Paie SAP - Partie brute

La partie brute de la masse salariale est utilisée pour déterminer le salaire brut d'un employé conformément aux exigences contractuelles et se compose de paiements et de retenues. Le salaire brut se compose de différents éléments, qui comprennent:

  • Le salaire de base
  • Chère allocation
  • Allocation de variation
  • Bonuses
  • Caisse de prévoyance
  • Gratuity

Ensuite, il y a différentes déductions qui sont effectuées selon l'inscription de l'employé. Ces déductions comprennent les appartements appartenant à l'entreprise (COA), les garderies parrainées par l'entreprise et d'autres déductions.

Tous ces facteurs sont basés sur les règles légales du travail d'un pays et déterminent le revenu brut imposable de l'employé.

Types de salaires

Le type de salaire est l'un des éléments clés du traitement de la paie. Basé sur la façon dont ils stockent les informations; la rubrique peut être divisée en deux catégories:

Rubrique de dialogue ou rubrique principale

La rubrique principale est définie comme la rubrique pour laquelle des données sont saisies dans un infotype. Les rubriques principales sont créées en copiant les rubriques modèles fournies par SAP. Il existe différents types de rubriques principales -

Time wage type

La rubrique de temps est utilisée pour stocker les informations liées au temps. Cette rubrique permet de combiner la paie et la gestion du temps. La rubrique de temps est générée au moment de l'exploitation et est configurée viaT510S ou en utilisant un personnalisé PCR.

Dialogue wage type

Cette rubrique comprend le salaire de base IT0008, paiements et déductions récurrents IT0014et paiements supplémentaires IT0015.

Type de salaire secondaire ou type de salaire technique

Les rubriques secondaires sont des rubriques prédéfinies dans le système SAP et commencent par un '/». Ces rubriques sont créées lors du cycle de paie.

Ces rubriques sont générées par le système et ne peuvent pas être gérées en ligne.

Par exemple - /559 Bank Transfer

Éléments de type de salaire

Les éléments clés d'une rubrique comprennent:

  • Montant AMT
  • Évaluer RTE
  • Numéro NUM

Selon le type de traitement, chaque élément peut avoir une, deux ou toutes les valeurs d'élément.

For example - Le salaire de base peut avoir un taux et un numéro, cependant un bonus ne peut avoir qu'un montant.

Paiements

Le paiement comprend tous les paiements versés à un salarié conformément au contrat de travail et tout paiement volontaire versé. Un paiement combine la rémunération brute du salarié.

Cette rémunération brute est définie comme le calcul des cotisations sociales et fiscales ainsi que pour le calcul de la rémunération nette.

Structure de paiement

Le paiement est défini en fonction des composants suivants dans le système SAP Payroll -

  • Basic Pay- Cette composante comprend le salaire fixe et d'autres éléments de salaire et est versée à l'employé pour chaque période de paie. Les détails sont saisis dans le salaire de base(0008) Infotype.

  • Recurring Payments and Deductions- Les paiements et déductions récurrents comprennent des éléments tels que les heures supplémentaires, les congés ou d'autres éléments. Ces informations sont conservées dans Paiement récurrent et déductionInfotype (0014).

  • Additional Payments- Il y a de nombreux éléments dans la section de paiement, qui ne sont pas payés à chaque période de paie. Ces informations sont ajoutées aux paiements supplémentairesInfotype (0015).

Gestion du temps dans la paie

La gestion du temps est l'un des éléments clés de la paie utilisé pour calculer le salaire brut des employés. Les avantages monétaires sont déterminés par l'horaire de travail et les heures de travail prévues.

L'intégration de la gestion du temps avec la paie est utilisée pour déterminer les types de salaires comme les primes pour les heures supplémentaires, l'indemnité de travail de nuit / heures impaires, le travail en vacances, etc.

Vous pouvez aussi utiliser Time Data Recording et Administration Component Integration avec le composant de gestion du temps pour trouver des informations sur les données de temps pour les employés et pour déterminer les rubriques de temps.

Lorsque vous utilisez ce composant d'évaluation du temps Integration avec Time Management composant, il est utilisé pour trouver les rubriques de temps déterminées par l'évaluation du temps.

Compensation de nuit / compensation de changement de quart

Cette composante est utilisée pour s'assurer qu'un employé ne devrait pas subir de désavantage financier, s'il travaille à des heures impaires ou si une heure de quart est modifiée pour lui.

For example - Le temps de travail planifié d'un employé est modifié et il est confronté à un désavantage financier, il est payé sur la base du temps de travail initial - comme un employé fait changer son quart de nuit avec des primes de nuit à un quart de travail précoce.

Si le temps de travail d'un employé est modifié et que cet employé en bénéficiera financièrement, il est rémunéré sur la base du changement de temps de travail.

Prenons l'exemple d'un employé dont le quart de travail passe du vendredi au dimanche avec des primes du dimanche. Dans ce cas, une compensation de changement de poste sera répertoriée sous le bulletin de rémunération. Il est également possible de limiter le paiement d'une indemnité de changement de poste pour une catégorie particulière.

Informations sur la rémunération des employés

Ceci est utilisé pour traiter les salaires calculés manuellement, les primes ou les rubriques non standard.

Fonction Composant requis
Enregistrer les rubriques pour le travail effectué et les informations sur les autres composants du système Feuille de temps pour les applications croisées

Cette composante fournit des informations sur la paie avec des rubriques de temps et d'heures liées à la personne. La rubrique Temps est utilisée pour effectuer l'évaluation financière du travail effectué sur une paie.

Évaluation du type de salaire

Le type de salaire est l'un des éléments clés du traitement de la paie. En fonction de la façon dont ils stockent les informations, ils peuvent être définis comme des types de salaire primaire et secondaire.

Lors de l'exécution de la paie, les rubriques principales reçoivent les valeurs et les rubriques secondaires sont formées au moment de l'exécution de la paie. Vous pouvez vérifier les caractéristiques d'une rubrique en allant dans le chemin suivant -

SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Type d'information → Types de salaire → Catalogue des types de salaire → Caractéristiques des types de salaire

Ancien et nouveau traitement des moyennes

Avec la sortie de 4.6B, le traitement des moyennes a été modifié. Le traitement des moyennes dépend du pays et de la version et avec des pays comme l'Argentine, le Brésil et quelques autres, un nouveau traitement est publié avec la version4.5B.

À un moment donné, vous ne pouvez utiliser que l'une de ces deux versions, si vous utilisez une ancienne version, vous pouvez continuer à utiliser la même version et il n'est pas nécessaire de passer à la nouvelle version, mais l'ancienne version n'est pas en cours de développement .

Le traitement technique des moyennes peut être configuré comme indiqué dans les étapes suivantes -

SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Valorisation des rubriques horaires → Moyennes → Bases de valorisation des moyennes

Vous devriez vérifier les avantages suivants pour cela -

  • Formant la base du calcul des valeurs moyennes
  • Définition des règles de calcul des moyennes
  • Affectation des règles de calcul aux rubriques

Pour créer un nouveau traitement technique de moyenne, cliquez sur New Entries

Dans une nouvelle fenêtre, définissez les différentes règles comme mentionné ci-dessus et cliquez sur l'icône de sauvegarde en haut.

Salaires incitatifs: aperçu

Pour maintenir les salaires incitatifs, différents processus comptables sont définis dans le système SAP standard.

Calcul du salaire mensuel pour les salaires incitatifs

Dans ce type de salaire, le temps cible pour chaque ticket est calculé en utilisant un taux de travail à la pièce. Ceci est utilisé pour calculer le montant du ticket horaire que l'employé est dû. Ce montant se compose de -

  • Basic Monthly Pay - Ceci définit le montant brut qui est payé aux employés indépendamment de leur performance et il peut être payé sous forme de somme mensuelle ou en termes de salaire horaire conformément à leur contrat.

  • Time Dependent Variable Pay- Ceci est utilisé pour définir le taux d'échelle salariale qui est différent d'un taux d'échelle salariale principale pour un employé. Il est possible qu'un employé soit rémunéré à un taux élevé par rapport à un taux de salaire principal pour des activités spécifiques. Vous devez entrer une échelle de salaire plus élevée dans le ticket horaire.

  • Performance Dependent Variable Pay- Ceci est utilisé pour créditer lorsqu'un employé termine le travail en moins de temps que le temps cible. La différence entre l'heure cible et l'heure réelle est mentionnée sur le ticket horaire.

Calcul du salaire horaire pour les salaires incitatifs

Ceci est similaire au calcul du salaire mensuel avec la seule différence que le salaire mensuel est spécifié comme salaire horaire à partir du début, vous n'avez donc pas besoin de convertir le salaire de base mensuel en salaire horaire.

Comptabilité des salaires incitatifs: outils

Personnel calculation schemas -

Il existe deux types de schémas d'évaluation des tickets de temps pour les salaires incitatifs -

  • German Version DIW0 - il contient des fonctionnalités spéciales spécifiques à l'allemand uniquement.

  • International Version XIW00- Vous pouvez utiliser le schéma XIW00 pour configurer vos propres règles de comptabilisation des salaires incitatifs selon les différents pays. Étant donné que l'évaluation des fiches horaires varie selon les pays et les organisations, il n'y a donc pas de schéma comptable spécifique à chaque pays.

Rémunération de la période partielle

Cette composante est utilisée pour vérifier la rémunération lorsqu'un employé travaille pour une durée moindre. Vous pouvez utiliser l'affacturage dans les cas suivants -

  • Lorsqu'un employé quitte, rejoint ou reste absent pendant une période déterminée.

  • En cas de changement de salaire de base, de remplacement, de réaffectation de travail ou de changement d'horaire de travail personnel.

Pour trouver la bonne rémunération pour un employé, le montant de la rémunération est multiplié par un facteur de période partielle qui est basé sur différentes méthodes -

  • Mode de paiement
  • Méthode de déduction
  • Méthode PWS
  • Méthode hybride

Chaque système de paie contient peu de règles d'affacturage nécessaires pour déterminer le facteur de période partielle. Ces règles peuvent être personnalisées pour répondre aux exigences spécifiques de l'entreprise.

Les infotypes suivants sont calculés pour la rémunération de la période partielle -

Actions Infotype 0000
Affectation organisationnelle Infotype 0001
Temps de travail prévu Infotype 0007
Le salaire de base Infotype 0008
Paiements et déductions récurrents Infotype 0014
Paiements supplémentaires Infotype 0015
Absences Infotype 2001
Substitutions Infotype 2003

Facteur de période partielle

Ce facteur est utilisé pour calculer la rémunération partielle. Ceci est défini comme une valeur variable qui est calculée en utilisant différentes formules selon l'entreprise et les circonstances.

Lors du Customizing, des facteurs de période partielle sont définis dans des règles de calcul du personnel pour des situations spécifiques et affectés à des rubriques pour des périodes particulières.

Lorsque vous multipliez le facteur de période partielle par le montant de la rémunération fixe, cela vous donne le montant de la rémunération de la période partielle à payer pour une période donnée.

For example- Pensez à un employé qui était en congé sans solde de 3 e Février au 29 e Mars, cela signifie que l'employé a travaillé pendant 2 jours en Février et Mars 2 jours compte tenu de 20 jours de travail en février et 23 jours ouvrables en mars

Paramètre février Mars
Temps de travail prévu (SSOLL) 148 172
Absence (SAU) 132 156
Période de travail individuelle (SDIVI) 148 172
Période générale de temps de travail (SDIVP) 167,7 167,7

Considérez maintenant la réduction en utilisant les différentes manières suivantes -

  • Facteur de période partielle
  • Rémunération de base
Méthode Formule de calcul Rémunération pour février Rémunération pour mars
PWS a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI 0,108 0,093
Rémunération réduite: b × a 351,22 302,44
Payment a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP 0,095 0,095
Rémunération réduite: b × a 308,94 308,94
Deduction a = (SDIVP-SAU **) / SDIVP 0,213 0,070
Rémunération réduite: b × a 692,68 227,64

Maintenant, si vous utilisez le payment method, le salarié reçoit la même rémunération pour les deux mois.

Si vous utilisez le deduction method, l'employé est surpayé en février et sous-payé en mars.

Si la PWS method est utilisé, l'employé reçoit plus de salaire en février qu'en mars, mais la différence est négligeable.

Emballage de salaire

Cette composante est utilisée pour déterminer le revenu brut et net d'un employé et diverses composantes qui affectent le revenu net d'un employé.

Il se compose des éléments suivants -

  • L'administration du personnel
  • Paie Afrique du Sud
  • Paie Australie

Les infotypes suivants doivent être configurés avant de configurer le package salarial pour un employé. Les infotypes suivants sont spécifiques à un pays et ne sont valables que pour quelques pays seulement -

  • Actions (infotype 0000)
  • Adresses (infotype 0006)
  • Salaire de base (infotype 0008)
  • Affectation organisationnelle (infotype 0001)
  • Données personnelles (infotype 0002)
  • Coordonnées bancaires (infotype 0009)
  • Temps de travail prévu (infotype 0007)
  • Social Insurance SA (Infotype 0150) (uniquement pour l'Afrique du Sud)
  • Superannuation (Infotype 0220) (uniquement pour l'Australie)
  • Taxes SA (Infotype 0149) (uniquement pour l'Afrique du Sud)

Vous pouvez trouver le package de salaire SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Données de paie → Package de salaire

Vous devez définir les composants suivants sous personnalisation -

  • Basic Settings - Il est utilisé pour définir la zone de compensation selon les directives.

  • Salary Components - Il comprend les éléments de la rémunération globale d'un employé.

For example - Salaire de base et voiture de fonction.

Groupes de composants de salaire

Ceci est utilisé pour définir les éléments de salaire par défaut en fonction de l'affectation organisationnelle d'un employé.

Critère d'éligibilité

À l'aide des critères d'éligibilité, vous pouvez créer des contrôles pour déterminer si un employé aura un élément de salaire spécifique par défaut dans son package salarial.

For example- Un employé est éligible à une certaine composante salariale, une fois qu'il atteint un niveau d'échelle salariale spécifique. Vous pouvez définir des critères éligibles pour cette règle.

Paramètres additionnels

Ceci est utilisé pour maintenir des fonctionnalités supplémentaires pour le packaging des salaires. Différentes étapes peuvent être définies selon les spécifications des différents pays -

  • Maintenir la réglementation des voitures de société
  • Définir les taux d'indemnité de déplacement du receveur
  • Result

Modélisation d'un package salarial

T-code: P16B_ADMIN

Voici quelques informations générales sur la capture d'écran suivante -

  • Le côté droit de l'écran comprend des composants qui font actuellement partie de votre package.

  • Le côté gauche de l'écran contient tous les composants supplémentaires pour lesquels vous êtes éligible.

Les tâches suivantes doivent être effectuées pour modéliser un package -

  • Tout d'abord, cliquez sur le texte du composant de salaire et choisissez la flèche pour déplacer le composant entre deux cases. Grâce à cela, vous pouvez ajouter / supprimer les composants du package.

  • Si vous souhaitez modifier les détails du composant, cliquez sur le montant du composant.

  • Ci-dessous, vous pouvez voir la section d'édition. Cette section est spécifique à chaque composant et contient les informations pertinentes sur le montant, le pourcentage et la contribution valables pour le composant.

  • Cliquez sur Accepter pour inclure vos nouveaux attributs dans le package.

  • Vous pouvez cliquer sur le bouton Reset pour mettre les dernières valeurs utilisées.

Une fois que vous fermez l'écran de modélisation, vous pouvez choisir parmi les options suivantes -

  • Vous pouvez sélectionner une simulation qui vous permettra de prévisualiser un exemple de bulletin de paie en ligne.

  • Vous pouvez sélectionner Mettre à jour qui mettra à jour les infotypes en conséquence.

Allocation de bienveillance

Cette allocation fait partie de la rémunération mensuelle versée à un employé et varie en fonction de l'emplacement et d'autres facteurs. La valeur de cette composante dépend de l'indice des prix à la consommation (IPC) pour cet emplacement et cet indice varie selon la réglementation gouvernementale. Lorsqu'un employé est muté ou déplacé vers un emplacement différent, cette allocation est également modifiée selon l'emplacement.

L'allocation de bienveillance ainsi que d'autres éléments tels que le salaire de base, l'impôt sur le revenu, la gratification, etc., forment le package salarial d'un employé pour le calcul.

Vous pouvez calculer l'indemnité de cherté dans un système SAP standard en utilisant les méthodes suivantes:

CPI slab based calculation

Vous pouvez également définir un nouveau CPI dans le système SAP à l'aide de nouvelles entrées.

  • Calcul incrémental basé sur la dalle IPC
  • Calcul basé sur la dalle de base
  • Calcul de base basé sur la dalle, sous réserve de la valeur minimale
  • Calcul non basé sur la dalle
  • Calcul incrémental basé sur la dalle de base

Note - Pour une catégorie non-cadre, cette indemnité est appelée allocation de bien-être, mais pour un groupe d'employés de la catégorie cadre, elle est également appelée allocation de coût de la vie (COLA).

Pour configurer DA dans le système SAP, accédez à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Indemnité de cherté → Gérer les détails de la dalle de base pour l'allocation de chère.

Une fois que vous cliquez dessus, il vous montre les détails de la dalle de base pour l'allocation Cherness, qui comprend la valeur fixe, le pourcentage, l'IPC% mul. Fac., Monnaie.

Allocation de logement

Ce composant est utilisé pour conserver des informations sur les locaux d'un employé. Il sert à calculer les exonérations fiscales et à vérifier les avantages sociaux applicables à une allocation logement.

Lors de la mise à jour ou de la création d'un dossier de logement à l'aide de (HRA / CLA / COA) en dessous de Infotype (0581), le système met à jour dynamiquement le Basic Pay Infotype (0008) avec le nouveau type de salaire ou celui modifié pour le logement.

Différents types d'hébergement sous logement

  • Rented - Lorsqu'un employé utilise un logement loué, il reçoit une allocation de logement (HRA) pour couvrir les dépenses engagées pour la location d'un logement résidentiel.

    Dans ce cas, le système calcule l'exonération fiscale sur le logement loué et le montant loué payé par un employé.

  • Company Leased Accommodation (CLA) - Lorsqu'un employé utilise un logement loué par l'entreprise, l'entreprise loue un logement et le fournit à titre d'allocation logement à l'employé.

    L'admissibilité de l'entreprise à la location dépend du groupe d'échelle salariale des indemnités. Lorsqu'un employé utilise l'avantage CLA, le système vérifie les avantages applicables sur le CLA.

  • Company Owned Accommodation (COA)- Lorsqu'un employé utilise COA, dans ce cas, l'entreprise est propriétaire du logement et le fournit à titre d'allocation logement à l'employé. À l'instar de la CLA, l'admissibilité des employés à l'ACO dépend du groupe d'employés pour l'indemnité d'échelle salariale.

    Lorsqu'un employé opte pour un avantage COA, le système calcule les avantages indirects applicables sur le COA.

  • Hotel Accommodation- Une entreprise peut également fournir un hébergement hôtelier à l'employé. Leur séjour à l'hôtel dépend d'une période déterminée selon la règle du gouvernement et si le séjour dépasse la limite de temps, un avantage est applicable sur le coût de l'hébergement.

Dans un système standard SAP, les types d'hébergement suivants sont configurés par défaut -

  • Logement loué
  • Entreprise louée (ancien)
  • Hébergement à l'hôtel Perkable

Il est également possible de créer un nouveau type d'hébergement dans le système. Aller à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Logement → Définir le type d'hébergement

Sous le type de logement, vous pouvez afficher les types de logement déjà définis ou créer de nouvelles entrées en cliquant sur le bouton Nouvelles entrées.

Dans le code des taxes, sélectionnez le code des taxes selon le type d'hébergement.

Le champ du code fiscal détermine selon le type d'hébergement différent -

Indemnité pour voiture et moyen de transport

Cette composante est utilisée pour traiter l'exemption sur l'allocation de transport. Les détails sont conservés dansCar and Conveyance Infotype (0583).

Le système SAP standard prévoit une exemption sur l'indemnité de transport versée aux employés. La configuration suivante doit être configurée dans le système si vous souhaitez accorder une indemnité de transfert et une exonération aux employés.

Accédez à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Voiture et moyen de transport → Définir le type de moyen de transport.

Différents schémas de voiture peuvent être utilisés dans le système SAP pour l'exemption dans différentes sections.

Remboursements à long terme

Cela se définit comme les avantages à long terme fournis aux employés sur une période déterminée d'années. La durée varie de trois à cinq ans. Dans un système SAP standard, les avantages à long terme peuvent être répartis dans les catégories suivantes -

Schéma d'ameublement dur

Cela comprend les avantages fournis à l'employé dans le but d'acheter des articles mobiles comme un réfrigérateur, une télévision, une machine à laver, un ordinateur, etc.

Programme d'ameublement doux ou autres remboursements

Cela comprend les avantages fournis à l'employé pour l'achat d'articles de consommation comme un canapé, une chaise, un tapis, etc.

Schéma d'entretien automobile

Cet avantage comprend l'entretien de leur voiture sur une période de temps, etc.

Infotype des remboursements à long terme (0590)

Cet infotype est utilisé pour maintenir le remboursement à long terme réclamé par les employés et sous l'un des sous-types suivants -

  • Subtype SHFS - Pour maintenir les informations sur les schémas d'ameublement dur

  • Subtype SSFS - Pour maintenir les informations sur les schémas d'ameublement doux

  • Subtype SCAR - Pour maintenir les informations sur les programmes d'entretien des voitures

Pour configurer un remboursement à long terme, accédez à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Remboursement à long terme → Maintenir un bloc d'années pour un remboursement à long terme.

Pour bénéficier des avantages à long terme d'un employé, il existe différents avantages indirects associés à chaque avantage qui doivent être satisfaits -

Schéma d'ameublement dur

En cela, il y a un pourcentage fixe en tant que valeur perquise applicable sur les actifs qu'un employé peut bénéficier au cours d'un exercice.

Cette valeur fixe est conservée dans Calculate Hard Furnishing Perk Value constant (HFPRC) de la vue tableau Payroll Constants (V_T511K).

Schéma d'ameublement doux

Dans ce cas, le système calcule la valeur perquis pour les actifs dont un employé dispose au cours de l'exercice en cours et elle est basée sur le pourcentage perquis que vous gérez dans les remboursements à long terme. Infotype (590) et sous-type SSFS.

Schéma d'entretien automobile

Normalement, le système ne contient aucune valeur perquise avec le programme d'entretien de voiture ou tout autre type de programme similaire que vous créez dans le système.

Réclamations

Dans une entreprise, un employé a le droit de réclamer des avantages monétaires et non monétaires et ces réclamations varient selon le groupe d'échelle salariale et de nombreux autres facteurs. Un employé doit soumettre la demande en fonction de son admissibilité à ces avantages. Les réclamations soumises peuvent être des types suivants -

Réclamations monétaires

Cela comprend les réclamations disponibles selon le montant d'admissibilité.

For example- Une indemnité de transport de Rs. 1800 par mois ou une réclamation médicale de Rs. 15 000 dans une année d'évaluation donnée.

Allégations non monétaires

Ces réclamations sont généralement soulevées par un employé pour le travail de l'entreprise. Ils sont normalement placés dans des unités telles que la demande stationnaire, la calculatrice, l'essence, etc.

En dehors de cela, il existe un autre type de réclamation connu sous le nom de slab based claim. Quelques types courants de réclamations basées sur des dalles sont la LTA, l'allocation d'entretien automobile, etc. Ces types de réclamations ont une éligibilité qui est normalement de plus d'un an.

For example- Allocation d'entretien de voiture - lorsque la période de validité commence à la date d'achat de la voiture et la première et la deuxième année, un employé a droit à une allocation d'entretien de voiture de Rs. 3000 et dans la troisième année, l'admissibilité des réclamations est de Rs. 5000 et la quatrième année, l'éligibilité est de Rs. 7500.

Pour accéder à la section des réclamations non monétaires, vous devez utiliser le code de transaction suivant: PC00_M40_REMP comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Une fois que vous avez exécuté la transaction ci-dessus, l'écran de demande de remboursement apparaîtra.

Les réclamations peuvent être traitées via -

  • Regular payroll run - Dans ce type de remboursement, des paiements supplémentaires Infotype 0015 est mis à jour avec les informations que vous entrez dans ce rapport et le décaissement de la demande est effectué avec la paie régulière.

  • Off-cycle payroll run - Dans cette méthode, paiements uniques hors cycle Infotype 0267 est mis à jour avec les informations que vous saisissez dans ce rapport et les demandes approuvées peuvent être décaissées via un processus de paiement hors cycle.

For example - Dans ce décaissement, les réclamations sont déboursées le même jour ou les réclamations soumises au cours de la semaine sont déboursées n'importe quel jour de la semaine.

Prime

Ce composant est utilisé pour traiter la prime des employés et peut calculer les primes régulières et hors cycle.

Comme pour les réclamations, il existe deux types de bonus qui peuvent être payés -

  • Type 1 Additional Payments 0015 - Dans ce cas, le système SAP met à jour l'infotype lorsqu'un bonus normal est traité.

  • Type 2 Additional Off-Cycle Payments for Off-Cycle Bonus 0267 - Dans ce cas, 0267 Infotype est mis à jour dans le système, lorsqu'un bonus hors cycle est calculé.

Pourboire

Il est défini comme une prestation statutaire versée à un salarié par son employeur pour son association avec l'entreprise. Le pourboire peut être configuré selon les règles suivantes -

  • Payment of Gratuity Act, 1972- Par conséquent, un montant minimum qu'un employeur doit cotiser pour cette composante est de 4,81% du salaire de base de l'employé. Conformément à la politique de l'entreprise où les avantages sont meilleurs par rapport à la loi sur les gratifications.

  • Personal IDs 0185 Gratuity for India subtype 03 - Ceci est utilisé pour conserver le numéro d'identification du personnel de l'employé pour la gratification et le nom de la fiducie à laquelle vous contribuez pour la gratification des employés.

  • Gratuity Listing Report (HINCGRY0) to Generate Gratuity List - Ce rapport est utilisé pour générer une liste qui montre la contribution sage de l'employé au nom de confiance au nom de l'employé.

Vous pouvez configurer Gratuité dans le système SAP en suivant ce chemin. Accédez à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Prestations de retraite → Gratuité.

L'enregistrement d'employé pour Gratuité (ID du personnel) est conservé dans Infotype et Gratuité pour le sous-type 03 de l'Inde.

Retraite

Ceci est défini comme l'avantage fourni à un salarié par l'employeur pour son association avec l'entreprise. L'employeur contribue à la fiducie de retraite sur une base mensuelle ou annuelle pour fournir cet avantage à l'employé et il n'inclut aucune contribution de l'employé. Cette composante n'est pas présentée comme faisant partie du bulletin de paie mensuel et n'est pas une composante imposable.

  • Superannuation report (HINCSAN0) for list - Ce rapport peut être utilisé pour générer une liste de pension de retraite qui fournit la contribution de l'employeur pour cette composante pour une période de temps spécifique.

  • Superannuation component and configuration - Ce composant comprend l'enregistrement de l'employé en tant qu'ID personnel Infotype 0185 Pension de retraite pour l'Inde Sous-type 01. Ce sous-type est utilisé pour gérer le nom de confiance et le numéro d'identification d'employé de l'employé.

Pour définir le nom d'approbation où l'employeur gère le compte de pension de retraite, vous devez définir l'ID d'approbation et le nom d'approbation dans le système.

Cela peut être fait en accédant à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Prestations de retraite → Maintenir l'ID de fiducie de pension de retraite

Le champ ID de pension de retraite des ID personnels Infotype (0185) Pension de retraite pour l'Inde Subtype (01), affiche les options selon les ID de confiance que vous avez configurés dans cette activité IMG.

Pour configurer les critères selon lesquels vous souhaitez qu'un employé soit éligible à la pension de retraite, il peut être configuré dans un système SAP avec la méthode suivante:

SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Prestations de retraite → Gérer les détails d'admissibilité pour la pension de retraite.