Paie SAP - Infotypes

Pour gérer les données de base dans le système SAP, il existe différents infotypes définis dans le système SAP pour l'administration du personnel et la paie.

Infotype Nom de l'infotype La description
(0003) Statut de la paie Il stocke les données de paie et de temps. Celui-ci est automatiquement créé lorsqu'un employé est embauché.
(0008) Le salaire de base Ceci est utilisé pour stocker et payer le salaire de base des employés. Lorsqu'un salarié quitte une organisation, l'infotype de la paie de base ne doit pas être délimité et rester dans le système pour la comptabilité rétroactive.
(0014) Paiements et déductions récurrents Ceux-ci ne sont pas traités avec chaque paie et payés ou déduits pour un employé à une période de temps spécifique.
(0015) Paiement supplémentaire Ceux-ci ne sont pas traités avec chaque paie et payés ou déduits pour un employé à une période de temps spécifique.
(0011) Virement bancaire externe Cela stocke les informations de paiement d'un employé vers des fournisseurs tiers.
(0267) Paiement hors cycle supplémentaire Ceci est utilisé pour effectuer un paiement supplémentaire hors cycle pour l'un des rares employés. Ceci n'est pas disponible pour tous les pays et peut être créé à l'aide de l'atelier hors cycle.
(0045) Infotype de prêt Ceci est utilisé pour stocker les données de base RH pour les prêts. Ceci est utilisé pour calculer: le remboursement du prêt, les intérêts du prêt, l'impôt sur le revenu imputé.
(0165) Limite de paiement / déduction Ceci est utilisé pour stocker des informations sur la limite des paiements / déductions. Vous pouvez définir certaines valeurs maximales pour les paiements / retenues pour des salariés et des rubriques individuelles.
(0037) Assurance Ceci est utilisé pour les informations d'assurance pour les employés. Le système standard différents types d'assurance -

Assurance entreprise

Assurance accident collective

Assurance-vie

Assurance complémentaire

Pas fiable

Risque

Risque / pension

Soins infirmiers

Maladie

(0057) Cotisation Cet infotype est utilisé pour stocker les informations d'adhésion d'un employé. Un employé peut adhérer à différents types d'adhésion -

Club de sport

Médical

Union, etc.

(0025) Évaluations Ceci est utilisé pour stocker les informations relatives aux performances des employés. Vous pouvez utiliser des critères de performance existants ou en ajouter de nouveaux pour l'évaluation des performances des employés.
(2010) Informations sur la rémunération des employés Ceci est utilisé pour stocker des informations sur les rubriques calculées manuellement. Exemple: rubrique de salaire pour prime pour conditions de travail dangereuses ou autres rubriques non standard.
(0128) Notifications Cet infotype est utilisé pour imprimer toute information supplémentaire devant figurer sur le bulletin de rémunération du salarié.

Bases de reporting

Le système de paie se compose de spécifications de date et de suivi des tâches Infotypes. À l'aide de la surveillance des tâches, vous pouvez définir la surveillance automatique des tâches pour les activités RH et le système suggère une date à laquelle vous souhaitez être rappelé des tâches stockées.

Spécifications de date

Celui-ci est enregistré dans l'infotype 0041 et le type de date définit le type d'information. Vous pouvez créer une série de rapports sur un type de date spécifique. Vous pouvez utiliser cet infotype pour exécuter la paie et également pour gérer les congés.

Dans un système de paie standard, il contient 12 combinaisons de type de date et de date et pour ajouter plus de spécification de date pour un employé en même temps, vous pouvez utiliser la contrainte de temps 3.

Suivi des tâches

Vous pouvez également créer un suivi automatique de toutes les tâches liées aux RH qui incluent les activités de suivi à effectuer et qui sont gérées dans Infotype 0019. Le système suggère une date en fonction du type de tâche à laquelle vous serez rappelé et cela vous permet d'effectuer des activités de suivi selon le calendrier requis.

La date de rappel dans le système est utilisée pour déterminer quand vous souhaitez être rappelé pour un type de tâche. La date de rappel peut être définie en fonction de ces critères -

Lorsque vous sélectionnez un type de tâche, si l'indicateur d'opérateur a une valeur vide ou négative (-), le rappel doit être défini avant les données de la tâche.

Si l'indicateur Opérateur a une valeur positive (+), la date de rappel ne doit pas être antérieure à la date de la tâche.

Note - Le système de paie suggère également une date de rappel pour chaque tâche indépendamment du type de tâche et vous pouvez la modifier à tout moment.

Voici quelques types de tâches qui peuvent être ajoutés sous surveillance -

  • Contrat temporaire
  • Expiration du contrat inactif
  • Expiration du contrat temporaire
  • Prochaine évaluation
  • Saut d'échelle salariale
  • Fin de la protection de la maternité
  • Fin du congé de maternité
  • Début de la protection de la maternité
  • Période d'entraînement
  • Protection contre le licenciement
  • Entretien personnel
  • Date de vaccination
  • Suivi médical
  • Soumettre une déclaration SI
  • Permis de travail
  • Le permis de travail expire
  • Fin du congé
  • Expiration de la probation

Qualification des employés

Celui-ci contient un infotype lié à l'expérience professionnelle antérieure / autre de l'employé, ses études, sa formation et sa qualification.

  • Employeurs autres / précédents (0023)
  • Éducation et formation (0022)
  • Qualifications (0024)

Employeurs autres / précédents (0023)

Ceci est utilisé pour stocker d'autres contrats d'employeur d'un employé. Vous pouvez stocker les informations où un employé travaille ou a travaillé avant de travailler pour votre entreprise. Pour saisir plusieurs détails d'employeur, vous pouvez ajouter plusieurs enregistrements de données et une période de validité pour chaque employé.

Entrez le nom de l'employeur et le pays de chaque employeur. Les informations suivantes peuvent être stockées dans cet infotype -

  • Siège de la ville - où est basée l'entreprise
  • Secteur dans lequel l'entreprise est active
  • Rôle du poste qu'un employé ou un candidat a exercé ou exerce
  • Type de contrat de travail avec un autre employeur

Qualification (0024)

Ceci est utilisé pour stocker les détails de qualification des employés / applications dans cet infotype. Dans le cas de stocker des informations sur plusieurs qualifications pour un employé, vous pouvez également créer plusieurs enregistrements de données dans ce domaine.

Chaque type de qualification est identifié par une clé et vous pouvez également ajouter un niveau de compétence pour chaque qualification. Le niveau de compétence définit les connaissances et les compétences d'un employé sur une qualification.

Le niveau de compétence peut être défini dans l'ordre suivant -

  • La compétence 0 signifie non valorisée

  • La compétence 1 signifie très faible

    ...

  • Compétence 5 signifie moyenne

    ...

  • La compétence 9 signifie excellente

Éducation (0022)

Ceci est utilisé pour stocker les détails de l'éducation d'un employé / candidat. Pour stocker les détails sur l'historique complet des études et des formations d'un employé / candidat, vous devez créer autant d'enregistrements de données que nécessaire pour les sous-types respectifs de cet infotype. Vous pouvez saisir les dates respectives de la période de formation comme période de validité.

Les sous-types suivants peuvent être créés pour chaque type d'établissement d'enseignement -

  • Institute/Place - Cela contient des détails sur l'institut comme l'université, le nom du collège, etc.

  • Country Key - Il est utilisé pour contenir le pays dans lequel l'établissement d'enseignement / de formation est basé.

  • Certificate - Ceci est utilisé pour conserver les certificats de fin d'études possibles en fonction du type d'établissement d'enseignement spécifié.

  • Duration of Course - Ceci est utilisé pour spécifier la durée de chaque programme d'études.

  • Final Marks

  • Branch of Study - Cela comprend la spécialisation de l'éducation comme EPE, informatique, mécanique, etc.

Communication (0105)

Ceci est utilisé pour l'identifiant de communication d'un employé pour un certain type de communication. Vous pouvez définir différents sous-types sous cet infotype pour gérer les détails de communication d'un salarié. Les sous-types suivants peuvent être définis -

  • Numéro de Carte de Crédit
  • Adresse Internet
  • Messagerie vocale
  • Fax, etc.

Numéro de carte de crédit (sous-type: 0011)

Ce sous-type est utilisé pour stocker le numéro de carte de crédit du salarié pour la compensation, de sorte que les postes enregistrés sur une carte de crédit doivent être affectés à un matricule dans le système. Ceci est plus utile dans le cas où un employé contient plusieurs cartes de crédit ou cartes de crédit de différentes sociétés de cartes de crédit.

Vous pouvez également gérer différents numéros de carte pour différentes sociétés - les deux premières positions du champ ID / numéro ont été définies avec un code ID qui correspond aux sociétés de cartes de crédit individuelles.

AX American Express
DI Diners Club
EC Carte Euro
TP Lufthansa AirPlus
VI Visa

Gestion des autorisations (0130)

Celui-ci contient l'infotype pour la procédure de test et contient la procédure de test pour votre employé. La procédure de test comprend la clé de la procédure de test et la date de sortie.

Vous pouvez stocker les informations suivantes dans Infotype 0130. Toutes ces informations sont définies par un système et ne peuvent pas être saisies -

  • Date
  • Time
  • ID utilisateur de l'outil de libération
  • Programme de mise en œuvre de la version

Lorsqu'une procédure de test est exécutée pour un employé jusqu'à une certaine date de lancement, l'autorisation d'écriture ne peut plus être effectuée, ce qui implique de modifier certaines données d'infotype dont la date de début de validité est antérieure à la date de lancement.

Personal Data - Ceci est utilisé pour conserver les informations personnelles d'un employé dans différents infotypes.

Adresses (0006)

Ceci est utilisé pour stocker les informations d'adresse d'un employé. Différents sous-types peuvent être gérés sous l'infotype d'adresse.

  • Adresse permanente
  • Adresse de domicile
  • Adresse du domicile
  • Adresse postale

Coordonnées bancaires (0009)

Ceci est utilisé pour gérer les détails du compte bancaire pour traiter le paiement net des frais de déplacement à partir de la paie du module HR.

Défi (0004)

Cet infotype est utilisé pour maintenir les obligations légales des personnes gravement handicapées. Différents sous-types peuvent être définis sous cet infotype -

  • Groupe de défi
  • Degré de défi
  • Facteur de crédit
  • Type de défi

Données personnelles (0002)

Cet infotype est utilisé pour stocker les informations permettant d'identifier un salarié.

For example -

  • Name
  • État civil
  • Nationalité, etc.

Famille / personne liée (0021)

Cet infotype est utilisé pour gérer le membre de la famille d'un employé et les détails relatifs. Les types de relations suivants peuvent être gérés dans le système standard:

  • Spouse
  • Conjoint divorcé
  • Father
  • Mother
  • Child
  • Tuteur légal
  • Tuteur et personnes liées
  • Personne à contacter en cas d'urgence

Service médical interne (infotype 0028)

Cet infotype est utilisé pour stocker les données relatives à l'examen médical du salarié. Divers sous-types peuvent être définis sous ce -

  • Groupe sanguin
  • Habits
  • Vision
  • Allergy
  • Test auditif
  • Système nerveux, etc.

Actions du personnel (0000)

Avec Action Infotype, vous pouvez combiner plusieurs infotypes en un seul groupe. Vous pouvez utiliser l'action du personnel dans le but suivant -

  • Embaucher un employé
  • Pour modifier l'affectation d'un employé
  • Pour effectuer un changement de salaire
  • Employé quittant l'organisation

Accords contractuels et d'entreprise

Cette section contient les infotypes suivants -

Instructions d'entreprise (0035)

Celui-ci contient les instructions générales qu'un employé est censé exécuter - protection des données, prévention des accidents, autres instructions, etc.

Fonction d'entreprise (0034)

Cet infotype est utilisé pour maintenir la fonction d'entreprise d'un employé comme membre du comité d'entreprise, etc.

Contrôle interne (0032)

Cet infotype est utilisé pour gérer les données sur la voiture de société, l'identification des employés et le poste de travail.

Comités d'entreprise (0054)

Ceci est utilisé pour comparer trois matricules lors du traitement de la paie. Lorsqu'un salarié perd sa prime, indemnité de travail de nuit en raison de son implication dans le comité d'entreprise, celle-ci est utilisée pour traiter sa prime en comparant avec du personnel similaire à cet effet. Cet infotype n'est géré que pour les employés qui sont impliqués dans la fonction du comité d'entreprise.

Objets en prêt (0040)

Cet infotype est utilisé pour conserver les détails de tous les actifs qui ont été fournis au salarié sous forme de prêt. Vous pouvez définir les sous-types suivants sous ce -

  • Key(s)
  • Clothing
  • Books
  • Tool(s)
  • ID de l'usine

Éléments du contrat (0016)

Cet infotype est utilisé pour stocker les données relatives au contrat de travail du salarié. Lors de la création d'un enregistrement pour l'infotype des éléments de contrat (0016), le système suggère des valeurs par défaut pour les zones suivantes:

  • Type de contrat
  • Maladie
  • Période de probation
  • Paie continue
  • Délai de préavis pour EE
  • Période de préavis pour ER

Ces valeurs par défaut sont déterminées par la société, le domaine du personnel et le groupe / sous-groupe de salariés dans Organizational Assignment Infotype (0001).

Procurations (0030)

Cet infotype est utilisé pour stocker toute autorité / privilège spécial qui a été attribué à un employé - Procuration.

Différents sous-types peuvent être définis sous ceci -

  • Procuration commerciale
  • Procuration commerciale générale
  • Procuration pour effectuer des transactions bancaires