Gestion des bibliothèques publiques - Guide rapide

Les bibliothèques ont vu le jour pour servir les pauvres qui n'avaient pas les moyens d'acheter du matériel de lecture coûteux, et pour les chercheurs qui avaient besoin de matériel de référence spécial pour leurs études. Cependant, une bibliothèque est plus qu'un simple centre d'accès à vos livres, revues et magazines préférés. Les bibliothèques publiques possèdent une vaste collection organisée de documents de lecture imprimés ou électroniques qui peuvent être livrés à un ensemble défini de destinataires par le personnel de la bibliothèque.

Les bibliothèques en général fournissent une gamme de services allant de la préservation, de la collecte, de la diffusion, de l’organisation et de la recherche d’informations, sous forme imprimée ou numérique. Alors que les bibliothèques publiques sont devenues un endroit populaire pour acquérir et partager des connaissances, la gestion des bibliothèques publiques est devenue une discipline distincte. Dans ce didacticiel, nous allons apprendre comment les bibliothèques publiques sont gérées.

Qu'est-ce qu'une bibliothèque publique?

Une bibliothèque publique fournit des informations et des services connexes de base au grand public. Il s'agit d'une organisation créée, financée et soutenue par la communauté, soit par le biais du gouvernement local, régional ou national, soit par le biais d'une autre organisation.

Les bibliothèques publiques sont gérées par du personnel rémunéré et fournissent tout le soutien de base nécessaire tout en fournissant la ressource de connaissances sous la forme d'une variété de médias au public. Il permet d'accéder aux connaissances et à l'information grâce à un large éventail de ressources et de services.

Les connaissances et les informations de la bibliothèque publique sont également accessibles à tous ses membres, indépendamment de leur race, nationalité, âge, sexe, religion, langue, handicap ou situation économique et professionnelle.

Bibliothèques traditionnelles

Les bibliothèques traditionnelles conservent les ressources de connaissances imprimées, exigent que les utilisateurs soient physiquement présents pour les utiliser et que le personnel gère et stocke les ressources de connaissances tangibles.

  • Academic Library- Il aide les étudiants des collèges et universités, ainsi que le personnel et les professeurs. Les institutions avec une grande force d'étudiants et de personnel peuvent avoir leurs propres bibliothèques installées à l'intérieur du campus. Ces bibliothèques sont organisées par thèmes.

  • Public Library- Il sert le grand public de toutes les données démographiques. Ces bibliothèques ont différents départements pour les tout-petits, les enfants, les adolescents et les adultes.

  • School or College Library- Il est fourni dans les locaux de l'école ou du collège. Il dessert les élèves de tous les niveaux, de la maternelle à la plus haute classe offerte par l'école.

  • Special Library- Il est situé dans les bureaux d'entreprise, les entreprises privées, la maison du président, les maisons de retraite, les orphelinats, les cabinets d'avocats et le gouvernement. Il cible un ensemble particulier de population dans un environnement spécialisé.

Bibliothèques New-Age

Dans le monde actuel de la communication Internet, les lecteurs peuvent trouver les informations souhaitées en quelques clics. Ils n'ont pas nécessairement à visiter les locaux de la bibliothèque pour profiter ou modifier les ressources de connaissances. Les bibliothèques offrent maintenant divers types de services de bibliothèque, profitant des progrès de la technologie.

Bibliothèque numérique

C'est très précisément la bibliothèque qui contient toutes les ressources de connaissances stockées au format numérique. Par exemple, une bibliothèque de livres et magazines au format pdf ou ePub, une collection de musique de type MP3 / MP4 ou une collection d'archives documentaires de fichiers .mov / .avi. Cette bibliothèque est également équipée des outils pour récupérer les informations numériques souhaitées à partir de la vaste piscine.

Par exemple, les bibliothèques numériques les plus connues aujourd'hui sont YouTube, iTunes pour Apple, Vudu, Google Play, qui fournissent une grande collection d'informations vidéo à partir desquelles l'utilisateur peut télécharger.

Bibliothèque électronique

Une bibliothèque électronique conserve une collection de diverses ressources de connaissances stockées au format analogique (comme des bandes ou des cassettes ou des disques phonographiques) ainsi que sous un format numérique comme des CD, des DVD ou des disques durs. Ce terme est moins préféré dans le domaine des bibliothèques d'aujourd'hui, car le format de stockage et de récupération des informations est en passe de devenir uniquement numérique.

Bibliothèque virtuelle

Une bibliothèque virtuelle est un ensemble de ressources de connaissances disponibles sur un ou plusieurs ordinateurs. Dans une telle bibliothèque, la collection entière est stockée à un emplacement et un point d'entrée aux collections est fourni à partir de chaque ordinateur qui y est connecté. Les utilisateurs ne connaissent pas l'emplacement physique des ressources de connaissances, mais ils peuvent y accéder.

Cinq lois de la bibliothéconomie

En 1931, le Dr SR Ranganathan, un bibliothécaire indien a proposé cinq lois de la bibliothéconomie. Ils sont les suivants -

  • Books are for use - Les livres devraient être utilisés pour l'amélioration des connaissances et la sagesse plus que simplement pour les préserver.

  • Every reader his/her book - Chaque abonné de la bibliothèque publique doit être en mesure d'obtenir l'élément de connaissance de son intérêt.

  • Every book its reader - Chaque élément de connaissance de la bibliothèque publique a son lecteur correspondant.

  • Save time of the reader - Le temps nécessaire pour accéder, conserver, organiser et diffuser l'élément de connaissance doit être minimal.

  • The library is a growing organism - Cette loi suggère que la bibliothèque doit continuer à augmenter en ce qui concerne son espace physique, son élément de connaissance et son lectorat.

Les gens aiment visiter les bibliothèques non seulement pour améliorer leurs connaissances, mais aussi pour parcourir de nouveaux livres ou de la musique, accéder à du matériel de lecture important et coûteux qu'ils ne peuvent pas acheter autrement, et pour passer leur temps libre de manière constructive. Chaque lecteur ou chercheur aime visiter une bibliothèque bien gérée.

Une bibliothèque est une institution où les gens passent du temps à parcourir la collection de livres, de musique ou de vidéos. Ils y passent du temps pour lire ou trouver les informations requises. Par conséquent, les bibliothèques doivent fournir des équipements de base à leurs abonnés et à leur personnel.

L'illustration suivante montre comment une petite bibliothèque publique est aménagée -

Lorsqu'il s'agit de former un bâtiment de bibliothèque, les questions suivantes doivent être répondues -

  • Quel type d'abonnés utiliseront la bibliothèque?

  • Combien de personnes devrait-il accueillir?

  • Quel type de support technique faut-il fournir en service?

  • Comment la bibliothèque va-t-elle réagir aux changements futurs?

  • Qu'est-ce que la bibliothèque va offrir de plus que les services de base: cafétéria, projection et conférence?

  • Où interagiront les patrons et les bibliothécaires?

La structure de la bibliothèque publique doit refléter ses services et doit être suffisamment flexible pour accueillir de nouveaux services.

Bibliothèques publiques en Inde

L'Inde a une longue histoire dans le domaine de l'éducation et de la sagesse des chercheurs. Au cours de la période védique ancienne avant 1200 après JC, les élèves avaient l'habitude de rester à l' Ashrama ( maison du gourou ) et d'utiliser divers manuscrits qui étaient conservés pour étendre leur sagesse dans diverses disciplines. Au 6ème siècle, l'Université de Nalanda enregistre une immense bibliothèque publique avec trois bâtiments de neuf étages chacun.

Au cours de la période médiévale de 1200 à 1750 après JC, le roi moghol Babar a ouvert une bibliothèque publique en 1526. Son fils Humayun a mis en place une bibliothèque à Agra Fort qui avait une énorme collection de manuscrits et de calligraphies. Sous sa lignée, Akbar a amélioré la gestion de la bibliothèque et a ouvert une bibliothèque pour les femmes à Fatehpur Sikri. On a estimé que la bibliothèque utilisait 24 000 livres au moment de sa mort.

Pendant le règne britannique après l'année 1750, un grand nombre d'universités ont ouvert et des bibliothèques ont été créées en Inde. Aujourd'hui, il existe diverses bibliothèques publiques au niveau de l'État et de la ville, qui utilisent une technologie de pointe pour leur gestion.

Bibliothèques publiques aux États-Unis

En 1665, les bibliothèques publiques ont commencé à émerger dans les colonies américaines lorsque de nombreux premiers colons ont apporté des livres d'Angleterre. Le révérend Thomas Bray a établi près de 70 bibliothèques dans les colonies américaines de 1695 à 1704.

Plus tard, Sir Benjamin Franklin a fondé la Library Company of Philadelphia. Les livres ont été mis à la disposition de toutes les personnes ordinaires qui se sont inscrites pour devenir membre. La première bibliothèque publique a été lancée sous le nom de Peterborough Town Library en 1833. En 1854, la Boston Public Library a été ouverte grâce aux impôts payés par les gens. Plus tard, le développement d'American Library a repris, qui est aujourd'hui une bibliothèque à part entière.

Bibliothèques publiques au Royaume-Uni

Les bibliothèques publiques ont commencé à émerger au Royaume-Uni au 16 e siècle. Aujourd'hui, il existe plus de 3 300 bibliothèques publiques au Royaume-Uni. La bibliothèque de la ville de Norwich a été fondée en 1608. En 1653, la bibliothèque de Chetham a été fondée à Manchester, qui prétend être la plus ancienne bibliothèque publique du Royaume-Uni. La bibliothèque publique la plus connue et la plus fréquentée, la British Library, a été créée en 1753. La plupart des bibliothèques sont aujourd'hui engagées dans la numérisation des connaissances imprimées auxquelles les utilisateurs de tous les coins du monde peuvent accéder.

Le tableau suivant fournit une liste des termes fréquemment utilisés dans Public Library Management, ainsi que leur signification.

Terme Sens
Entrée ajoutée Il s'agit d'un point d'accès dans un catalogue ou une bibliographie autre que l'entrée principale. Il peut être plus bref que l'entrée principale.
Almanach Un calendrier annuel qui décrit les informations quotidiennes sur les événements à venir.
appendice Les informations imprimées à la fin du livre.
Annotation Une note explicative ajoutée dans la bibliographie.
Archiver Une collection de documents historiques sur des personnes, des lieux et des événements a eu lieu.
Bibliographie C'est la liste des références utilisées dans un livre ou un article. S'ils sont longs, ils peuvent être publiés séparément sous forme de livres ou en ligne.
Citation Brève description d'un texte (livre, article ou page Web) cité ou utilisé comme source.
Concordance Il s'agit d'une liste alphabétique de mots importants utilisés dans une œuvre, avec leur contexte immédiat respectif.
Couplage bibliographique C'est une mesure pour établir une relation de similitude entre les documents. Cela se produit lorsque deux ouvrages écrits font référence à un troisième ouvrage commun dans leurs bibliographies.
Numéro de téléphone Il s'agit d'un numéro alphanumérique unique qui représente le sujet d'un élément de connaissance et indique son emplacement sur l'étagère.
Catalogue Une base de données systématique contenant des informations détaillées sur toutes les ressources de connaissances de la bibliothèque.
Circuler Pour délivrer le matériel de bibliothèque aux utilisateurs.
Périodiques actuels Numéro le plus récent d'un magazine ou d'un journal reçu par une bibliothèque.
droits d'auteur Un droit légal d'un auteur, éditeur, compositeur, éditeur ou distributeur de publier, produire, vendre ou distribuer l'œuvre littéraire, musicale, dramatique ou artistique exclusivement.
Littérature grise C'est le matériel publié en dehors d'une édition commerciale ou académique. Il est produit à tous les niveaux du gouvernement, des universitaires, des entreprises et de l'industrie sous forme imprimée et électronique, mais il n'est pas contrôlé par les éditeurs commerciaux.
Holdings Toutes les ressources de connaissances telles que livres, revues, magazines, matériel audio / vidéo et cartes appartenant à une bibliothèque publique.
Ressources de connaissances dans la bibliothèque Livres, fichiers informatiques, CD de musique, disques, CD / DVD audio et vidéo, les cartes sont différents types de ressources de connaissances dans la bibliothèque.
Indexage Liste des éléments classés selon une approche spécifique.
Sujet de base Sujet le plus fondamental.
Catalogage Enregistrer une liste de ressources de connaissances avec une approche spécifique et les détails correspondants de chaque ressource de connaissances.
Page Une page de bibliothèque est une personne responsable de la mise en rayon des livres, des réparations mineures, de la marée et de certains autres travaux connexes.
Rayonnage Remettre les livres / autres éléments de la bibliothèque à leur place après que les utilisateurs les ont utilisés.
mécène Une personne qui apporte un soutien financier à une institution, une cause ou une autre personne.

La gestion des ressources humaines est le processus d'embauche d'un employé qualifié et de développement de l'employé dans le but d'avantages organisationnels.

Compétences requises par le personnel de la bibliothèque publique

Les compétences suivantes sont obligatoires pour le personnel de la bibliothèque publique -

  • Qualification pour l'éducation
  • Connaissances techniques et formation
  • Compétences de communication
  • Compétence interpersonnelle
  • Compétence en résolution de problèmes

Communiquer sur les vacances dans la bibliothèque publique

Le responsable des ressources humaines doit décrire les exigences pour le poste vacant en termes de formation préalable et le type de travail que le futur employé est censé effectuer. Le responsable des ressources humaines communique ensuite ces exigences aux personnes en publiant des annonces dans les canaux médiatiques appropriés tels que les journaux, les magazines, les panneaux d'affichage dans la bibliothèque ou sur le Web.

Sélection et recrutement du personnel de la bibliothèque

Le responsable des ressources humaines reçoit et compile les réponses de tous les candidats intéressés. Il / elle sépare ensuite tous les candidats éligibles et planifie un entretien pour eux. Sur le meilleur jugement de la qualification éducative, de l'attitude, de la nature et des capacités du candidat, il / elle sélectionne ensuite le candidat le plus réaliste.

Formation et perfectionnement du personnel de la bibliothèque

Le nouveau membre du personnel doit suivre un programme d'orientation qui lui permet de s'adapter en douceur aux responsabilités, à la culture, aux systèmes et aux lieux de travail. Parfois, les membres du personnel expérimentés doivent également suivre une formation sur les nouveaux systèmes. La formation est vitale pour développer le membre du personnel en fonction des besoins de la bibliothèque.

Évaluation du rendement

Le responsable des ressources humaines doit évaluer les performances de tous les membres du personnel et offre des récompenses ou des avantages en termes d'argent, d'avantages ou de promotion dans le poste. L'évaluation des performances est effectuée annuellement ou semestriellement selon les politiques définies par les hauts dirigeants de la bibliothèque.

Au sein d'une bibliothèque publique, le nombre de départements peut varier en fonction de sa taille, de son budget, de son espace et de sa force en termes de nombre de membres.

La gestion et l'administration de la bibliothèque sont un travail à multiples facettes d'organisation, de préservation, de collecte, de circulation et de maintenance de la ressource imprimée ou numérique du savoir. Cela implique la gestion et le recrutement du personnel, la formation et le développement du personnel, la gestion des fonds et le fonctionnement général de la bibliothèque.

Jetez un œil au tableau hiérarchique suivant. Il montre la structure organisationnelle la plus élémentaire d'une bibliothèque publique -

Autorité de la bibliothèque

Une autorité de bibliothèque peut être un individu ou un groupe d'individus qui gère toutes les activités de la bibliothèque en tant qu'institution telles que la direction, le contrôle, la motivation, la décision et la coordination.

Comité de la bibliothèque

Une bibliothèque publique a un comité consultatif qui guide les opérations de la bibliothèque, planifie et surveille les progrès généraux de la bibliothèque, et est responsable de la collecte de fonds.

Types de comités de bibliothèque

Voici les types courants de comité de bibliothèque -

  • Ad hoc Committee- C'est un comité spécial de participants avec prévoyance et intelligence pour effectuer des tâches spéciales liées à la croissance, à la supervision et à la gestion de la bibliothèque. Les membres du comité prennent des décisions rapides et intelligentes, mais moins indépendamment.

  • Elected Committee- C'est un corps de personnes élues par un comité plus large qui délègue la prise de décision et les opérations. Le comité élu doit faire rapport au comité de parents élargi.

  • Self-sustaining Committee- C'est le corps des personnes qui a créé la bibliothèque. Il a le pouvoir exclusif de contrôler les fonds et la gestion de la bibliothèque.

  • Executive Committee- C'est le comité auquel l'autorité de la bibliothèque délègue les pleins droits de décision sur certaines questions cruciales. Ce comité est un comité qui a les pleins pouvoirs dans ces domaines et il n'a pas à faire rapport à son autorité de bibliothèque.

  • Reporting Committee- Il décide de certaines politiques dans certaines limites. Il doit faire rapport à l'autorité et obtenir l'approbation.

  • Recommending Committee- Il n'a pas de réel pouvoir de décision ou d'opération. Il peut recommander des propositions sur le gouvernement des bibliothèques, que l'autorité des bibliothèques approuve.

Rôles des services de bibliothèque publique

Les rôles des divers services de bibliothèques publiques sont les suivants:

  • Public Library Director - Établit des stratégies, des politiques et des objectifs.

  • PL Administration - Gère les opérations globales de la bibliothèque, applique les politiques établies par le directeur et la planification.

  • Maintenance - Assure le bon fonctionnement des installations par l'entretien ménager et l'entretien du sol, des gadgets électriques et de la plomberie.

  • Public Relations - S'engage dans des promotions, informer le public des événements à venir, gestion de crise.

  • Archives and Collection Services - Acquérir, cataloguer, gérer et conserver les enregistrements importants, définir les numéros de série ou les codes-barres, gérer les ressources de connaissances rares ou fragiles avec le plus grand soin.

  • Circulation Services - Gère l'émission et la réception du matériel retourné, suit les amendes et les frais imposés par les utilisateurs en cas de retour tardif ou de perte de matériel.

  • IT Services - Gère le réseau de la bibliothèque, les ordinateurs et les appareils audiovisuels, met à jour les logiciels.

Entretien et préservation des ressources de la bibliothèque

Les utilisateurs des ressources de la bibliothèque ainsi que le personnel doivent être conscients de la manière dont le matériel de la bibliothèque doit être manipulé et ils doivent suivre les directives avec le plus grand soin. Les soins et la prévention prolongent la précieuse ressource de connaissances conservée dans la bibliothèque, qu'elle soit imprimée ou numérique.

Pour le soin et la conservation du matériel de bibliothèque, les règles données sont suivies -

  • Stitching in time - Réparer les petits dommages tant qu'ils sont petits.

  • Encouraging proper handling - Former le personnel sur le type de matériau, sa durabilité et le soin requis pour les ressources de connaissances.

  • Communicating clearly - Il devrait y avoir une communication claire entre les membres du personnel au sujet des responsabilités de soin et de préservation.

  • Readiness- Evaluer le risque et équiper la bibliothèque pour gérer les catastrophes telles que la sortie d'incendie. Interdire de fumer et de boire dans les zones où les ressources de connaissances sont stockées et accessibles.

La finance est l'épine dorsale de toute bibliothèque publique. Les directeurs de bibliothèque doivent contrôler les opérations ainsi que surveiller et gérer les finances de l'institution. Les activités financières des bibliothèques publiques impliquent la gestion des fonds, la budgétisation et le contrôle des coûts. Cela implique également la croissance des actifs.

Sources de financement de la bibliothèque publique

Les bibliothèques publiques peuvent obtenir des fonds des sources suivantes -

  • Fonds nationaux distribués aux États ou aux provinces.

  • La société municipale donne des fonds municipaux à la bibliothèque publique, qui ont été générés par le stationnement, les taxes et d'autres outils de génération de revenus. Les bibliothécaires doivent demander ces fonds.

  • Les dons privés, qui sont donnés par les services caritatifs et les personnes intéressées.

Parfois, des fonds sont collectés en interne en organisant des enchères pour la vente de ressources de connaissances.

Fonctions du Département des finances des bibliothèques publiques

Voici les fonctions gérées par le service des finances d'une bibliothèque publique -

  • Rapports financiers aux directeurs, aux gestionnaires et au personnel.

  • Préparation et allocation du budget

  • Gérer l'audit annuel

  • Gérer tous les reçus

  • Préparation des taxes et autres dépôts gouvernementaux

  • Rapports aux donateurs et aux organismes subventionnaires

Le cycle financier d'une bibliothèque publique

Le cycle de financement d'une bibliothèque publique comprend les étapes générales suivantes:

  • Planning- L'équipe de direction essaie de découvrir ce qui doit être fait dans la bibliothèque, qui sont des projets incomplets et de nouveaux projets. Il recommande ensuite les conclusions aux administrateurs. Évaluer les dépenses à venir sur ces projets. Les administrateurs et l'examinez et fixez des objectifs pour une période de temps spécifique, comme un an.

  • Budgeting- Tenez compte de tous les revenus et de tous les coûts, ainsi que des coûts nécessaires aux opérations en cours. Passez en revue et analysez les revenus et les coûts de l'année dernière en chiffres. Estimer les revenus et les coûts pour le nouvel exercice financier / fiscal.

    • Income Sources - Allocations du gouvernement, contribution des cercles d'amis, subventions, dons, vente de livres de collecte de fonds, amendes et frais.

    • Expenses - Carburant, matériel de bibliothèque, salaires du personnel.

  • Operating - Exécutez le plan planifié.

  • Reporting- Produire des rapports mensuels et annuels pour suivre l'avancement des activités financières. Il enregistre le solde d'ouverture, la transaction et le solde de clôture de chaque fonds. Un bilan donne une image financière globale de la bibliothèque.

Mobilisation des ressources dans la bibliothèque publique

Les gestionnaires des bibliothèques publiques peuvent mobiliser leurs ressources de diverses manières. Pour savoir comment les ressources sont mobilisées, il faut d'abord savoir -

Qu'est-ce que la mobilisation des ressources?

Il s'agit d'un terme collectif utilisé pour désigner le processus de génération de revenus à partir de différentes ressources ainsi que l'état de préparation de la bibliothèque à fournir les ressources de connaissances de manière efficace et économique à l'utilisateur.

Moyens de collecte de fonds

Les responsables de la bibliothèque doivent élaborer une stratégie efficace de mobilisation des ressources et l'exécuter de manière efficace pour collecter des fonds pour la bibliothèque. Voici quelques moyens de mobilisation des ressources -

  • Contacter une agence donatrice pour un soutien financier.

  • Organiser des programmes et des événements de collecte de fonds, inviter les invités à y assister et demander des dons pour la bibliothèque.

  • Garder les boîtes de dons dans les lieux tels que les banques, les rassemblements sociaux et autres lieux publics pour demander un don. Cette pratique génère une quantité moindre, mais elle est appréciable.

  • Mise en place de points de collecte pour les dons en nature tels que les meubles, les véhicules, la papeterie et les outils.

  • Demande de soutien bénévole pour la bibliothèque auprès des collèges et des écoles.

  • Collecte de fonds en vendant une publication et en proposant des plans d'achat.

Analyse de la rentabilité de la bibliothèque publique

Avec les fonds limités disponibles, une bibliothèque publique doit utiliser son budget à bon escient. L'analyse coût-efficacité (ACE) est une analyse comparative des coûts et de l'efficacité des services fournis par les bibliothèques publiques. Cet outil aide également la direction à prendre des décisions d'allocation de budget et à déterminer tous les services à fournir. Il est généré en termes de ratio.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

Analyse coûts-avantages de la bibliothèque publique

L'analyse coûts-avantages (ACB) est effectuée pour déterminer dans quelle mesure l'exécution de tout plan s'est avérée médiocre ou excellente. Il mesure tous les résultats positifs et négatifs d'un programme en termes monétaires.

L'ABC est utile lorsqu'il s'agit de prendre des décisions sur l'investissement et de comparer deux ou plusieurs alternatives.

Une alternative est choisie par les gestionnaires de bibliothèque uniquement lorsque Avantages> Coûts.

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

Où,

  • si l'avantage net est + ve, alors l'avantage de coût est + ve.

  • si l'avantage net est de –ve, alors l'avantage de coût est de –ve.

Rapport annuel de la bibliothèque publique

Le rapport annuel d'une bibliothèque publique contient normalement les informations suivantes:

  • L'énoncé de mission de la bibliothèque

  • Lettre du président du conseil d'administration / fiduciaires

  • Une lettre du PDG de la bibliothèque

  • Quelques témoignages des mécènes

  • Quelques témoignages des abonnés

  • Chronologie illustrée illustrant les jalons atteints, accompagnée d'une brève description des réalisations

  • Les chiffres et graphiques illustrant les revenus générés et les fonds utilisés au cours d'un exercice

  • L'état consolidé des activités et de la situation financière

  • La liste des donateurs, directeurs et succursales de la bibliothèque

Aujourd'hui, tout le monde est engagé dans la gestion, la consommation et l'échange d'informations. Bien que l'information soit une partie indispensable de notre vie, nous sommes rarement conscients de ce que signifie exactement le terme information. Les informations sont les faits ou les nouvelles que nous obtenons ou fournissons. C'est le moyen de connaissance qui est utilisé pour réaliser une fonction prévue.

Les bibliothèques publiques sont une sorte de centre d'information, où elles stockent, traitent, gèrent et servent des informations à la demande des utilisateurs.

Que sont les sources d'information?

Une source d'information n'est rien d'autre qu'un lieu, une personne ou une chose d'où provient l'information. La qualité de l'information dépend directement du type de ressource d'information que nous choisissons.

Il existe trois types de sources d'informations -

Sources d'information primaires

Les sources d'information primaires sont originales et sous leur forme brute. C'est le compte rendu de première main des informations et donc la source la plus fiable. Il est le plus précis et couvre tous les détails.

Par exemple, journaux, volumes de conférences, brevets, rapports de recherche, littérature grise, thèses, journaux intimes, lettres, romans, poèmes, pièces de théâtre, discours, artefacts, preuves archéologiques, témoins oculaires, photographies, entrevues enregistrées, musique, œuvres d'art, législation et politique Documents et documents parlementaires.

Sources d'information secondaires

Il s'agit de la version interprétée ou évaluée de la source d'information principale, par conséquent, ils sont déviés de la version originale. Il est généralement précis mais avec la perte de certains détails. Elle est plus fiable que la source d’information tertiaire.

Par exemple, journaux, magazines, bibliographies, encyclopédie, annuaire, source géographique, manuel, critiques, index et résumé.

Sources d'informations tertiaires

C'est la source d'information basée sur les informations primaires et secondaires. Il est moins fiable en termes de faits et de détails. Par exemple, des documentaires cinématographiques, des manuels, des chronologies, des almanachs et des guides.

Formats d'information

Les formats d'informations décrivent littéralement la manière dont les informations sont stockées et récupérées. Voici les trois formats dans lesquels les informations peuvent être diffusées -

  • Print Format- Ce sont les informations publiées sur le papier écrites à la main ou imprimées. Par exemple, livres, séries, magazines, publications officielles.

  • Electronic Format- C'est le format dans lequel les informations sont enregistrées, stockées et récupérées au moyen de la technologie informatique. Par exemple, CD / DVD, sites Web, DOX et PDF, et bases de données avec fonction de recherche.

  • Audio-Visual (AV) Format- C'est le format d'information qui implique le son, les images et les films. Par exemple, la télévision et les diapositives PowerPoint.

Les utilisateurs de l'information et leurs besoins

En tant que centre de fourniture d'informations, les bibliothèques publiques doivent se préoccuper davantage de fournir efficacement les bonnes informations aux bons utilisateurs. Le bibliothécaire doit fournir précisément l'élément de connaissance qui correspond à la demande d'information de l'utilisateur.

Divers chercheurs d'informations tels que des professeurs, des chercheurs, des entrepreneurs, des technologues, des scientifiques, des gestionnaires, des étudiants et le grand public du monde entier tentent de trouver les informations qui les intéressent dans la bibliothèque.

Étapes de la recherche d'informations

Voici le déroulement des actions qu'un utilisateur entreprend pour rechercher les informations -

  • Identifiez l'objectif ou la fonction à réaliser. (Pour connaître l'IA)

  • Définissez le type de besoin d'information. (Livres, Internet)

  • Accéder au centre d'information et à la ressource. (Aller à la bibliothèque, trouver des ressources sur l'IA)

  • Acquérir des informations. (Prenez les livres, naviguez sur Internet pour plus d'informations)

  • Utilisez les informations. (Lire, connaître et prendre des notes)

  • Faites l'expérience de la satisfaction / insatisfaction. (Réalisez l'objectif)

Le besoin d'informations varie en fonction de la profession, des responsabilités, des devoirs, des connaissances préalables et des intérêts de l'utilisateur. La manière dont les informations sont recherchées influe sur le succès de l'objectif visé.

Le terme Organisation du savoir (KO) est né dans le domaine de la science de l'information des bibliothèques (LIS) vers 1900. Le KO est vital pour le succès de toute bibliothèque publique. Le terme a différentes significations avec des perspectives de différents domaines. Dans une perspective plus large, KO implique de classer les informations socialement et de définir les concepts et les relations entre elles.

Dans le domaine LIS, KO a une signification liée à la manipulation et à la gestion systématique des ressources de connaissances afin qu'elles deviennent facilement accessibles.

Qu'est-ce que l'organisation des connaissances?

Dans le contexte d'une bibliothèque publique, KO implique la description de documents, l'indexation et le catalogage, la classification et l'organisation des ressources de connaissances telles que les bases de données, les archives, les cartes et autres sources de connaissances dans divers formats. Elle est menée par des spécialistes de l'information, des archivistes, des spécialistes du sujet, ainsi que des algorithmes informatiques.

Organisation des connaissances - Différentes approches

Il existe différentes approches de l'organisation des connaissances. Ils sont les suivants -

L'approche traditionnelle

Ce sont les systèmes de classification utilisés dans les bibliothèques et les bases de données, y compris DDC, LCC et UDC (remontant à environ 1876). Melvil Dewey, un homme d'affaires, a tenté de trouver une solution standardisée pour gérer efficacement les collections des bibliothèques. Il a développé Dewey Decimal Classification (DDC) qui a aidé l'administrateur de la bibliothèque plus que l'utilisateur de la bibliothèque. L'approche traditionnelle de KO dépend de -

  • Le principe du vocabulaire contrôlé (éviter les synonymes et les homonymes comme termes d'indexation en utilisant un vocabulaire normalisé)

  • La règle du Cutter sur la spécificité (la règle dit que ce sont toujours les expressions les plus spécifiques et les plus appropriées qui doivent être référencées dans le vocabulaire. De cette façon, la récupération des sujets est la plus prévisible)

  • Le principe de Hulme du mandat littéraire (si le système périodique ou les notations de chimie peuvent être utilisés pour la classification)

  • Principe d'organisation du général au spécifique. (Organisez des sujets généraux à des sujets spécifiques)

L'approche analytique des facettes

Cette approche a été proposée par le Dr Ranganathan vers 1933. Cette approche est développée par le British Classification Research Group. Des sujets donnés ou des titres de livres sont analysés pour quelques catégories communes appelées facettes. Le Dr Ranganathan a proposé sa formule Personnalité, Matière, Énergie, Espace et Temps (PMEST) -

  • Personnalité => Caractéristique unique d'un sujet

  • Matière => Matériel physique avec lequel un sujet est composé

  • Énergie => Toute action survenant par rapport au sujet

  • Espace => Localisation géographique d'un sujet

  • Heure => La période associée à un sujet

Aujourd'hui, cette technique est utilisée pour échanger des métadonnées et développer des pages Web en utilisant XML.

La tradition de la recherche d'informations (IR)

Cette approche a été fondée au milieu du 20e siècle vers 1950. Elle suppose avec optimisme que la requête de l'utilisateur contient toutes les informations nécessaires à la recherche. Il est basé sur des moyennes statistiques et ne tient pas compte des différents types de requêtes et d'algorithmes pouvant servir différents utilisateurs aux intérêts variés.

Approche orientée utilisateur

Cette approche a gagné en influence vers les années 1970. C'est plus convivial.

Approche bibliométrique

Il a été développé en 1963. Il repose principalement sur l'utilisation de références bibliographiques pour organiser des réseaux d'articles, d'articles ou de pages Web. Cette approche utilise le couplage bibliographique. Cette approche peut être utilisée pour fournir des termes candidats pour des thésaurus et des termes supplémentaires.

L'approche analytique du domaine

Cette approche a vu le jour vers 1994. Cette approche reconnaît un dilemme - Pour sélectionner le terme, il faut avoir une compréhension préalable du domaine. Au contraire, pour comprendre le domaine, il faut connaître le terme. Cette approche tente de résoudre ce dilemme en utilisant des méthodes itératives.

Types de documents

Un document est une pensée écrite, dessinée ou enregistrée sur papier ou autre matériel. Il existe différents types de documents -

Documents conventionnels

Ces documents sont enregistrés par écrit, dactylographie, impression ou quelque procédé de quasi-impression, essentiellement en langage naturel dans diverses écritures sur soie, tissu, écorce, feuilles, murs et papier. Les cartes sont également des documents conventionnels.

  • Volume - Un champ de pensées incarnées réparties sur plusieurs papiers ou autres matériaux fixés ou combinés ensemble.

  • Macro Document - Le document qui incarne la pensée macro en un ou plusieurs volumes.

  • Host Document - Document macro vu du point de vue du document faisant partie de celui-ci.

  • Micro document - Le document qui incarne la micro-pensée fait généralement partie du document hôte.

  • Periodic Publications - Le document avec les attributs de périodicité, année de publication et numéro de volume.

  • Supplement - Il peut s'agir d'un périodique, d'un livre ou d'un supplément spécial.

  • Books - Il peut être de type simple, composite, ordinaire ou artificiellement composite.

  • Restricted Document - Le document destiné à être distribué uniquement à des institutions et individus sélectionnés.

  • House Document - Le document produit par une institution commerciale, industrielle ou autre similaire et destiné à être utilisé uniquement en son sein.

  • Private Document - Le document destiné uniquement à une diffusion privée.

  • Secret Document - Le document destiné à ne pas être diffusé au-delà d'un groupe désigné d'utilisateurs.

  • Copyright Document - Le document a respecté la charge du droit d'auteur, qui ne peut être reproduite sans le consentement du titulaire du droit d'auteur.

  • Non-copyright Document - Le document libre de tout droit d'auteur et disponible pour être reproduit sans le consentement de quiconque.

Documents néo-conventionnels

Ils comprennent des données de sciences naturelles, des brevets, des normes, des spécifications, des réactions ou des formules moléculaires en chimie, des données médicales et des nouvelles concernant les sciences sociales sont toutes des formes de documents néo-conventionnels.

  • Standard - La recherche, le profane, l'élémentaire et les rapports sont des normes typiques.

  • Patent - Autorité gouvernementale pour exclure les concurrents de revendiquer, fabriquer ou vendre une invention.

  • Data - Spécifications et faits.

Document non conventionnel

Ils comprennent les types suivants -

  • Document audio
  • Document visuel
  • Document audiovisuel

Catalogage de documents

Le premier catalogage de livres a dû exister lorsqu'il est devenu difficile de se souvenir de l'emplacement et d'autres détails du matériel de la bibliothèque à partir d'une collection suffisamment grande de matériel uniquement par mémoire.

Le catalogage est la liste et l'organisation systématiques des ressources de connaissances de telle sorte qu'elles puissent être facilement récupérées.

Règles de catalogage anglo-américaines (AACR)

Les AACR couvrent la description et la fourniture de points d'accès pour tous les documents de bibliothèque couramment collectés aujourd'hui. L'American Library Association des États-Unis et la Library Association du Royaume-Uni, qui travaillaient toutes deux à l'élaboration de catalogues, ont officiellement accepté en 1904 de coopérer à l'établissement des règles de catalogage.

La première édition de l'AACR a été publiée dans des textes nord-américains et britanniques en 1967. Les deux textes de l'AACR contenaient trois parties: la partie I de l'entrée et de l'en-tête, la partie II de la description et la partie III des règles pour les matériaux non-livres.

Conseil de catalogage coopératif (CCC)

Le CCC est un organe de représentants responsables de la Bibliothèque du Congrès et d'autres bibliothèques publiques. Il participe à des programmes de catalogage. Il est responsable de

  • Déterminer les objectifs et planifier le calendrier pour y parvenir

  • Mettre en œuvre les exigences identifiées

  • Identifier les problèmes d'actualité

  • Examiner les problèmes liés au catalogage

  • Faire des suggestions et des recommandations à la Bibliothèque du Congrès, la plus ancienne recherche et bibliothèque nationale qui sert officiellement le Congrès des États-Unis.

Liste des vedettes-matières de Sears

La liste des en-têtes de sujet de Sears est une base de données qui contient une liste de titres avec des modèles et des exemples qui guide le catalogueur pour créer d'autres en-têtes au besoin. Depuis sa première édition en 1923, la liste Sears est au service des petites et moyennes bibliothèques. L'objectif de la construction de cette base de données est de rendre les collections de la bibliothèque facilement accessibles à ses utilisateurs.

Peu à peu, de nouvelles éditions ont continué à arriver et la dernière 21 e édition de la liste Sears contient aujourd'hui plus de 250 vedettes-matières disponibles dans les deux; format papier et en ligne. La liste Sears en ligne peut être parcourue et recherchée pour une rubrique particulière.

Organisation du sujet

L'expert en bibliothéconomie indienne, le Dr Ranganathan, a défini le sujet comme un terme supposé. Le sujet est très important dans le domaine de la bibliothèque lorsqu'il s'agit d'organiser, de gérer et de maintenir les ressources de connaissances dans la bibliothèque. Le terme sujet ainsi que sa signification sont vitaux pour une récupération rapide des informations.

Le sujet le plus pertinent aide le catalogueur et le personnel de la bibliothèque à comprendre et à identifier efficacement l'élément de connaissance.

Organisation bibliographique ou contrôle bibliographique

La bibliographie est la liste systématique et méticuleuse des ressources référencées par un auteur. Il comprend également des références de musique, de vidéos et d'audios, ou d'encyclopédies et de dictionnaires, en dehors d'autres œuvres écrites.

L'organisation ou le contrôle bibliographique implique toutes les opérations nécessaires pour organiser les informations enregistrées selon les normes établies afin qu'elles puissent être récupérées facilement. Il existe trois types de contrôle bibliographique -

  • Enumerative (liste des références selon certains arrangements)

  • Analytical (listant les références en fonction de l'histoire, des propriétés physiques du livre et des textes)

  • Annotated (Liste des références selon le sujet et les annotations de l'auteur).

Organisation du numéro de livre

Les numéros de livre (également appelés numéros d'article) se combinent avec les numéros de collection et les numéros de classe pour former des numéros d'appel. Les numéros de livres fournissent un moyen d'organiser et de commander des livres du même sujet qui partagent le même numéro de classe.

Les numéros de livre sont la dernière étape de la classification. Cette étape attribue un emplacement unique à un livre dans une collection. Les numéros de livres sont une partie importante de la classification et du catalogage dans la bibliothèque. Lors du choix d'un numéro de livre, il est décidé de classer les livres par ordre alphabétique du nom de l'auteur ou par ordre chronologique par année de publication.

Généralement,

  • Book Number = Numéro d'auteur + Titre (ou œuvre) + Marque d'édition + Date de publication + Numéro de volume + Numéro de copie

  • Call Number = Numéro de classe + Numéro de livre avec numéro de collection au début ou à la fin

La classification n'est rien d'autre que le tri et l'organisation du lot d'idées ou de matériel de manière systématique. Cela nous aide à reconnaître un objet des autres et à le différencier. La classification des ressources de connaissances est très préoccupante dans les bibliothèques publiques.

L'idée fondamentale de la classification dans les bibliothèques consiste à trier les ressources de connaissances en fonction des différences, puis à les regrouper en fonction des similitudes afin qu'elles puissent être mieux organisées et extraites.

Qu'est-ce que la classification des bibliothèques?

La classification de la bibliothèque est une méthode par laquelle les ressources de connaissances sont organisées de manière systématique afin que le personnel de la bibliothèque puisse les extraire efficacement d'une grande collection.

Objectif de la classification de la bibliothèque

La classification a un but grossier dans la bibliothèque. Cela facilite -

  • Le personnel de la bibliothèque doit organiser, connaître l'emplacement et remplacer l'élément de connaissance en moins d'efforts.

  • Les utilisateurs pour obtenir l'élément de connaissance exact qui les intéresse.

  • Ajout du nouvel élément de connaissance dans le référentiel existant ou retrait de celui-ci.

  • Suivez le référentiel à jour.

  • Révéler les forces et les faiblesses de la collection.

  • Vérification de l'inventaire.

Caractéristiques du système de classification

Un schéma de classification comprend les caractéristiques suivantes -

Fonctionnalité Objectif
Programme Il s'agit d'une liste de classes principales, de divisions et de subdivisions organisées de manière logique avec un symbole de classification approprié.
Indice Il s'agit d'une liste alphabétique de tous les sujets pris en charge par le programme, avec la note de classe correspondante pour chaque sujet. Il existe des indices relatifs et spécifiques.
Notation C'est le système de symboles utilisé pour représenter les termes employés par le système de classification. Il existe deux types de notations: pure (alphabets ou nombres) et mixte (alphanumérique).
les tables Ceux-ci s'ajoutent aux horaires et fournissent des listes de symboles.
Classe de formulaire C'est une classe qui préserve la forme du livre que le sujet. Par exemple, la fiction, la poésie sont les formes alors que la science et l'ingénierie sont les sujets.
Classe généralités Cette classe comprend tous les ouvrages généraux tels que les livres GK, les encyclopédies générales, les périodiques généraux, qui ne peuvent être attribués à aucun sujet spécifique.

Schémas de classification des bibliothèques publiques

Il existe trois systèmes de classification en fonction de leur utilisation -

  • Universal - Ils couvrent tous les programmes utilisés dans le monde.

    Par exemple, DDC, UDC et LCC.

  • Specific - Ils ne couvrent que des sujets ou types de matériaux particuliers.

    Par exemple, British Catalogue of Music.

  • National - Ils sont spécialement créés pour des pays spécifiques.

    Par exemple, le schéma de classification des bibliothèques suédoises.

En termes de fonctionnalité, ces schémas peuvent être divisés en trois types suivants -

  • Enumerative- Ici, toutes les classes possibles sont énumérées selon des caractéristiques spécifiques et, en outre, les classes subordonnées sont produites en suivant une approche descendante de la classification. Ce schéma utilise des numéros de classe prédéfinis. Par exemple, DDC.

  • Analytico-Synthetic- Ici, un sujet est divisé en ses éléments et un schéma de classification est utilisé pour trouver des notations pour chaque élément. Ce schéma utilise des notations et des symboles spécifiques et facilite la construction flexible du numéro de classe au lieu de sa sélection. Par exemple, UDC.

  • Faceted- Il répertorie les différentes facettes de chaque sujet ou classe principale, effectue une analyse des facettes et construit des numéros de classe en fonction d'un ensemble de règles. Par exemple, CC.

Principes normatifs de la classification des bibliothèques

Les principes normatifs du catalogage ont été inclus dans le catalogue Theory of Library, qui a été publié en 1938. Selon le Dr SR Ranganathan, trois termes fondamentaux régissent la préparation des codes de catalogage. Ils sont -

  • Law- C'est l'énoncé précis et correct définissant les faits ou les règles de ce qu'il faut ou ne pas faire. Par exemple, les lois de Newton.

  • Canon- C'est une norme générale par laquelle un jugement initial peut être formé. Par exemple, les divisions de premier ordre des ressources de connaissances dans la bibliothèque.

  • Principle- C'est une méthode ou une procédure strictement suivie lors du catalogage. Par exemple, former des numéros d'appel d'une manière particulière en fonction du schéma de catalogage.

Schémas de classification standard dans les bibliothèques publiques

Voici quelques schémas de classification de base utilisés dans les bibliothèques publiques -

Classification décimale de Dewey (DDC)

Il s'agit d'un système mondial de classification des bibliothèques. Plus de 135 pays l'utilisent et il a été traduit dans plus de 30 langues. Il est utilisé pour le mécanisme de navigation des ressources sur Internet.

Le tableau suivant répertorie les classes d'informations de base -

Numéro Dewery Classe Élément de connaissance
000 - 099 Informatique, information et travaux généraux Encyclopédie, almanachs, records comme Guinness
100 - 199 Philosophie et psychologie Éthique, comportement, fantômes, morale
200 - 299 Religion Mythologie, histoires religieuses
300 - 399 Sciences sociales Gouvernement, éducation, contes de fées, communauté
400 - 499 Langue Langue des signes, scripts, langues étrangères
500 - 599 Sciences naturelles Mathématiques, biologie, chimie, physique, anatomie, animaux et plantes
600 - 699 Sciences appliquées et technologie Animaux, Transport, Drogues, Inventions, Cuisine
700 - 799 Arts et loisirs Arts et artisanat, dessin, peinture, musique, jeux, sports
800 - 899 Littérature Histoires, fiction, énigmes, poèmes
900 à 999 Histoire et géographie Pays, drapeaux, événements historiques, biographies

Par exemple, le numéro d'appel «813,54 M37 2007» indique -

Classification du côlon (CC)

Il s'agit d'un système générique développé par le Dr Ranganathan en 1933. Il utilise deux points (:) pour classer les ressources de connaissances dans la bibliothèque. Il commence par un certain nombre de 108 classes principales et 10 classes génériques qui représentent des domaines de connaissance. Chaque classe principale est composée de cinq facettes ou groupes de base - personnalité, matière, énergie, espace et temps. Chaque classe est analysée et décomposée en facettes de base et regroupées en compilant leurs attributs communs. Ce système de classification est utilisé dans les bibliothèques publiques indiennes.

Il existe un grand nombre de systèmes de classification utilisés dans les bibliothèques, qui sont eux-mêmes des sujets de grands détails.

Classification de la Bibliothèque du Congrès (LCC)

Ce système de classification a été développé en 1891. Il est basé sur 21 classes représentées par un seul alphabet. Voici les classes de base sous LCC -

A - Ouvrages généraux - Encyclopédies M - Musique
B - Philosophie, psychologie, religion N - Beaux-Arts
C - Histoire - Sciences auxiliaires P - Langue et littérature
D - Histoire (sauf américaine) Q - Science
E - Histoire générale des États-Unis R - Médecine
F - Histoire américaine locale S - Agriculture
G - Géographie, anthropologie, loisirs Technologie T
H - Sciences sociales U - Militaire
J - Science politique V - Science navale
K - Loi Z - Bibliographie et bibliothéconomie
L - Éducation

Ces classes sont ensuite divisées en sous-classes en ajoutant une ou deux lettres à la classe initiale. Les sujets des sous-classes sont représentés par des nombres entiers et peuvent en outre être désignés par des décimales en fonction de l'exigence de la spécificité. Cette chaîne est ensuite ajoutée par un texte alphanumérique pour identifier l'auteur, la date de publication et d'autres détails pour générer un numéro d'appel unique pour l'élément de connaissance.

Par exemple, le numéro d'appel «PR9190.3 M3855 L55 2008» désigne:

Numéro international normalisé du livre (ISBN)

Il s'agit d'un numéro unique à 13 chiffres (ou à 10 chiffres avant 2007 sans préfixe à 3 chiffres) utilisé pour identifier les livres et documents similaires publiés dans le monde entier depuis 1970. L'ISBN est composé de l'emplacement, de l'éditeur et du titre.

L'ISBN se termine par une somme de contrôle à un chiffre. L'ISBN n'envoie aucune information sur le sujet ou l'auteur du livre qui pourrait être utile pour mettre en rayon ou localiser le matériel. Mais il peut être utilisé pour localiser des éléments de collection sur Amazon et d'autres données bibliographiques en ligne.

Par exemple, «ISBN 0-162-01383-9».

Classification décimale universelle (UDC)

Deux bibliographes belges ont développé ce système à la fin du 19 e siècle. Ce système de classification est également appelé la classification de Bruxelles. Ceci est basé sur DDC avec un vocabulaire et des symboles considérablement volumineux pour créer un contenu détaillé lié à l'œuvre et le récupérer efficacement. Il utilise 0 -> 9 numéros de classe qui décrivent divers sujets et symboles auxiliaires (+,:, ::, *, A / Z, etc.) pour désigner la relation entre eux.

Par exemple, le numéro d'appel "94 (410)" 19 "(075)". Cela représente l'histoire (classe principale) du Royaume-Uni (lieu) au 20 e siècle (temps), un manuel (forme).

Dernières tendances en matière de classification des bibliothèques

Dans le monde d'aujourd'hui où la croissance des technologies de l'information est propulsée, le contenu changeant et croissant, les formats d'information variés et les attentes des utilisateurs ont rendu le travail des catalogueurs plus difficile.

  • Le catalogage est devenu le plus complexe.

  • Dans les sociétés multiculturelles, les catalogueurs sont censés être multilingues, capables de gérer des catalogues dans différentes langues et des scripts non romains.

  • On attend également des catalogueurs qu'ils maîtrisent l'informatique.

  • La presse écrite reste toujours souhaitable.

  • De nouveaux formats électroniques sont apparus rapidement tels que les fichiers ePub, PDF, Audio / Vidéo. Une technologie en constante évolution a besoin des catalogueurs pour suivre le rythme et gérer différents formats.

  • Le catalogueur moderne doit comprendre les divers schémas de métadonnées développés pour les ressources d'information, identifier les objectifs des schémas et sélectionner le schéma approprié pour le catalogage.

  • Le Comité directeur conjoint a récemment préparé un nouvel ajout de règles de catalogage pour la publication. Il a décidé que le nouveau code de catalogage sera appelé «Description et accès aux ressources» ou RDA, qui fournira des règles standard internationales pour le catalogage dans le domaine de l'échange international d'informations.

La bibliothèque est une maison d'un grand nombre de ressources de connaissances avec différentes éditions, formes physiques et formats. Pour pouvoir gérer une large collection de ressources de connaissances, le personnel de gestion de la bibliothèque s'appuie sur des catalogues et des catalogueurs. Le catalogage est l'épine dorsale de la gestion des ressources de connaissances

Dites-nous en plus sur la structure du catalogue, les types, etc.

Qu'est-ce qu'un catalogue de bibliothèque?

Un catalogue de bibliothèque est un registre ou une collection d'enregistrements de toutes les ressources de connaissances trouvées dans une bibliothèque ou un groupe de bibliothèques, situés à différents endroits.

Un catalogue peut être comparé à l'index d'un livre. Lorsqu'on peut trouver les informations requises en regardant dans l'index sans avoir à lire chaque page du livre, le catalogue fournit des informations rapides sur l'emplacement du livre ou du CD de musique requis dans la bibliothèque. WorldCat.org, le plus grand catalogue syndical au monde, est géré à Dublin dans l'Ohio. En janvier 2016, le catalogue comptait plus de 360 ​​000 000 d'enregistrements et plus de 2 milliards de fonds de bibliothèque.

Qu'est-ce que le catalogage dans la bibliothèque publique?

Le catalogage est le processus de création de métadonnées qui représentent les ressources d'informations, telles que des livres, des films, des enregistrements sonores, des articles, des documents et des cartes. Cela se fait selon les règles définies pour le catalogage. Ces codes sont -

  • Code AA ou Joint Code (règles britanniques et américaines réunies)
  • Code de l'American Library Association (ALA)
  • Code de catalogue classé défini (par le Dr SR Ranganathan)
  • Code du British Museum
  • Le code du Vatican (pour les livres imprimés)

Un catalogueur peut produire des métadonnées pour l'élément de connaissance afin de le décrire. Les métadonnées incluent le nom du créateur ou de l'auteur, le titre et le sujet.

Objectif du catalogage

Voici quelques objectifs fondamentaux du catalogage -

  • Gérer efficacement la collection d'ouvrages de la bibliothèque
  • Pour localiser et récupérer facilement les ressources de connaissances requises
  • Pour économiser les efforts et le temps du personnel et de l'utilisateur
  • Pour aider les utilisateurs avec des ressources de connaissances alternatives

Types de catalogues

Voici une liste de quelques types importants de catalogues -

  • Catalogue auteur
  • Catalogue de noms
  • Catalogue de dictionnaires
  • Catalogue classifié
  • Catalogue de l'Union

Structure d'un catalogue de bibliothèque

La structure d'un catalogue est composée d'une brève description de divers domaines. Un catalogue peut contenir les champs suivants tels que -

  • Author/Creator
  • Champ principal: titre exact de l'œuvre
  • Sous-champ: titre parallèle, brève description
  • Déclaration de responsabilité
  • Objet du travail
  • Date de publication
  • Edition / Plusieurs exemplaires de la même édition
  • Matériel: Forme physique du travail tel que relié, électronique.
  • Description: Nombre de pages, nombre de CD dans un costume.
  • Type de support: impression / électronique / audio / vidéo / AV
  • Illustrations
  • Zone de série
  • Zone des notes

Le catalogueur a le choix des entrées par rapport à chaque ressource de connaissances en fonction des politiques de catalogage suivies par cette bibliothèque publique particulière. Plus la structure du catalogue est détaillée, plus il fournit de points d'accès pour récupérer la ressource de connaissances requise.

Types de catalogage de bibliothèques

Voyons maintenant les différents types de catalogage de bibliothèques. Voici les types de base -

Catalogage centralisé et coopératif

Charles Coffin Jewett a proposé l'idée d'un tel catalogue en 1850. Il a suggéré à la Smithsonian Institution de commencer à accumuler des morceaux simplifiés de son catalogage. Il a également suggéré à d'autres bibliothèques contributrices de commencer à compiler la liste des ressources de connaissances et à préparer les catalogues imprimés. Il a eu l'idée de catalogues communs de deux bibliothèques ou plus par compilation coopérative, et peut-être plus tard de créer un catalogue collectif de toutes les bibliothèques du pays.

Catalogage sélectif

Dans ce style de catalogage, les entrées sélectives de toutes les ressources de connaissances sont cataloguées au lieu de toutes les entrées. De plus, le nombre d'entrées ajoutées est réduit dans ce catalogage. Par exemple, aucune entrée n'est créée pour les illustrations, sauf pour les artistes célèbres uniquement, les entrées de sujet pour d'autres langues ou les langues moins parlées sont réduites. Cette méthode est utilisée pour réduire la taille du catalogue et le temps de préparation.

Le catalogage sélectif comporte son propre ensemble d'aspects négatifs; le lecteur peut ne pas savoir si une ressource de connaissances de son intérêt est disponible dans la bibliothèque.

Catalogage simplifié

Les bibliothèques occidentales optent également pour cette méthode de catalogage pour réduire les efforts de création et de maintenance des catalogues et réduire le coût de leur préparation. Dans ce type de catalogage, toute la collection de connaissances est cataloguée avec une simplification des entrées en termes de longueur, pertinence et complexité. Par exemple, le nom de l'auteur est abrégé, toute entrée répétée dans le sous-titre est omise et le type d'illustration est omis. De plus, le détail tel que le numéro de page est omis, ce dont l'utilisateur ne prend guère connaissance.

Formes physiques des catalogues de bibliothèques

Elle est également appelée la forme externe du catalogue, qui est adaptée aux préférences des utilisateurs. Il existe deux formes physiques de catalogues les plus courantes:

Formulaire de livre

C'est la forme imprimée en forme de livre. C'est le type le plus ancien de couramment utilisé dans les bibliothèques américaines. C'est cher si produit à la main. Il ne permet pas de refléter facilement les changements dans la collection de la bibliothèque. Les bibliothèques utilisant la forme de livre doivent conserver plusieurs copies du catalogue pour permettre l'accès à davantage d'utilisateurs. Cependant, davantage de techniques d'automatisation telles que l'impression peu coûteuse ont aidé ce formulaire à gagner en popularité.

Formulaire de carte

C'est la forme la plus répandue dans le monde. Ce formulaire utilisait une carte standard de 7,5 x 12,5 cm pour faire chaque entrée. Ces cartes sont ensuite entrées avec les informations sur l'auteur, le sujet, le titre et le numéro d'appel. Les cartes sont conservées dans de petits tiroirs. Ce formulaire est très flexible pour ajouter ou supprimer une entrée dans la collection. Du côté négatif, les entrées se font manuellement et il y a des chan

Forme de gerbe

C'est la même chose que la forme du livre. Les entrées sont tapées sur des feuilles de papier volantes, de 7 x 4 pouces. Plusieurs feuilles sont ensuite perforées et reliées dans des livres pratiques. Chaque catalogue contient environ 500 et 600 feuilles. Ils sont disposés sur les étagères par ordre alphabétique. Il est difficile d'insérer et de retirer une entrée que le catalogue Card. Il est également portable et plus compact que le catalogue Card. Il ne convient pas à des fins d'affichage.

Formulaire de microfilm de sortie d'ordinateur (COM)

Dans cette forme de catalogue, les archives sont créées sur microfilm, qui est enregistré dans une qualité supérieure par rapport à sa version imprimée. Ils sont les plus efficaces en termes de capacité de stockage et de manutention. Ils ne peuvent pas être modifiés tant que les nouveaux microfilms ne sont pas produits. Ils sont faciles à envoyer à d'autres bibliothèques ou centres d'information.

Catalogue en ligne

C'est la forme la plus récente de catalogue où les notices bibliographiques sont stockées dans la mémoire de l'ordinateur. Ils sont imprimés sur l'afficheur ou à l'écran à la demande des utilisateurs. C'est le plus flexible pour ajouter, supprimer et modifier des entrées à tout moment. Les résultats sont instantanément disponibles pour les utilisateurs. Par rapport aux trois autres formulaires de catalogue, celui-ci est coûteux à créer.

Les utilisateurs peuvent y accéder et récupérer facilement des informations depuis un emplacement distant vers une bibliothèque. Le catalogue d'accès public en ligne (OPAC) est une base de données en ligne gérée par une bibliothèque ou un groupe de bibliothèques.

Que sont CCF et MARC?

Common Communication Format (CCF)est un format destiné à l'indexation et à l'échange de notices bibliographiques. Le CCF adhère à la norme ISO 2709, qui spécifie un format standard pouvant contenir toutes les informations bibliographiques. Chaque enregistrement CCF est composé de quatre parties, telles que -

  • Maison de disques (24 caractères)
  • Répertoire (longueur variable)
  • Champs de données (longueur variable)
  • Séparateur d'enregistrement (1 caractère)

Machine Readable Cataloging (MARC)sont des normes ou un ensemble de formats numériques pour la description des éléments catalogués par les bibliothèques. Une notice MARC comprend trois éléments -

  • Chef (24 caractères)
  • Répertoire (longueur variable)
  • Champs variables (longueur variable)

Il est possible de mapper CCF à MARC.

Listes des vedettes-matière et thésaurus

Les vedettes-matière sont les termes ou expressions (également appelés vocabulaire contrôlé), qui sont utilisés pour classer les ressources de connaissances. Ils identifient et rassemblent les informations sous certains points communs. Simplement, il s'agit d'un mot standard attribué à divers sujets. Ils sont affectés à une ressource de connaissances basée sur le concept ou l'idée qu'il contient plutôt que sur un simple mot qui y apparaît.

L'utilisation de la vedette-matière la plus appropriée ou la plus pertinente permet de gagner du temps pour récupérer un élément de ressource de connaissances prévu. La plupart des bibliothèques utilisent les vedettes-matières de la Bibliothèque du Congrès (LCSH).

Thésaurus

C'est une collection de mots avec des synonymes et des concepts connexes. Il aide le catalogueur à exprimer le document avec plus de détails, améliorant ainsi la recherche de ressources de connaissances exactes dans la vaste collection de la bibliothèque.

Dans la vaste étendue d'informations générées dans le monde d'aujourd'hui, il est en effet très difficile de récupérer les informations exactes requises dans les plus brefs délais. Les nouvelles technologies et les techniques de recherche informatisées aident la recherche d'informations à être rapide mais fiable. Aujourd'hui, les utilisateurs peuvent utiliser l'un des deux outils de recherche d'informations:catalog or indexing service.

Qu'est-ce qu'un index?

Dans le domaine de la bibliothèque et de la documentation, le terme index est une liste de mots ou de titres avec des pointeurs ou localisateurs associés. Les points d'accès sont les titres les plus pertinents et les pointeurs sont les numéros de page, de paragraphe ou de section.

Un index est utile pour trouver le matériel lié à cet en-tête dans un document, une collection de documents ou une bibliothèque.

Qu'est-ce que l'indexation?

L'indexation est un service qui attribue des points d'accès aux ressources de connaissances telles que des livres, des revues, des articles et des documents. L'indexation peut être effectuée par l'auteur, l'éditeur ou un professionnel travaillant comme indexeur. L'index est répertorié à la fin du livre.

Types d'indexation

Il existe deux types d'indexation de base en fonction de la manière dont elle est effectuée -

  • Manual - joué par des humains

  • Automatic - réalisé par des ordinateurs

Il existe également les types d'indexation suivants en fonction de la manière dont les mots-clés sont coordonnés:

  • Precoordinate Indexing - Les mots clés sont coordonnés au moment de l'indexation.

  • Postcoordinate Indexing - Les mots-clés sont coordonnés au moment de la recherche.

Le contenu du sujet doit être analysé, puis le terme le plus approprié doit être produit.

Système d'indexation pré-coordonnée (PRECIS)

Dans ce système d'indexation, les termes de recherche sont créés par l'indexeur au lieu du chercheur. Les mêmes termes et expressions sont utilisés lors de la recherche que l'indexeur a attribué à diverses ressources de connaissances. Les entrées sont assez descriptives et complexes car les termes impliquent tous les concepts associés.

Avantages de PRECIS

  • Il n'y a aucune exigence de logique de recherche dans les moindres détails.

  • Les utilisateurs n'ont pas besoin d'être formés pour utiliser un format de requête de recherche particulier.

  • Il ne nécessite aucune fonctionnalité particulière dans leur format physique. Presque tous les index imprimés reflétant les principes d'indexation pré-coordonnée sont sur papier.

  • Des recherches simultanées sont possibles.

Inconvénient de PRECIS

  • Les relations entre les sujets une fois construites au moment de la préparation de l'index ne peuvent pas être manipulées. Par exemple, PRECIS se trouve dans les revues et les bibliographies.

Système d'indexation des coordonnées post (POCIS)

Dans ce type d'indexation, les termes de recherche sont créés non pas au moment de l'indexation mais au moment de la recherche pour créer un index basé sur le résultat de la recherche individuelle. Cela signifie que l'index est créé après la préparation de la base de données complète. Le chercheur a un excellent contrôle sur les termes à combiner.

Avantages de POCIS

Voici les avantages de POCIS -

  • Il permet aux chercheurs de combiner plusieurs termes de recherche et de créer leur requête de recherche.

  • Ainsi, permet des combinaisons infinies de termes.

  • Aucune séquence fixe de termes n'est nécessaire. Chaque terme de l'indice a le même poids.

Inconvénient de POCIS

Voici les inconvénients de POCIS -

  • Cela ne fonctionne bien que lorsque les vedettes-matière sont les plus pertinentes.
  • C'est moins précis.

Indexation des mots clés

C'est un type d'indexation qui n'a pas de contrôle sur le vocabulaire. Elle est également appelée indexation naturelle ou indexation en texte libre. Hans Peter Luhn, un chercheur, l'a introduit dans les années 1950 sous le nom d'indexation de mots clés.

Types d'indexation de mots-clés

Voici quelques types d'indexation de mots clés courants:

  • Keyword-in-Context
  • Mot-clé hors contexte (KWOC)
  • Mot-clé augmenté en contexte (KWAC)
  • Terme clé alphabétique (KWIC)

Abstrait et abstrait

Résumé est un bref résumé produit après analyse du sujet et du travail écrit, qui peut être sous la forme d'un livre, d'un article de recherche, d'un document académique ou similaire. Résumé aide le lecteur à comprendre le but du travail.

Un résumé avec un index peut être décrit comme une clé pour la recherche d'informations.

Le résumé est un service fourni par des experts sur la préparation d'une brève essence du travail complet sur un sujet ou un groupe de sujets.

Auparavant, les bibliothèques publiques étaient considérées comme des unités individuelles sous le gouvernement. Selon ce statut, les lois de la bibliothèque se sont formées. La première loi sur les bibliothèques est née en 1850 en Grande-Bretagne. La législation sur les bibliothèques est un ensemble de lois relatives à la gestion d'une bibliothèque.

Informez-nous davantage sur la législation relative aux bibliothèques publiques.

Avantages des lois sur les bibliothèques publiques

Une loi sur les bibliothèques offre les avantages suivants:

  • Il aide à établir un réseau organisé de bibliothèques publiques.

  • Il fournit une bonne administration de la bibliothèque.

  • Cela permet de garantir une aide financière régulière.

  • Il assure une bonne coordination entre les services administratifs et de gestion des bibliothèques publiques.

  • Il aide à obtenir un service de qualité par un personnel qualifié.

Législation des bibliothèques publiques en Inde

Le gouvernement indien a constitué un comité consultatif pour les bibliothèques publiques en 1958. Selon la proposition du comité, la législation sur les bibliothèques devrait aider à:

  • Déterminer le rôle des autorités des bibliothèques publiques dans leur développement, leurs fonctions et leur maintenance.

  • Déterminer le rôle du gouvernement à différents niveaux tels que le national, l'état et le district.

  • Fournir un soutien financier stable grâce à la bibliothèque et une partie du budget éducatif.

  • Déterminer les représentants du public et leur participation à différents niveaux de fonctionnement.

La loi sur les bibliothèques publiques en Inde a été promulguée en 1948. Elle s'est encore développée mais seuls quelques États l'ont promulguée jusqu'en 2009.

Loi sur la presse et l'enregistrement

Cette loi a été promulguée en 1867. Elle a été créée dans le but d'aider le gouvernement à réglementer les presses à imprimer, les journaux et autres ressources de connaissances imprimées en Inde; et aussi de conserver leurs copies et de les enregistrer.

Cette loi indienne est la plus ancienne concernant l'impression et l'édition. Cette loi réglementaire visait à permettre au gouvernement de réglementer les presses à imprimer et les journaux et autres imprimés en Inde. La loi a fait l'objet de nombreuses modifications de temps à autre.

La principale modification a été apportée à la loi conformément aux recommandations de la Commission de la première presse (FPC) en 1953. Le FPC a créé le Bureau du registraire des journaux de l'Inde (RNI) et a déterminé l'étendue de ses devoirs et fonctions. Le RNI a commencé à fonctionner en 1956. La loi énonce tous les renseignements exigés pour être imprimés sur les livres et les journaux, ainsi que les déclarations exigées par un responsable de l'imprimerie.

Loi sur la livraison de livres dans les bibliothèques publiques

Cette loi est applicable aux publications sous autorité gouvernementale. Selon cette loi -

  • L'éditeur est tenu de remettre un exemplaire du livre à la Bibliothèque nationale (Calcutta) et un exemplaire de ce type à chacune des trois autres bibliothèques publiques dans les trente jours à compter de la date de sa publication à ses frais.

  • L'exemplaire remis à la Bibliothèque nationale doit être complet en termes de cartes, d'illustrations et de contenu, fini et coloré sur le meilleur papier, et relié, cousu ou cousu ensemble.

  • L'exemplaire remis à toute autre bibliothèque publique doit être prêt à être vendu.

  • Le destinataire autorisé de l'exemplaire du livre en retour remettra un reçu écrit à l'éditeur.

  • Cognizance of offences - Aucun tribunal ne peut connaître d'une infraction punissable en vertu de la présente loi sur plainte d'un fonctionnaire habilité.

  • Aucun tribunal inférieur à celui d'un magistrat présidentiel ou d'un magistrat ne peut juger une infraction punissable en vertu de la présente loi.

Le gouvernement central peut adopter des règles pour mettre en pratique l'objet de la présente loi.

Loi sur le droit d'auteur de l'Inde

Cette loi est la première législation sur le droit d'auteur post-indépendance en Inde. Cela a été promulgué en 1957. La loi a été modifiée à six reprises. Il donne droit aux créateurs, compositeurs, écrivains, auteurs et producteurs d'enregistrements sonores et vidéo.

Les types d'œuvres suivants relèvent de la Loi sur le droit d'auteur:

  • Literature
  • Enregistrements musicaux / sonores
  • Drama
  • Films
  • Travail artistique
  • Œuvre cinématographique
  • Travail gouvernemental
  • Travail anonyme

Les droits prévus par la loi sur le droit d'auteur couvrent la reproduction des œuvres, la communication avec le public et la traduction des œuvres.

Dans ce chapitre, nous discuterons brièvement de certaines des associations de bibliothèques populaires indiennes et internationales.

Associations de bibliothèques indiennes

Les associations de bibliothèques sont différentes des bibliothèques elles-mêmes. Des associations de bibliothèques étatiques existaient en Inde avant et après l'indépendance de l'Inde.

Association des bibliothèques indiennes (ILA)

ILA est une association nationale de bibliothèques fondée en 1933. L'association représente les personnes travaillant pour les bibliothèques indiennes. ILA est influent et se consacre au développement des bibliothèques publiques.

Association indienne des bibliothèques spéciales et des centres d'information (IASLIC)

IASLIC est encore une autre association de bibliothèques au niveau national, travaillant à l'amélioration des bibliothèques publiques en Inde. Elle compte un vaste public de membres et joue un rôle déterminant dans le développement des bibliothèques publiques partout dans le monde.

ILA et IASLIC travaillent avec les objectifs suivants -

  • Promouvoir l'enseignement des bibliothécaires.

  • Amélioration de la formation du personnel des bibliothèques en Inde.

  • Promouvoir l'étude bibliographique et la recherche en bibliothéconomie.

  • Amélioration du statut et des conditions des services de bibliothèque.

  • Publication de bulletins périodiques, livres et articles.

  • Organiser des conférences et des réunions pour discuter des problèmes et des moyens de développement des bibliothèques.

  • Promouvoir une législation appropriée sur les bibliothèques en Inde.

  • Formulation et promotion de normes, règles et lignes directrices pour la gestion des bibliothèques et les systèmes et services d'information.

Commission des bourses universitaires (UGC)

Cet organisme gouvernemental statutaire créé en 1956 s'emploie à coordonner, à déterminer et à maintenir les normes d'éducation. Il reconnaît les universités indiennes et gère les fonds qui doivent aller à ces universités et collèges. Il assure un afflux continu de fonds et de subventions pour les bibliothèques.

Fondation de la bibliothèque Raja Ram Mohan Roy (RRRLF)

Cette association de bibliothèques a été créée en 1961 à Calcutta. Il s'emploie à organiser des expositions de livres, à développer des bibliothèques mobiles et des bibliothèques numériques, et à fournir des services de haute qualité dans les bibliothèques publiques grâce à un personnel qualifié.

Associations internationales de bibliothèques

Il existe un certain nombre d'associations internationales de bibliothèques qui travaillent à l'amélioration des bibliothèques dans leur pays d'origine et ailleurs.

Association des bibliothèques publiques (PLA)

C'est une division de l'American Library Association (ALA) de renommée mondiale qui travaille pour la maintenance et le progrès des bibliothèques publiques. Elle a été fondée en 1944 et prétend être la plus ancienne association de bibliothèques américaine. Il est engagé à fournir une myriade de programmes pour communiquer, publier, défendre, fournir une éducation continue et des travaux auxiliaires pour ses abonnés tous les autres qui sont intéressés par l'avancement du service de bibliothèque publique.

Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques (IFLA)

Elle a été fondée à Édimbourg, en Écosse en 1927. L'association compte plus de 1 300 membres dans près de 140 pays à travers le monde. Cette association de bibliothèques visionnaire s'efforce de répandre la compréhension d'une bonne bibliothèque, de définir et de respecter des normes élevées pour les services de bibliothèque, et de fournir les meilleurs services de bibliothèque aux membres du monde entier.

Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO)

C'est une agence des Nations Unies (ONU). Il œuvre pour la paix et la sécurité mondiales par le biais de réformes éducatives et culturelles. L'UNESCO soutient l'idée que les bibliothèques publiques peuvent fournir un accès illimité pour éduquer les gens du monde entier, changeant ainsi leur mentalité contre la violence, l'ignorance et le manque de connaissances, et les conduisant vers la paix, la sensibilisation aux droits de l'homme et leur bien-être général.

L'UNESCO œuvre pour l'amélioration des bibliothèques publiques pour -

  • Favoriser les habitudes de lecture et la créativité chez les enfants dès leur plus jeune âge.

  • Soutenir l'apprentissage individuel et autonome ainsi que l'éducation formelle par le biais des bibliothèques publiques.

  • Promouvoir la sensibilisation à la culture, au patrimoine et aux arts.

  • Garantir l'accès à la connaissance gratuite pour tous les citoyens sans distinction d'âge, de race, de sexe et de statut.

  • Fournir des services d'information adéquats aux entreprises locales.

  • Faciliter les connaissances informatiques requises pour la gestion des bibliothèques publiques et autres.

Les bibliothèques publiques du monde entier s'adaptent rapidement aux évolutions progressives des supports de stockage, de la gestion des bibliothèques et de la technologie d'impression. Grâce à l'automatisation, les membres des bibliothèques publiques d'aujourd'hui sont devenus capables d'accéder plus rapidement que jamais aux connaissances de n'importe quel coin du monde, de s'instruire en les utilisant et de transformer leurs croyances et leurs idées.

Faites-nous savoir plus sur l'automatisation et l'informatique dans les bibliothèques publiques.

Qu'est-ce que l'automatisation de la bibliothèque?

L'automatisation de la bibliothèque consiste à mécaniser les tâches de routine ou répétitives dans la bibliothèque à l'aide d'un dispositif d'automatisation tel qu'un ordinateur. L'automatisation réduit dans une large mesure le travail fastidieux dans la bibliothèque.

Besoin d'automatisation de la bibliothèque

Il facilite et rationalise les tâches répétitives telles que l'acquisition, le développement de collections, le stockage, l'administration, la préservation des ressources de connaissances et la communication dans la bibliothèque entre le personnel et les utilisateurs. Il augmente ainsi la productivité du personnel en termes d'efforts, de temps et de services.

Avantages de l'automatisation de la bibliothèque

La bibliothèque publique est automatisée par la planification, la conception et la mise en œuvre. Voici quelques avantages essentiels de l'automatisation des bibliothèques -

  • Il offre un accès efficace à diverses ressources de connaissances.

  • Cela réduit le temps et les efforts nécessaires pour acquérir du matériel, faire l'inventaire et gérer les ressources de connaissances.

  • Il facilite l'administration du budget et la tenue de registres.

  • Il présente aux utilisateurs de la bibliothèque des informations globales.

  • Il permet aux utilisateurs de la bibliothèque de rechercher sa collection à l'extérieur des murs de la bibliothèque.

  • Cela motive les utilisateurs à résoudre des problèmes, à créer des connaissances au lieu de les consommer et à se doter de compétences en recherche d'informations.

  • Il améliore le catalogage et la diffusion.

Logiciel de gestion de bibliothèque (LMS)

Il permet au personnel de la bibliothèque de gérer efficacement les ressources de connaissances, l'inventaire, la diffusion et le catalogage. Le logiciel de gestion de bibliothèque permet aux utilisateurs de rechercher et d'accéder aux ressources de connaissances souhaitées en ligne.

Top des logiciels de gestion de bibliothèque payants

Voici quelques demandes de logiciels de gestion de bibliothèque payants -

  • Polaris- Il s'agit d'un logiciel de plate-forme de base de données serveur MSSQL qui peut transformer une bibliothèque physique en format numérique. Il automatise également le flux de travail du personnel et la confidentialité dans la circulation et la gestion des ressources.

  • Verso - C'est un logiciel personnalisable pour s'adapter à toutes les bibliothèques de taille petite à moyenne.

  • Apollo - Ce logiciel efficace est spécialement conçu pour les bibliothèques publiques, pour être intégré à n'importe quelle bibliothèque et plateforme.

  • Library World - Il s'agit d'un logiciel de gestion de bibliothèque en ligne basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités polyvalentes.

  • Koha- Il est développé par des experts en bibliothéconomie. Il s'agit d'un logiciel open source et évolutif qui fonctionne sur plusieurs plates-formes pour fournir des fonctions multilingues et traduisibles conformément aux normes de la bibliothèque.

Top logiciel gratuit de gestion de bibliothèque

Biblio est un logiciel largement utilisé. Avec ce logiciel, le personnel de la bibliothèque peut gérer différents supports de ressources de connaissances tels que les imprimés, les CD / DVD, les enregistrements sur bande, etc. Il est également possible de générer des rapports pour gérer la bibliothèque.

BiblioteQ, BookTome et LMS sont d'autres logiciels de gestion de bibliothèques gratuits, qui aident à gérer les ressources de connaissances de formats variés. Ils aident également à enregistrer, rechercher une ressource de connaissances particulière avec ISBN, note, nom de l'auteur / créateur ou un mot-clé, ajouter des détails sur le livre et spécifier son emplacement, et le récupérer efficacement. De plus, ils aident le personnel de la bibliothèque à planifier le personnel et à créer des rapports.

Nouveaux développements dans l'automatisation des bibliothèques

De nos jours, les bibliothèques ont dépassé les murs de ses bâtiments. Les codes à barres électroniques sont utilisés pour identifier, suivre ou trier les fonds de la bibliothèque dans la bibliothèque au comptoir de prêt. Les systèmes utilisant des étiquettes RFID facilitent la gestion efficace des collections, la sécurité des ressources de connaissances, l'inventaire et un service client efficace.

Les étiquettes RFID n'ont pas de piles, car elles utilisent l'énergie du signal radio initial pour transmettre leur réponse. De plus, ces balises sont très durables. L'utilisation de la RFID dans l'automatisation des bibliothèques permet de détecter les vols et de gérer rapidement et rapidement les bibliothèques. LibBest est un système de bibliothèque basé sur RFID populaire.

Utilisation des réseaux sociaux dans les bibliothèques publiques

La plupart des bibliothèques publiques sophistiquées sont présentes sur les réseaux sociaux pour communiquer avec leurs utilisateurs. Les bibliothèques utilisent Facebook et Twitter pour inciter leurs utilisateurs à interagir, discuter, partager et rassembler des connaissances.

Blogs de la bibliothèque publique

Voici quelques blogs exceptionnels de bibliothèques publiques à connaître -

Bibliothèques et référentiels numériques

Les deux termes sont différents de la manière suivante -

Bibliothèque numérique Dépôt
Il s'agit d'une collection d'objets numériques tels que du texte, des images, du matériel audio et / ou vidéo, enregistrés dans des formats électroniques. Il comprend également les moyens d'organiser et de récupérer les fichiers et les supports de la collection. Un référentiel est une collection d'informations intellectuelles générées par une organisation, un groupe d'organisations ou seulement un département d'une organisation, qui est disponible librement et ouvertement.
Il n'a pas de limites de sujets. C'est générique par nature. Il est construit autour de sujets ou de secteurs d'études spécifiques.
Ceci est construit en pratiquant des méthodes délibérées de développement de la collection. Ceci est construit par la contribution volontaire d'articles et d'articles scientifiques.
Les services à l'utilisateur sont importants. La satisfaction des utilisateurs grâce à de meilleurs services est l'un des nombreux aspects de la gestion des bibliothèques numériques. Ils offrent des services limités à l'utilisateur.

Les puissants moteurs de recherche d'aujourd'hui

Au fur et à mesure que l'étendue des informations et des connaissances se répandait au-delà des formats imprimés ou analogiques, les méthodes de recherche se sont développées davantage pour fournir une recherche plus facile, efficace et rapide.

Les bibliothèques numériques d'aujourd'hui, avec leur incroyable collection de livres, de magazines, d'images, de films, d'audio et de vidéos en pétaoctets (1000 To = 1 Po), ont besoin de moteurs de recherche tout aussi puissants et rapides qui fournissent également une recherche contextuelle avec une haute précision à un rythme rapide.

Moteurs de recherche populaires

Voici quelques moteurs de recherche populaires fonctionnant aujourd'hui à leurs meilleurs niveaux de performance -

  • Google - C'est un moteur de recherche mondialement populaire et largement utilisé qui est capable de trouver les informations que l'on ne connaît pas, existe.

  • Yahoo - C'est encore un autre moteur de recherche puissant qui fournit une recherche en texte intégral.

  • Lucene- Il s'agit d'un moteur de recherche multiplateforme open source développé en Java. Il est utilisé lorsque des recherches en texte intégral sont nécessaires.

  • Sphinx - Il s'agit d'un moteur de recherche développé en langage de programmation C ++ et utilisé pour la recherche en texte intégral.

  • Indri - Il s'agit d'un moteur de recherche multi-plateforme, intelligent, basé sur SQL, qui permet d'effectuer des recherches parmi 50 millions de documents présents sur un seul ordinateur (recherche unique) ou 500 millions de documents présents sur différents ordinateurs du réseau (recherche distribuée).