Gestion de la bibliothèque publique - Automatisation et informatique

Les bibliothèques publiques du monde entier s'adaptent rapidement aux évolutions progressives des supports de stockage, de la gestion des bibliothèques et de la technologie d'impression. Grâce à l'automatisation, les membres des bibliothèques publiques d'aujourd'hui sont devenus capables d'accéder plus rapidement que jamais aux connaissances de n'importe quel coin du monde, de s'instruire en les utilisant et de transformer leurs croyances et leurs idées.

Faites-nous savoir plus sur l'automatisation et l'informatique dans les bibliothèques publiques.

Qu'est-ce que l'automatisation de la bibliothèque?

L'automatisation de la bibliothèque consiste à mécaniser les tâches de routine ou répétitives dans la bibliothèque à l'aide d'un dispositif d'automatisation tel qu'un ordinateur. L'automatisation réduit dans une large mesure le travail fastidieux dans la bibliothèque.

Besoin d'automatisation de la bibliothèque

Il facilite et rationalise les tâches répétitives telles que l'acquisition, le développement de collections, le stockage, l'administration, la préservation des ressources de connaissances et la communication dans la bibliothèque entre le personnel et les utilisateurs. Il augmente ainsi la productivité du personnel en termes d'efforts, de temps et de services.

Avantages de l'automatisation de la bibliothèque

La bibliothèque publique est automatisée par la planification, la conception et la mise en œuvre. Voici quelques avantages essentiels de l'automatisation des bibliothèques -

  • Il offre un accès efficace à diverses ressources de connaissances.

  • Cela réduit le temps et les efforts nécessaires pour acquérir du matériel, faire l'inventaire et gérer les ressources de connaissances.

  • Il facilite l'administration du budget et la tenue de registres.

  • Il présente aux utilisateurs de la bibliothèque des informations globales.

  • Il permet aux utilisateurs de la bibliothèque de rechercher sa collection à l'extérieur des murs de la bibliothèque.

  • Cela motive les utilisateurs à résoudre des problèmes, à créer des connaissances au lieu de les consommer et à se doter de compétences en recherche d'informations.

  • Il améliore le catalogage et la diffusion.

Logiciel de gestion de bibliothèque (LMS)

Il permet au personnel de la bibliothèque de gérer efficacement les ressources de connaissances, l'inventaire, la diffusion et le catalogage. Le logiciel de gestion de bibliothèque permet aux utilisateurs de rechercher et d'accéder aux ressources de connaissances souhaitées en ligne.

Top des logiciels de gestion de bibliothèque payants

Voici quelques demandes de logiciels de gestion de bibliothèque payants -

  • Polaris- Il s'agit d'un logiciel de plate-forme de base de données serveur MSSQL qui peut transformer une bibliothèque physique en format numérique. Il automatise également le flux de travail du personnel et la confidentialité dans la circulation et la gestion des ressources.

  • Verso - C'est un logiciel personnalisable pour s'adapter à toutes les bibliothèques de taille petite à moyenne.

  • Apollo - Ce logiciel efficace est spécialement conçu pour les bibliothèques publiques, pour être intégré à n'importe quelle bibliothèque et plateforme.

  • Library World - Il s'agit d'un logiciel de gestion de bibliothèque en ligne basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités polyvalentes.

  • Koha- Il est développé par des experts en bibliothéconomie. Il s'agit d'un logiciel open source et évolutif qui fonctionne sur plusieurs plates-formes pour fournir des fonctions multilingues et traduisibles conformément aux normes de la bibliothèque.

Top logiciel gratuit de gestion de bibliothèque

Biblio est un logiciel largement utilisé. Avec ce logiciel, le personnel de la bibliothèque peut gérer différents supports de ressources de connaissances tels que les imprimés, les CD / DVD, les enregistrements sur bande, etc. Il est également possible de générer des rapports pour gérer la bibliothèque.

BiblioteQ, BookTome et LMS sont d'autres logiciels de gestion de bibliothèques gratuits, qui aident à gérer les ressources de connaissances de formats variés. Ils aident également à enregistrer, rechercher une ressource de connaissances particulière avec ISBN, note, nom de l'auteur / créateur ou un mot-clé, ajouter des détails sur le livre et spécifier son emplacement, et le récupérer efficacement. De plus, ils aident le personnel de la bibliothèque à planifier le personnel et à créer des rapports.

Nouveaux développements dans l'automatisation des bibliothèques

De nos jours, les bibliothèques ont dépassé les murs de ses bâtiments. Les codes à barres électroniques sont utilisés pour identifier, suivre ou trier les fonds de la bibliothèque dans la bibliothèque au comptoir de prêt. Les systèmes utilisant des étiquettes RFID facilitent la gestion efficace des collections, la sécurité des ressources de connaissances, l'inventaire et un service client efficace.

Les étiquettes RFID n'ont pas de piles, car elles utilisent l'énergie du signal radio initial pour transmettre leur réponse. De plus, ces balises sont très durables. L'utilisation de la RFID dans l'automatisation des bibliothèques permet de détecter les vols et de gérer rapidement et rapidement les bibliothèques. LibBest est un système de bibliothèque basé sur RFID populaire.

Utilisation des réseaux sociaux dans les bibliothèques publiques

La plupart des bibliothèques publiques sophistiquées sont présentes sur les réseaux sociaux pour communiquer avec leurs utilisateurs. Les bibliothèques utilisent Facebook et Twitter pour inciter leurs utilisateurs à interagir, discuter, partager et rassembler des connaissances.

Blogs de la bibliothèque publique

Voici quelques blogs exceptionnels de bibliothèques publiques à connaître -

Bibliothèques et référentiels numériques

Les deux termes sont différents de la manière suivante -

Bibliothèque numérique Dépôt
Il s'agit d'une collection d'objets numériques tels que du texte, des images, du matériel audio et / ou vidéo, enregistrés dans des formats électroniques. Il comprend également les moyens d'organiser et de récupérer les fichiers et les supports de la collection. Un référentiel est une collection d'informations intellectuelles générées par une organisation, un groupe d'organisations ou seulement un département d'une organisation, qui est disponible librement et ouvertement.
Il n'a pas de limites de sujets. C'est générique par nature. Il est construit autour de sujets ou de secteurs d'études spécifiques.
Ceci est construit en pratiquant des méthodes délibérées de développement de la collection. Ceci est construit par la contribution volontaire d'articles et d'articles scientifiques.
Les services à l'utilisateur sont importants. La satisfaction des utilisateurs grâce à de meilleurs services est l'un des nombreux aspects de la gestion des bibliothèques numériques. Ils offrent des services limités à l'utilisateur.

Les puissants moteurs de recherche d'aujourd'hui

Au fur et à mesure que l'étendue des informations et des connaissances se répandait au-delà des formats imprimés ou analogiques, les méthodes de recherche se sont développées davantage pour fournir une recherche plus facile, efficace et rapide.

Les bibliothèques numériques d'aujourd'hui, avec leur incroyable collection de livres, de magazines, d'images, de films, d'audio et de vidéos en pétaoctets (1000 To = 1 Po), ont besoin de moteurs de recherche tout aussi puissants et rapides qui fournissent également une recherche contextuelle avec une haute précision à un rythme rapide.

Moteurs de recherche populaires

Voici quelques moteurs de recherche populaires fonctionnant aujourd'hui à leurs meilleurs niveaux de performance -

  • Google - C'est un moteur de recherche mondialement populaire et largement utilisé qui est capable de trouver les informations que l'on ne connaît pas, existe.

  • Yahoo - C'est encore un autre moteur de recherche puissant qui fournit une recherche en texte intégral.

  • Lucene- Il s'agit d'un moteur de recherche multiplateforme open source développé en Java. Il est utilisé lorsque des recherches en texte intégral sont nécessaires.

  • Sphinx - Il s'agit d'un moteur de recherche développé en langage de programmation C ++ et utilisé pour la recherche en texte intégral.

  • Indri - Il s'agit d'un moteur de recherche multi-plateforme, intelligent, basé sur SQL, qui permet d'effectuer des recherches parmi 50 millions de documents présents sur un seul ordinateur (recherche unique) ou 500 millions de documents présents sur différents ordinateurs du réseau (recherche distribuée).