Paie SAP - Introduction

SAP Payroll est l'un des modules clés de SAP Human Capital Management. Ceci est utilisé pour calculer la rémunération de chaque employé par rapport au travail effectué par lui. SAP Payroll comprend non seulement une partie de la rémunération, mais également les autres avantages que l'organisation doit fournir pour le bien-être des employés conformément aux différentes lois d'entreprise dans n'importe quel pays. Ceux-ci comprennent généralement -

  • Droit du travail
  • Loi sur les avantages
  • Loi sur les contributions
  • Droit fiscal
  • Loi sur l'information
  • Loi sur les rapports
  • Loi statistique

UNE SAP Payroll Systemgère la paie brute et nette, qui comprend également les paiements et les retenues calculées lors du traitement de la paie d'un employé. Le système calcule le paiement et toutes les retenues lors du traitement de la rémunération à l'aide de différentes rubriques.

Une fois le traitement de la paie terminé, le système exécute différentes activités ultérieures.

For example - Vous pouvez générer diverses listes relatives à la rémunération et aux retenues effectuées dans le système.

Intégration avec d'autres modules pour le traitement de la paie

Le module SAP Payroll s'intègre facilement avec -

  • L'administration du personnel
  • Gestion du temps
  • Incitatifs et salaires
  • Finance et comptabilité

Personnel Administrationest utilisé pour obtenir les données de base et d'autres informations relatives à la paie. En utilisantTime Management, vous pouvez obtenir les données liées au temps pour calculer la rémunération et pour l'exécution de la paie.

Incentive and Wagesles données sont utilisées pour calculer la composante des salaires incitatifs dans la masse salariale. Le type de salaire définit la masse salariale quotidienne de chaque employé et l'incitatif définit les autres avantages supplémentaires qui devraient être payés à un employé.

Les dépenses à payer pour la paie sont imputées au centre de coûts à l'aide de l'intégration avec le module SAP Finance and Accounting. Vous pouvez affecter le coût aux centres de coûts dansFinance and Accountingmodule. Ici, vous pouvez également gérer les frais de traitement de la paie des fournisseurs tiers.

Bases - Paie

La paie est basée sur payroll driverqui varie avec chaque pays et région. Le conducteur de la paie tient compte des réglementations administratives et légales du pays tout en définissant la masse salariale. Lors de l'exécution d'une paie, l'indicateur de paie fait référence à son schéma de paie correspondant, qui contient un certain nombre de fonctions différentes. Chaque fonction consiste en une fonction d'importation de données à partir de tables internes et de fichiers liés à la paie.

The steps in Payroll processing -

Un système de paie obtient les données relatives à la paie du système. En cas deoff-cycle payroll, le système supprime la table interne et importe le dernier résultat de paie. Le salaire brut, le calendrier des équipes et la rémunération ainsi que les bases de valorisation sont calculés dans le système et les données de base pertinentes pour cette paie sont ajoutées au calcul.

Il faut ensuite calculer les facteurs de période partielle, les éléments de salaire et calculer les résultats bruts. Enfin, dans le dernier processus, le système calcule la rémunération nette et exécute la comptabilité en cas de modification des données de base à partir d'une paie précédemment traitée.

Une fois ce cycle de paie terminé, les résultats sont transférés à la comptabilité financière et à l'évaluation. Ensuite, l'écriture est effectuée pour les centres de coûts correspondants.

Pilote de paie

Le pilote de paie est utilisé pour exécuter la paie et leur structure est basée sur les lois de ce pays particulier, car chaque pays a un moteur de paie spécifique.

Following are a couple of drivers with their technical names -

  • RPCALCx0 - Ici, x représente le code spécifique au pays, comme 'D' pour l'Allemagne et F pour la France, etc.

  • HxxCALC0 - Ici, xx représente le code ISO du pays, comme ID pour l'Indonésie.

Schéma de paie

Cela représente les règles de calcul utilisées par le pilote de paie. Dans le système SAP Payroll, vous disposez de schémas spécifiques au paysX000 où X représente l'indicateur du pays.

La structure Schema comprend les composants suivants:

Initialization

Step 1 -

  • Comprend la mise à jour de la base de données
  • Importer les infotypes
  • Calcul du salaire brut

Step 2 -

  • Traitement des données de temps de la gestion du temps
  • Exécution de la paie hors cycle
  • Comptabilité de la paie de la dernière paie traitée
  • Calcul des données liées au temps et calcul du montant brut pour chaque employé
  • Facteurs de performance
  • Calcul du salaire net

Step 3 -

  • Calcul de la rémunération nette
  • Effectuer les virements bancaires

Paie - Fonctionnement en arrière-plan

Il est également possible d'automatiser partiellement ou totalement l'exécution de la paie et de la programmer pour qu'elle s'exécute en arrière-plan. SAP recommande d'exécuter quelques tâches en arrière-plan pour de meilleures performances.

For example - La paie peut être exécutée dans la nuit et vous pouvez vérifier les résultats le lendemain matin.

Comment planifier la paie en arrière-plan?

Allez dans Système → Service → Tâches → Définir une tâche ou SM36

Vous pouvez définir le travail ici pour permettre à la paie de s'exécuter en arrière-plan. Ces travaux d'arrière-plan sont traités à l'aide d'unComputing Center Management System (CCMS)dans le système SAP. Le CCMS peut être utilisé pour exécuter les fonctions suivantes.

  • La configuration et la surveillance de ce système de traitement en arrière-plan.
  • Gestion et planification des travaux d'arrière-plan dans le système.

Comment planifier un travail en arrière-plan?

Pour planifier un travail en arrière-plan, entrez le nom du travail. Entrez la classe de travail qui définit la priorité du travail.

Vous pouvez définir trois types de priorités -

  • Classe A - Élevée
  • Classe B - Moyen
  • Classe C - Faible

Vous pouvez également définir le système pour l'équilibrage de charge dans le fichier cible. Si vous souhaitez que le système sélectionne automatiquement le serveur à des fins d'équilibrage de charge, vous pouvez laisser cette option vide.

Si vous souhaitez que la demande de spoule générée à partir de ce travail soit envoyée à quelqu'un par e-mail, vous pouvez la mentionner dans le destinataire de la liste Spool.

Pour définir une condition de départ, cliquez sur l'onglet Condition de départ, il existe différentes options que vous pouvez utiliser pour définir la Start condition. Si vous souhaitez créer un travail périodique, cochez la case en bas à gauche de l'écran, comme illustré dans la capture d'écran suivante.

Définissez les étapes du travail en cliquant sur le Steplanguette. Vous pouvez spécifier leABAP Program, commande externe ou tout programme externe à utiliser pour chaque étape. L'étape suivante consiste à enregistrer le travail à soumettre au système de traitement en arrière-plan.

Note- Vous devez libérer un travail pour le faire fonctionner. Aucun travail, même ceux qui sont planifiés pour un traitement immédiat, ne peut s'exécuter sans avoir d'abord été libéré.