SAP BPC - Flux de processus métier

Les flux de processus métier sont utilisés pour guider les utilisateurs avec un ensemble prédéfini de tâches d'application. Ces étapes doivent être effectuées en série et peuvent également comporter des sous-étapes.

Les sous-étapes du flux de processus ne doivent pas être exécutées dans une séquence et peuvent ne pas être requises à chaque itération. Notez également que les flux de processus métier ne peuvent être définis que pour les tâches de l'utilisateur final et non pour les tâches administratives.

Les fonctionnalités de Business Process Flow suivantes peuvent être utilisées -

Liste de tâches personnelle

Cette liste est utilisée pour afficher les étapes et sous-étapes qui vous sont attribuées ou les étapes terminées que vous devez revoir. Celles-ci sont appelées régions d'étape.

La liste des tâches contient le nom et l'état de chaque région d'étape. Ils peuvent avoir les statuts suivants -

  • Action Required - En attente de l'achèvement comme nouvelle étape

  • Review Required - L'étape est en attente d'examen et l'action est terminée

  • Completed - L'étape est terminée

  • Rejected - L'étape n'a pas réussi à satisfaire les conditions du statut d'achèvement

  • Pending - L'étape attend que l'étape rouverte soit terminée

Il existe divers autres statuts de «liste de tâches» comme la réouverture, l'attente du statut de travail approprié, l'attente de la réouverture et l'indisponibilité.

Rouvrir et réinitialiser

Vous pouvez également rouvrir une étape terminée ou réinitialiser une instance particulière ou un ensemble d'instances de flux de processus métier. Pour rouvrir une étape, elle doit avoir les critères suivants -

  • L'attribut Autoriser la réouverture doit être inclus dans l'étape.

  • Le statut de l'étape doit être terminé.

  • Vous ne pouvez ouvrir qu'une étape précédente à la fois et les étapes peuvent être ouvertes dans une séquence.

  • Si une étape a un attribut Activer les réviseurs, les utilisateurs ne peuvent pas rouvrir cette étape directement, mais peuvent envoyer une demande par e-mail au réviseur.

  • L'utilisateur dispose d'une affectation de sécurité de tâche ReopenBPFStep.

Étapes terminées

Toutes les étapes terminées sont auditées par le système et affichées dans le rapport.

Priorité de dimension verrouillée

Toutes les dimensions verrouillées qui ne sont pas spécifiées dans la vue actuelle du flux de processus métier restent verrouillées dans toute feuille de calcul ouverte.

Copying a Business Process Flow - Connectez-vous à Business Planning and Consolidation Administration → Business Process Flows.

La liste de tous les BPF s'affiche. Pour copier un BPF, sélectionnez BPF et cliquez sur «Enregistrer sous». Saisissez le nom et la description de BPF et enregistrez-les sous BPF.

De même, vous pouvez réinitialiser un flux de processus métier à l'aide de l'option de gestion en sélectionnant réinitialiser les instances de flux de processus.