SAP BPC - Planification

SAP BPC vous fournit un processus de planification de bout en bout et exécute des activités telles que la planification, les prévisions, la budgétisation, le reporting, etc. Il vous permet de suivre la planification descendante ou ascendante avec une application et une interface utilisateur.

Processus de planification

Dans Business Planning and Consolidation, le processus de planification est pris en charge par l'automatisation et les workflows. Il vous permet de créer des rapports et des formulaires d'entrée qui peuvent écrire dans la base de données.

Avec l'interface de création de rapports, vous pouvez obtenir des données de la base de données vers des feuilles de calcul Excel et des formulaires de saisie vous permettent d'envoyer des données directement à la base de données.

Les formulaires d'entrée contiennent les mêmes fonctionnalités et le même format que les rapports, la seule différence est que les rapports sont utilisés pour l'analyse et les formulaires d'entrée sont utilisés pour envoyer des données à la base de données.

Modèles de planification

Différentes options de modélisation sont possibles avec les formulaires de saisie pour répondre aux besoins de planification lors de l'envoi des données à la base de données.

Spread- L'option de modélisation de diffusion vous permet d'envoyer une valeur à des cellules de destination spécifiques. Cette valeur peut être répartie de manière égale ou pondérée par la plage de valeurs.

Trend- La méthode de modélisation de tendance vous permet de répartir une valeur ou un pourcentage et de le répartir par un facteur croissant dans les cellules de destination. Vous placez la valeur source dans la première cellule de destination et le reste des cellules est un champ avec une valeur augmentée d'un montant ou d'un pourcentage.

Weighted- Il vous permet d'allouer un ensemble de valeurs par facteur pondéré dans les feuilles Excel. En cela, vous sélectionnez certaines valeurs, les développez, puis allouez le nouveau montant en fonction des poids des cellules sélectionnées.

Les formulaires de saisie vous offrent donc une fonction de modélisation spéciale pour vous aider dans vos besoins de planification.

Formulaires d'entrée / calendriers d'entrée

Notez que les formulaires d'entrée sont la terminologie utilisée dans BPC 10 alors que les horaires d'entrée ont été utilisés dans BPC 7.x. Cependant, finalement, ils représentent tous les deux la même chose.

Les formulaires de saisie vous permettent de diffuser les données des feuilles Excel directement dans la base de données et contiennent toutes les fonctions présentes dans les rapports dans BPC. La différence est que les formulaires d'entrée écrivent des données dans la base de données et que les rapports sont utilisés à des fins d'analyse.

Les formulaires de saisie prennent en charge les fonctionnalités suivantes -

Data Submission- Si vous disposez d'un accès autorisé suffisant, vous pouvez envoyer des données à la base de données à l'aide des formulaires de saisie. Si la validation des données est autorisée par l'administrateur système, vous pouvez également valider les données et vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes de verrouillage de travail et de validité sur les membres.

Modelling Options - Différentes options de modélisation peuvent être utilisées avec les formulaires de saisie -

• Spread
• Trend
• Weighted

Work Status - Après avoir envoyé les données à la base de données, vous pouvez modifier les verrous d'état de travail pour appliquer des verrous de données.

Distribution and Collection Option - Vous pouvez envoyer les horaires d'entrée à différents membres en utilisant l'option de distribution, puis récupérer les horaires d'entrée en utilisant l'option de collecte.

Using Special formalities - Vous pouvez également appliquer une mise en forme spéciale aux cellules en lecture seule.

Modèles de planification d'entrée

Il existe différents modèles fournis dans le système que vous pouvez utiliser et appliquer les personnalisations selon vos besoins.

Voici la liste des modèles de planification dynamique disponibles dans le système.

Tendance du compte ou tendance de l'entité	Cette planification contient des membres de type Compte dans des lignes et des périodes de temps dans des colonnes, à l'aide des fonctions EvDRE.
Tendance d'entité	Cette planification contient des membres de type Entity dans des lignes et des membres de type Entity dans des colonnes, à l'aide de fonctions basées sur EvDRE.
Consolider	Cette planification contient des membres de type Compte dans des lignes et des membres de type Entité dans une colonne, à l'aide de fonctions basées sur EvDRE.
Ligne imbriquée	Cette planification offre la possibilité de choisir les dimensions et les membres sur la ligne, la colonne et la page. La dimension à deux lignes peut être sélectionnée et elles seront imbriquées. Il utilise également les fonctions EvDRE.
Comparatif	Cette planification contient des membres de type Compte dans des lignes et des membres de type Catégorie dans des colonnes avec une colonne de variance, à l'aide de fonctions basées sur EvDRE.

Développer un formulaire de saisie

Les programmes d'entrée peuvent être développés à l'aide des méthodes suivantes.

• Modèles dynamiques
• Utilisation d'EvDRE
• Utilisation du glisser-déposer

Pour créer un formulaire de saisie / calendrier par glisser-déposer, connectez-vous au client Web.

Dans le type, sélectionnez le formulaire de saisie. Vous pouvez également ajouter des dimensions en cliquant sur le signe +.

Vous pouvez faire glisser la dimension vers des lignes et des colonnes à partir de la liste des dimensions disponibles et une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer».

Entrez le nom du formulaire de saisie et la description et cliquez sur «Enregistrer».

Intégration avec SAP BO Dashboard

Vous pouvez également afficher les données en temps réel de BusinessObjects Planning and Consolidation via Dashboard Designer. Pour créer un tableau de bord avec BPC, vous devez installer le concepteur de tableau de bord, ajouter le module complémentaire EPM Connector au concepteur de tableau de bord et vous connecter aux données EPM à l'aide du connecteur EPM.

Une fois le connecteur installé, vous pouvez utiliser les données en temps réel BPC pour créer un tableau de bord.

Accédez à l'onglet Analyzer dans Dashboard Designer.

Ensuite, allez dans Modifier le rapport.

Il vous demandera d'ajouter une nouvelle connexion. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau. Sélectionnez la source de données SAP BusinessObjects Planning and Consolidation dans la liste déroulante et cliquez sur «Se connecter».

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre faisant la promotion du nom du serveur BPC, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Vous devez entrer les mêmes informations d'identification que vous utilisez pour vous connecter au client BPC Excel. Une fois que vous avez entré les détails, cliquez sur «Suivant». Sélectionnez l'AppSet et terminez l'assistant.

Sélectionnez le cube dans la liste déroulante qui contient les données que vous devez utiliser et sélectionnez le nom de la source de données.

Sélectionnez ensuite la connexion nouvellement créée et cliquez sur «OK». Une fois que vous avez cliqué sur OK, il ouvrira la sortie du Gestionnaire de rapports, qui peut être utilisée pour concevoir la sortie du rapport.

Voici les étapes qui peuvent être utilisées pour intégrer Dashboard Designer à l'outil SAP BusinessObjects Planning and Consolidation BPC. Il existe diverses fonctionnalités dans le concepteur de tableau de bord qui peuvent être utilisées pour créer un tableau de bord interactif, qui peut être utilisé par les décideurs.