Gestion des procédures à l'aide de fichiers

Parfois, un gestionnaire peut passer une commande concernant n'importe quelle question du dossier. À ce stade, il est du devoir de la personne concernée d'exécuter la commande avant la date d'échéance, sinon l'importance de ces informations diminuera.

Si, toutefois, il se produit un retard dû à des situations indépendantes de la volonté et que l'intéressé se trouve dans l'incapacité d'accomplir la tâche avant la date d'échéance, il doit adresser au responsable concerné une demande de prolongation du délai avec raisons suffisantes.

Nombre de pages

Il est nécessaire de numéroter chaque page de notes et de correspondance désespérément avec des numéros de série dans le coin supérieur droit de bas en haut. Comme nous voulons distinguer le PUC du boîtier, chaque page vierge doit également être numérotée.

Généralement, l'enceinte se compose de plusieurs matériaux, qui sont également numérotés en conséquence. Pendant l'enregistrement du fichier, les numéros de page qui étaient marqués au crayon auparavant seront désormais encrés.

Numéro de série

Chaque communication d'une «correspondance» est marquée d'un numéro de série dans une encre rouge positionnée au centre de sa première page. Toute personne qui arrive en premier dans la liste des communications sera appelée «numéro de série 1» et le reste suivra en conséquence. Lorsqu'il s'agit d'assurer la complétion de tout dossier ou de se référer à tout document, ce numéro de série joue un rôle important.