SAP BPC - Outils essentiels

SAP BPC fournit également des outils essentiels - Documents (référentiel pour stocker les fichiers), Journaux (pour ajuster les données de la base de données), statistiques, audit, etc.

Des documents

Cela fournit un référentiel central pour stocker et partager des fichiers et des sites Web. Il existe une fonctionnalité appelée Affichage du document qui peut être utilisée pour publier, partager et récupérer des fichiers ou le contenu d'un site Web.

Publication de fichiers dans la vue Documents

Vous pouvez publier des fichiers ou une URL à ajouter à la vue des documents. Vous pouvez définir la description, définir l'accès et déterminer si vous souhaitez envoyer une notification par e-mail concernant le document.

Vous pouvez enregistrer un fichier sur un lecteur local ou un dossier réseau. Les fichiers avec l'extension suivante peuvent être téléchargés -

XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC,, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM,, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM

L'administrateur BPC peut également modifier les paramètres d'environnement (DEFAULT_EXTENSIONS) pour autoriser la publication d'autres fichiers.

La catégorisation des documents, le tri et le filtrage des documents est également possible sur la base des éléments suivants -

  • Type et sous-type de document
  • Contexte du modèle
  • Des droits d'accès
  • Date

Pour accéder au type de document, accédez à BPC Web Portal → Administration.

Sur le côté gauche de l'écran, vous avez la possibilité de sélectionner «Fonctionnalités».

Une fois que vous développez les fonctionnalités, vous obtiendrez une option de types de documents. Vous pouvez sélectionner ici le type de document et le sous-type et le modifier.

Audit

La fonction d'audit vous permet de créer des rapports contenant l'historique des sessions utilisateur et des informations système. Vous pouvez créer des rapports d'audit sur les sujets suivants -

Business Process Flow - Vous pouvez créer ces rapports dans BPF.

  • Standard
  • Step
  • Audit

Security - Vous pouvez créer ces rapports dans Sécurité.

  • User
  • Team
  • Profils de tâches
  • Profils d'accès aux données
  • BPF

General - Vous pouvez créer ces rapports sous général.

  • Statut de travail
  • Activités administratives
  • Comments
  • Changements de données

Création de rapports d'audit

Accédez à Business Planning and Consolidation Administration. Sur le côté gauche de l'écran, vous avez la possibilité de créer des rapports d'audit.

Une fois que vous avez cliqué sur l'onglet Audit, vous verrez les trois options de rapport.

Pour créer un rapport, cliquez sur l'un des types de rapport.

Sélectionnez le niveau d'audit - modèle, instance et durée et cliquez sur Afficher.

De même, vous pouvez créer des rapports de sécurité et généraux.

Journaux

Les journaux dans BPC sont utilisés pour mettre à jour les données dans la base de données. Ceci est normalement fait pour publier les données de fin de trimestre ou de fin d'année dans BPC.

Exemple

Supposons qu'un administrateur a téléchargé des informations de grand livre dans une application pour que le responsable régional les examine à l'aide du gestionnaire de données. Le responsable régional peut apporter les modifications nécessaires aux données en utilisant l'écriture de journal.

Voici les tâches qui peuvent être effectuées à partir du gestionnaire de journal. Si vous avez une entrée de journal ouverte, vous pouvez les exécuter à partir des options de journal.

Tâche La navigation
Créer une entrée de journal Cela peut être fait à l'aide du volet Actions
Modifier une entrée de journal L'option Enregistrer sous peut être utilisée pour enregistrer une entrée de journal avec un nouvel ID
Copie d'une entrée de journal Dans la liste des journaux, sélectionnez une entrée de journal et copiez-la pour confirmer
Recherche d'un journal Sélectionnez une nouvelle requête dans Journal Manager
Rouvrir un journal Sélectionnez rouvrir des journaux

Il existe de nombreuses autres fonctions d'entrée de journal qui peuvent être exécutées à l'aide du Gestionnaire de journal ou du volet Actions.

Pour créer, éditer, supprimer et modifier des paramètres de journal, accédez à Administration de la planification d'entreprise et de la consolidation → Fonctionnalités.

Développez l'onglet Fonctionnalité → Sélectionner des journaux.

À partir de là, vous pouvez créer de nouveaux journaux, supprimer un modèle, des paramètres de journal, supprimer des journaux, etc.