Organisation du savoir

Le terme Organisation du savoir (KO) est né dans le domaine de la science de l'information des bibliothèques (LIS) vers 1900. Le KO est vital pour le succès de toute bibliothèque publique. Le terme a différentes significations avec des perspectives de différents domaines. Dans une perspective plus large, KO implique de classer les informations socialement et de définir les concepts et les relations entre elles.

Dans le domaine LIS, KO a une signification liée à la manipulation et à la gestion systématique des ressources de connaissances afin qu'elles deviennent facilement accessibles.

Qu'est-ce que l'organisation des connaissances?

Dans le contexte d'une bibliothèque publique, KO implique la description de documents, l'indexation et le catalogage, la classification et l'organisation des ressources de connaissances telles que les bases de données, les archives, les cartes et autres sources de connaissances dans divers formats. Elle est menée par des spécialistes de l'information, des archivistes, des spécialistes du sujet, ainsi que des algorithmes informatiques.

Organisation des connaissances - Différentes approches

Il existe différentes approches de l'organisation des connaissances. Ils sont les suivants -

L'approche traditionnelle

Ce sont les systèmes de classification utilisés dans les bibliothèques et les bases de données, y compris DDC, LCC et UDC (remontant à environ 1876). Melvil Dewey, un homme d'affaires, a tenté de trouver une solution standardisée pour gérer efficacement les collections des bibliothèques. Il a développé Dewey Decimal Classification (DDC) qui a aidé l'administrateur de la bibliothèque plus que l'utilisateur de la bibliothèque. L'approche traditionnelle de KO dépend de -

  • Le principe du vocabulaire contrôlé (éviter les synonymes et les homonymes comme termes d'indexation en utilisant un vocabulaire normalisé)

  • La règle du Cutter sur la spécificité (la règle dit que ce sont toujours les expressions les plus spécifiques et les plus appropriées qui doivent être référencées dans le vocabulaire. De cette façon, la récupération des sujets est la plus prévisible)

  • Le principe de Hulme du mandat littéraire (si le système périodique ou les notations de chimie peuvent être utilisés pour la classification)

  • Principe d'organisation du général au spécifique. (Organisez des sujets généraux à des sujets spécifiques)

L'approche analytique des facettes

Cette approche a été proposée par le Dr Ranganathan vers 1933. Cette approche est développée par le British Classification Research Group. Des sujets donnés ou des titres de livres sont analysés pour quelques catégories communes appelées facettes. Le Dr Ranganathan a proposé sa formule Personnalité, Matière, Énergie, Espace et Temps (PMEST) -

  • Personnalité => Caractéristique unique d'un sujet

  • Matière => Matériel physique avec lequel un sujet est composé

  • Énergie => Toute action survenant par rapport au sujet

  • Espace => Localisation géographique d'un sujet

  • Heure => La période associée à un sujet

Aujourd'hui, cette technique est utilisée pour échanger des métadonnées et développer des pages Web en utilisant XML.

La tradition de la recherche d'informations (IR)

Cette approche a été fondée au milieu du 20e siècle vers 1950. Elle suppose avec optimisme que la requête de l'utilisateur contient toutes les informations nécessaires à la recherche. Il est basé sur des moyennes statistiques et ne tient pas compte des différents types de requêtes et d'algorithmes pouvant servir différents utilisateurs aux intérêts variés.

Approche orientée utilisateur

Cette approche a gagné en influence vers les années 1970. C'est plus convivial.

Approche bibliométrique

Il a été développé en 1963. Il repose principalement sur l'utilisation de références bibliographiques pour organiser des réseaux d'articles, d'articles ou de pages Web. Cette approche utilise le couplage bibliographique. Cette approche peut être utilisée pour fournir des termes candidats pour des thésaurus et des termes supplémentaires.

L'approche analytique du domaine

Cette approche a vu le jour vers 1994. Cette approche reconnaît un dilemme - Pour sélectionner le terme, il faut avoir une compréhension préalable du domaine. Au contraire, pour comprendre le domaine, il faut connaître le terme. Cette approche tente de résoudre ce dilemme en utilisant des méthodes itératives.

Types de documents

Un document est une pensée écrite, dessinée ou enregistrée sur papier ou autre matériel. Il existe différents types de documents -

Documents conventionnels

Ces documents sont enregistrés par écrit, dactylographie, impression ou quelque procédé de quasi-impression, essentiellement en langage naturel dans diverses écritures sur soie, tissu, écorce, feuilles, murs et papier. Les cartes sont également des documents conventionnels.

  • Volume - Un champ de pensées incarnées réparties sur plusieurs papiers ou autres matériaux fixés ou combinés ensemble.

  • Macro Document - Le document qui incarne la pensée macro en un ou plusieurs volumes.

  • Host Document - Document macro vu du point de vue du document faisant partie de celui-ci.

  • Micro document - Le document qui incarne la micro-pensée fait généralement partie du document hôte.

  • Periodic Publications - Le document avec les attributs de périodicité, année de publication et numéro de volume.

  • Supplement - Il peut s'agir d'un périodique, d'un livre ou d'un supplément spécial.

  • Books - Il peut être de type simple, composite, ordinaire ou artificiellement composite.

  • Restricted Document - Le document destiné à être distribué uniquement à des institutions et individus sélectionnés.

  • House Document - Le document produit par une institution commerciale, industrielle ou autre similaire et destiné à être utilisé uniquement en son sein.

  • Private Document - Le document destiné uniquement à une diffusion privée.

  • Secret Document - Le document destiné à ne pas être diffusé au-delà d'un groupe désigné d'utilisateurs.

  • Copyright Document - Le document a respecté la charge du droit d'auteur, qui ne peut être reproduite sans le consentement du titulaire du droit d'auteur.

  • Non-copyright Document - Le document libre de tout droit d'auteur et disponible pour être reproduit sans le consentement de quiconque.

Documents néo-conventionnels

Ils comprennent des données de sciences naturelles, des brevets, des normes, des spécifications, des réactions ou des formules moléculaires en chimie, des données médicales et des nouvelles concernant les sciences sociales sont toutes des formes de documents néo-conventionnels.

  • Standard - La recherche, le profane, l'élémentaire et les rapports sont des normes typiques.

  • Patent - Autorité gouvernementale pour exclure les concurrents de revendiquer, fabriquer ou vendre une invention.

  • Data - Spécifications et faits.

Document non conventionnel

Ils comprennent les types suivants -

  • Document audio
  • Document visuel
  • Document audiovisuel

Catalogage de documents

Le premier catalogage de livres a dû exister lorsqu'il est devenu difficile de se souvenir de l'emplacement et d'autres détails du matériel de la bibliothèque à partir d'une collection suffisamment grande de matériel uniquement par mémoire.

Le catalogage est la liste et l'organisation systématiques des ressources de connaissances de telle sorte qu'elles puissent être facilement récupérées.

Règles de catalogage anglo-américaines (AACR)

Les AACR couvrent la description et la fourniture de points d'accès pour tous les documents de bibliothèque couramment collectés aujourd'hui. L'American Library Association des États-Unis et la Library Association du Royaume-Uni, qui travaillaient toutes deux à l'élaboration de catalogues, ont officiellement accepté en 1904 de coopérer à l'établissement des règles de catalogage.

La première édition de l'AACR a été publiée dans des textes nord-américains et britanniques en 1967. Les deux textes de l'AACR contenaient trois parties: la partie I de l'entrée et de l'en-tête, la partie II de la description et la partie III des règles pour les matériaux non-livres.

Conseil de catalogage coopératif (CCC)

Le CCC est un organe de représentants responsables de la Bibliothèque du Congrès et d'autres bibliothèques publiques. Il participe à des programmes de catalogage. Il est responsable de

  • Déterminer les objectifs et planifier le calendrier pour y parvenir

  • Mettre en œuvre les exigences identifiées

  • Identifier les problèmes d'actualité

  • Examiner les problèmes liés au catalogage

  • Faire des suggestions et des recommandations à la Bibliothèque du Congrès, la plus ancienne recherche et bibliothèque nationale qui sert officiellement le Congrès des États-Unis.

Liste des vedettes-matières de Sears

La liste des en-têtes de sujet de Sears est une base de données qui contient une liste de titres avec des modèles et des exemples qui guide le catalogueur pour créer d'autres en-têtes au besoin. Depuis sa première édition en 1923, la liste Sears est au service des petites et moyennes bibliothèques. L'objectif de la construction de cette base de données est de rendre les collections de la bibliothèque facilement accessibles à ses utilisateurs.

Peu à peu, de nouvelles éditions ont continué à arriver et la dernière 21 e édition de la liste Sears contient aujourd'hui plus de 250 vedettes-matières disponibles dans les deux; format papier et en ligne. La liste Sears en ligne peut être parcourue et recherchée pour une rubrique particulière.

Organisation du sujet

L'expert en bibliothéconomie indienne, le Dr Ranganathan, a défini le sujet comme un terme supposé. Le sujet est très important dans le domaine de la bibliothèque lorsqu'il s'agit d'organiser, de gérer et de maintenir les ressources de connaissances dans la bibliothèque. Le terme sujet ainsi que sa signification sont vitaux pour une récupération rapide des informations.

Le sujet le plus pertinent aide le catalogueur et le personnel de la bibliothèque à comprendre et à identifier efficacement l'élément de connaissance.

Organisation bibliographique ou contrôle bibliographique

La bibliographie est la liste systématique et méticuleuse des ressources référencées par un auteur. Il comprend également des références de musique, de vidéos et d'audios, ou d'encyclopédies et de dictionnaires, en dehors d'autres œuvres écrites.

L'organisation ou le contrôle bibliographique implique toutes les opérations nécessaires pour organiser les informations enregistrées selon les normes établies afin qu'elles puissent être récupérées facilement. Il existe trois types de contrôle bibliographique -

  • Enumerative (liste des références selon certains arrangements)

  • Analytical (listant les références en fonction de l'histoire, des propriétés physiques du livre et des textes)

  • Annotated (Liste des références selon le sujet et les annotations de l'auteur).

Organisation du numéro de livre

Les numéros de livre (également appelés numéros d'article) se combinent avec les numéros de collection et les numéros de classe pour former des numéros d'appel. Les numéros de livres fournissent un moyen d'organiser et de commander des livres du même sujet qui partagent le même numéro de classe.

Les numéros de livre sont la dernière étape de la classification. Cette étape attribue un emplacement unique à un livre dans une collection. Les numéros de livres sont une partie importante de la classification et du catalogage dans la bibliothèque. Lors du choix d'un numéro de livre, il est décidé de classer les livres par ordre alphabétique du nom de l'auteur ou par ordre chronologique par année de publication.

Généralement,

  • Book Number = Numéro d'auteur + Titre (ou œuvre) + Marque d'édition + Date de publication + Numéro de volume + Numéro de copie

  • Call Number = Numéro de classe + Numéro de livre avec numéro de collection au début ou à la fin