Marketing par e-mail - Invitation à un événement

Les événements et les e-mails vont de pair. Que vous organisiez une journée portes ouvertes, un gala de charité, un webinaire ou une journée d'appréciation des clients, la meilleure façon depromote your eventet inviter des invités se fait par e-mail. C'est similaire à ce que vous avez fait pour tous vos autres e-mails. L'image suivante montre un exemple de modèle d'invitation par e-mail.

  • Subject - Vous avez besoin d'une ligne d'objet engageante et intéressante pour attirer vos lecteurs.

  • Logo/Company Name - Utiliser un masthead (bannière), comme vous le feriez dans une newsletter, fonctionne bien.

  • Reason- Faites savoir aux lecteurs ce que cela leur rapporte. Vont-ils apprendre quelque chose de nouveau? Vont-ils fabriquer et emporter quelque chose chez eux? Vont-ils réseauter avec 500 personnes dans leur industrie?

  • Event Details- Vous ne pouvez évidemment pas avoir un événement sans date, heure et lieu. Incluez tout ce qui est requis comme le lieu, la démo, le webinaire ou un nouveau service et incluez une connexion ou des détails d'inscription complets. Incluez également un lien vers votre site Web et des informations de contact telles qu'un numéro de téléphone ou une adresse e-mail pour votre entreprise, afin que quelqu'un puisse appeler si nécessaire.

  • Call to Action- Une fois de plus, chaque e-mail a besoin d'un appel à l'action. N'oubliez pas la formule que j'avais indiquée pour réussir le marketing par e-mail. Utilisez un créateur de boutons pour vous aider dans cette tâche et dirigez les gens vers votre formulaire d'inscription, votre site Web, une page de destination, un article de blog ou même une page d'événements Facebook qui contient beaucoup plus de détails.

Maintenant, voici la raison pour laquelle j'ai PRÉFACÉ

J'ai juste besoin de partager ces astuces bonus qui sont essentielles pour l'e-mail marketing. Tout ce que vous avez lu ci-dessus, comme la ligne d'objet, le logo, la raison, les détails de l'événement, le CTA. Vous pouvez les trouver sur Internet. Ce que je veux partager, c'est la collection de conseils qui peuvent réussir un ÉVÉNEMENT.

  • Send more than one email- Un e-mail d'événement n'est pas une affaire unique. Vous devez envoyer au moins trois e-mails sur votre événement. Assurez-vous d'envoyer des rappels à ceux qui n'ont pas ouvert ou cliqué sur votre e-mail. La veille de l'événement, envoyez un dernier e-mail pour récapituler les informations importantes telles que où se garer et les directions.

  • Invite guests via Social Media- En plus d'inviter vos contacts par e-mail, vous pouvez également inviter des invités via Facebook en créant un événement. Ce n'est pas seulement une autre façon de promouvoir votre événement, mais vous pouvez inviter des personnes pour lesquelles vous n'avez pas d'adresse e-mail.

  • Email past participants first, and offer them a discount - S'il s'agit d'un événement récurrent, récompensez les anciens participants en leur envoyant d'abord un e-mail et / ou en leur offrant une réduction.

  • Offer early bird and regular pricing- Si votre événement a un coût, offrez deux options de prix: Early Bird et Regular. Récompensez les personnes qui sautent tôt sur l'occasion.

Avec ces conseils, votre prochain e-mail d'événement devrait être un succès éclatant.

Jetez un œil à l'invitation à l'événement suivante. Il montre comment vous pouvez utiliser tous les éléments discutés ci-dessus pour attirer l'attention de vos clients -