MIS - Introduction

Pour les gestionnaires, le système d'information de gestion est une implémentation des systèmes et procédures organisationnels. Pour un programmeur, il ne s'agit que de structures de fichiers et de traitement de fichiers. Cependant, cela implique beaucoup plus de complexité.

Les trois composants du SIG fournissent une définition plus complète et ciblée, où System suggère une intégration et une vision holistique, Information représente les données traitées, et Management est l'utilisateur ultime, les décideurs.

Le système d'information de gestion peut ainsi être analysé comme suit -

La gestion

La gestion couvre la planification, le contrôle et l'administration des opérations d'une entreprise. La direction générale gère la planification; le middle management se concentre sur le contrôle; et la direction inférieure s'occupe de l'administration proprement dite.

Information

L'information, dans le SIG, désigne les données traitées qui aident la direction dans la planification, le contrôle et les opérations. Les données désignent tous les faits découlant des opérations de l'entreprise. Les données sont traitées c'est-à-dire enregistrées, résumées, comparées et enfin présentées à la direction sous forme de rapport SIG.

Système

Les données sont transformées en informations à l'aide d'un système. Un système est composé d'entrées, de traitement, de sortie et de rétroaction ou de contrôle.

Ainsi, MIS signifie un système de traitement de données afin de donner une information adéquate à la direction pour exécuter ses fonctions.

Définition

Le système d'information de gestion ou «MIS» est un système planifié de collecte, de stockage et de diffusion de données sous la forme d'informations nécessaires à l'exercice des fonctions de gestion.

Objectifs du SIG

Les objectifs d'un SIG sont de mettre en œuvre la structure organisationnelle et la dynamique de l'entreprise dans le but de mieux gérer l'organisation et de capter le potentiel du système d'information pour un avantage concurrentiel.

Voici les objectifs de base d'un SIG -

  • Capturing Data - Capturer des données contextuelles, ou des informations opérationnelles qui contribueront à la prise de décision à partir de diverses sources internes et externes de l'organisation.

  • Processing Data- Les données capturées sont transformées en informations nécessaires à la planification, l'organisation, la coordination, la direction et le contrôle des fonctionnalités au niveau stratégique, tactique et opérationnel. Le traitement des données signifie -

    • faire des calculs avec les données

    • tri des données

    • classer les données et

    • résumé des données

  • Information Storage - Les informations ou les données traitées doivent être stockées pour une utilisation future.

  • Information Retrieval - Le système doit être en mesure de récupérer ces informations du stockage au fur et à mesure des besoins de divers utilisateurs.

  • Information Propagation - Les informations ou le produit fini du SIG doivent être diffusés périodiquement à ses utilisateurs en utilisant le réseau organisationnel.

Caractéristiques du SIG

Voici les caractéristiques d'un SIG -

  • Il doit être basé sur une planification à long terme.

  • Il doit fournir une vision holistique de la dynamique et de la structure de l'organisation.

  • Il doit fonctionner comme un système complet et complet couvrant tous les sous-systèmes d'interconnexion au sein de l'organisation.

  • Il doit être planifié de manière descendante, car les décideurs ou la direction doivent participer activement et fournir une orientation claire au stade de l'élaboration du SIG.

  • Il doit être basé sur le besoin d'informations stratégiques, opérationnelles et tactiques des responsables d'une organisation.

  • Il doit également prendre en compte les situations exceptionnelles en signalant de telles situations.

  • Il doit être en mesure de faire des prévisions et des estimations, et de générer des informations avancées, offrant ainsi un avantage concurrentiel. Les décideurs peuvent prendre des mesures sur la base de telles prévisions.

  • Il doit créer un lien entre tous les sous-systèmes au sein de l'organisation, afin que les décideurs puissent prendre la bonne décision en se basant sur une vision intégrée.

  • Il doit permettre une circulation aisée des informations à travers divers sous-systèmes, évitant ainsi la redondance et la duplicité des données. Il doit simplifier les opérations avec autant de faisabilité que possible.

  • Bien que le SIG soit un système intégré et complet, il devrait être conçu de manière suffisamment flexible pour pouvoir être facilement divisé en sous-systèmes plus petits au fur et à mesure des besoins.

  • Une base de données centrale est l'épine dorsale d'un SIG bien construit.

Caractéristiques du SIG informatisé

Voici les caractéristiques d'un SIG informatisé bien conçu -

  • Il doit être capable de traiter les données avec précision et à grande vitesse, en utilisant diverses techniques telles que la recherche opérationnelle, la simulation, l'heuristique, etc.

  • Il doit être capable de collecter, organiser, manipuler et mettre à jour une grande quantité de données brutes de nature à la fois liées et non liées, provenant de diverses sources internes et externes à différentes périodes de temps.

  • Il doit fournir sans délai des informations en temps réel sur les événements en cours.

  • Il doit prendre en charge divers formats de sortie et suivre les dernières règles et réglementations dans la pratique.

  • Il doit fournir des informations organisées et pertinentes à tous les niveaux de gestion: stratégique, opérationnel et tactique.

  • Il devrait viser une flexibilité extrême dans le stockage et la récupération des données.

Nature et portée du SIG

Le diagramme suivant montre la nature et la portée du SIG -