SAP Payroll - Mise en service en milieu d'année

Les données Go Live en milieu d'année sont utilisées dans les pays où la paie est mise en œuvre au milieu de l'exercice. Ceci est utilisé pour transférer les données de paie héritées vers le système SAP et également pour créer des résultats de paie à partir des données héritées transférées.

For Example- Vous pouvez envisager un cas pour l' Inde où l' année d'imposition sur le revenu est effectué à partir du 1er er Avril - 31 er Mars. Désormais, pour implémenter SAP Payroll India au milieu d'un exercice, il est nécessaire de transférer les résultats de la paie pour les périodes de l'exercice qui précèdent cette période.

Pré-lancement

Ceci est défini comme une période pour laquelle les résultats de paie sont disponibles et doivent être transférés au système SAP.

Mise en ligne

Cette période est définie comme le terme lorsque vous traitez le premier cycle de paie productif.

Réembauche

Ceci est utilisé pour réembaucher un employé en utilisant le même numéro de personnel que celui utilisé lors du dernier emploi ou au cours du même exercice. Le type d'action associé à ceci est - Réentrée dans l'entreprise.

En cas de réembauche d'un employé, si les enregistrements précédents ne sont pas délimités, vous devrez délimiter les enregistrements précédents et il est nécessaire de créer de nouvelles entrées.

La valeur d'infotype suivante doit être mise à jour pour ce type d'action -

  • Paiements / déductions récurrents (0014)

  • Affectation organisationnelle (0001)

  • Frais d'adhésion (0057), exemple: club de sport, syndicat, etc.

  • Membre de la famille / personnes à charge (0021)

  • Autres déductions légales (0588)

  • Remboursements à long terme (0590)

  • Logement (0581), exemple - HRA, propriété de l'entreprise, etc.

Exécution de la paie pour réembauche

Lors de l'exécution de la paie d'un salarié réembauché, la fonction de paie vérifie le statut de l'emploi du salarié réembauché dans le système. Si le système affiche le statut actuel comme actif précédé du statut retiré et actif au cours du même exercice, cela signifie que l'employé est réembauché.

Le statut de l'emploi d'un employé est conservé dans le tableau interne COCD.

Pour vérifier les données de paie précédentes pour un employé réembauché - gains, retenues et exemptions, cela peut être vérifié à l'aide du Results Table (RT) et le Cumulative Results Table (CRT).

Détails de l'impôt sur l'emploi antérieur

La fonction Paie INPET est utilisé pour traiter les détails de l'impôt sur l'emploi précédent.

Les rubriques suivantes sont générées -

  • Wage Type /4V1 to /4V9 - Ceci est créé pour conserver les détails de l'emploi de l'employé dans l'autre société au cours du même exercice.

  • Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Ceci est créé pour conserver les détails de l'emploi précédent de l'employé dans la même entreprise au cours du même exercice.

Les éléments suivants de l'impôt du salarié sont calculés pour un salarié réembauché -

  • Tax Exemptions on -

    • Allocation de loyer (HRA) (métro ou non-métro)

    • Indemnité de voyage de congé (LTA)

    • Allocation d'éducation pour enfants ou frais de scolarité

    • Allocation de foyer pour enfants (CHA)

Les avantages indirects suivants sont vérifiés avant de calculer la taxe -

  • Logement appartenant à l'entreprise
  • Logement payé / loué par l'entreprise
  • Loans

Le système de paie vérifie également les retenues ci-dessous pour l'employé -

  • Déductions en vertu de l'article 80
  • Réparation en vertu de l'article 89
  • Taxe professionnelle
  • Fonds de protection du travail (FLM), etc.
  • Assurance de l'État des employés (ESI)
  • Caisse de prévoyance et caisse de pension EPF

Une paie fractionnée est exécutée pour les périodes suivantes - du premier du mois à un jour avant la réembauche de l'employé. Et de la date de réembauche à la fin du mois.

Lorsqu'un employé est réembauché un jour autre que le premier, une paie fractionnée est activée. Accédez à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Paramètres de base → Activer le cycle de paie fractionné.

Dans une nouvelle fenêtre, vous verrez la liste de toutes les paies fractionnées dans le système. Pour créer une nouvelle entrée, cliquez sur l'onglet Nouvelles entrées en haut à gauche de l'écran.

Entrez les valeurs: Act. 12 signifie rentrée dans l'entreprise. De la même manière, vous pouvez également sélectionner les autres champs.

Une fois que vous avez entré tous les détails, cliquez sur l'icône de sauvegarde en haut à gauche de l'écran.

An example of rehiring and payroll run -

Un employé a quitté une entreprise le 17 mai 2015 et a été réembauché le 25 novembre 2015. Dans ce cas, la paie de novembre sera exécutée deux fois.

  • Pour la période comprise entre le 1er novembre 2015 et le 24 novembre 2015.

  • Pour la période du 25 novembre 2015 au 30 novembre 2015.