SAP BPC - Rapports

SAP BPC 10.0 vous permet d'obtenir des données des systèmes sources dans une interface Excel. Il vous permet d'analyser les données multidimensionnelles et BPC 10.0 fournit un certain nombre de modèles intégrés qui peuvent être utilisés pour l'analyse et vous pouvez également ajouter différentes formules pour concevoir des rapports.

SAP BPC 10.0 offre diverses fonctionnalités exceptionnelles, notamment l'intégration avec SAP HANA sur BPC 7.x pour gérer l'environnement Big Data à des fins de reporting.

SAP BPC fournit également l'utilisation de plannings d'entrée qui vous permettent d'envoyer les données du rapport à la base de données. Les planifications d'entrée vous fournissent toutes les fonctionnalités disponibles dans les rapports BPC. La différence entre les programmes de rapport et d'entrée est que les rapports sont utilisés pour analyser les données et que les calendriers d'entrée sont utilisés pour écrire des données dans la base de données.

Vous pouvez choisir l'une des méthodes suivantes pour créer des rapports et des calendriers d'entrée dans l'outil de planification d'entreprise et de consolidation.

  • Utilisation des modèles par défaut
  • Constructeur EvDRE
  • Interface glisser-déposer
  • Cahier vierge

Interface de complément SAP EPM pour Excel

Vous pouvez également créer des rapports dans le complément EPM Business Planning and Consolidation pour Excel. L'interface Excel dans BPC est largement divisée dans les sections suivantes -

  • Ruban complémentaire EPM
  • Connexion et dimension
  • Menu contextuel EPM
  • Zone de rapport

Pour créer des rapports dans l'interface de complément EPM pour Excel, vous devez activer l'option suivante. Allez dans EPM → Options → Options de la feuille → Cochez la case «Activer la reconnaissance des membres».

Vous pouvez simplement faire glisser les dimensions et les déposer sur des feuilles Excel. C'est la méthode la plus simple et affiche le rapport en fonction de la dimension sélectionnée dans la liste des dimensions disponibles.

Une autre option pour créer un rapport à l'aide du complément Excel consiste à ajouter des dimensions à l'axe des lignes et à l'axe des colonnes. Une fois que vous avez ajouté les dimensions, cliquez sur «Mettre à jour».

Vous pouvez également créer des rapports en saisissant simplement le membre de dimension dans la zone de rapport. Le complément Excel BPC identifie le membre et affiche le résultat.

Versions du complément EPM

Voici les deux versions des compléments EPM -

EPM Add-in .net 3.5

  • Il prend en charge MS Office 32 bits.

  • Cela dégrade les performances si vous effectuez une requête à l'aide d'une connexion ODBO.

  • Il fonctionne sur le framework .net 3.5.

  • Il prend en charge le fichier .msp.

  • Il ne prend pas en charge le mode BV grand volume.

EPM Add-in .net 4.0

  • Il prend en charge MS Office 32 et 64 bits.

  • Il prend en charge le mode BV sur les sources de données BW.

  • Il fournit une optimisation des performances si vous effectuez des requêtes à l'aide d'une connexion ODBO.

  • Il prend également en charge le fichier * .msp (doit désinstaller / réinstaller).

  • Il prend en charge les connexions BW pour le modèle intégré.

Développement de rapports à l'aide de modèles dynamiques

Il existe différents modèles dans un exemple d'ensemble d'applications et vous pouvez sélectionner l'un d'entre eux et les personnaliser pour répondre aux exigences du rapport.

En utilisant cette fonctionnalité, il vous permet d'enregistrer le rapport localement ou sur le serveur. Lorsque vous modifiez un rapport existant, vous pouvez également l'enregistrer comme modèle pour une utilisation future. L'administrateur BPC ne peut avoir que des droits pour enregistrer un rapport personnalisé en tant que modèle sur le serveur, mais vous pouvez les enregistrer localement.

Voici les modèles par défaut dans BPC -

Sous-totaux par compte Ce rapport personnalisé contient une dimension Compte avec des sous-totaux en lignes et toute dimension en colonnes.
Variance Ce rapport personnalisé contient n'importe quelle dimension dans les lignes et la comparaison des catégories dans les colonnes. Il comprend également le calcul des écarts (montant et pourcentage). Avec les cases YTD et Périodique.
Consolider Ce rapport personnalisé contient n'importe quelle dimension en lignes et les membres de type Entité dans des colonnes avec hiérarchie.
Comparatif X Ce rapport personnalisé contient n'importe quelle dimension dans les lignes et la comparaison des catégories dans les colonnes et récupère également les données de la même période de l'année dernière. Avec les cases YTD et Périodique.
Comparaison avec 3 ans Comparaison d'une année à l'autre.
Percer en place Ce modèle effectue un forage sur place.
Imbriqué Cela permet à deux dimensions d'être imbriquées dans une ligne et une troisième dimension dans une colonne.
Trier par valeur Ce modèle effectue le tri sur la valeur totale.
Dimension de forage Cela permet d'utiliser le forage dans une dimension à l'autre.

Lancez le complément EPM Office Excel pour utiliser un modèle. Ces modèles sont disponibles dans le dossier Société et ils sont créés à l'aide du complément BPC, contrairement à BPC 7.x où les modèles sont créés à l'aide d'EvDRE.

Développement de rapports à l'aide des fonctions EPM

Il existe trois façons de créer un rapport dans BPC. Vous pouvez créer des rapports simples à l'aide du volet d'actions EPM en faisant glisser les dimensions et en les déposant dans la zone de rapport.

Vous pouvez ajouter des dimensions à l'axe direct comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

De même, vous pouvez créer des rapports ad hoc à l'aide du volet Actions.

Migration des rapports EvDRE

Tous les rapports créés dans BPC 7.5 Excel peuvent être migrés vers BPC 10.0 à l'aide du complément EPM Excel. La fonction de migration EvDRE dans le complément est utilisée pour migrer autant de fonctionnalités que possible vers la nouvelle version, mais les rapports et modèles personnalisés ne peuvent être migrés que partiellement et nécessitent un effort manuel pour une migration complète.

Migration des rapports EvDRE vers BPC 10.0

Ouvrez les rapports créés dans EvDRE.

Mettez à jour le rapport pour faire migrer les dimensions correctes. Ensuite, allez dans le ruban EPM → Plus → Migration EvDRE.

Développement de rapports à l'aide du client Web SAP BPC

Pour accéder à Business Planning and Consolidation, vous pouvez vous connecter au client Web. Pour lancer le client Web, ouvrez le navigateur Web et utilisez l'URL -http://server.domain:port/sap/bpc/web/

Lorsque vous vous connectez au client Web BPC, le premier écran qui s'ouvre est la page de démarrage et l'onglet d'accueil.

Si vous souhaitez créer des rapports à l'aide du client Web, vous pouvez aller créer une zone qui a les options suivantes -

  • Nouvel espace de travail
  • Nouveau rapport
  • Nouveau formulaire d'entrée

Accédez à Nouveau rapport et l'écran suivant s'ouvrira.

Dans le menu déroulant, sélectionnez un nouveau rapport, formulaire de saisie. Sur le côté droit, vous avez la liste des dimensions disponibles. Vous pouvez ajouter une dimension à la ligne et aux colonnes selon les besoins.

Vous pouvez également modifier les rapports existants. Il existe une option pour différer la mise en page du rapport. Si vous sélectionnez cette option, la mise en page du rapport ne sera pas modifiée.