Excel Power View et modèle de données

Power View est basé sur le modèle de données de votre classeur qui est créé et géré par Power Pivot. Vous pouvez accéder au modèle de données à partir de la fenêtre Power Pivot. En raison de l'optimisation utilisée par Power Pivot pour gérer la fenêtre Power Pivot, vous pourrez travailler avec de grands ensembles de données à la volée. Les visualisations Power View et leurs fonctionnalités interactives sont possibles grâce au modèle de données.

Vous pouvez également créer et / ou modifier le modèle de données à partir de la feuille Power View de votre classeur.

Pour les lecteurs pour lesquels les concepts de modèle de données dans Excel sont nouveaux, suggérez de consulter le didacticiel Excel Power Pivot pour plus de détails. Dans ce chapitre, vous en apprendrez plus sur Power View et le modèle de données.

Power View et modèle de données

Vous avez appris que Power View est basé sur le modèle de données qui est créé et géré dans la fenêtre Power Pivot. Vous avez également vu la puissance des visualisations interactives basées sur des données volumineuses telles que les données olympiques qui font partie du modèle de données.

Lorsque vous avez un modèle de données dans votre classeur, chaque fois que vous créez une feuille Power View, il obtient automatiquement les tables de données du modèle de données avec les relations définies entre elles, afin que vous puissiez sélectionner des champs dans les tables de données associées.

Si vous avez des tableaux Excel dans votre classeur, vous pouvez les lier aux tableaux de données dans le modèle de données. Toutefois, si vous avez de grands ensembles de données tels que des données Olympiques, Power View est optimisé en créant directement le modèle de données à partir de la source de données.

Une fois que vous avez le modèle de données dans votre classeur et les relations définies entre les tables, vous êtes prêt à visualiser et explorer les données dans Power View.

Vous pouvez actualiser les données dans le modèle de données pour mettre à jour les modifications apportées aux sources de données à partir desquelles vous avez créé le modèle de données.

Création d'un modèle de données à partir de Power View Sheet

Vous pouvez également créer le modèle de données directement à partir de la feuille Power View comme suit:

Commencez avec un nouveau classeur qui contient des données de vendeur et des données de vente dans deux feuilles de calcul.

  • Créez une table à partir de la plage de données de la feuille de calcul Salesperson et nommez-la Salesperson.

  • Créez une table à partir de la plage de données de la feuille de calcul Sales et nommez-la Sales.

Vous avez deux tables - Vendeur et Ventes dans votre classeur.

  • Clique le Sales table dans la feuille de calcul Sales.

  • Clique le INSERT onglet sur le ruban.

  • Cliquez sur Power View dans le groupe Rapports.

Une nouvelle feuille Power View sera créée dans votre classeur. Une visualisation Table apparaît avec tous les champs de la table Sales. Notez que vous n'avez pas de modèle de données dans votre classeur.

Comme vous pouvez l'observer dans la liste Champs Power View, les deux tables qui se trouvent dans le classeur sont affichées. Cependant, dans Power View, seuls les champs de la table active (Ventes) sont affichés.

Dans le tableau de Power View, l'ID du vendeur est affiché. Supposons que vous souhaitiez afficher le nom du vendeur à la place.

Dans la liste Champs Power View, apportez les modifications suivantes -

  • Désélectionnez le champ ID du vendeur dans la table Ventes.
  • Sélectionnez le champ Salesperson dans la table Salesperson.

Comme vous n'avez pas de modèle de données dans le classeur, aucune relation n'existe entre les deux tables. Aucune donnée n'est affichée dans Power View. Excel affiche des messages vous indiquant ce qu'il faut faire.

Un bouton CRÉER s'affiche dans le volet Champs Power View. Cliquez sur le bouton CRÉER.

UNE Create Relationship La boîte de dialogue apparaît dans la feuille Power View elle-même.

Créez une relation entre les deux tables à l'aide du champ ID du vendeur.

Sans fermer la feuille Power View, vous avez créé avec succès les éléments suivants:

  • Le modèle de données avec les deux tables, et
  • La relation entre les deux tables.

Le champ Salesperson apparaît dans le tableau dans Power View avec les données de vente.

  • Réorganisez les champs de la zone CHAMPS en Région, Vendeur et ∑ Montant de la commande dans cet ordre.

  • Faites glisser le champ Mois vers la zone TILE BY.

  • Basculez la visualisation sur Matrix.

Vous pouvez voir que pour chacune des régions, les vendeurs de cette région et la somme du montant de la commande sont affichés. Les sous-totaux sont affichés pour chaque région. L'affichage est mensuel tel que sélectionné dans les vignettes. Lorsque vous sélectionnez un mois dans les vignettes, les données de ce mois seront affichées dans la matrice.

Vous pouvez utiliser les visualisations Power View lorsque le modèle de données est maintenant créé. Vous pouvez le vérifier dans la fenêtre Power Pivot.

  • Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

  • Cliquez sur Managedans le groupe Modèle de données. La fenêtre Power Pivot s'affiche.

Les tables de données - Vendeur et Ventes sont créées dans le modèle de données avec la relation définie.

Modification du modèle de données à partir de Power View Sheet

Vous pouvez également modifier le modèle de données dans votre classeur à partir de la feuille Power View en ajoutant des tables de données et en créant des relations entre les tables de données.

  • Considérez le tableau Excel - SalesTarget dans votre classeur.
  • Cliquez sur la feuille Power View.

  • Cliquez sur la matrice.

  • Basculez la visualisation sur Table.

  • Désélectionnez le champ - Mois.

  • Clique le ALLdans le volet Champs Power View. Vous pouvez voir que la table SalesTarget est incluse.

  • Clique le POWERPIVOT onglet sur le ruban.

  • Cliquez sur Gérer. La fenêtre Power Pivot apparaît et affiche le modèle de données.

Vous pouvez ajouter une table de données au modèle de données à partir de Power View lui-même.

  • Cliquez sur la feuille Power View.

  • Sélectionnez le champ SalesTarget dans la table SalesTarget de la liste Champs Power View.

Le nouveau champ SalesTarget est ajouté à la table, mais un message indiquant - Des relations entre les tables peuvent être nécessaires. UNECREATE Le bouton apparaît.

  • Cliquez sur le bouton CRÉER. leCreate Relationship la boîte de dialogue apparaît.

  • Créez une relation avec le champ SalesPersonID et cliquez sur OK.

Cliquez dans la fenêtre Power Pivot.

La relation que vous avez créée dans la feuille Power View est reflétée dans le modèle de données.

  • Cliquez sur la flèche dans le champ SalesTarget dans la zone FIELDS du volet Champs Power View.

  • Sélectionner Do Not Summarize dans la liste déroulante.

Réorganisez les champs dans la zone Champs.