Gestion des bibliothèques publiques - Sources d'information

Aujourd'hui, tout le monde est engagé dans la gestion, la consommation et l'échange d'informations. Bien que l'information soit une partie indispensable de notre vie, nous sommes rarement conscients de ce que signifie exactement le terme information. Les informations sont les faits ou les nouvelles que nous obtenons ou fournissons. C'est le moyen de connaissance qui est utilisé pour réaliser une fonction prévue.

Les bibliothèques publiques sont une sorte de centre d'information, où elles stockent, traitent, gèrent et servent des informations à la demande des utilisateurs.

Que sont les sources d'information?

Une source d'information n'est rien d'autre qu'un lieu, une personne ou une chose d'où provient l'information. La qualité de l'information dépend directement du type de ressource d'information que nous choisissons.

Il existe trois types de sources d'informations -

Sources d'information primaires

Les sources d'information primaires sont originales et sous leur forme brute. C'est le compte rendu de première main des informations et donc la source la plus fiable. Il est le plus précis et couvre tous les détails.

Par exemple, journaux, volumes de conférences, brevets, rapports de recherche, littérature grise, thèses, journaux intimes, lettres, romans, poèmes, pièces de théâtre, discours, artefacts, preuves archéologiques, témoins oculaires, photographies, entrevues enregistrées, musique, œuvres d'art, législation et politique Documents et documents parlementaires.

Sources d'information secondaires

Il s'agit de la version interprétée ou évaluée de la source d'information principale, par conséquent, ils sont déviés de la version originale. Il est généralement précis mais avec la perte de certains détails. Elle est plus fiable que la source d’information tertiaire.

Par exemple, journaux, magazines, bibliographies, encyclopédie, annuaire, source géographique, manuel, critiques, index et résumé.

Sources d'informations tertiaires

C'est la source d'information basée sur les informations primaires et secondaires. Il est moins fiable en termes de faits et de détails. Par exemple, des documentaires cinématographiques, des manuels, des chronologies, des almanachs et des guides.

Formats d'information

Les formats d'informations décrivent littéralement la manière dont les informations sont stockées et récupérées. Voici les trois formats dans lesquels les informations peuvent être diffusées -

  • Print Format- Ce sont les informations publiées sur le papier écrites à la main ou imprimées. Par exemple, livres, séries, magazines, publications officielles.

  • Electronic Format- C'est le format dans lequel les informations sont enregistrées, stockées et récupérées au moyen de la technologie informatique. Par exemple, CD / DVD, sites Web, DOX et PDF, et bases de données avec fonction de recherche.

  • Audio-Visual (AV) Format- C'est le format d'information qui implique le son, les images et les films. Par exemple, la télévision et les diapositives PowerPoint.

Les utilisateurs de l'information et leurs besoins

En tant que centre de fourniture d'informations, les bibliothèques publiques doivent se préoccuper davantage de fournir efficacement les bonnes informations aux bons utilisateurs. Le bibliothécaire doit fournir précisément l'élément de connaissance qui correspond à la demande d'information de l'utilisateur.

Divers chercheurs d'informations tels que des professeurs, des chercheurs, des entrepreneurs, des technologues, des scientifiques, des gestionnaires, des étudiants et le grand public du monde entier tentent de trouver les informations qui les intéressent dans la bibliothèque.

Étapes de la recherche d'informations

Voici le déroulement des actions qu'un utilisateur entreprend pour rechercher les informations -

  • Identifiez l'objectif ou la fonction à réaliser. (Pour connaître l'IA)

  • Définissez le type de besoin d'information. (Livres, Internet)

  • Accéder au centre d'information et à la ressource. (Aller à la bibliothèque, trouver des ressources sur l'IA)

  • Acquérir des informations. (Prenez les livres, naviguez sur Internet pour plus d'informations)

  • Utilisez les informations. (Lire, connaître et prendre des notes)

  • Faites l'expérience de la satisfaction / insatisfaction. (Réalisez l'objectif)

Le besoin d'informations varie en fonction de la profession, des responsabilités, des devoirs, des connaissances préalables et des intérêts de l'utilisateur. La manière dont les informations sont recherchées influe sur le succès de l'objectif visé.