SAP SF - Activités Employee Central

Diverses activités peuvent être effectuées sous SAP SuccessFactors Employee Central (EC). Ses principales fonctions comprennent -

  • Temps libre
  • Feuilles de temps de paie
  • Transactions RH
  • Nouvelles embauches et intégration
  • Modifications et transferts
  • Gestion des postes
  • Rapports, conformité et audit

Employee Central - Congés

L'option de congé peut être utilisée pour demander des congés tels que les vacances, les congés payés (PTO), les congés de maladie, les congés ou vous pouvez également demander un autre type d'absence.

En utilisant le temps libre, vous pouvez entrer une demande et vous pouvez voir qui d'autre est absent pendant cette période lorsque vous demandez un congé.

Dans Temps libre, vous pouvez vérifier le solde de votre compte horaire - combien de temps vous avez gagné, pris et planifié.

Vous pouvez également consulter toutes vos demandes et annuler ou modifier les demandes de congé.

SAP EC - Faire une demande de congé

Accédez à la vignette MyInfo et cliquez sur Demander un congé.

Vous pouvez également accéder à Accueil> Fichiers des employés et sélectionner Congé sous Profil public.

Une nouvelle page s'ouvrira comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -

Le calendrier des congés ressemble à ceci -

Au bas de l'écran, une boîte - Mes demandes est présente. Il montre les demandes de congé que vous avez soumises et leur statut. L'un des états suivants peut être présent.

  • Pending - Cela montre que la demande a été soumise et qu'une approbation est requise et que la personne chargée de l'approuver n'a pas encore pris de décision.

  • Approved - Cela signifie que la demande a été soumise et que la personne responsable de l'approbation a approuvé la demande.

  • Cancellation Pending- Cela montre que le workflow d'annulation est actif et que vous annulez une demande d'absence. Votre responsable doit approuver l'annulation. Cela signifie que vous avez annulé la demande et que l'approbation est en attente du côté du responsable.

Cliquez sur Afficher le calendrier des absences de l'équipe pour voir qui sont tous en congé pendant cette période.

Employee Central - Feuille de temps de paie

La feuille de temps de paie peut être utilisée pour enregistrer la présence, les heures supplémentaires et l'inscription de temps négative dans la feuille de temps hebdomadaire. Dans Employee Central, vous pouvez affecter des heures de présence, des heures supplémentaires et d'autres exceptions aux types de temps et aux centres de coûts.

La feuille de temps de paie doit être soumise pour approbation et vous pouvez également saisir votre allocation de disponibilité et d'autres indemnités.

Lorsque la feuille de temps est approuvée, la feuille de temps est traitée pour la section de la paie. Si l'approbation est refusée, vous pouvez apporter des modifications et la soumettre à nouveau.

Variantes d'enregistrement du temps

La feuille de temps peut être enregistrée de deux manières -

  • Duration based recording- Vous enregistrez la durée de votre travail chaque jour, en heures et minutes. Les heures de début et de fin de l'heure enregistrée ne sont pas enregistrées.

  • Clock Time based recording - Vous enregistrez chaque jour l'heure de début et de fin de votre temps de travail.

Méthodes d'enregistrement des feuilles de temps

Différentes méthodes d'enregistrement des feuilles de temps sont présentes, que vous pouvez utiliser pour enregistrer le temps -

  • Positive Time Recording - Dans ce type de méthode d'enregistrement du temps, un salarié enregistre toutes les heures de travail effectives en plus des heures supplémentaires, des absences et autres indemnités.

  • Negative Time recording- Ceci est utilisé pour enregistrer les exceptions du temps de travail planifié. Vous pouvez également enregistrer le temps de garde, les indemnités et les heures supplémentaires en utilisant cette méthode. En tant que compteur de temps négatif, vous pouvez enregistrer certains autres types de présence comme le temps de formation, les voyages ou l'auto-apprentissage, etc.

  • Overtime only recording - Dans cette méthode d'enregistrement du temps, un salarié enregistre uniquement le temps de travail qui s'ajoute à son temps de travail prévu, plus le temps de garde et les indemnités.

Employee Central - Configurer les fichiers des employés

Pour que l'onglet Feuille de temps apparaisse dans le fichier des employés, vous devez l'activer.

Vous pouvez configurer l'onglet Fichiers des employés dans le centre d'administration.

Step 1 - Accédez au Centre d'administration> Fichiers des employés.

Step 2 - Sélectionnez Configurer les fichiers des employés.

Step 3 - Sélectionnez Time sheet

Employee Central - Transactions RH

Il existe différentes fonctions RH qui peuvent être exécutées sous les transactions HR dans Employee Central.

  • Organization Chart- L'organigramme peut être utilisé pour parcourir l'organisation et comprendre la structure du service et les relations hiérarchiques. Vous pouvez rechercher différentes personnes dans votre organisation et en savoir plus sur elles, leurs intérêts, les détails du service, les compétences, etc.

  • Employee Self Service- Les employés peuvent mettre à jour les informations et exécuter des actions telles que des avances et des déductions. Les employés peuvent mettre à jour les données personnelles, les détails de compte bancaire, modifier les choix d'avantages sociaux et d'autres transactions de service des employés comme les candidats, les détails des personnes à charge, etc.

  • Manager Self Service - Cela permet aux gestionnaires d'accéder aux informations sur les employés dont ils ont des droits tels que les informations personnelles, l'historique de formation, l'historique des performances, les détails de l'éducation, les détails des congés, les formations externes suivies, etc.

Employee Central - Modifications et transferts

Avec SAP Employee Central, vous pouvez effectuer les activités suivantes:

  • Track Employee Status- Vous pouvez vérifier le statut des employés. Voici les statuts possibles pour un employé dans SAP SuccessFactors Employee central -

    • Active

    • Leave

    • Terminated

  • Employee Transfer Information- Ceci est utilisé pour vérifier les informations du transformateur relatives à un employé. Dans Employee Central, vous pouvez gérer les informations suivantes sur le transfert d'employés:

    • Raison du transfert

    • Date de transfert

    • Transfert vers et depuis le département

  • Absence Details- Employee Central contient également les transactions RH liées aux congés des employés. Les informations suivantes peuvent être conservées sous ce -

    • Type de congé

    • Laisser les détails

    • Partir vers et depuis

    • Quitter l'approbateur

  • Promotions and Demotions - Dans Employee Central, les détails concernant les promotions et les rétrogradations, le changement de grade, le changement de titre, le transfert, le changement de responsabilité, le changement de centre de coûts et la progression des échelons peuvent être conservés.

  • Termination Details- Employee Central contient également les transactions RH liées au licenciement des employés. Les informations suivantes peuvent être conservées sous ce -

    • Dates de résiliation

    • Motif de la résiliation

    • Reason

    • Admissibilité à la réembauche, etc.

Employee Central: intégration et extensibilité

Vous pouvez effectuer diverses activités liées à l'intégration et à l'extensibilité pour l'intégration de SAP SuccessFactors à HCM et ERPFIN. Les principales activités comprennent -

Intégration SAP ERP

SAP développe, prend en charge et maintient des processus d'intégration de bout en bout prédéfinis et configurables pour SAP ERP HCM et SAP ERP FIN. Ces intégrations comprennent des modules complémentaires pour SAP ERP et du contenu middleware pour Dell Boomi.

Modèles préemballés

Les modèles de connecteurs pour les applications tierces relatives aux avantages, aux horaires, à la paie, aux finances et aux voyages englobent les normes RH-XML et les meilleures pratiques en matière d'intégration dans chacune de ces catégories. Cela permet d'accélérer la mise en œuvre et d'économiser du temps et de l'argent pour les clients. Les intégrations de modèles pré-emballés sont gérées par le client.

Apis

Utilisez les API pour créer des intégrations personnalisées sur la technologie d'intégration SAP HANA Cloud et des extensions personnalisées sur SAP HANA Cloud Platform. Les intégrations et extensions personnalisées sont gérées par le client.