Paie SAP - Partie nette

Cette composante du système de paie traite de la partie nette de la rémunération versée à un salarié après les retenues. Il existe diverses déductions appliquées sur le salaire brut comme l'impôt, l'assurance payée, etc. Le salaire net est le montant payé à un employé après toutes ces déductions.

Impôt sur le revenu

Cette composante permet de calculer l'impôt sur les revenus perçus par un salarié. Un revenu d'employé comprend les éléments suivants:

Revenu régulier

Cela comprend des éléments de revenu réguliers comme le salaire de base, le HRA, l'allocation de transfert. Le revenu régulier peut être classé comme revenu mensuel régulier ou revenu annuel régulier.

Le système projette le revenu annuel régulier en utilisant soit la base réelle, soit la base nominale. Le système utilise par défaut la base réelle pour projeter le revenu annuel régulier. Vous pouvez y accéder à partir de SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Fiscalité → Maintenir le revenu imposable annuel.

Taxe professionnelle

La taxe professionnelle dans un système SAP est définie comme la taxe calculée sur les salaires des employés. La taxe professionnelle est également définie comme la taxe appliquée par le gouvernement de l'État sur la profession, les métiers, l'emploi, etc.

Impôt sur le revenu

Un système SAP calcule la taxe professionnelle annuelle d'un employé et la déduit du salaire conformément à l'article 16 (ii) de la Loi de l'impôt sur le revenu. La taxe professionnelle est basée sur les éléments de salaire suivants pour un employé -

  • Le salaire de base
  • Allocation de bienveillance
  • Remboursement médical
  • Bonus
  • Housing
  • Autre rémunération que l'employé reçoit régulièrement

Taxe sur le remboursement médical

Cela comprend le montant du remboursement médical qui est supérieur au montant, exonéré de l'impôt sur le revenu en vertu de la Loi sur les technologies de l'information, dans le cadre de l'assiette fiscale professionnelle.

Allocation de logement

Pour tous les employés qui utilisent un logement loué par l'entreprise (CLA) ou appartenant à l'entreprise (COA), le système calcule la différence entre l'allocation de logement et le loyer. Lorsqu'un employé reçoit le montant de la différence entre les deux composantes dans le cadre du revenu régulier, la taxe professionnelle est appliquée sur le montant différentiel.

Rapport fiscal professionnel

Pour afficher et prendre des impressions des déclarations fiscales professionnelles, le système génère les déclarations fiscales professionnelles que votre entreprise doit soumettre aux autorités de l'Etat, tout en remettant les déductions fiscales professionnelles des salariés.

Lorsque vous générez un rapport fiscal professionnel (HINCPTX0), il doit y avoir un infotype - Other Statutory Deductions Infotype (0588) et PTX(Admissibilité à la taxe professionnelle) sous-type (0003). Dans cet infotype, vous devez sélectionner le code d'éligibilité à la taxe professionnelle pour un salarié.

Et il devrait y avoir des résultats fiscaux professionnels pour au moins une période de paie.

Fonds de prévoyance

Cette composante sert à conserver les informations sur la Caisse de prévoyance des employés. Le fonds de prévoyance est une prestation fournie aux salariés et comprend deux parties -

Caisse de prévoyance (PF)

Conformément à la règle du gouvernement, l'employé et l'employeur cotisent un pourcentage fixe de la base PF au fonds de prévoyance. Le pourcentage minimum que chaque employé doit cotiser est de 12% du salaire de base.

Un employé peut également sélectionner un certain pourcentage de base fixe vers PF qui est connu comme Voluntary Provided Fund (VPF).

Fonds de pension

Conformément à la règle d'autorité, un employeur doit cotiser un pourcentage fixe de la base PF à la caisse de retraite d'un employé.

Notez également qu'en dehors de ces cotisations, un employeur doit contribuer à la Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI ou ESI).

Dans un système SAP, le composant Provident Fund vous permet de gérer et de traiter les composants suivants:

  • PF
  • Fonds de pension
  • EDLI
  • VPF
  • Fonds de prévoyance

Rapports pour la caisse de prévoyance

En utilisant les rapports de la Caisse de prévoyance des employés (HINCEPF0), vous pouvez générer les formulaires PF mensuels suivants -

  • Form 5 - Cela peut être généré pour les employés qui sont éligibles pour la première fois à la PF, à la Caisse de pension et à l'EDLI.

  • Form 10 - Cela peut être généré pour les employés quittant le service ou laissant le PF confiance dans la période de paie en cours.

  • Form 12A - Cela peut être généré pour les salaires payés et les recouvrements effectués au cours de la période de paie en cours, comme la contribution de l'employé et de l'employeur.

En utilisant le rapport PF (HINCEPF1), vous pouvez générer les formulaires PF annuels suivants:

  • Form 3A - Ceci est utilisé pour obtenir le relevé annuel des contributions PF versées aux établissements non exemptés.

  • Form 6A - Ce rapport permet d'imprimer le compte de contribution consolidé de cet exercice.

Si vous souhaitez générer les rapports mensuels sur la contribution PF des employés et la caisse de retraite des employés, accédez à SAP Easy access → Ressources humaines → Paie → Asie / Pacifique → Inde → Activités ultérieures → Par période de paie → Rapports juridiques.

Pour générer les rapports annuels sur la contribution des employés PF et de la caisse de retraite des employés, accédez à SAP Easy Access → Ressources humaines → Paie → Asie / Pacifique → Inde → Activités ultérieures → Annuel → Rapports juridiques.

Assurance de l'État des employés

L'assurance publique des employés est l'un des autres types d'avantages statutaires qui ont été fournis aux employés d'une entreprise. La contribution ESI comprend la déduction / contribution -

  • Du salaire de l'employé
  • Du côté de l'employeur

En cas d'autres retenues obligatoires Infotype 0588 et sous-type ESI (0001) un dossier existe pour l'employé, alors un employé est considéré comme éligible à l'ESI.

Note - La base ESI d'un employé est inférieure ou égale au montant stocké dans la limite d'éligibilité ESI.

ESI Contribution and Benefit Period

Période de cotisation Période de prestations
1 avril - 30 septembre 1er janvier au 30 juin
1er octobre - 31 mars 1er juillet - 31 décembre

La contribution des employés à l'ESI est de 1,75% de la base ESI. Alors que la contribution de l'employeur à l'ESI est de 4,75% de la base ESI.

Pour modifier le regroupement ESI d'un employé, vous pouvez le configurer dans l'exit utilisateur en suivant SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Contribution sociale statutaire → Employés 'State Insurance User Exit: Determine Personnel Subarea Grp for ESI.

Fonds de protection du travail

À l'instar de l'assurance publique des employés, la FLM est connue comme la contribution légale au bien-être des employés. La contribution de la FLM et la fréquence de contribution sont décidées par l'autorité de l'État.

Infotype et rapports

Les détails de la FLM (Fonds de protection du travail) sont conservés sous d'autres Statutory Deductions Infotype 0588 et LWF subtype 0002.

Dans un système SAP, vous pouvez définir l'éligibilité à la Caisse de prévoyance du travail, la fréquence de cotisation FLM, les taux de calcul FLM et la date de validité. Les données de la FLM sont disponibles dans le rapport juridique - Rapports juridiques du Fonds de protection du travail(HINCLWFI)

En utilisant ce rapport, il est possible de générer le formulaire FLM à soumettre aux autorités. Vous pouvez configurer votre système SAP pour générer des déclarations LWF au format prescrit par l'autorité nationale concernée.

Salaire net minimum

Cette composante permet de définir le salaire minimum d'un salarié pour le traitement de la paie. Toute la déduction à considérer pour le traitement net minimum est définie en suivant ce chemin -

Accédez à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Déductions → Arriérés et priorités.

Dans un système SAP, vous pouvez configurer le salaire net minimum à l'aide des deux méthodes suivantes:

Pourcentage d'une composante salariale particulière

En utilisant cette méthode, vous pouvez maintenir le pourcentage du salaire net minimum sous Percentage Constant (MNPPR) de vue tableau Payroll Constants (V_T511K).

Note - Par défaut, le système prend une composante salariale particulière comme rubrique Montant brut total (/ 101).

Montant fixé

Vous pouvez également définir un montant fixe dans la constante Minimum Net Pay-Fixed Amount (MNPAM) de vue tableau Payroll Constants. Les deux méthodes peuvent être configurées dans le système SAP par le chemin suivant -

SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Déductions → Salaire net minimum → Conserver la valeur pour la détermination du salaire minimum.

Note - Dans le cas où vous maintenez les deux méthodes ci-dessus, le montant de la constante Salaire minimum net - Montant fixe (MNPAM) est considéré comme le salaire minimum.