
• Colonne 100% empilée.
• Colonne groupée.

Basculer vers la visualisation des histogrammes

Convertissez le tableau en histogramme comme suit -

• Cliquez sur le tableau.
• Cliquez sur l'onglet CONCEPTION.
• Cliquez sur Histogramme dans le groupe Changer de visualisation.
• Sélectionnez Colonne empilée dans la liste déroulante.

Le tableau sera converti en histogramme. Les valeurs de l'axe X sont triées par les valeurs de catégorie dans l'ordre croissant.

Exploration des données avec la visualisation de histogrammes

Vous pouvez explorer les données avec Column Chart de plusieurs manières. Vous comprendrez les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour la visualisation et l'exploration des données avec le diagramme à colonnes dans cette section et les sections suivantes.

Dans le diagramme à colonnes, les catégories sont réparties uniformément le long de l'axe des x et toutes les catégories (pays dans ce cas) ne sont pas visibles à l'écran. Pour afficher les catégories qui ne sont pas affichées, procédez comme suit -

• Cliquez et maintenez sur l'axe Catégorie (axe des x).

• Faites glisser vers la gauche ou la droite. Les catégories à gauche ou à droite seront affichées et le diagramme à colonnes sera affiché en conséquence.

La barre d'état vous montre la position de l'affichage actuel par rapport à la plage de catégories complète. Vous pouvez également faire glisser la barre d'état vers la gauche ou la droite pour afficher les catégories qui se trouvent sur le côté gauche ou droit de l'affichage actuel.

Vous souhaiterez peut-être connaître les valeurs de données d'une colonne sur le graphique à colonnes.

Placez le curseur sur la colonne du graphique à colonnes. Les valeurs correspondant à cette colonne seront affichées sur cette colonne.

Tri dans un histogramme

Vous pouvez trier les valeurs de l'axe X dans le graphique à colonnes par le nombre de médailles comme suit -

Dans le coin supérieur gauche, vous verrez - sort by Country asc. Cela signifie que le tri se fait par pays et par ordre croissant.

• Cliquez sur Pays. Il changera en nombre de médailles.

• Cliquer sur asc. Cela changera endesc. Le graphique à colonnes sera trié par nombre de médailles dans l'ordre décroissant.

Combinaison de graphiques à colonnes et de visualisations de tableau

Vous pouvez afficher les fonctionnalités interactives de la visualisation des histogrammes en plaçant un tableau sur le même Power View.

• Créez une table avec les champs - Pays et nombre de médailles.

• Ajustez les tailles et les positions du graphique à colonnes et du tableau pour qu'ils apparaissent comme ci-dessous.

Cliquez sur la zone Filtres. Comme vous n'avez pas encore sélectionné de champs pour le filtrage, la zone Filtres sera vide.

Faites glisser le champ Pays de la liste Champs Power View vers la zone Filtres.

Cochez les cases des pays pour lesquels vous souhaitez afficher les résultats. Le tableau et le graphique à colonnes sont filtrés pour n'afficher que les données filtrées.

Cliquez sur les colonnes pour FRA, GER et ITA avec la touche Ctrl enfoncée. Ces colonnes seront mises en évidence et d'autres deviendront inactives. Le tableau est également filtré pour afficher les valeurs uniquement pour les colonnes en surbrillance.

Ajouter une légende

Vous comprendrez certaines fonctionnalités puissantes d'un histogramme en ajoutant une légende.

Disposez le diagramme à colonnes et le tableau côte à côte.

• Cliquez sur le graphique à colonnes.
• Faites glisser le champ Médaille vers la zone LÉGENDE.
• Cliquez sur le tableau.
• Faites glisser le champ Médaille vers la zone FIELDS.

L'illustration ci-dessus est la visualisation complète du diagramme à colonnes empilées, montrant le nombre de médailles par type de médaille pour chaque pays.

Cliquez sur la partie supérieure de la colonne pour GBR.

Vous observerez ce qui suit -

• Seule la partie de couleur orange de la colonne pour GBR sur laquelle vous avez cliqué sera mise en surbrillance.

• Les deux autres parties de la colonne pour GBR deviendront inactives.

• Toutes les autres colonnes deviendront inactives.

• Le tableau sera filtré pour afficher uniquement les valeurs de la région en surbrillance.

Note - Vous ne pouvez pas effectuer plusieurs sélections dans ce cas.

Diagramme à colonnes 100% empilé

Vous pouvez convertir le graphique à colonnes empilées en histogramme empilé à 100% comme suit -

• Cliquez sur le graphique à colonnes empilées.
• Cliquez sur l'onglet CONCEPTION sur le ruban.
• Cliquez sur Diagramme à colonnes.
• Sélectionnez Colonne empilée à 100% dans la liste déroulante.

Le graphique à colonnes empilées sera converti en histogramme empilé à 100%.

À partir du graphique, vous pouvez visualiser les ratios or, argent et bronze du nombre total de médailles pour chaque pays.

Vous pouvez également visualiser le ratio des médailles remportées par les hommes et les femmes pour chaque pays. Supprimez le champ Médaille et ajoutez le champ Sexe au graphique à colonnes et au tableau.

Pour CHN, le nombre de médailles des femmes est supérieur à celui des hommes par rapport aux autres pays. Faites défiler le tableau pour afficher les valeurs de CHN.

Dans le pays CHN, le nombre de médailles des hommes est de 268 et celui des femmes est de 549.

Cliquez sur l'axe X et faites glisser pour afficher les autres pays.

Vous pouvez trouver d'autres pays où les femmes ont surpassé les hommes.

Graphique à colonnes groupées

Vous pouvez convertir le graphique à colonnes empilées à 100% en histogramme en cluster comme suit -

• Cliquez sur le graphique à colonnes 100% empilé.
• Cliquez sur l'onglet CONCEPTION sur le ruban.
• Cliquez sur Diagramme à colonnes.
• Sélectionnez Colonne en cluster dans la liste déroulante.

Le graphique à colonnes empilées à 100% sera converti en graphique à colonnes groupées.

Cliquez sur la colonne orange pour CHN.

Vous observerez ce qui suit -

• Seule la colonne sélectionnée sera mise en surbrillance. Les autres colonnes seront désactivées.

• Le tableau montre également uniquement les valeurs correspondantes.

Combinaison de la visualisation de graphique à barres

Pour mieux comprendre les fonctionnalités interactives des visualisations Power View Chart, placez les visualisations suivantes sur une feuille Power View:

• Tableau avec les champs - Pays, Médaille, Sexe et Nombre de médailles.
• Histogramme empilé avec champs - Pays, sexe et nombre de médailles.
• Graphique à barres empilées avec champs - Pays, médaille et nombre de médailles.
• Triez les trois visualisations par nombre de médailles dans l'ordre décroissant.

Cliquez sur la partie or des États-Unis sur le graphique à barres empilées.

Vous observerez ce qui suit -

• Graphique à barres empilées - Seule la partie sélectionnée est mise en surbrillance.

• Graphique à colonnes empilées - Les données relatives à la partie sélectionnée du graphique à barres empilées sont mises en surbrillance.

• Tableau - Les données sont filtrées pour afficher uniquement les valeurs relatives aux deux graphiques.

Ensuite, procédez comme suit -

• Cliquez sur la partie supérieure pour CHN sur le graphique à colonnes empilées.
• Faites glisser l'axe des y sur le graphique à barres empilées pour afficher CHN.

Vous observerez ce qui suit -

• Diagramme à colonnes empilées - Seule la partie sélectionnée est mise en surbrillance.

• Graphique à barres empilées - Les données relatives à la partie sélectionnée du graphique à colonnes empilées sont mises en surbrillance.

• Tableau - Les données sont filtrées pour afficher uniquement les valeurs relatives aux deux graphiques.

Vous pouvez utiliser des graphiques à dispersion et des graphiques à bulles pour afficher de nombreuses données associées dans un seul graphique. Dans ces deux graphiques, l'axe X affiche un champ numérique et l'axe y en affiche un autre, ce qui permet de voir facilement la relation entre les deux valeurs pour tous les éléments du graphique. Dans les graphiques à bulles, un troisième champ numérique contrôle la taille des points de données.

Comme vous le savez dans les chapitres précédents, vous devez commencer par un tableau, puis le convertir en visualisation en nuage de points.

• Sélectionnez les champs - Sport, Nombre de médailles et Événement. Par défaut, le tableau sera affiché.

• Cliquez sur la flèche en regard de Événement dans la liste Champs Power View.

• Cliquez sur Count (Distinct).

Le champ Événement devient le champ numérique Nombre d'événements.

Il y a un champ de catégorie Sport, et deux champs numériques, Medal Count and Count of Event.

Passer à la visualisation en nuage de points

Convertissez le tableau en nuage de points comme suit -

• Cliquez sur le tableau.
• Cliquez sur l'onglet CONCEPTION.
• Cliquez sur Autre graphique dans le groupe Changer de visualisation.
• Sélectionnez Scatter dans la liste déroulante.

Le tableau sera converti en nuage de points.

Vous observerez ce qui suit -

• Les points de données sont affichés sous forme de cercles de même taille, montrant comment les valeurs du nombre d'événements et du nombre de médailles sont liées pour chaque sport.

• Le nombre de médailles est affiché sur l'axe X et le nombre d'événements sur l'axe Y.

• Le nombre de médailles est placé sous la zone - ∑ VALEUR X dans le volet Champs Power View.

• Le nombre d'événements est placé sous la zone - ∑ VALEUR Y dans le volet Champs Power View.

• Le sport est placé sous la zone - DÉTAILS dans le volet Champs Power View.

Ajout d'étiquettes de données au nuage de points

Ajoutez des étiquettes de données aux points de données dans le diagramme de dispersion comme suit -

• Cliquez sur l'onglet DISPOSITION sur le ruban.
• Cliquez sur Étiquettes de données dans le groupe Étiquettes.
• Sélectionnez Droite dans la liste déroulante.

Des étiquettes de données apparaissent pour les points de données.

Vous observerez ce qui suit -

• Les étiquettes de données apparaissent à droite des points de données, comme vous avez choisi Droite.

• La lutte sportive a moins de médailles dans un plus grand nombre d'épreuves que le sport, l'aviron qui a plus de médailles dans moins d'épreuves.

Conversion en visualisation graphique à bulles

Vous pouvez convertir la visualisation Graphique en nuage de points en visualisation Graphique à bulles en ajoutant un troisième champ numérique qui contrôle la taille des points de données.

Faites glisser le pays vers la zone ∑ Taille. Le graphique à dispersion sera converti en graphique à bulles.

• Faites glisser le nombre de médailles vers la zone ∑ Taille.
• Faites glisser le pays vers la zone ∑ X VALUE.

Le nombre de pays sera affiché sur l'axe X et le nombre d'événements sur l'axe Y. La taille de chaque bulle indique le nombre de médailles. Les étiquettes de données montrent le sport.

Exploration des données avec la visualisation de graphiques à bulles

Vous pouvez explorer les données avec Bubble Chart de plusieurs manières. Vous comprendrez les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour la visualisation et l'exploration des données avec Bubble Chart dans cette section et les sections suivantes.

Placez le curseur sur une bulle. Les valeurs de ce point de données seront affichées à côté de la bulle.

Cliquez sur la bulle. Seule cette bulle particulière sera mise en évidence. Toutes les autres bulles seront inactives.

Visualisation avec des couleurs

Vous pouvez explorer les données en ajoutant de la couleur à une catégorie, afin que les bulles soient colorées en fonction des valeurs de la catégorie -

Faites glisser le champ Sexe vers la zone COULEUR dans le volet Champs Power View. Les bulles seront colorées par les valeurs de genre. Le sexe apparaît dans la légende.

Cliquez sur la valeur - Femmes dans la légende.

Vous observerez ce qui suit -

• Dans la légende, la valeur sélectionnée - Femmes est mise en évidence.

• Dans le graphique, toutes les bulles avec une valeur - Femmes sont mises en surbrillance et toutes les autres bulles seront grisées.

• À partir des bulles en surbrillance, vous pouvez constater que pour les sports - athlétisme et natation, les femmes ont obtenu le plus grand nombre de médailles. Vous pouvez trouver les valeurs de ces points de données en plaçant le curseur dessus.

Filtrage dans un graphique à bulles

Pour filtrer les données dans Bubble Chart, procédez comme suit -

• Faites glisser Sport vers la zone ∑ X VALUE.
• Faites glisser l'événement vers la zone ∑ Y VALUE.
• Faites glisser Medal Count vers la zone ∑ SIZE.
• Faites glisser le pays vers la zone COULEUR.

Vous observerez ce qui suit -

• Les bulles sont colorées par les valeurs du champ - Pays.

• Le champ - Pays apparaît dans la légende.

• Un message d'avertissement s'affiche en haut du graphique - Trop de valeurs "Pays". N'affiche pas toutes les données. Filtrez les données ou choisissez un autre champ.

Filtrez les données comme suit -

• Dans la zone Filtres, cliquez sur Nombre de médailles.
• Cliquez sur Mode de filtre avancé sur le côté droit.
• Définissez les critères de filtre sur - Medal Count is greater than or equal to 250.

Cliquez sur Apply filter. Les données du graphique à bulles seront filtrées pour afficher uniquement les points de données répondant aux critères de filtre définis.

Après avoir appliqué le filtre, le nombre de valeurs dans la légende est peu élevé et cela est accepté par Power View.

Cliquez sur la valeur - USA dans la légende. Les bulles correspondant à la valeur Pays - USA seront mises en évidence. Toutes les autres bulles deviendront inactives.

Combinaison de graphiques à bulles et de visualisations de tableau

Vous pouvez afficher les fonctionnalités interactives de la visualisation Graphique à bulles en plaçant un tableau sur le même Power View.

• Créez une table avec les champs - Pays, Sport et Nombre de médailles.
• Filtrez le tableau avec les mêmes critères de filtre que celui du graphique à bulles.
• Ajustez les tailles et les positions du graphique à bulles et du tableau pour qu'ils apparaissent comme indiqué ci-dessous.

Cliquez sur USA dans le Legend.

Vous observerez ce qui suit -

• Les points de données correspondant à la valeur sélectionnée dans la légende sont mis en surbrillance. Toutes les autres bulles sont grisées.

• Le tableau montre les valeurs des points de données mis en évidence dans le graphique à bulles.

Visualisation avec Play Axis

Une autre fonctionnalité puissante que vous pouvez utiliser dans l'exploration de données dans Bubble Chart est l'axe de lecture. Vous pouvez visualiser les modifications des données sur une période donnée à l'aide de Play Axis.

• Faites glisser le champ Pays vers la zone ∑ VALEUR X dans le volet Champs Power View.

• Faites glisser le champ Year vers la zone PLAY AXIS. Une chronologie avec un bouton Lecture sera insérée dans votre graphique à bulles.

La chronologie s'étend de l'année 1900 à l'année 2014, pour laquelle vous avez des données dans votre modèle de données.

Cliquez sur le bouton Lecture.

Les bulles se déplacent, grossissent et rétrécissent pour montrer comment les valeurs changent en fonction de l'axe de lecture. Une petite ligne verticale apparaît sur la chronologie qui se déplace sur la chronologie. La valeur de temps, Année dans ce cas, sera affichée dans le coin supérieur droit du graphique qui change à mesure que la chronologie progresse.

• Cliquez sur le bouton Pause. Vous pouvez afficher les données à ce moment-là. La valeur de temps, Année, à ce moment-là sera affichée dans le coin supérieur droit du graphique.

• Cliquez et faites glisser la ligne verticale vers la gauche ou la droite, jusqu'à un point temporel qui vous intéresse. Vous pouvez afficher les données à ce moment-là.

Vous pouvez ajuster la chronologie en filtrant les valeurs du champ Année dans la zone Filtres. Cela serait utile si vous souhaitez vous concentrer sur une plage de temps particulière ou si la chronologie est trop large.

Supposons que vous souhaitiez visualiser les changements de données au cours de la période 2004-2014.

• Définissez le filtre Année en mode de filtre Plage sur 2004 - 2014 dans la zone Filtres. La chronologie change pour afficher la plage sélectionnée qui a moins de valeurs.

• Cliquez sur le bouton Lecture.

Vous aurez une vue plus détaillée des données qui se trouvent dans la fenêtre restreinte de la chronologie. Vous pouvez faire une pause à tout moment pour étudier les données plus en détail.

Vous pouvez également consulter l'historique dans le sentier qu'une bulle a suivi au fil du temps.

Cliquez sur la bulle qui représente le sport- Swimming. Seule cette bulle sera mise en évidence et toutes les autres bulles seront inactives.

Cliquez sur le bouton Lecture.

Vous pouvez voir la piste que la bulle a suivie au fil du temps.

Cliquez sur la bulle qui représente le sport- Shooting. Seule cette bulle sera mise en surbrillance et toutes les autres bulles deviendront inactives.

Cliquez sur le bouton Lecture.

Vous pouvez suivre la piste que la bulle a suivie au fil du temps.

Les graphiques à secteurs dans Power View peuvent être simples ou sophistiqués. Vous découvrirez ces deux types de visualisations Power View et l'exploration et la visualisation de données avec des graphiques à secteurs dans ce chapitre.

Comme vous le savez, vous devez commencer avec un tableau, puis le convertir en visualisation de graphique à secteurs.

• Sélectionnez les champs - Pays et nombre de médailles. Par défaut, le tableau sera affiché.

• Ajoutez deux autres tables à Power View avec les mêmes champs.

• Ajustez la taille des visualisations pour qu'elles apparaissent comme ci-dessous.

• Cliquez sur le tableau en haut à droite de Power View.
• Clique le DESIGN onglet sur le ruban.
• Cliquez sur Histogramme dans le groupe Changer de visualisation.
• Cliquez sur Colonne empilée. Le tableau sera converti en histogramme.
• Ajustez la taille du graphique à colonnes pour afficher davantage de valeurs de pays.

Passer à la visualisation de graphique à secteurs

Convertissez le tableau de la partie inférieure de Power View en graphique à secteurs comme suit -

• Cliquez sur le tableau.

• Clique le DESIGN languette.

• Cliquez sur Other Chart dans le groupe Visualisation des commutateurs.

• Sélectionner Pie dans la liste déroulante.

La visualisation de table sera convertie en visualisation de graphique à secteurs. Un message d'avertissement apparaît en haut du graphique - Trop de valeurs «Pays». N'affiche pas toutes les données. Filtrez les données ou choisissez un autre champ.

Vous pouvez voir qu'il y a trop de tranches dans le graphique à secteurs car il y a beaucoup de valeurs de pays. Notez que les graphiques à secteurs ne fonctionnent correctement que lorsque le nombre de catégories est inférieur ou égal à 8.

Vous pouvez réduire le nombre de catégories en filtrant les valeurs comme suit -

Définissez les critères de filtrage comme le nombre de médailles est supérieur ou égal à 1300 dans toutes les visualisations de Power View.

Vous disposez d'une visualisation Graphique à secteurs simple, dans laquelle les valeurs du nombre de médailles sont affichées par les tailles de secteurs et les valeurs de pays par couleurs, comme indiqué dans la légende.

Exploration des données avec une visualisation de graphique à secteurs simple

Vous pouvez explorer les données de manière interactive avec le graphique à secteurs simple comme suit -

• Cliquez sur une tranche de tarte. Cette tranche sera mise en évidence et d'autres seront inactives. La colonne correspondante dans le diagramme à colonnes sera également mise en évidence. Dans le tableau, seules les valeurs correspondant à la tranche de tarte en surbrillance seront affichées.

• Placez le curseur sur la tranche de tarte en surbrillance. Les valeurs de données correspondant à cette tranche de tarte seront affichées.

Visualisations sophistiquées de graphique à secteurs

Vous pouvez rendre votre visualisation de graphique à secteurs sophistiquée pour ajouter des fonctionnalités d'exploration de données plus puissantes. Vous disposez de deux types de visualisations sophistiquées de graphique à secteurs -

• Graphique à secteurs qui explore lorsque vous double-cliquez sur une tranche à secteurs.
• Graphique à secteurs qui montre les sous-tranches dans les plus grandes tranches à secteurs.

Exploration des données avec des visualisations de graphique à secteurs sophistiquées

Exploring Data with Pie Chart that drills down

• Cliquez sur le graphique à secteurs.

• Faites glisser le champ Sexe vers la zone COULEUR, sous le champ Pays dans le volet Champs Power View. Cela signifie que vous avez deux catégories.

• Dans le tableau, ajoutez le sexe aux champs.

• Dans le graphique à colonnes, ajoutez Sexe à la zone LÉGENDE.

Dans le diagramme à secteurs, il y a une seule tranche avec une couleur pour chaque catégorie - Pays.

Double-cliquez sur la tranche USA. Le graphique à secteurs de votre Power View sera modifié pour afficher les valeurs par sexe, qui est la deuxième catégorie, pour la première catégorie sélectionnée (États-Unis). Les couleurs du diagramme à secteurs indiquent maintenant les pourcentages du deuxième champ, c'est-à-dire le sexe, correspondant à Pays - États-Unis. En d'autres termes, le graphique à secteurs a été détaillé.

Une petite flèche - Exploration vers le haut apparaît dans le coin supérieur droit du graphique à secteurs.

Cliquez sur une tranche de tarte. Cette tranche de tarte sera mise en surbrillance et l'autre deviendra inactive.

Le tableau est filtré en affichant uniquement les valeurs correspondant à la tranche de tarte en surbrillance. Dans le graphique à colonnes, la partie de la colonne correspondant à la tranche de tarte en surbrillance est mise en surbrillance et le reste devient inactif.

• Cliquez sur la flèche vers le haut. Le graphique à secteurs revient à son état précédent.
• Cliquez sur la tranche Pie - USA

La tranche de tarte est mise en surbrillance. Le tableau est filtré pour n'afficher que ces valeurs. Dans le graphique à colonnes, la colonne correspondant à la tranche à secteurs est mise en surbrillance.

Exploring Data with Pie Chart that shows sub-slices

Pour explorer les données avec un graphique à secteurs qui montre des sous-tranches, procédez comme suit -

• Cliquez sur le graphique à secteurs.

• Faites glisser le champ Sexe de la zone COULEUR vers la zone TRANCHES dans le volet Champs Power View.

Dans le graphique à secteurs, il existe deux tranches de tarte de même couleur pour la valeur Pays - États-Unis. Cliquez sur l'une de ces tranches de tarte.

Vous observerez les changements suivants dans Power View -

• Dans le graphique à secteurs, la tranche de tarte sélectionnée est mise en surbrillance et les autres tranches sont grisées.

• Dans le graphique à colonnes, la colonne de la valeur Pays États-Unis met en évidence le nombre de médailles pour la tranche de tarte sélectionnée.

• Le tableau affiche uniquement les valeurs correspondant à la tranche de tarte sélectionnée.

Cliquez sur l'autre tranche de tarte de la valeur Pays USA. Vous observerez les changements indiqués ci-dessus pour cette tranche de tarte sélectionnée.

Vous pouvez utiliser Maps pour afficher vos données dans le contexte de la géographie. Les cartes dans Power View utilisent des tuiles de carte Bing, vous pouvez donc zoomer et faire un panoramique comme vous le feriez avec n'importe quelle autre carte Bing. Pour que les cartes fonctionnent, Power View doit envoyer les données à Bing via une connexion Web sécurisée pour le géocodage. Par conséquent, il vous demande d'activer le contenu, l'ajout d'emplacements et de valeurs place des points sur la carte. Plus la valeur est élevée, plus le point sera grand. Lorsque vous ajoutez une série à valeurs multiples, vous obtenez des graphiques à secteurs pour les points de données sur la carte, la taille du graphique à secteurs indiquant la taille du total.

Vos données ont un champ géographique Countryqui peut être utilisé pour la visualisation de la carte. Pour créer une visualisation cartographique pour le nombre de médailles avec des valeurs de pays, procédez comme suit:

• Cliquez sur l'onglet POWERVIEW sur le ruban.
• Cliquez sur Power View dans le groupe Insertion.

Une nouvelle feuille Power View sera créée dans le classeur.

Définition de la catégorie de données pour le champ géographique

Pour définir la catégorie de données pour le champ géographique, procédez comme suit -

Sélectionnez les champs - Pays et nombre de médailles. Par défaut, le tableau sera affiché.

Vous avez un champ géographique et un champ numérique.

Vous devez définir la catégorie du champ Pays pour Power View pour créer des rapports de manière dynamique.

• Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Managedans le groupe Modèle de données. La fenêtre Power Pivot s'affiche.

• Clique le Resultslanguette. Sélectionnez le champ Pays.

• Clique le Advanced onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Data Category.

• Sélectionner Country/Region dans la liste déroulante.

La catégorie de données du champ Pays sera définie comme Pays / Région.

Cliquez sur la feuille Power View. Une petite icône représentant un globe apparaît à côté du champ Pays dans le tableau Résultats de la liste des champs Power View. Cela indique que le champ Pays contient un emplacement géographique.

Passer à la visualisation cartographique

Convertissez la visualisation Table en Carte comme suit -

• Cliquez sur le tableau.

• Clique le DESIGN languette.

• Cliquez sur Map dans le groupe Visualisation des commutateurs.

La visualisation de table sera convertie en visualisation de carte.

Power View crée une carte avec un point représentant chaque emplacement géographique, pays. La taille du point correspond à la valeur du champ numérique correspondant Nombre de médailles.

Dans le volet Champs Power View, le champ géographique Country se trouve dans la zone LOCATIONS et le champ numérique Medal Count se trouve dans la zone ∑ SIZE

Pour afficher plus d'informations sur un point de données, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes:

Step 1- Placez le curseur sur un point de la carte. Une boîte apparaît affichant le nom de l'emplacement géographique et la valeur numérique correspondante.

Step 2- Cliquez sur un point sur la carte. Ce point particulier sera mis en évidence et tous les autres points deviendront inactifs.

Zoom et panoramique sur la carte

Vous pouvez trouver les boutons de zoom avant, de zoom arrière et de panoramique dans le coin supérieur droit de la carte lorsque vous passez la souris sur cette zone.

Graphiques à secteurs dans la visualisation de carte

Supposons que vous souhaitiez ajouter un autre champ à la visualisation Carte. Par exemple, vous souhaiterez peut-être afficher les types de médailles - Or, Argent et Bronze. Vous pouvez le faire comme suit -

Faites glisser le champ Médaille vers la zone COULEUR du volet Champs Power View. Les points seront convertis en graphiques à secteurs.

Une légende pour la médaille apparaît affichant les types de médailles et les couleurs respectives. Chaque couleur des graphiques à secteurs représente le type de médaille tel qu'indiqué dans la légende.

Vous pouvez également observer que la taille d'un diagramme à secteurs correspond au nombre de médailles et la taille de chaque tranche du diagramme à secteurs correspond au nombre de ce type de médaille.

Exploration des données avec des graphiques à secteurs dans la visualisation de carte

Vous pouvez filtrer vos données et mettre en évidence un point de données significatif comme suit -

• Dans la zone Filtres, définissez le nombre de médailles pour afficher uniquement les valeurs supérieures ou égales à 400.

• Appliquez le filtre. La carte effectue un zoom et affiche uniquement les valeurs filtrées.

Placez le curseur sur le diagramme à secteurs représentant la Grande-Bretagne et les détails du diagramme à secteurs seront affichés.

Vous pouvez voir que le nombre de médailles d'or pour la Grande-Bretagne est de 545. Vous pouvez trouver le nombre de médailles d'argent et de bronze pour la Grande-Bretagne en plaçant le curseur sur ces tranches sur le graphique à secteurs.

Mise en surbrillance d'un secteur dans la visualisation de carte

Vous voudrez peut-être mettre en évidence le nombre de médailles d'or de tous les pays

Cliquez sur Or dans la légende.

Les tranches à secteurs représentant l'or dans tous les graphiques à secteurs sont mises en surbrillance. Les autres tranches de secteurs dans tous les autres graphiques à secteurs sont inactives.

Placez le curseur sur n'importe quel graphique à secteurs de la carte. La tranche de tarte représentant l'or sera mise en évidence. Les détails de la tranche Pie seront affichés.

Multiples, aussi appelé Trellis Chartssont une série de graphiques avec des axes X et Y identiques. Vous pouvez organiser les multiples côte à côte, pour comparer facilement de nombreuses valeurs différentes en même temps. Vous pouvez avoir des graphiques en courbes, des graphiques à barres, des graphiques à colonnes et des graphiques à secteurs comme des multiples. Vous pouvez organiser les multiples horizontalement ou verticalement.

Visualisation de multiples avec des graphiques linéaires

Supposons que vous souhaitiez afficher le nombre de médailles par année pour chaque pays.

Commencez avec une table avec des champs - Année et Pays.

Convertissez le tableau en graphique en courbes. Un graphique linéaire apparaît avec le nombre de médailles par année.

Vous observerez ce qui suit -

• Dans le graphique en courbes, l'année est sur l'axe X et les valeurs du nombre de médailles sont sur l'axe Y.

• Dans le volet Champs Power View, l'année est dans la zone AXIS et le nombre de médailles est dans la zone ∑ VALEURS.

Créez une visualisation de multiples avec des graphiques linéaires comme suit -

Faites glisser le champ Pays vers la zone MULTIPLES VERTICAUX dans le volet Champs Power View. Les graphiques en courbes apparaissent dans une grille, chaque graphique en courbes représentant un pays.

• Clique le LAYOUT onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Grid Height dans le groupe Multiples.

• Sélectionnez 3 dans la liste déroulante.

• Cliquez sur Largeur de la grille dans le groupe Multiples.

• Sélectionnez 3 dans la liste déroulante.

Multiples verticaux

Comme vous le savez, vous avez placé le champ Pays dans la zone MULTIPLES VERTICAUX du volet Champs Power View. Par conséquent, la visualisation que vous avez est la visualisation des multiples verticaux. Vous observerez ce qui suit dans la visualisation ci-dessus -

• Un graphique linéaire par pays (le pays est placé dans la zone MULTIPLES VERTICAUX).

• La hauteur et la largeur de grille que vous avez choisies déterminent le nombre de lignes et le nombre de colonnes pour les multiples.

• Un axe x commun pour tous les multiples.

• Un axe y similaire pour chaque ligne des multiples.

• Une barre de défilement verticale sur le côté droit qui peut être utilisée pour faire glisser les lignes des graphiques linéaires vers le haut et vers le bas, pour rendre les autres graphiques linéaires visibles.

Multiples horizontaux

Vous pouvez avoir la visualisation Multiples avec des multiples horizontaux comme suit -

Faites glisser le champ Pays vers la zone MULTIPLES HORIZONTAUX dans le volet Champs Power View. Vous obtiendrez la visualisation des multiples horizontaux comme indiqué ci-dessous.

Vous observerez ce qui suit -

• Un graphique linéaire par pays (le pays est placé dans la zone MULTIPLES HORIZONTAUX).

• La hauteur de la grille détermine la hauteur des graphiques linéaires, contrairement au nombre de lignes des graphiques linéaires dans les MULTIPLES VERTICAUX. Il existe une seule ligne de graphiques linéaires dont la hauteur est déterminée par la hauteur de la grille.

• La largeur de la grille détermine le nombre de colonnes de graphiques linéaires dans la ligne.

• Un axe x commun pour tous les multiples.

• Un axe y commun pour tous les multiples.

• Une barre de défilement horizontale en bas, sous l'axe des x, qui peut être utilisée pour faire glisser la ligne de graphiques linéaires vers la gauche et la droite, de manière à rendre visibles les autres graphiques linéaires.

Visualisation de multiples avec des graphiques à barres

Vous pouvez choisir des graphiques à barres pour la visualisation des multiples -

• Basculez la visualisation sur le graphique à barres empilées.
• Désélectionnez le champ - Année.
• Faites glisser le champ Pays vers la zone MULTIPLES VERTICAUX.
• Faites glisser le champ Médaille vers la zone LÉGENDE.
• Choisissez la hauteur de la grille et la largeur de la grille pour obtenir un affichage correct des graphiques à barres.

Avec une hauteur de grille de 6 et une largeur de grille de 2, vous obtiendrez ce qui suit -

Vous pouvez également avoir des graphiques à barres groupées pour la visualisation de multiples. Basculez vers la visualisation de graphique à barres groupées.

Visualisation de multiples avec des graphiques à colonnes

Vous pouvez choisir des graphiques en colonnes pour la visualisation des multiples.

• Basculez la visualisation sur le graphique à colonnes empilées.
• Ajustez la hauteur de la grille et la largeur de la grille pour obtenir un affichage correct des graphiques à colonnes.

Avec une hauteur de grille de 2 et une largeur de grille de 6, vous verrez ce qui suit -

Vous pouvez également avoir des graphiques en colonnes groupées pour la visualisation de multiples. Basculez la visualisation sur le graphique à colonnes en cluster.

Visualisation de multiples avec des graphiques à secteurs

Graphiques à secteurs La visualisation multiple vous offre des options améliorées d'exploration et de visualisation des données Power View.

• Basculez vers la visualisation de graphique à secteurs.
• Modifiez la hauteur de la grille sur 3 et la largeur de la grille sur 3.

Vous observerez ce qui suit -

• Le décompte des médailles est dans la zone TAILLE, la médaille est dans la zone SLICES et le pays est dans la zone MULTIPLES VERTICAUX dans le volet Champs Power View.

• Pour chaque pays, un graphique à secteurs est affiché, avec les tranches de tarte indiquant le nombre de médailles des types de médailles, avec les couleurs indiquées dans la légende.

Supposons que vous souhaitiez mettre en évidence le nombre de médailles d'or pour tous les pays. Vous pouvez le faire en une seule étape comme suit -

Cliquez sur Tranche à secteurs représentant l'or sur l'un des graphiques à secteurs. Dans tous les graphiques à secteurs, seules les tranches représentant l'or seront mises en surbrillance et les autres tranches seront grisées.

C'est un moyen rapide d'explorer et de comparer le nombre de médailles d'or à travers les pays.

Si vous avez beaucoup de données à afficher avec des points de données significatifs à des endroits variés, vous devrez peut-être faire défiler très souvent vos visualisations Power View pour trouver les données que vous recherchez. Ce serait fastidieux et pourrait également ne pas être facile lorsque vous présentez les résultats.

Vous pouvez surmonter cette corvée en utilisant la fonctionnalité Tiles dans Power View. Avec Tiles, vous pouvez obtenir des informations beaucoup plus rapidement à partir de vos données. Les tuiles agissent comme des bandes de navigation, avec une seule tuile pour chaque valeur de champ possible. Lorsque vous cliquez sur une tuile, seules les données liées à cette valeur de champ sont affichées. Comme il est facile de faire défiler les valeurs dans la bande de navigation qui modifie dynamiquement les valeurs correspondantes dans la visualisation, Tiles devient un outil facile à utiliser pour vous.

Vous pouvez avoir des tuiles dans une visualisation de tableau, de matrice, de carte et de graphique ou de carte. Vous pouvez combiner ces visualisations dans Power View avec une seule bande de navigation en mosaïque et les filtrer avec une mosaïque. Une tuile peut être un simple texte ou une image.

Visualisation de table avec des tuiles

Commencez par une visualisation de table comme suit -

Faites glisser les champs Pays, Sport et Nombre de médailles vers Power View. Un tableau sera affiché par défaut.

Vous pouvez voir que le nombre de lignes étant important, il est difficile de faire défiler vers le haut et vers le bas pour mettre en évidence les valeurs requises et / ou significatives.

Faites glisser le champ Sport de la zone FIELDS vers la zone TILE BY dans le volet Champs Power View. Les tuiles apparaissent en haut du tableau sous forme de bande de navigation.

Vous observerez ce qui suit -

• Par défaut, la première tuile de la bande de navigation est sélectionnée.

• Dans le tableau, les valeurs sont filtrées sur celle de la mosaïque sélectionnée. Dans ce cas, le sport sélectionné.

• Il y a des boutons fléchés sur les bords gauche et droit de la bande de navigation pour activer le défilement.

• Il y a une barre de défilement sous la bande de navigation.

Exploration des données avec la visualisation des tuiles de table

Vous pouvez sélectionner une autre tuile comme suit -

• Faites défiler la bande de navigation pour afficher la vignette représentant le sport que vous recherchez, par exemple Polo.

• Cliquez sur Tile - Polo. Les valeurs du tableau sont filtrées sur celles de Polo.

Vous pouvez voir que la ligne Total est affichée. Vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver les totaux.

• Cliquez sur le tableau.
• Cliquez sur l'onglet CONCEPTION sur le ruban.
• Cliquez sur Totaux dans le groupe Options.

• Sélectionnez Aucun dans la liste déroulante. La ligne - Totaux ne sera pas affichée.

• Sélectionnez Lignes dans la liste déroulante. La ligne - Totaux sera affichée.

Vous pouvez rendre les tuiles plus attrayantes et plus significatives en ayant des images au lieu du texte.

Faites glisser le champ SportImage de la table SportPics vers TILE BY. Vous obtiendrez les tuiles sous forme d'images, représentant chaque sport.

Les images dans Tiles sont liées aux données. Si vous cliquez sur n'importe quelle vignette d'image, le tableau sera filtré selon les valeurs de ce sport.

Bande de navigation de tuiles - Bande d'onglets

Il existe deux types de bandes de navigation dans Power View: Tile Flow et Tab Strip.

Ce que vous avez créé ci-dessus est la bande d'onglets.

• Ajustez la taille de la bande d'onglets afin qu'elle couvre la largeur de Power View.
• Cliquez sur la tuile - Saut à ski.

Vous observerez ce qui suit -

• Lorsque vous ajoutez un champ au TILE BY région, le Tab Strip s'affiche par défaut.

• La bande d'onglets s'affiche en haut de Power View.

• Le libellé, le nom du sport est affiché sous chaque image.

• Par défaut, la première mosaïque de la bande d'onglets est sélectionnée.

• Il y a des boutons fléchés sur les bords gauche et droit de la bande d'onglets pour permettre le défilement.

• Vous pouvez faire défiler vers la gauche ou la droite pour afficher les vignettes.

• La vignette en surbrillance se déplace vers la gauche ou la droite lorsque vous faites défiler la bande d'onglets. Il peut également disparaître lors du défilement.

• Vous pouvez cliquer sur une tuile pour la sélectionner. La vignette est mise en évidence à la même position qu'auparavant.

• Dans le tableau, les valeurs sont filtrées sur celle de la mosaïque sélectionnée.

Bande de navigation de tuiles - Tile Flow

Vous pouvez convertir la bande de navigation de la bande d'onglets en flux de tuiles comme suit -

• Cliquez sur une tuile dans la bande d'onglets.

• Clique le DESIGN onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Tile Type dans le groupe Tiles.

• Sélectionnez Tile Flow dans la liste déroulante.

La bande de navigation se déplace vers le bas de Power View. C'est Tile Flow.

Vous observerez ce qui suit -

• Le flux de mosaïque s'affiche en bas de Power View.

• Par défaut, la première mosaïque du flux de mosaïques est sélectionnée. Il sera affiché au centre du Tile Flow.

• Il n'y a pas de boutons fléchés pour le défilement.

• Aucun libellé n'apparaît.

• Vous pouvez faire défiler vers la gauche ou la droite en cliquant sur l'une des tuiles à gauche ou à droite de la tuile centrale.

• Les tuiles coulent vers la gauche ou la droite et la tuile centrale sera toujours mise en évidence.

• Vous pouvez cliquer sur une tuile pour la sélectionner. La tuile est mise en surbrillance et se déplace vers le centre du flux de tuiles.

• Comme la tuile sélectionnée est toujours la tuile centrale, ce qui suit se produit -

  • La tuile sélectionnée ne disparaît pas.

  • Lorsque vous faites défiler vers la gauche ou la droite, la tuile qui vient à la position centrale sera automatiquement sélectionnée et mise en surbrillance.

  • La sélection précédente disparaît.

  • Le tableau sera automatiquement mis à jour avec les valeurs correspondant à la tuile au centre du flux de tuiles.

Convertissez le type de tuile en bande d'onglets.

Visualisation des tuiles matricielles

Supposons que vous vouliez le nombre de médailles par type de médaille - or, argent et bronze, ainsi que le nombre total de médailles, par pays pour un sport sélectionné. Vous pouvez afficher les résultats dans une visualisation Matrix Tiles.

• Cliquez sur le tableau.
• Basculez la visualisation sur Matrix.
• Ajoutez le champ Medal à Matrix.
• Cliquez sur le Tile - Soft Ball.

Vous obtiendrez les résultats souhaités comme suit -

Visualisation des tuiles de cartes

Vous pouvez avoir une visualisation de tuiles de cartes pour afficher des données spécifiques.

• Cliquez sur la matrice.

• Basculez la visualisation sur la carte.

• Filtrez la visualisation de la carte pour afficher les données avec un nombre de médailles supérieur ou égal à 100

• Ajoutez le champ SportImage de la table SportPics à Matrix.

• Cliquez sur la tuile - Natation.

Vous observerez ce qui suit -

• La bande d'onglets a été filtrée pour n'afficher que les tuiles dont le nombre de médailles est supérieur ou égal à 100.

• L'image correspondant à la vignette sélectionnée apparaît également sur la carte.

Visualisation des tuiles de graphique à barres empilées

Vous pouvez rendre vos résultats explorés plus visibles en basculant votre visualisation vers la visualisation de tuiles de graphique à barres empilées -

• Cliquez sur la visualisation de la carte.
• Nettoyez le filtre.
• Supprimez le champ SportImage de la carte.
• Basculez la visualisation sur le graphique à barres empilées.
• Cliquez sur la tuile - Saut à ski.

Visualisation des tuiles de carte

Comme vos données contiennent des emplacements géographiques, vous pouvez également passer à la visualisation des tuiles de carte -

• Cliquez sur le graphique à barres empilées.
• Basculez la visualisation sur la carte.

Combinaison de visualisations de tuiles Power View

Vous pouvez avoir une combinaison de visualisations sur Power View avec la même bande de navigation en mosaïque.

• Ajoutez une table avec des champs - Pays, Médaille et Nombre de médailles.

• Ajoutez une table avec des champs - Pays, Sexe et Nombre de médailles. Convertissez-le en graphique à barres empilées.

• Cliquez sur le Tile - Soft Ball.

• Redimensionner la carte, le tableau et le graphique à barres pour un affichage bien visible.

Vous obtiendrez les trois visualisations filtrées sur la tuile (Sport) - Soft Ball.

Exploration des données avec des visualisations de tuiles

Pour explorer les données avec la visualisation des tuiles, procédez comme suit -

• Cliquez sur la barre USA dans le graphique à barres empilées.
• Carte panoramique et zoom.
• Placez le curseur sur le graphique à secteurs - USA.

Vous observerez ce qui suit -

• La barre sélectionnée dans le diagramme à barres est mise en surbrillance.
• Le tableau est filtré sur les valeurs correspondantes.
• Le diagramme à secteurs pour les États-Unis est mis en surbrillance et les autres sont grisés.
• Les valeurs des données du graphique à secteurs pour les États-Unis sont mises en évidence.

C'est la puissance des visualisations Power View car vous pouvez afficher les résultats requis à la volée pendant une présentation.

Dans les chapitres précédents, vous avez découvert les différentes visualisations Power View, les multiples et les tuiles possibles. Les champs que vous sélectionnez pour l'affichage dans les visualisations dépendent de ce que vous souhaitez explorer, analyser et présenter. Par exemple, dans la plupart des visualisations que vous avez vues jusqu'à présent, nous avons choisi Médaille pour analyser le nombre de médailles par type de médaille. Vous voudrez peut-être explorer, analyser et présenter les données par sexe. Dans un tel cas, vous devez choisir le champ Sexe.

De plus, la visualisation dépend également des données que vous affichez. Tout au long de ce didacticiel, nous avons choisi les données olympiques afin de visualiser la puissance de Power View, la facilité avec laquelle vous pouvez gérer des données volumineuses et basculer entre différentes visualisations à la volée. Cependant, votre ensemble de données peut être différent.

Vous devez choisir une visualisation qui convient le mieux à vos données. Si vous n'êtes pas sûr de l'adéquation, vous pouvez simplement jouer avec les visualisations pour choisir la bonne car le basculement entre les visualisations est rapide et simple dans Power View. De plus, vous pouvez également le faire dans la vue de présentation, afin de répondre à toutes les questions qui peuvent survenir lors d'une présentation.

Vous avez également vu comment vous pouvez avoir une combinaison de visualisations dans une Power View et la nature interactive des visualisations. Vous apprendrez les fonctionnalités avancées de Power View dans ce chapitre. Ces fonctionnalités sont utiles pour la création de rapports.

Création d'un jeu de champs par défaut pour la table

Vous devrez peut-être utiliser le même jeu de champs pour différentes visualisations dans Power View. Comme vous le savez, pour afficher une visualisation, vous devez d'abord créer une visualisation de table. Si les champs de la visualisation Table proviennent de la même table de données, vous pouvez créer un ensemble de champs par défaut pour Table afin de pouvoir sélectionner l'ensemble de champs par défaut en un seul clic, au lieu de sélectionner les champs pour la visualisation Table à plusieurs reprises.

• Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Gérer dans le groupe Modèle de données.

La fenêtre Power Pivot apparaît -

• Cliquez sur l'onglet - Résultats pour afficher le tableau de données Résultats dans la fenêtre Power Pivot.

• Cliquez sur l'onglet Avancé sur le ruban.

• Cliquez sur Default Field Setdans le groupe Options de rapport. leDefault Field Set la boîte de dialogue apparaît.

Cliquez sur les champs que vous souhaitez sélectionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée dans la zone Champs dans le tableau.

Cliquez sur Ajouter.

Les champs sélectionnés apparaissent dans les champs par défaut, dans la zone de commande sur le côté droit.

Clique le Move Up ou Move Down pour classer les champs dans les champs par défaut, dans la zone de commande et cliquez sur OK.

• Cliquez sur la feuille Power View dans la fenêtre Excel. Un message «Le modèle de données est modifié» s'affiche et cliquez sur OK pour effectuer ces modifications dans Power View.

• Cliquez sur le nom de la table de données - Résultats dans la liste Champs Power View. La visualisation de table avec le jeu de champs par défaut apparaît dans Power View

Notez que vous devez cliquer uniquement sur le nom de la table de données dans la liste Champs Power View pour sélectionner le jeu de champs par défaut. Si vous cliquez sur la flèche en regard du nom de la table de données, elle se développe en affichant tous les champs de la table de données et dans Power View, la visualisation de table n'apparaît pas.

• Cliquez dans l'espace vide à droite de la visualisation de table dans Power View.

• Cliquez sur le nom de la table de données - Résultats dans la liste Champs Power View. Une autre visualisation de table avec le jeu de champs par défaut apparaît dans Power View.

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez créer une visualisation de table avec 5 champs dans l'ordre souhaité en un seul clic en utilisant le jeu de champs par défaut. Cela élimine la sélection fastidieuse des 5 champs dans l'ordre souhaité avec 5 clics à chaque fois que vous souhaitez afficher un

Visualisation de table (ou toute autre). Cependant, vous devez être sûr des champs devant figurer dans le jeu de champs par défaut d'une table de données. Par conséquent, cette fonctionnalité peut être utilisée après l'exploration des données, la visualisation est terminée et vous êtes prêt à produire des rapports. Vous devrez peut-être produire plusieurs rapports, auquel cas cette fonctionnalité est utile.

Définition du comportement de la table

Vous pouvez définir le comportement de table par défaut utilisé par Power View pour créer automatiquement des étiquettes de rapport pour la table de données. Cela devient utile lorsque vous créez des visualisations à partir de la même table de données, peut-être pour de nombreux rapports différents.

Supposons que vous ayez un tableau de données - Résultats olympiques dans le modèle de données

• Cliquez sur le tableau de données Résultats Olympiques dans la fenêtre Power Pivot.

• Cliquez sur l'onglet Avancé sur le ruban.

• Cliquez sur Table Behaviordans le groupe Options de rapport. leTable Behavior la boîte de dialogue apparaît

• Sélectionner EventID sous le Row Identifierboîte. Cette colonne doit avoir des valeurs uniques dans la table de données.

• Vérifie les boites Event et EventIDdans la zone Conserver les lignes uniques. Ces colonnes doivent avoir des valeurs de ligne uniques et ne doivent pas être agrégées lors de la création de rapports Power View.

• Sélectionner Sport dans le Default Label boîte.

• Sélectionner SportImage dans la zone Image par défaut.

• Cliquez sur OK.

Pour visualiser le comportement de table que vous avez défini, sélectionnez les champs comme suit -

• Cliquez sur Power View.

• Sélectionnez les champs - Sport, SportImage, Événement, Année, Athlète, Pays et Médaille dans cet ordre. Par défaut, la visualisation de table apparaît.

Basculez la visualisation sur la carte.

le Sportles valeurs de champ sont plus grandes que les autres valeurs de champ et apparaissent comme des en-têtes pour les cartes. Cela est dû au fait que vous avez défini Sport comme étiquette par défaut dans la boîte de dialogue Comportement de la table. De plus, vous avez définiSportImage comme image par défaut qui apparaît sur chaque carte en fonction de la valeur Sport.

Filtrage des valeurs dans une vue

Supposons que vous ayez trois visualisations Power View - Matrice, Graphique à colonnes empilées et Graphique à secteurs sophistiqué dans le même Power View, chacune affichant différents aspects des données.

Vous pouvez voir que les trois visualisations affichent des données pour toutes les valeurs Pays.

Supposons que vous souhaitiez afficher les données uniquement pour les USA, URS et JPN. Vous pouvez appliquer les critères de filtre sur le champ Pays dans la vue plutôt que dans chaque visualisation séparément.

• Cliquez dans la zone Filtres.

• Clique le VIEWlanguette. La zone Filtres sera vide et aucun champ ne sera affiché, car vous n'en avez pas encore sélectionné.

• Faites glisser le champ Pays de la liste Champs Power View vers la zone Filtres. Le champ Pays avec toutes les valeurs apparaît dans la zone Filtres.

• Cochez les cases - USA, URS et JPN.

Vous pouvez voir que toutes les visualisations dans Power View ont été filtrées en même temps.

Ajout d'un titre à Power View

Le titre dans Power View est commun à toutes les visualisations. Par conséquent, cela devrait être significatif à travers les visualisations. En haut de Power View, vous verrez -Click here to add a title.

• Cliquez sur l'espace réservé et tapez le nombre de médailles pour JPN, URS et USA.
• Cliquez sur l'onglet Texte sur le ruban et formatez le titre.

Ajout d'étiquettes de données dans une visualisation de graphique

Vous pouvez ajouter des étiquettes de données dans une visualisation graphique.

• Cliquez sur le diagramme à colonnes groupées.

• Cliquez sur l'onglet DISPOSITION sur le ruban.

• Cliquez sur Data Labels dans le groupe Libellés.

• Sélectionner Show dans la liste déroulante.

Les étiquettes de données apparaissent dans le graphique à colonnes.

Visualisation interactive des données dans Power View

L'efficacité de Power View réside dans sa capacité à vous faire visualiser les données de manière interactive en un rien de temps.

• Cliquez sur le graphique à secteurs.
• Faites glisser Medal de la zone COLOR vers la zone SLICES.
• Faites glisser le pays de la liste Champs Power View vers la zone COULEUR.

Le graphique à secteurs affiche les valeurs des pays - JPN, URS et USA, car vous avez appliqué ce filtre à VIEW.

Cliquez sur Pie Slice - USA, Gold.

La matrice est filtrée pour n'afficher que les valeurs correspondant à la tranche de tarte en surbrillance. Dans le graphique à colonnes, la répartition des médailles d'or entre hommes et femmes est mise en évidence pour les États-Unis. Ainsi, des présentations efficaces avec Power View sont à portée de clic.

Modification de l'ordre de tri d'un champ

Comme vous le savez, chaque champ aura un ordre de tri par défaut. Dans les visualisations que vous avez vues jusqu'à présent, le champ Médaille est trié par ordre par défaut - Bronze, Or et Argent. En effet, le champ de texte est trié par ordre croissant. Cependant, lors de la création de rapports, vous souhaiterez peut-être afficher la commande en or, argent et bronze, car cela serait plus attrayant.

Ajoutez un champ par lequel vous pouvez trier le champ Médaille dans l'ordre souhaité comme suit -

• Créez une nouvelle feuille de calcul dans votre classeur.
• Créez un tableau Excel comme indiqué ci-dessous.
• Nommez la table Medal_Position.

• Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Ajouter au modèle de données dans le groupe Tables.

La table Medal_Position sera ajoutée au modèle de données en tant que table de données.

Créez une relation entre les tableaux de données Résultats et Position de la médaille avec le champ Médaille.

Ajoutez le champ Position de la médaille au tableau de données Résultats comme suit -

• Cliquez sur la vue des données dans la fenêtre Power Pivot.
• Cliquez sur l'onglet Résultats.
• Cliquez sur l'onglet Conception sur le ruban.
• Cliquez sur Ajouter.
• La colonne Ajouter à l'extrême droite du tableau de données sera mise en surbrillance.
• Tapez la formule DAX suivante dans la barre de formule et appuyez sur Entrée.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Une nouvelle colonne sera ajoutée au tableau de données Résultats. L'en-tête de la colonne serait Calculated Column1.

Changez l'en-tête de colonne en Position médaille en double-cliquant dessus.

Comme vous pouvez le constater, la colonne Position de la médaille est remplie selon les valeurs de la colonne Médaille et comme défini dans la table de données Medal_Position.

Spécifiez comment Power View doit trier le champ Médaille comme suit -

• Sélectionnez la colonne Médaille.

• Cliquez sur l'onglet Accueil sur le ruban.

• Cliquez sur Sort by Column dans le groupe Trier et filtrer.

• Sélectionner Sort by Column dans la liste déroulante.

le Sort by Column la boîte de dialogue apparaît.

• Assurez-vous que Medal est dans la zone Trier la colonne.
• Sélectionnez Position de la médaille dans la zone Par colonne.
• Cliquez sur OK.

Les visualisations seront automatiquement mises à jour dans le nouvel ordre de tri.

Filtrage des visualisations avec des segments

Vous pouvez filtrer les visualisations Power View avec des segments.

• Cliquez sur Power View à côté de la carte.

• Faites glisser le champ Sexe de la liste Champs Power View vers Power View. Un tableau apparaît par défaut.

• Clique le DESIGN onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Slicer dans le groupe Slicer.

La table sera convertie en slicer.

Lorsque vous cliquez sur l'une des options du segment, la carte reflète immédiatement la sélection. Cliquez surMen.

Cliquez maintenant Women.

Vous pouvez avoir n'importe quel nombre de segments dans Power View.

• Cliquez sur la carte.

• Désélectionnez le champ Medal.

• Cliquez sur Power View dans n'importe quel espace vide.

• Faites glisser le champ Médaille vers Power View. Le tableau apparaît par défaut.

• Cliquez sur Slicer sur le ruban. Another Slicer - Medal apparaît dans Power View.

Vous pouvez avoir n'importe quelle combinaison de filtres avec les deux Slicers.

• Cliquez sur Women in the Gender Slicer.
• Cliquez sur Or dans le Medal Slicer.

Vous pouvez effacer un filtre en cliquant sur l'icône Effacer le filtre qui ressemble à Gomme dans le coin supérieur droit du Slicer.

Création de graphiques à barres et à colonnes interactifs

Vous pouvez avoir des graphiques à barres et à colonnes interactifs dans une Power View.

• Créez un tableau avec le nombre de pays et de médailles.
• Basculez vers le graphique à barres empilées.
• Créez une table avec le sport et le nombre de médailles.
• Basculez vers le graphique à colonnes empilées.
• Ajoutez un segment pour le sexe.
• Ajoutez un slicer pour la saison.
• Filtrez le graphique à barres empilées pour afficher quelques valeurs de pays.
• Filtrez le graphique à colonnes empilées pour afficher quelques valeurs sportives.

Vous Power View se présente comme suit -

• Cliquez sur Summer in Season Slicer.
• Cliquez sur Women in Gender Slicer.
• Cliquez sur Or dans la légende.

Vous pouvez sélectionner n'importe quelle combinaison de filtres et afficher les résultats immédiatement.

Power View est basé sur le modèle de données de votre classeur qui est créé et géré par Power Pivot. Vous pouvez accéder au modèle de données à partir de la fenêtre Power Pivot. En raison de l'optimisation utilisée par Power Pivot pour gérer la fenêtre Power Pivot, vous seriez en mesure de travailler avec de grands ensembles de données à la volée. Les visualisations Power View et leurs fonctionnalités interactives sont possibles grâce au modèle de données.

Vous pouvez également créer et / ou modifier le modèle de données à partir de la feuille Power View de votre classeur.

Pour les lecteurs pour lesquels les concepts de modèle de données dans Excel sont nouveaux, suggérez de consulter le didacticiel Excel Power Pivot pour plus de détails. Dans ce chapitre, vous en apprendrez plus sur Power View et le modèle de données.

Power View et modèle de données

Vous avez appris que Power View est basé sur le modèle de données qui est créé et géré dans la fenêtre Power Pivot. Vous avez également vu la puissance des visualisations interactives basées sur des données volumineuses telles que les données olympiques qui font partie du modèle de données.

Lorsque vous avez un modèle de données dans votre classeur, chaque fois que vous créez une feuille Power View, il obtient automatiquement les tables de données du modèle de données avec les relations définies entre elles, afin que vous puissiez sélectionner des champs dans les tables de données associées.

Si vous avez des tableaux Excel dans votre classeur, vous pouvez les lier aux tableaux de données dans le modèle de données. Toutefois, si vous avez de grands ensembles de données tels que des données Olympiques, Power View est optimisé en créant directement le modèle de données à partir de la source de données.

Une fois que vous avez le modèle de données dans votre classeur et les relations définies entre les tables, vous êtes prêt à visualiser et explorer les données dans Power View.

Vous pouvez actualiser les données dans le modèle de données pour mettre à jour les modifications apportées aux sources de données à partir desquelles vous avez créé le modèle de données.

Création d'un modèle de données à partir de Power View Sheet

Vous pouvez également créer le modèle de données directement à partir de la feuille Power View comme suit:

Commencez avec un nouveau classeur qui contient des données de vendeur et des données de vente dans deux feuilles de calcul.

• Créez une table à partir de la plage de données de la feuille de calcul Salesperson et nommez-la Salesperson.

• Créez une table à partir de la plage de données de la feuille de calcul Sales et nommez-la Sales.

Vous avez deux tables - Vendeur et Ventes dans votre classeur.

• Clique le Sales table dans la feuille de calcul Sales.

• Clique le INSERT onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Power View dans le groupe Rapports.

Une nouvelle feuille Power View sera créée dans votre classeur. Une visualisation Table apparaît avec tous les champs de la table Sales. Notez que vous n'avez pas de modèle de données dans votre classeur.

Comme vous pouvez l'observer dans la liste Champs Power View, les deux tables qui se trouvent dans le classeur sont affichées. Cependant, dans Power View, seuls les champs de la table active (Ventes) sont affichés.

Dans le tableau de Power View, l'ID du vendeur est affiché. Supposons que vous souhaitiez afficher le nom du vendeur à la place.

Dans la liste Champs Power View, apportez les modifications suivantes -

• Désélectionnez le champ ID du vendeur dans la table Ventes.
• Sélectionnez le champ Salesperson dans la table Salesperson.

Comme vous n'avez pas de modèle de données dans le classeur, aucune relation n'existe entre les deux tables. Aucune donnée n'est affichée dans Power View. Excel affiche des messages vous indiquant ce qu'il faut faire.

Un bouton CRÉER s'affiche dans le volet Champs Power View. Cliquez sur le bouton CRÉER.

UNE Create Relationship La boîte de dialogue apparaît dans la feuille Power View elle-même.

Créez une relation entre les deux tables à l'aide du champ ID du vendeur.

Sans fermer la feuille Power View, vous avez créé avec succès les éléments suivants:

• Le modèle de données avec les deux tables, et
• La relation entre les deux tables.

Le champ Salesperson apparaît dans le tableau dans Power View avec les données de vente.

• Réorganisez les champs de la zone CHAMPS en Région, Vendeur et ∑ Montant de la commande dans cet ordre.

• Faites glisser le champ Mois vers la zone TILE BY.

• Basculez la visualisation sur Matrix.

Vous pouvez voir que pour chacune des régions, les vendeurs de cette région et la somme du montant de la commande sont affichés. Les sous-totaux sont affichés pour chaque région. L'affichage est mensuel tel que sélectionné dans les vignettes. Lorsque vous sélectionnez un mois dans les vignettes, les données de ce mois seront affichées dans la matrice.

Vous pouvez utiliser les visualisations Power View lorsque le modèle de données est maintenant créé. Vous pouvez le vérifier dans la fenêtre Power Pivot.

• Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Managedans le groupe Modèle de données. La fenêtre Power Pivot s'affiche.

Les tables de données - Vendeur et Ventes sont créées dans le modèle de données avec la relation définie.

Modification du modèle de données à partir de Power View Sheet

Vous pouvez également modifier le modèle de données dans votre classeur à partir de la feuille Power View en ajoutant des tables de données et en créant des relations entre les tables de données.

• Considérez le tableau Excel - SalesTarget dans votre classeur.

• Cliquez sur la feuille Power View.

• Cliquez sur la matrice.

• Basculez la visualisation sur Table.

• Désélectionnez le champ - Mois.

• Clique le ALLdans le volet Champs Power View. Vous pouvez voir que la table SalesTarget est incluse.

• Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Gérer. La fenêtre Power Pivot apparaît et affiche le modèle de données.

Vous pouvez ajouter une table de données au modèle de données à partir de Power View lui-même.

• Cliquez sur la feuille Power View.

• Sélectionnez le champ SalesTarget dans la table SalesTarget de la liste Champs Power View.

Le nouveau champ SalesTarget est ajouté à la table, mais un message indiquant - Des relations entre les tables peuvent être nécessaires. UNECREATE Le bouton apparaît.

• Cliquez sur le bouton CRÉER. leCreate Relationship la boîte de dialogue apparaît.

• Créez une relation avec le champ SalesPersonID et cliquez sur OK.

Cliquez dans la fenêtre Power Pivot.

La relation que vous avez créée dans la feuille Power View est reflétée dans le modèle de données.

• Cliquez sur la flèche dans le champ SalesTarget dans la zone FIELDS du volet Champs Power View.

• Sélectionner Do Not Summarize dans la liste déroulante.

Réorganisez les champs dans la zone Champs.

Si votre modèle de données a une hiérarchie, vous pouvez l'utiliser dans Power View. Vous pouvez également créer une nouvelle hiérarchie à partir de zéro dans Power View. Dans les deux cas, vous pouvez explorer la hiérarchie vers le haut et vers le bas dans Power View.

Dans ce chapitre, vous apprendrez à afficher la hiérarchie et à explorer en avant et en arrière la hiérarchie dans différentes visualisations Power View.

Affichage d'une hiérarchie à partir d'un modèle de données

Si vous avez une hiérarchie dans le modèle de données, vous pouvez la visualiser dans Power View. Supposons que vous ayez la hiérarchie Sport-Event définie dans le modèle de données comme indiqué ci-dessous.

La hiérarchie sera visible en tant que champ dans la liste Champs Power View et vous pouvez l'ajouter comme n'importe quel autre champ à une visualisation Power View.

• Créez une table avec les champs - Pays, Événement sportif et Nombre de médailles.
• Basculez la visualisation sur Matrix.

Les niveaux de la hiérarchie sont imbriqués selon l'ordre des champs dans la hiérarchie.

Création d'une hiérarchie dans Power View

Vous pouvez également créer une nouvelle hiérarchie à partir de zéro dans Power View.

• Créez une table avec les champs - Pays, Sport, Événement, Année et Nombre de médailles, dans cet ordre.

• Basculez la visualisation sur Matrix.

La hiérarchie est définie par l'ordre des champs dans la zone ROWS. Vous pouvez placer les champs dans n'importe quel ordre dans une hiérarchie dans Power View, à condition que cela soit significatif. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant simplement glisser les champs dans la zone ROWS.

La différence entre la définition de la hiérarchie dans Data Model et la définition de la hiérarchie dans Power View est la suivante:

• Si vous définissez une hiérarchie dans le modèle de données, elle est ajoutée à la liste Champs Power View en tant que champ et vous pouvez l'inclure dans n'importe quelle visualisation dans Power View en ajoutant simplement ce champ.

• En revanche, si vous définissez une hiérarchie dans Power View, elle est limitée à la visualisation dans laquelle vous avez placé les champs dans l'ordre hiérarchique. Il doit être recréé dans chaque visualisation qui se trouve dans Power View.

Exploration et exploration de la hiérarchie dans Matrix

Une fois que vous avez une hiérarchie dans Power View (à partir du modèle de données ou de Power View), vous pouvez explorer vers le haut et vers le bas dans les visualisations Matrice, histogramme, histogramme et camembert. Dans cette section, vous comprendrez comment vous pouvez explorer en avant et en arrière la hiérarchie dans la visualisation matricielle. Dans les sections suivantes, vous comprendrez comment faire de même dans les autres visualisations mentionnées.

Dans Matrix, vous ne pouvez afficher qu'un seul niveau à la fois. Vous pouvez explorer vers le bas pour les détails et explorer vers le haut pour le résumé.

• Cliquez sur la matrice.

• Clique le DESIGN onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Show Levels dans le Options groupe.

Sélectionner Rows – Enable Drill Down One Level at a Time dans la liste déroulante.

La matrice se réduit pour n'afficher que les données de niveau 1. Vous pouvez également trouver une flèche sur le côté droit de la valeur de données de niveau 1 indiquant l'exploration vers le bas.

Cliquez sur la flèche vers le bas pour explorer vers le bas. Vous pouvez également double-cliquer sur la valeur des données pour explorer en avant. Cette valeur de données particulière descend d'un niveau.

Pour la valeur de données, vous avez une flèche à gauche indiquant l'exploration vers le haut et une flèche à droite indiquant l'exploration vers le bas.

Vous pouvez double-cliquer sur une valeur de données dans un niveau pour développer pour afficher les valeurs de données sous celle du niveau suivant dans la hiérarchie. Vous pouvez cliquer sur la flèche d'exploration vers le haut pour réduire à la valeur des données.

Hiérarchie dans un graphique à barres

Dans cette section, vous comprendrez comment vous pouvez explorer et explorer la hiérarchie dans une visualisation de graphique à barres empilées.

• Créez une table avec les champs - Pays, Événement sportif et Nombre de médailles. Sport-Event est une hiérarchie avec les champs Sport et Event qui sont définis dans le modèle de données.

• Basculez la visualisation sur le graphique à barres empilées.

• Assurez-vous que le pays, le sport et l'événement sont dans la zone AXIS.

• Ajoutez le champ Médaille à la zone LÉGENDE.

Un graphique à barres empilées s'affiche.

Les données affichées sont le nombre de médailles par Country and Medal.

Double-cliquez sur une barre, dites CAN. Le graphique à barres empilées sera détaillé d'un niveau.

Les données affichées sont le nombre de médailles par sport et médaille (ceci est pour le pays - CAN). Un petitup flèche, indiquant drill up apparaît dans le coin supérieur droit du graphique, à côté de Filtre et Pop-in.

Désormais, vous pouvez accéder au niveau du pays ou descendre au niveau de l'événement.

Double-cliquez sur la barre - Patinage artistique. Le graphique à barres empilées sera détaillé d'un niveau.

Les données affichées sont le nombre de médailles par épreuve et médaille (ceci est pour le pays - CAN et sport - patinage artistique). Un petitup La flèche indiquant que l'exploration vers le haut apparaît dans le coin supérieur droit du graphique, à côté du filtre et de la fenêtre contextuelle.

Désormais, vous pouvez accéder au niveau sportif (vous pouvez remonter d'un niveau à la fois).

• Cliquez il drill upLa Flèche. Les données affichées seront le nombre de médailles par sport et médaille (pour le pays - CAN).

• Clique le drill upLa Flèche. Le graphique à barres empilées sera foré jusqu'au niveau du pays.

Hiérarchie dans un histogramme

Dans cette section, vous comprendrez comment vous pouvez explorer et explorer la hiérarchie dans une visualisation de histogramme empilé.

• Créez une table avec les champs - Pays, Événement sportif et Nombre de médailles. Sport-Event est une hiérarchie avec les champs Sport et Event qui sont définis dans le modèle de données.

• Basculez la visualisation sur le graphique à colonnes empilées.

• Assurez-vous que le pays, le sport et l'événement sont dans la zone AXIS.

• Ajoutez le champ Médaille à la zone LÉGENDE.

Un histogramme empilé s'affiche.

Les données affichées sont le nombre de médailles par pays et par médaille.

Double-cliquez sur une colonne, dites CHN. Un graphique à colonnes empilées sera détaillé d'un niveau.

Les données affichées sont le nombre de médailles par sport et médaille (ceci est pour le pays - CHN). Une petite flèche vers le haut, indiquant l'exploration vers le haut, apparaît dans le coin supérieur droit du graphique, à côté de Filtre et Pop-in.

Désormais, vous pouvez accéder au niveau du pays ou descendre au niveau de l'événement.

Double-cliquez sur la colonne - Clôture. Le graphique à colonnes empilées sera détaillé d'un niveau.

Les données affichées sont le nombre de médailles par épreuve et médaille (ceci concerne le pays - CHN et le sport - l'escrime). Une petite flèche vers le haut, indiquant l'exploration vers le haut, apparaît dans le coin supérieur droit du graphique, à côté de Filtre et Pop-in.

Désormais, vous pouvez accéder au niveau sportif (vous pouvez remonter d'un niveau à la fois).

• Cliquez sur la flèche vers le haut. Les données affichées seront le nombre de médailles par sport et médaille (pour le pays - CHN).

• Cliquez sur la flèche vers le haut. Le graphique à colonnes empilées sera foré jusqu'au niveau du pays.

Hiérarchie dans un graphique à secteurs

Dans cette section, vous comprendrez comment vous pouvez explorer vers le haut et vers le bas la hiérarchie dans une visualisation de graphique à secteurs.

• Créez une table avec les champs - Sport-Event et Medal Count. L'événement sportif est une hiérarchie avec des champs Sport et Événement qui est défini dans le modèle de données.

• Basculez la visualisation sur le graphique à secteurs.

• Assurez-vous que le sport, l'événement sont dans la zone COULEUR et le décompte des médailles dans la zone TAILLE.

Un graphique à secteurs s'affiche. Cependant, comme le nombre de sports est élevé, il ne sera pas possible d'afficher tous les sports dans le camembert.

• Filtrez la VUE pour que seuls les sports - Gymnastique rythmique, Pentathlon moderne et Saut à ski soient affichés.

Vous devez filtrer la vue et non le graphique à secteurs car lorsque vous explorez vers le haut ou vers le bas, le filtrage doit être en place.

Les données affichées sont le nombre de médailles par sport et la légende montre les valeurs du sport.

Double-cliquez sur une tranche de tarte, par exemple Ski Jumping. Le graphique à secteurs sera détaillé d'un niveau.

Vous observerez ce qui suit -

• Les données affichées sont le nombre de médailles par épreuve (c'est pour le sport - saut à ski).

• La légende montre les événements (pour le sport - saut à ski).

• Les tranches de tarte représentent les événements.

• Une petite flèche vers le haut, indiquant l'exploration vers le haut, apparaît dans le coin supérieur droit du graphique, à côté de Filtre et Pop-in.

Maintenant, vous pouvez atteindre le niveau sportif.

• Clique le drill upLa Flèche. Le diagramme circulaire sera foré jusqu'au niveau sportif.

Hiérarchie de filtrage dans un graphique à secteurs avec histogramme

Vous pouvez combiner une discussion à secteurs et un graphique à colonnes dans Power View pour visualiser la hiérarchie, explorer en avant et en arrière.

• Cliquez sur le graphique à secteurs.
• Ajoutez le sexe à la zone SLICES.
• Cliquez en dehors du graphique à secteurs.
• Créez une table avec les champs - Pays et Événement.
• Cliquez sur le champ Evénement dans la zone CHAMPS.
• Cliquez sur Count (Distinct) dans le menu déroulant.
• Filtrez la VUE avec le champ Pays pour n'afficher que 5 pays.
• Basculez la visualisation sur le graphique à colonnes empilées.

Cliquez sur une colonne dans le graphique à colonnes, dites BLR.

Cliquez sur une autre colonne, dites JPN.

Double-cliquez sur la tranche de tarte en surbrillance.

Vous avez vu ce qui suit dans les visualisations données ci-dessus -

• Comment vous pouvez filtrer les données par histogramme.
• Comment vous pouvez afficher un diagramme à secteurs hiérarchique avec les données filtrées.
• Comment le graphique à secteurs apparaît après l'exploration, là où le filtre est toujours en place.

Un indicateur de performance clé (KPI) est une mesure quantifiable permettant d'évaluer les objectifs commerciaux. Des exemples de KPI sont -

• Le service des ventes d'une organisation utilise un KPI pour mesurer la marge brute mensuelle par rapport à la marge brute projetée.

• Le service de comptabilité mesure les dépenses mensuelles par rapport aux revenus pour évaluer les coûts.

• Le service des ressources humaines mesure le roulement du personnel trimestriel.

• Les professionnels utilisent fréquemment des indicateurs de performance clés regroupés dans un tableau de bord d'entreprise pour obtenir un résumé historique rapide et précis du succès commercial ou pour identifier les tendances.

Les KPI sont une forme de communication impliquant les activités suivantes -

• Identifier les KPI en fonction des objectifs de l'organisation.

• Suivi et reporting des KPI.

• Modifier les indicateurs de performance clés au fur et à mesure que l'organisation progresse et / ou que les objectifs de l'organisation changent.

Les deuxième et troisième objectifs indiqués ci-dessus peuvent être atteints avec Power View. Un KPI comprend la valeur de base, la valeur cible / objectif et le statut.

Valeur de base

Une valeur de base est définie par un champ calculé qui se résout en une valeur. Le champ calculé représente la valeur actuelle de l'élément dans cette ligne du tableau ou de la matrice. Par exemple, agrégat des ventes, bénéfice pour une période donnée, etc.

Valeur cible

Une valeur cible (ou objectif) est définie par un champ calculé qui se résout en une valeur ou par une valeur absolue. La valeur actuelle est évaluée par rapport à cette valeur. Cela pourrait être l'un des suivants

• Un nombre fixe qui est l'objectif que toutes les lignes doivent atteindre. Par exemple, objectif de vente pour tous les vendeurs.

• Un champ calculé qui peut avoir un objectif différent pour chaque ligne. Par exemple, Budget (champ calculé), par service dans une organisation.

Statut

Le statut est l'indicateur visuel de la valeur. Dans Power View, vous pouvez modifier le KPI, en choisissant les indicateurs à utiliser et les valeurs pour déclencher chaque indicateur.

Identifier les KPI

La première étape et la plus cruciale de l'analyse des KPI est d'identifier les KPI qui surveillent efficacement les tendances requises dans l'organisation. Cela nécessite une compréhension complète des objectifs et nécessite des canaux de communication appropriés entre les analystes et ceux qui sont responsables de la réalisation des objectifs.

Il existe un certain nombre d'indicateurs clés de performance parmi lesquels choisir, mais le succès du suivi repose sur le bon choix de ceux qui sont pertinents pour les objectifs. Les KPI diffèrent d'une organisation à l'autre et d'un département à l'autre. Il n'est efficace que lorsqu'ils conduisent à une amélioration des performances.

Vous pouvez évaluer la pertinence d'un KPI en utilisant les critères SMART, c'est-à-dire que le KPI doit être Sspécifique, Mfacile, Atainable, RElevant et Time-lié. En d'autres termes, le KPI choisi doit répondre aux critères suivants -

• Le KPI reflète votre Sobjectif spécifique.

• Le KPI vous permet de Mfaciliter les progrès vers cet objectif.

• L'objectif pour lequel le KPI est défini est de manière réaliste Attainable.

• L'objectif visé par le KPI est Rélevé à l'organisation.

• Vous pouvez définir un Time-frame pour atteindre l'objectif afin que le KPI révèle à quel point l'objectif est proche par rapport au temps qui reste.

Les KPI définis doivent être évalués de temps en temps pour trouver leur pertinence au fil du temps. Si nécessaire, différents KPI doivent être définis et surveillés. Les KPI devront peut-être être modifiés au fil du temps. Ce n'est qu'alors que votre suivi de KPI sera lié aux besoins actuels de l'organisation.

Définition des KPI dans le modèle de données

Une fois que vous avez identifié les KPI, vous pouvez les définir dans le modèle de données et les ajouter à votre rapport Power View pour afficher l'état des objectifs définis. Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes -

• Définissez les KPI dans le modèle de données et utilisez-les comme champs dans Power View pour les visualiser.

• Définissez et / ou modifiez les KPI dans Power View.

Vous apprendrez à définir des KPI dans le modèle de données dans cette section. L'autre méthode que vous apprendrez dans la section suivante.

Supposons que vous souhaitiez surveiller les objectifs de vente des vendeurs d'une organisation qui vendent un produit. L'objectif est d'identifier les meilleurs interprètes qui atteignent l'objectif de vente. Vous pouvez procéder à la définition du KPI comme suit -

• Base Value - Valeur actuelle du montant des ventes pour chaque vendeur.

• Target Value / Goal- La valeur cible est fixée pour tous les vendeurs afin de permettre la comparaison entre les vendeurs. Supposons que l'objectif de vente est de 3500.

• Status - L'état doit être affiché avec un graphique pour déterminer facilement l'état de la valeur de base par rapport à la valeur cible.

Définissez le KPI dans le modèle de données comme suit -

• Considérez les deux tables de données - SalesPerson et Sales.
• Créez une relation entre les deux tables de données à l'aide du champ ID SalesPerson.

Pour définir la valeur de base, vous avez besoin d'un champ calculé pour le montant des ventes.

• Cliquez sur l'affichage des données dans la fenêtre Power Pivot.
• Cliquez dans la cellule en bas de la colonne Sales Amount
• Tapez la formule DAX suivante dans la barre de formule.

Total Sales:=SUM([Sales Amount])

• Cliquez dans la fenêtre Excel.
• Cliquez sur l'onglet POWERPIVOT sur le ruban.
• Cliquez sur KPI dans le groupe Calculs.
• Sélectionnez Nouveau KPI dans la liste déroulante.

le Key Performance Indicator (KPI) la boîte de dialogue apparaît.

• Sélectionnez Ventes totales dans la zone de champ de base (valeur) du KPI.

• Sous État du KPI, procédez comme suit -

  • Sous Définir la valeur cible, sélectionnez Valeur absolue et saisissez 3500 dans la zone.

  • Sous Définir les seuils d'état, ajustez les barres verticales représentant les pourcentages sur 40 et 80.

  • Sous Sélectionner le style d'icône, sélectionnez la première option.

• Cliquez sur OK.

Pour vérifier le KPI dans le modèle de données, procédez comme suit:

• Cliquez dans la fenêtre Power Pivot.
• Sélectionnez la vue de diagramme.

le Total Sales apparaît comme un champ KPI dans la table de données Sales.

Visualisation des KPI dans Power View

Créez une feuille Power View pour visualiser le KPI que vous avez défini.

Vous observerez ce qui suit dans le tableau Ventes dans la liste Champs Power View -

• Le champ Ventes totales est un indicateur de performance clé et est représenté par l'icône .

• Les trois paramètres KPI - Valeur, Objectif et Statut apparaissent sous forme de champs sous Total Sales KPI.

• Sélectionnez les trois champs - Valeur, Objectif et Statut sous le KPI Total Sales dans le tableau Sales.

• Sélectionnez le champ Salesperson dans la table Salesperson.

La visualisation de table apparaît par défaut.

Les trois paramètres KPI apparaissent sous forme de colonnes dans le tableau, la colonne Statut affichant les icônes selon les valeurs correspondantes.

Modification des KPI dans Power View

Vous pouvez également définir les seuils de KPI par des valeurs au lieu de pourcentages. Pour modifier le KPI Total Sales défini, procédez comme suit -

• Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

• Cliquez sur KPIs dans le Calculations groupe sur le ruban.

• Sélectionner Manage KPIs dans la liste déroulante.

• La boîte de dialogue Gérer les KPI s'affiche.

• Cliquez sur KPI – Total Sales.

• Cliquez sur le bouton Modifier.

le Key Performance Indicator (KPI) la boîte de dialogue apparaît.

• Sous Définir les seuils d'état, ajustez les barres verticales sur 1500 et 3000.
• Conservez le reste des options précédentes et cliquez sur OK.

Cliquez sur Close dans la boîte de dialogue Gérer les KPI.

Power View affiche un message indiquant que le modèle de données a été modifié. Cliquez sur OK.

Vous pouvez voir que les icônes d'état reflètent les seuils modifiés

Définition des KPI dans Power View

Vous pouvez définir un KPI à partir de la feuille Power View elle-même. Supposons que vous ne disposiez pas du champ calculé Ventes totales dans le modèle de données. Vous pouvez créer cela à partir de Power View lui-même.

• Créez une nouvelle feuille Power View.

• Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Champs calculés dans le groupe Calculs du ruban.

• Sélectionner New Calculated Field dans la liste déroulante.

La boîte de dialogue Champ calculé s'affiche.

Remplissez les détails du champ calculé comme indiqué ci-dessous et cliquez sur OK.

Le champ calculé Total Sales apparaît dans la table Sales de la liste Power View Fields.

Vous pouvez l'identifier comme un champ calculé tel qu'il apparaît avec une icône de calculatrice .

Vous pouvez maintenant utiliser ce champ calculé pour définir un indicateur de performance clé à partir de Power View.

• Cliquez sur l'onglet POWERPIVOT sur le ruban.
• Cliquez sur KPI dans le groupe Calculs sur le ruban.
• Sélectionnez Nouveau KPI dans la liste déroulante.

La boîte de dialogue Indicateur de performance clé (KPI) s'affiche.

• Sélectionnez Ventes totales dans la zone de champ de base (valeur) du KPI.

• Sous État du KPI, disposez des options suivantes -

  • Sous Définir la valeur cible, sélectionnez Valeur absolue et saisissez 3500 dans la zone.

  • Sous Définir les seuils d'état, ajustez les barres verticales représentant les pourcentages sur 40 et 80.

  • Sous Sélectionner le style d'icône, sélectionnez la première option.

• Cliquez sur OK.

Total Salesapparaît sous la forme d'un KPI représenté par l'icône avec les trois paramètres KPI - Valeur, Objectif et Statut sous forme de champs.

Rapports esthétiques avec KPI dans Power View

Vous pouvez créer un rapport esthétique des performances de vente avec des indicateurs de performance clés dans Power View comme suit:

• Créez une table avec les champs - Vendeur, Ventes totales et Statut total des ventes.

• Cliquez sous le tableau dans Power View.

• Créez une table avec les champs - Vendeur, Ventes totales et Objectif de ventes totales.

• Basculez la visualisation sur un graphique à barres empilées à 100%.

• Cliquez sur à côté du tableau dans Power View.

• Créez une table avec les champs - Vendeur, Région, Ventes totales et Statut total des ventes.

• Basculez la visualisation sur la carte.

• Faites glisser le champ Region to Tile By.

• Tapez le titre - Performances des ventes pour le rapport Power View.

Redimensionner le tableau, le graphique à barres 100% empilé et la carte pour une visualisation visible.

Notez que dans Power View, vous pouvez présenter les résultats comme suit:

• Tableau avec des icônes pour l'état des KPI.

• Graphique à barres empilées à 100% illustrant le pourcentage atteint par rapport à l'objectif. Vous pouvez également remarquer qu'il donne une comparaison claire des performances de tous les vendeurs.

• Visualisation de la carte illustrant le statut KPI des vendeurs avec la région à laquelle ils appartiennent. Vous pouvez faire défiler de manière interactive les vignettes pour afficher les résultats pour différentes régions, ce qui permettrait également d'évaluer les performances par région.

Une fois la visualisation et l'exploration des données terminées, vous serez prêt à produire des rapports à présenter. Power View fournit une large gamme de thèmes, de palettes de graphiques, de polices, de couleurs d'arrière-plan, etc. qui peuvent vous aider à rendre vos rapports attrayants. Dans ce chapitre, vous découvrirez les différentes fonctionnalités de formatage de Power View.

Vous savez qu'il est possible d'avoir une combinaison de visualisations Power View sur un seul rapport Power View. Certaines des options de mise en forme vous permettent d'appliquer la même fonctionnalité à l'ensemble de la vue et certaines options peuvent être définies séparément pour chacune des visualisations. En outre, certaines options seront répliquées sur toutes les feuilles Power View de votre classeur, tandis que d'autres ne le seront pas.

Les fonctionnalités de formatage de Power View vous permettent d'effectuer les opérations suivantes:

• Changez de thème.
• Ajoutez une image d'arrière-plan.
• Choisissez la mise en forme de l'arrière-plan.
• Modifiez la taille du texte.
• Changez la police.
• Formatez les nombres dans un tableau, une matrice ou une carte.

Changer de thème

Considérez le rapport Power View suivant -

Changez le thème comme suit -

• Cliquez sur l'onglet POWERVIEW sur le ruban.
• Cliquez sur Thèmes dans le groupe Thèmes.
• Sélectionner Composite dans la galerie déroulante.

Le thème du rapport Power View est remplacé par celui sélectionné.

Un thème a un ensemble unique de couleurs et de polices pour créer une apparence et une convivialité pour l'ensemble du rapport. Vous pouvez choisir le thème qui convient le mieux à vos données, à votre contexte, à l'arrière-plan de la présentation, etc.

Cliquez dans une autre feuille Power View de votre classeur. Vous pouvez observer que le nouveau thème est appliqué à toutes les feuilles Power View du classeur.

Définition de l'image d'arrière-plan

Vous pouvez ajouter une image d'arrière-plan dans votre rapport Power View, ajuster sa position, sa taille et sa transparence.

Considérez le rapport Power View suivant qui est filtré pour afficher les résultats uniquement pour l'année 2000.

En 2000, les Jeux olympiques ont eu lieu à Sydney. Vous pouvez ajouter l'emblème respectif à votre rapport Power View comme suit -

• Clique le POWERVIEW onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Définir l'image dans le groupe Image d'arrière-plan.

• Sélectionnez Définir l'image dans la liste déroulante.

Recherchez le fichier image et ouvrez-le. L'image apparaît comme image d'arrière-plan dans le rapport Power View.

Vous pouvez redimensionner l'image d'arrière-plan de plusieurs manières -

• Étirez-vous pour occuper tout le canevas Power View. Cependant, le rapport hauteur / largeur peut être perdu et n'est pas autorisé pour certaines images.

• Mosaïque pour couvrir l'intégralité de Power View Canvas avec plusieurs copies de l'image.

• Alignez au centre l'image.

• Ajuster pour afficher avec le bon rapport hauteur / largeur et couvrir le canevas Power View. Il s'agit également de l'option Ajuster par défaut.

L'option d'alignement au centre ressemble à l'illustration ci-dessous.

Vous pouvez spécifier la transparence de l'image d'arrière-plan. Par défaut, il est de 50%. Plus le pourcentage est élevé, plus l'image est transparente (moins visible).

• Clique le POWERVIEW languette.

• Cliquez sur Transparency dans le groupe Image d'arrière-plan.

Sélectionnez 80% dans la liste déroulante.

Changez la position de l'image en mosaïque.

Vous pouvez observer que l'image d'arrière-plan est définie uniquement pour cette feuille Power View et n'est pas répliquée dans d'autres feuilles Power View de votre classeur.

Vous pouvez supprimer l'image d'arrière-plan que vous avez définie.

• Clique le POWERVIEW onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Set Image dans le groupe Image d'arrière-plan.

• Sélectionner Remove Image dans la liste déroulante.

L'image d'arrière-plan sera supprimée.

Changer les couleurs d'arrière-plan

Vous pouvez modifier les couleurs d'arrière-plan dans le rapport Power View.

• Clique le POWERVIEW onglet sur le ruban.

• Cliquez sur Arrière-plan dans le groupe Thèmes. Vous trouverez différents arrière-plans dans la galerie, des solides à une variété de dégradés. Par défaut, il est blanc.

Cliquez sur Light2 Center Gradient. La couleur d'arrière-plan change pour celle sélectionnée.

La couleur d'arrière-plan sélectionnée sera appliquée à toutes les feuilles Power View de votre classeur.

Modification de la police dans un rapport Power View

Vous pouvez modifier la police dans le rapport Power View.

• Cliquez sur l'onglet Power View sur le ruban.

• Cliquez sur Font dans le groupe Thèmes.

Sélectionner Verdana dans la liste déroulante.

La police est modifiée dans toutes les visualisations. Vous ne pouvez avoir qu'une seule police pour toutes les visualisations de votre rapport Power View.

Note - La police n'a pas changé dans les autres feuilles Power View de votre classeur.

Modification de la taille du texte dans un rapport Power View

Vous pouvez modifier la taille du texte en un pourcentage de la taille du texte d'origine dans votre rapport Power View.

• Cliquez sur l'onglet Power View sur le ruban.
• Cliquez sur Taille du texte dans le groupe Thèmes. Par défaut, il est de 100%. Sélectionnez 125%.

La taille de police du texte de l'ensemble du rapport Power View sera agrandie.

Ajustez la taille des visualisations et le titre afin qu'ils soient bien visibles.

Vous pouvez voir que le texte des visualisations est devenu plus lisible.

Note - La taille du texte serait la même dans toutes les visualisations du rapport et dans toutes les autres feuilles Power View de votre classeur.

Formatage des nombres dans un rapport Power View

Vous pouvez formater les nombres dans les visualisations Table, Matrice et Carte.

• Créez une table avec les champs - Pays, Médaille et Nombre de médailles.
• Passez à la visualisation matricielle.

• Cliquez sur une valeur dans la colonne Nombre de médailles de la matrice.

• Clique le DESIGN onglet sur le ruban.

• Sélectionner Number dans la liste déroulante du groupe Numéro.

La colonne entière sera formatée en nombre.

Cliquez deux fois sur Diminuer le retrait dans le groupe Nombre.

Les données seront affichées dans Numberformat. Vous pouvez également mettre en forme les nombres dans les visualisations de table et de carte.

Modification des agrégats de nombres

Dans la liste Champs Power View, certains champs numériques auront un symbole Sigma ∑ à côté d'eux. Ce sont des agrégats, ce qui signifie que vous pouvez combiner les valeurs de ce champ pour produire une valeur numérique telle que somme, nombre ou moyenne. Vous pouvez agréger un champ numérique ou texte (non numérique). Cependant, vous ne pouvez pas agréger un champ calculé.

Créez une table avec les champs Pays et Position de la médaille.

Supposons que vous souhaitiez basculer la visualisation vers le graphique à barres empilées. Mais, comme vous pouvez le constater, les visualisations de graphique sont grisées et désactivées. Vous pouvez également observer que le champ Position de la médaille a le symbole ∑ à côté, ce qui signifie qu'il peut être agrégé.

• Cliquez sur la flèche déroulante en regard du champ Position de la médaille dans la zone CHAMPS.

• Sélectionner Count (Distinct) dans la liste déroulante.

Le champ Position de la médaille affiche un symbole # signifiant qu'il s'agit d'un compte. Dans le tableau, l'en-tête de la colonne devient Nombre de médailles et les lignes de chaque pays ne s'affichent qu'une seule fois, indiquant les valeurs de comptage.

Sur le ruban, les options de graphique seront activées.

Maintenant, vous pouvez basculer la visualisation vers le graphique à barres empilées. De la même manière, vous pouvez également agréger un champ de texte. Cette fonctionnalité est pratique si vous ne disposez pas de champs numériques dans vos données.

Les visualisations Power View sont de nature interactive avec une apparence et une sensation attrayantes. Pour tout type de données et pour les grands ensembles de données, vous disposez de visualisations adaptées qui vous permettront d'explorer les données avec des rapports présentables. Vous n'avez donc pas d'étape supplémentaire de préparation et / ou de prévisualisation des rapports. Même le formatage est de nature interactive et ne doit pas nécessairement être la dernière étape. Une fois que vous avez exploré et résumé vos résultats, vous devrez les partager avec les personnes concernées. Dans ce chapitre, vous découvrirez les différentes manières de partager des rapports Power View.

Partager Power View dans Excel

Vous pouvez partager vos classeurs Excel avec des feuilles Power View sur un site SharePoint Server 2013 ou SharePoint Online. Vos lecteurs de rapports peuvent afficher et interagir avec les feuilles Power View dans les classeurs que vous y avez enregistrés.

Partage de Power View dans les rapports SharePoint

Vous pouvez créer et partager des rapports Power View dans SharePoint (fichiers RDLX). Les lecteurs peuvent les visualiser, interagir et / ou modifier si des autorisations sont accordées sur le serveur. Power View dans Excel et Power View dans SharePoint Server offrent tous deux une expérience interactive d'exploration, de visualisation et de présentation de données pour tous les niveaux de compétence.

Vous pouvez également exporter une version interactive de votre rapport Power View dans SharePoint vers PowerPoint. Chaque vue dans Power View devient une diapositive PowerPoint distincte. Vous pouvez interagir avec les visualisations et les filtres dans chaque vue, mais vous ne pouvez pas créer de visualisations ou de filtres.

Impression de rapports Power View

Vous pouvez imprimer une feuille Power View. Cependant, ce sera une image statique sur papier. Ce ne sera pas un rapport interactif, ce qui est la force innée de Power View. Vous concevez un rapport Power View, à l'écran, avec l'apparence que vous avez à l'esprit, qui ne peut pas être reflétée sur papier. Vos visualisations sont censées être dynamiques et ne peuvent pas être capturées au maximum par des images statiques sur papier.

Publication sur Power BI

Vous pouvez également publier des classeurs Excel avec des feuilles Power View sur Power BI. Power BI enregistre les feuilles Power View dans votre classeur en tant que rapport Power BI.