Marketing par e-mail - Conseils

Comment gérer une liste de diffusion?

Cette partie nécessite que vous vous prépariez à effectuer des travaux techniques. Jusqu'à présent, vous avez tous les concepts; il est maintenant temps de commencer à pratiquer. Avant de commencer votre toute première campagne email, vous devez rassembler toutes les adresses email dans un fichier texte ou dans une feuille Excel. De nombreux grands fournisseurs de marketing par e-mail prennent en charge ces deux formats. Si vous avez une base de données MS-Access, qui se compose de noms, date de naissance, e-mails et code postal.

Il est préférable de commencer par copier la colonne de l'adresse e-mail dans un fichier Excel / fichier texte. Une fois que vous avez ces informations dans un fichier Excel, copiez la colonne E-mails dans un autre fichier Excel / fichier texte. Le point principal est d'extraire uniquement les adresses e-mail de cette base de données. À ce stade, vous n'avez qu'une liste d'adresses e-mail. Si vous utilisez Excel, enregistrez ce fichier au format (CSV) au lieu de XLS, XLSX, etc. Si vous avez un fichier texte, enregistrez-le au format (TXT), qui est un format courant des fichiers texte.

Je ne peux pas écrire toutes les étapes de la façon dont vous pourriez effacer la liste avec des données ou des formats de courrier électronique en désordre. Il peut y avoir des données RAW dans vos colonnes d'e-mail comme - quelqu'un a entré «Nombres, NIL, Caractères spéciaux» dans le champ d'e-mail. Donc, pour éviter tout garbage, vous devez implémenterEmail Syntax Verificationau moment du formulaire d'inscription ou de la façon dont vous collectez les e-mails. Concernant le programme, vous pouvez le rechercher sur Google et trouver un code de validation JavaScript très simple pour éviter tout déchet soumis par l'utilisateur. Si vous avez des déchets dans la liste Excel, vous pouvez les trouver avec des formules faciles et une méthode de tri.

«En fait, je n'effectue pas la suppression des déchets et le processus de suppression des doublons, mon fournisseur de services de validation de courrier électronique ne prend en fait aucun coût et supprime les doublons et les déchets, tout en validant les e-mails. Je gagne donc beaucoup de temps.

Mais pour votre objectif d'apprentissage, je définirai ci-dessous les moyens -

Vérifiez si la colonne a un e-mail valide

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

Et que fait cette formule? Il cherche d'abord un symbole «@» et s'il le trouve, il poursuit la recherche et recherche un symbole de point. Il renvoie la position du symbole de point.

Suppression des e-mails en double

Après avoir obtenu une liste pure et propre, vous pouvez maintenant avoir des entrées en double. Il existe de nombreuses façons de trouver les doublons et de les supprimer.

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

Une fois que vous avez cliqué dessus, une petite boîte de dialogue apparaîtra. Vous remarquerez que la première ligne a été automatiquement désélectionnée. La raison en est que la case «Mes données ont des en-têtes» est cochée. Vérifiez la liste avec d'autres moyens de trouver des doublons pour savoir s'il reste des doublons. Si vous allez envoyer à un destinataire le même e-mail deux fois ou plus, le résultat possible est le «désabonnement» ou l'interdiction du FAI. Vous pouvez trouver des moyens de suppression des doublons détaillés dans ce lien (utilisez-le à votre propre discrétion) - Host and Soft

Comment valider les e-mails

Il existe de nombreux logiciels et services en ligne, vous pouvez les rechercher sur Google. En ce qui me concerne, j'ai essayé plusieurs logiciels, mais j'ai une adresse IP statique. Pour cette raison, Gmail, Yahoo, Hotmail bloque les requêtes en masse à partir de la même IP. Vous pouvez donc avoir un faux résultat positif. Par conséquent, je suis passé à la validation des e-mails hébergés. Dans les chapitres ci-dessus, j'ai publié une liste de prestataires, alors assurez-vous de trouver celui qui correspond parfaitement à vos besoins. J'étais à la recherche du fournisseur de validation d'e-mail le moins cher et le plus précis et j'ai trouvéEmail Gangcomme le moins cher parmi tous. J'ai donc décidé de les accompagner.

Maintenant, la chose qui doit être discutée ici est de savoir comment vous pouvez valider la liste. Le scénario est le même pour tous les fournisseurs, vous devez d'abord télécharger le fichier de liste de diffusion au format «.txt» ou au format «.csv». À ce stade, la liste peut être nettoyée des déchets et des adresses e-mail en double. Il est donc inutile d'attendre un meilleur moment pour la validation des e-mails. Téléchargez simplement le fichier sur leur serveur via leur interface utilisateur, ils vérifieront votre fichier et vous renverront les courriels valides, incorrects, morts, rebondissants, etc.

Logiciels que j'utilise

Je ne préfère pas utiliser trop d'outils logiciels. Plus simple est mieux. J'utilise réellementOpenRefine(anciennement Google Raffiner), qui est un outil puissant pour travailler avec des données désordonnées, les nettoyer, les transformer d'un format à un autre, puis les étendre avec des services Web et des données externes. Vous pouvez trouver de courts tutoriels sur la façon de travailler avec openrefine.org.