SAP BPC - Guide rapide
SAP Business Planning and Consolidation(BPC) est utilisé pour soutenir toutes les activités opérationnelles et financières d'une organisation. SAP BPC aide à automatiser et à rationaliser les activités de prévision, de planification et de consolidation de votre entreprise.
SAP BPC prend en charge deux types de migration: SAP NetWeaver et Microsoft Excel. BPC avec la version Microsoft vous permet d'effectuer la modélisation, la maintenance des applications, l'importation de données et l'application de transformations, la création de scripts, etc. Il exploite la puissance de MS Excel et fournit à l'utilisateur une solution Enterprise Power Management (EPM), outil collaboratif avec environnement facilement accepté.
SAP BPC prend en charge les fonctionnalités Microsoft existantes et diverses fonctionnalités d'amélioration telles que le générateur de rapports par glisser-déposer, etc.
Voici les principaux avantages fournis par SAP BPC -
Il permet à l'utilisateur de prendre de meilleures décisions commerciales en prenant en charge l'analyse hypothétique et vous permet d'effectuer une planification basée sur des scénarios.
Il vous permet de collaborer avec les données et ainsi d'augmenter la précision de la planification commerciale et de la responsabilité.
Cela aide à aligner vos plans sur les objectifs stratégiques et donc à réduire la durée du cycle.
Vous avez la possibilité de choisir la version de SAP NetWeaver ou Microsoft Platform.
Voici les principaux avantages qui peuvent être obtenus en utilisant BPC -
- Prévisions commerciales
- Rapports analytiques et analyse
- Planification budgétaire
- Analyse prédictive et recommandations
- Améliorer la conformité
- Consolidation
- Flux de processus métier et collaboration fluide
Qu'est-ce que l'EPM?
SAP Enterprise Performance Management (EPM) permet à votre organisation d'améliorer sa gestion des performances financières et opérationnelles. SAP EPM prend en charge diverses fonctionnalités avec SAP Business Planning and Consolidation - BPC-NW ou BPC-MS, comme la consolidation financière, la gestion des informations financières, la gestion des performances de la chaîne d'approvisionnement, la gestion de la stratégie et bien d'autres domaines.
SAP BPC NetWeaver contre BPC MS
La version SAP Business Planning and Consolidation NW est basée sur les fonctionnalités de la plate-forme NetWeaver. Il est basé sur NetWeaver HTML5 et prend en charge diverses fonctionnalités d'environnement utilisateur. Il fournit également divers composants prédéfinis à réutiliser dans différentes applications.
La version SAP BPC NW prend en charge la connexion RESTful au composant backend ABAP et fournit un accès régulier à l'interface utilisateur. Il prend également en charge les capacités de journalisation côté client.
Le tableau suivant illustre le nom de la plate-forme et les composants pris en charge -
Client | Microsoft Windows Vista 32 bits et 64 bits, MS Windows 7 32 bits et 64 bits Windows Server 2003, 2008 et 2008 R2 Terminal Server 32 bits et 64 bits | Microsoft Office 2007, 2010 et 2013 Internet Explorer 9.0 et 10.0 Mozilla Firefox 17 et supérieur Apple Safari pour iPad IOS7 et versions supérieures |
Serveur d'applications NetWeaver | Tout système d'exploitation pris en charge par NetWeaver | SAP NetWeaver 7.4. Référez PAM pour la base de données prise en charge |
SAP BPC pour NetWeaver offre divers avantages car il est intégré au système BW et vous permet de stocker des données dans des InfoCubes.
Certains avantages clés de l'utilisation de SAP BPC avec le système NW sont:
Star Schema for Exceptional Reporting- SAP BPC utilise des InfoCubes NW pour stocker les données. Le modèle de dimension utilisé est un schéma en étoile étendu, ce qui rend BPC avec un système NW et un système exceptionnel pour le reporting.
No Database Dependence Version - La version BPC NW ne dépend pas de la version de la base de données et peut exécuter des bases de données courantes telles que DB2, Oracle, SQL Server, etc.
BW Accelerator Support- L'outil accélérateur SAP NetWeaver BW est une fonctionnalité supplémentaire qui peut être utilisée pour améliorer les performances de création de rapports dans le système, même si vous utilisez de grands ensembles de données. Cela aide indirectement à réduire les coûts pour une entreprise, car moins de problèmes de performance sont signalés.
BAdI Development and ABAP Support- SAP BPC avec NetWeaver vous permet d'utiliser la programmation ABAP pour développer la logique de script K2. Il permet de créer une interface BAdi complémentaire dans le système back-end, qui peut être appelée ultérieurement à partir de la logique de script développée dans le système BPC.
Il aide à résoudre les exigences commerciales complexes et à réduire le temps de développement d'une organisation.
Certains key advantages d'utilisation SAP BPC MS sont -
Outre les fonctionnalités communes fournies dans BPC telles que la conversion de devises, les allocations, la validation et les transformations de compte, les ajustements automatiques et le report du solde d'ouverture, les fonctionnalités suivantes peuvent être obtenues dans la version BPC MS -
Dimension Logic - Ceci peut être configuré dans le système BPC à l'aide de formules mathématiques simples.
Business Rules - Cela vous permet de créer des règles dans le système BPC pour exécuter des fonctions spécifiques.
K2 Script Logic- Ceci est utilisé pour exécuter certaines fonctions spécifiques qui ne peuvent pas être réalisées en utilisant des fonctionnalités prêtes à l'emploi pour répondre aux besoins de l'entreprise. Vous pouvez créer des logiques de script K2 pour exécuter certaines fonctions, qui peuvent être exécutées dans un système standard.
De nombreuses organisations utilisent MS Excel pour gérer la planification et la consolidation des activités, mais cela présente certains inconvénients. Voici lesdisadvantages d'utilisation BPC MS plus de NetWeaver -
Tough to Manage Excel Spreadsheets- Comme les données de planification et de consolidation des activités sont stockées sous forme de feuilles de calcul, cela crée un problème de sécurité et une option pour contrôler l'accès consiste à conserver les fichiers sur le lecteur réseau partagé. Dans SAP BPC, vous pouvez enregistrer les données dans la base de données, ce qui garantit la sécurité des données.
Version Control- Pour créer une nouvelle version des données, SAP BPC avec NW vous permet de gérer la version des données dans le système et vous pouvez également gérer les données actuelles. Lorsque vous utilisez des feuilles de calcul Excel pour le stockage de données, vous devez nommer le fichier avec un nouveau nom à chaque fois.
Integrity of Spreadsheets- L'utilisation de feuilles de calcul complique la gestion de l'intégrité des feuilles, car plusieurs utilisateurs accèdent au même fichier et il est difficile de trouver la dernière version de la feuille de calcul. Cependant, le système SAP dispose d'un référentiel central pour gérer les données de planification financière et commerciale.
Collaboration - SAP BPC vous permet de collaborer avec les données de différents utilisateurs et vous pouvez mettre des commentaires sur des informations critiques et Excel ne prend pas en charge la fonctionnalité de collaboration.
SAP BPC avec architecture NetWeaver
Requirement - SAP NetWeaver ABAP 7.3 ou 7.31
Database - L'une des versions ci-dessus de la prise en charge de SAP NetWeaver.
Operating System - Toute version prise en charge du système SAP NetWeaver et du moteur de base de données.
La figure suivante illustre l'architecture SAP BPC 10.0.
Objets SAP NetWeaver BW
La différence entre SAP BPC v7.5 et v10 est le composant serveur Web. SAP BPC 7.5 NetWeaver utilise Microsoft ISS, tandis que BPC 10.0 NW et BPC 10 sur HANA utilisent le serveur Web qui fait partie de SAP NetWeaver.
SAP NW 10 est plus évolutif que SAP NW 7.5 (IIS en mode 32 bits) et simplifie la topologie du système car aucun serveur Web distinct et aucun composant d'équilibrage de la charge réseau ne sont requis car ils faisaient partie des implémentations de BPC 7.5.
Une autre différence entre les deux est la version de SAP NetWeaver. SAP BPC 7.5 NW prend en charge SAP NetWeaver 7.01 et 7.02. Cependant, SAP BPC 10 NetWeaver et BPC 10 HANA ne prennent pas en charge les versions NW 7.01, 7.02. Notez également que les exigences de NW 7.01 et 7.02 sont assez différentes de celles de SAP NetWeaver 7.3.
Cela signifie que les systèmes SAP BPC 7.5 NW de nombreuses organisations fonctionnent sur des versions antérieures de systèmes d'exploitation et que le SGBDR n'est pas pris en charge par SAP NetWeaver 7.3.
Voici les principaux objets NetWeaver BW -
- InfoObject
- InfoProvider
Objets SAP BPC
Conformément à l'architecture ci-dessus, voici les objets clés de BPC 10.0 -
Client Interface- En haut, vous avez l'interface client qui est un outil Web utilisé pour la configuration et le reporting pour la planification d'entreprise. Il se compose d'un client MS Office, de clients d'administration basés sur Excel et d'un outil Web de création de rapports.
L'outil d'administration basé sur Microsoft est utilisé pour la configuration de l'application et les outils Microsoft Office tels que Word et PowerPoint sont utilisés pour la création de rapports de données.
Web Server and .NET Application Server- Cet outil utilise des services Web pour se connecter à .NET Application Server. Il reçoit la demande de l'interface client et dirige toutes les demandes vers le serveur ABAP, qui fait partie du système SAP NetWeaver BW.
Ce serveur est utilisé pour la conversion de données entre les outils client et le système SAP NetWeaver BW.
SAP NetWeaver Application Server- Ce serveur permet de traiter toutes les requêtes de l'outil client. La demande du serveur d'applications .NET est traitée dans ce serveur en tant que RFC d'appel de fonction à distance. Ceci est utilisé pour traiter les demandes de création de rapports ou pour mettre à jour la base de données.
Lorsqu'une demande est traitée par le serveur d'applications, il obtient les données et les transmet au serveur d'applications .NET, puis les renvoie à l'interface client.
Database Server- Cette couche est chargée de stocker toutes les données dans la base de données. Le système back-end SAP NW est responsable de la création des objets et les données sont stockées pour le système BPC. NetWeaver prend en charge la plupart des bases de données telles que SQL Server, DB2, Oracle et bien d'autres.
Stratégie de publication
Voici les notes de publication de SAP pour SAP BPC 10.0 -
- Version du produit 10.0, SAP NetWeaver
- Zone CPM-BPC
BPC prend désormais en charge les plates-formes suivantes -
Server Support- Tout système d'exploitation pris en charge par SAP NetWeaver. Prise en charge VMware selon la norme SAP. Virtualisation, VMware, Microsoft, Windows, Hyper-V, XEN, vSphere, IBM, INxHY, KVM, zBX. Prise en charge de SAP NetWeaver pour NW 7.3. Pas de support pour les anciennes versions.
Database Support - BPC prend en charge toutes les bases de données prises en charge par le système SAP NetWeaver.
Client Support - Microsoft Windows, WIN XP (32 bits), Windows Vista (32 bits et 64 bits) et Windows 7 (32 bits et 64 bits).
Microsoft .Net Framework - .Net Framework 3.5 est requis.
Web Browser Support - BPC prend en charge les navigateurs Web - IE 8.0 et IE 9.0.
Microsoft Office Support- Microsoft Office 2007 (32 bits et 64 bits) et Microsoft Office 2010 (32 bits et 64 bits). Le serveur .NET n'est plus requis dans les dernières versions de BPC.
En comparant BPC 7.5 et BPC 10.0, voici les principales différences terminologiques entre les deux.
BPC 7.5 | BPC 10.0 |
---|---|
AppSet | Environnement |
Dimensions | Dimensions |
Applications | Des modèles |
Règles commerciales | Règles commerciales |
Règles de validation | Paramètres de contrôle |
Logique de script | Script logique |
Paramètres de statut de travail | Paramètres de statut de travail |
Modèles de journaux | Modèles de journaux |
Paramètres de rapport système | Paramètres du rapport d'audit |
Environment- Il est défini comme le point de départ de la création de toute application ou modèle. Il s'appelait Ensembles d'applications ou AppSet dans les anciennes versions de BPC.
Dimensions- Vous pouvez marquer une cote comme sécurisée. Vous devez accorder un accès en lecture et en écriture aux utilisateurs qui utilisent le modèle afin qu'ils puissent accéder aux données.
Properties - Ceci est utilisé pour fournir des informations supplémentaires sur la dimension.
Dimension Members - Chaque enregistrement de membre de dimension affiche les données de base, de texte et de hiérarchie associées aux clés de dimension.
Model - Pour répondre aux exigences de planification et de consolidation des activités d'une organisation, vous devez créer un modèle dans un environnement défini comme un ensemble de plusieurs dimensions.
Data Manager Package - Pour exécuter des tâches courantes dans BPC, vous avez besoin du package de gestionnaire de données.
Business Rules- Pour gérer les opérations dans différents pays, différents ensembles de règles commerciales sont nécessaires. BPC inclut une table basée sur des règles pour répondre à certaines exigences de planification et de consolidation des activités. Diverses règles peuvent être définies liées à la planification et à la consolidation des activités, telles que la conversion des devises, le report de solde, l'élimination intersociétés et la validation des données, etc.
Logic Scripts- Ceci est défini comme un ensemble de structure de programmation SQL ou MDX pour exécuter certaines fonctions de personnalisation pour plus de flexibilité et gérer les modèles de données. Lorsque certaines exigences spécifiques ne sont pas satisfaites à l'aide de règles métier qui peuvent être satisfaites par l'utilisation de scripts logiques.
User - Un utilisateur est défini comme une personne qui utilise l'application dans Appset.
Team - Une équipe est définie comme un groupe d'utilisateurs basé sur les rôles des utilisateurs.
Task - Toutes les activités exécutées dans le système SAP BPC sont appelées tâches.
Un Applicationdans le système BPC est défini comme un modèle de données multidimensionnel utilisé dans EPM. Peu d'exemples d'applications sont - Équipe opérationnelle, juridique ou financière.
Il existe deux types d'applications dans le système BPC - Reporting et Non-Reporting. Reporting applications sont utilisés à des fins d'analyse et vous pouvez transmettre les entrées des utilisateurs. Non-Reporting applications sont utilisés pour contenir des données de référence telles que les taux de change, les soldes reportés, etc.
Un Appsetse compose d'une ou plusieurs applications dans le système. Chaque application est constituée des données de base d'une application, qui sont utilisées pour contrôler les données dans l'ensemble d'applications. Une application peut également partager une ou plusieurs dimensions avec d'autres applications.
Architecture d'application
Chaque application de création de rapports comprend une dimension, des propriétés contenant les informations supplémentaires et des membres de dimension.
Considérez une application de taux de consolidation, qui se compose d'une application de taux pour stocker les taux de change et d'une application propriétaire, qui stocke la relation entre la société propriétaire et ses filiales.
Consolidation | La possession | Taux |
---|---|---|
Compte (A) | O_Compte (A) | R_Compte (A) |
Catégorie (C) | Catégorie (C) | Catégorie (C) |
Entité (E) | Entité (E) | R_Entity (E) |
Groupes (R) | Groupes (R) | InputCurrency (R) |
Temps (T) | Temps (T) | Temps (T) |
Intersociétés (I) | Intersociétés (I) | |
Source de données (D) | ||
Les flux) |
Création d'applications et application de dimensions
Pour ajouter une application à l'ensemble d'applications, vous pouvez utiliser une application existante en sélectionnant des applications de référence et tout ensemble de règles métier. Vous pouvez également ajouter des dimensions dans une nouvelle application et celles-ci peuvent être définies comme sécurisées ou non sécurisées. Lorsque vous définissez les dimensions comme sécurisées, cela garantit que l'accès en lecture et en écriture est contrôlé via des profils utilisateur.
Vous pouvez ajouter une application via une console d'administration - Application → Ajouter une nouvelle application
Pour copier une application - Application → Copier une application
Pour créer une application de consolidation, vous devez définir AppSet pour la consolidation et l'ensemble de dimensions pour la consolidation.
Vous devez définir les paramètres suivants après avoir créé l'ensemble d'applications.
- ALLOW_FILE_SIZE
- UPLOADTEMP
- TEMPLATEVERSION
- JREPORTZOOM
- LOGLEVEL
- SYSTEM
- MESSAGE
- STATUS
Dans la version SAP BPC NetWeaver, tous ces paramètres sont gérés dans la table ABAP DDIC.
Une fois le jeu d'applications créé, l'étape suivante consiste à configurer les paramètres du jeu de dimensions.
Vous pouvez ajouter une nouvelle dimension ou copier une dimension existante. Dans la console d'administration, accédez à Dimension et modèle.
Accédez à Dimensions et modèles → Dimension.
Cliquez sur + Nouveau → Entrer ID, Description, Type → Créer
Pour créer une application de taux contenant le taux de change, les types de dimension suivants sont nécessaires:
C_Acct (A) - Pour la tenue des graphiques de compte.
C_Category (C) - Pour définir la catégorie.
Groups (R) - Comme le GROUPE A (USD), le GROUPE B (EUR) et le GROUPE C (RMB).
Entity (E) - Il contient l'unité commerciale utilisée pour dériver le processus.
C_Datasrc (D) - Dimension de la source de données.
IntCo (I) - Il détermine le niveau de la hiérarchie des entités à quel niveau l'élimination doit être effectuée.
Time (T) - Le temps dans toutes les dimensions.
Flow (S) - Pour suivre les mouvements dans Consolidation.
Pour créer une application de taux contenant le taux de change, les types de dimension suivants sont nécessaires:
R_Acct (A) - Pour maintenir différents types de taux.
InputCurrency(R) - Dimension de type de devise.
C_Category (C) - Pour définir la catégorie.
R_Entity (E) - Application tarifaire.
Time (T) - Le temps dans toutes les dimensions.
Pour créer une propriété, l'application Consolidation contient les informations de propriété. Les types de cote suivants sont nécessaires -
O_Acct (A) - pour la propriété
C_Category (C) - Pour définir la catégorie
Entity (E) - Il contient l'unité commerciale utilisée pour dériver le processus.
IntCo (I) - Il détermine le niveau de la hiérarchie des entités à quel niveau l'élimination doit être effectuée.
Groups (R) - Utilisé pour implémenter un type de groupe séparé.
Time (T) - Le temps dans toutes les dimensions.
Pour configurer une application de consolidation, trois applications sont nécessaires: taux, propriété et consolidation.
Avec la sortie de BPC 10.1 avec NetWeaver, deux modèles peuvent être utilisés pour répondre aux besoins de l'entreprise. Les modèles BPC sont souvent appelés applications BPC et l'environnement BPC est normalement appelé Application.
Création de modèles dans BPC
Les types de modèles suivants peuvent être construits en BPC -
Modèle standard
Ce modèle fournit une option dans l'espace de noms protégé de l'hôte BW «/ CPMB /». Lorsque vous séparez les données de transaction BPC et les données de base à l'intérieur de l'espace de noms («/ CPMB /»), tous les sous-processus associés au modèle standard sont étroitement sécurisés et ne sont étroitement gérés que par le service exécutant l'application.
Ce modèle est conçu par SAP pour fournir une zone protégée aux clients qui peuvent planifier et consolider dans leur propre service sans vouloir partager ou coordonner les ressources avec d'autres utilisateurs de la communauté Business Warehouse.
Comme l'ensemble de codes du modèle Standard a été coordonné avec la version BPC 10.0, toutes les modifications apportées à BPC 10.0 sont affichées dans le modèle BPC 10.1 Standard et les modifications apportées à la version BPC 10.1 Modèle standard sont affichées dans la version BPC 10.0.
Cela permet une compatibilité de code entre BPC 10.0 et BPC 10.1, et les clients peuvent facilement effectuer des migrations tout en mettant à niveau la version BPC de 10.0 vers le modèle standard 10.1.
En bref, vous pouvez dire que dans le modèle standard, l'environnement BPC contient les applications ou les modèles BPC et chaque modèle génère un InfoCube BW qui est masqué.
Modèle intégré
Ce modèle est différent du modèle Standard et inclut l'accès aux données à tous les utilisateurs de la communauté. Pour le modèle de conception intégré, les versions initiales utilisées étaient le kit d'application de planification et de planification intégrée SAP BW, c'est-à-dire BW-IP et PAK.
Ce modèle fournit un niveau d'accès aux données différent où les données principales et transactionnelles de l'environnement EDW hôte sont accessibles par l'application. Dans le modèle intégré, il permet un accès facile aux données transactionnelles et de base dans l'hôte BW, et ces données sont partagées avec de nombreux autres utilisateurs et contrôlées par le groupe administrateur.
Dans le modèle Embedded, la migration des anciennes versions de Business Warehouse IP, BW-IP vers ce modèle de données est relativement facile et la migration à partir de versions antérieures telles que (BPC 10.0 et versions antérieures) est considérée comme une nouvelle implémentation.
En bref, vous pouvez dire que dans un modèle intégré, n'importe quel nombre d'InfoProviders peut être affecté à un seul modèle / application BPC.
Gestion de l'environnement
Une application dans BPC est également appelée modèle, tout comme un environnement s'appelle un AppSet. Vous pouvez créer une application en accédant à la console d'administration dans Enterprise Performance Management (EPM) System. L'environnement BPC ou AppSet contient le groupe d'applications ou de modèles. Toutes ces applications partagent les dimensions de planification et sont liées les unes aux autres.
Comme mentionné précédemment, les applications sont appelées modèles de données multidimensionnelles dans EPM. Vous pouvez ajouter une nouvelle application ou également copier une application existante.
La gestion de l'environnement comprend la configuration du statut de travail pour les applications et l'ajout des règles métier aux applications.
Détermination du statut de travail dans l'environnement
Le statut de travail détermine qui peut apporter des modifications aux données ou qui peut modifier l'état de travail sur l'ensemble de données.
Dans la gestion de l'environnement, vous pouvez également effectuer une optimisation des applications. Lorsqu'une nouvelle application est créée, elle ne contient qu'une petite quantité de données. Au fil du temps, les données dans l'application augmentent et il est toujours recommandé d'effectuer une optimisation des performances des applications dans l'environnement BPC.
Suppression d'une application dans la gestion de l'environnement
Il est également possible de supprimer n'importe quelle application dans l'environnement BPC si nécessaire en accédant à la console d'administration. Vous devez être administrateur pour exécuter cette fonction.
Gestion des dimensions
La gestion des dimensions dans BPC comprend la création de nouvelles dimensions, la définition des membres dans les dimensions et l'attribution de propriétés. La dimension contient un membre et il existe une hiérarchie entre les membres qui est définie comme parent, enfant et frère.
Vous pouvez créer une nouvelle dimension en accédant à Admin Console → Dimension → Nouvelle dimension.
Le nom de la dimension n'est pas sensible à la casse et doit être unique.
Lors de l'ajout d'une nouvelle dimension, vous devez entrer le type de référence. Planning and Consolidation vérifie la valeur du type de référence lors du traitement de la dimension.
Cliquez sur le bouton Créer dans la fenêtre ci-dessus. Vous devez entrer l'intégrité référentielle pour le type de taux dans la nouvelle fenêtre. Cliquez sur l'icône «Enregistrer».
Vous pouvez également modifier la structure, modifier les membres, supprimer ou copier une dimension existante. Pour copier une dimension, sélectionnez une dimension existante et accédez à Copier.
Saisissez le nom de la dimension et sa description. Cliquez sur le bouton «Copier».
Naming Conventions in Dimensions - Vous ne devez pas utiliser de caractères spéciaux pour nommer une dimension, un membre et une application dans la table BW.
Vous pouvez créer un nom de dimension jusqu'à 16 caractères et il ne doit pas contenir de virgule, de double virgule, de barre oblique inverse, d'esperluette. Cependant, vous pouvez utiliser le trait de soulignement.
Vous ne devez pas utiliser les noms suivants - App, AppAccess, AvlObject, CategoryAccess, CollabDoc, CollabIcons, CollabRecipient, CollabSupport, CollabType, DBVERSION, Defaults, DesktopStyleDef, Dimension, DrillDef, DTIParam, Function, Formula, Group, InvestParam, MemberAccess, MessageLog , Packages, PageDef, Permission, PublishedBooks, Rate, ReportParam, SectionDef, Status, StatusCode, TaskAccess, User, UserGroup, UserPackages, UserPovDef, WebContents, SOURCE, SIGNEDDATA.
La description de la dimension ne doit pas dépasser 50 caractères.
Vous pouvez supprimer une dimension en la sélectionnant et en cliquant sur le bouton «Supprimer».
Conception d'un modèle de sécurité
La sécurité BPC est gérée dans la console d'administration. Vous devez vous connecter au portail BPC et accéder à Administration de Planning and Consolidation.
Il existe quatre composants clés dans la sécurité BPC -
- Users
- Teams
- Profils de tâches
- Profils d'accès aux données
Users - Ceci est utilisé pour ajouter des utilisateurs à l'environnement et gérer leurs droits d'accès.
Teams - Ce n'est pas si important et vous pouvez définir une équipe d'utilisateurs avec les mêmes droits d'accès.
Task Profiles - Cela permet de configurer des profils pour les tâches à effectuer et de les attribuer aux utilisateurs et aux équipes.
Data Access Profiles - Ceci est utilisé pour configurer des profils qui permettent d'accéder aux données dans les modèles et les attribuer aux utilisateurs et aux équipes.
Cliquez sur l'onglet «Équipe» sous Sécurité, sélectionnez Équipe d'administration et double-cliquez sur.
Vous verrez les détails du nom de l'équipe - ADMIN, les utilisateurs faisant partie de cette équipe, les profils de tâche et les profils d'accès aux données.
Vous pouvez modifier les détails de l'équipe et cliquer sur l'icône «Enregistrer» pour appliquer les modifications.
En accédant à l'onglet utilisateur, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs, modifier les utilisateurs existants et supprimer n'importe quel utilisateur.
Le chargement des données dans BPC se fait à l'aide du gestionnaire de données qui vous permet de déplacer des données dans le système de planification et de consolidation, de copier et déplacer des données et d'exporter des données à partir d'une application. Data Manager déplace les données sous forme de packages, ce qui permet aux séquences planifiées de s'exécuter en arrière-plan et certaines peuvent lancer d'autres processus.
Chargement des données du système source vers le cube dans SAP NetWeaver BW
Nous pouvons extraire les données de différents systèmes source tels que le système SAP ECC, SAP CRM, SRM à l'aide d'extracteurs. Vous pouvez également charger des données de sources non SAP vers InfoCube dans le système SAP BW.
Pour charger les données dans InfoCube, accédez à Workbench dans le système BW.
Code de transaction: RSA1
L'atelier de stockage de données s'ouvre, accédez à Systèmes source sur le côté gauche.
L'acquisition de données dans le système BW peut être effectuée en utilisant les méthodes suivantes -
- API de service
- Transfert de fichiers plats
- DB Connect
- Intégration universelle des données
- Intégration de données basée sur XML
- Outils ETL tiers
- Acquisition de données spécifiques à une application
Création d'un système source
Double-cliquez sur Fichier et entrez le nom du système logique, le nom du système source, le type et la version.
Ensuite, créez une InfoSource pour les données de caractéristiques. Cliquez avec le bouton droit sur le volet droit d'InfoSource → Créer un composant d'application.
Une fois que vous avez créé l'InfoSource, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et attribuez-lui la source de données.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur Système source → InfoPackage, sélectionnez les données de base et enregistrez.
Définissez les caractéristiques de charge.
Enfin, créez une InfoSource pour les données de transaction. Créez des règles de mise à jour et un package d'informations pour charger les données de transaction.
Chargement de données de SAP NetWeaver BW vers SAP BPC
Vous pouvez charger des données dans le système BPC à partir de SAP BW InfoCube. Avec BPC Data Manager, vous pouvez utiliser des packages de code BPC. Vous pouvez copier ou déplacer des données dans différentes applications et exporter les données à partir d'applications. Les packages BPC sont basés sur des chaînes de processus BW et sont fournis avec l'installation de BPC.
L'outil Data Manager est intégré à Excel. Pour démarrer BPC, accédez à Planification et consolidation → eTools → Gestionnaire de données.
Dans Data Manager Package, il existe différents modes de transfert de données -
- Écraser les agrégats
- Append
Lors du chargement des données à partir du fournisseur d'informations, vous disposez des options suivantes:
- Merge
- Replace
BPC prend également en charge la charge Delta car de nombreux enregistrements sont générés pour chaque charge. L'initialisation delta est possible avec un package d'amélioration supérieur et vous pouvez effectuer un chargement delta dans l'option Organiser sous l'onglet Gestionnaire de données.
Dans le système BW, la pleine charge est prise en charge pour les InfoCubes Standard, les InfoCubes Virtuels, les DSO Objets de Stockage de Données Standard et Optimisé.
Vous pouvez effectuer un delta de chargement à l'aide du gestionnaire de données pour les InfoCubes standard et DSO standard optimisé.
Il faut ensuite créer un package contenant un fichier de conversion et un fichier de transformation avec des variables, qui sont responsables de déclencher une chaîne de processus BW. Vous pouvez combiner différents packages pour des tâches distinctes dans les liens de packages.
Création d'un fichier de transformation
Le fichier de transformation fournit le mappage des champs de BW à BPC et est un fichier Excel dans BPC. Il contient des données de transaction à partir d'objets Info dans BW avec des dimensions BPC définies dans la console d'administration.
Il y a trois sections définies pour le fichier de mappage -
Options - Contient les paramètres généraux.
Mapping - Utilisé pour attribuer une dimension dans le système BPC avec une colonne source dans BW InfoObject.
Conversion - Contient le lien d'autres feuilles Excel pour appliquer la routine de conversion.
To create a Transformation File- Accédez au client BPC Excel. Ensuite, choisissez l'ensemble d'applications et l'application où ces fichiers de transformation seront utilisés.
Maintenant, allez dans Data Manager dans Business Planning and Consolidation → Plus → Nouveau fichier de transformation.
Vous verrez une feuille Excel avec trois sections - Option, Mappage et Conversion. Vous n'avez pas besoin de modifier l'option, la conversion.
Accédez à Mappage et définissez le mappage de données transactionnelles d'InfoObject dans BW vers BPC Dimension.
Exemple
COMPTE = ZACCOMPTE
TIME = ZBPCTIME
SIGNEDDATA = ZAMOUNT
Notez que vous pouvez également copier un fichier de transformation existant ou mettre à jour un fichier de transformation existant en accédant à l'onglet `` Plus '' sous le ruban Planification commerciale et consolidation, comme illustré dans la capture d'écran suivante.
Créer un fichier de conversion
Un fichier de conversion est utilisé pour appliquer les règles de conversion pour la dimension BPC et est un fichier Excel. Il contient trois sections -
External - Contient la valeur d'une source externe.
Internal - Contient la valeur qu'il devrait avoir pour la dimension BPC.
Formula - Définit la formule de conversion appliquée à chaque enregistrement.
To create a Conversion File- Accédez au client BPC Excel. Choisissez AppSet et Application où ces fichiers de transformation seront utilisés.
Accédez au ruban Business Planning and Consolidation → Plus → Nouveau fichier de conversion
Vous pouvez également utiliser d'autres fonctions telles que - Gérer le fichier de conversion, copier le fichier de conversion, etc.
Chargement des données de base d'un fichier plat dans une dimension
Vous pouvez charger les données dans la dimension BPC à partir d'un fichier plat source comme CSV, XLS. Vous devez d'abord créer la dimension à l'aide de la console d'administration et une connexion doit être établie.
Allez dans BPC Excel → onglet EPM et cliquez sur le journal dans le panneau de gauche. Sélectionnez le nom de connexion, le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Accédez à l'onglet Gestionnaire de données → EPM → Télécharger des données.
Saisissez le nom et cliquez sur «Enregistrer».
Créez un fichier de transformation comme indiqué ci-dessus. Si le nombre de champs est le même pour la source et la destination, inutile d'utiliser le mappage.
Vous n'aurez que des valeurs dans la section Options et le reste des champs serait vide dans ce fichier de transformation.
Si vous avez une source et une cible avec un nombre différent de colonnes de données, vous devez la définir sous le mappage comme pour «description» dans la capture d'écran ci-dessus.
Une fois le fichier de transformation créé, il faut ensuite valider et traiter la transformation. Sélectionnez le type de données → Données de base à partir d'un fichier plat et cliquez sur l'icône «Enregistrer».
Allez dans l'onglet 'DM' en haut dans BPC Excel → Run Package.
Cliquez sur «Gestion des données» et sélectionnez importer l'attribut de données de base à partir d'un fichier plat.
Cliquez sur «Exécuter» en bas et entrez le chemin du fichier de données et du fichier de transformation comme créé ci-dessus.
Sélectionnez la dimension dans laquelle vous souhaitez télécharger ces données et cliquez sur «Exécuter». Une fois terminé, vous pouvez accéder au portail Web pour vérifier les données sous Dimension.
SAP BPC 10.0 vous permet d'obtenir des données des systèmes sources dans une interface Excel. Il vous permet d'analyser les données multidimensionnelles et BPC 10.0 fournit un certain nombre de modèles intégrés qui peuvent être utilisés pour l'analyse et vous pouvez également ajouter différentes formules pour concevoir des rapports.
SAP BPC 10.0 offre diverses fonctionnalités exceptionnelles, notamment l'intégration avec SAP HANA sur BPC 7.x pour gérer l'environnement Big Data à des fins de reporting.
SAP BPC fournit également l'utilisation de plannings d'entrée qui vous permettent d'envoyer les données du rapport à la base de données. Les planifications d'entrée vous fournissent toutes les fonctionnalités disponibles dans les rapports BPC. La différence entre les programmes de rapport et d'entrée est que les rapports sont utilisés pour analyser les données et que les calendriers d'entrée sont utilisés pour écrire des données dans la base de données.
Vous pouvez choisir l'une des méthodes suivantes pour créer des rapports et des calendriers d'entrée dans l'outil de planification d'entreprise et de consolidation.
- Utilisation des modèles par défaut
- Constructeur EvDRE
- Interface glisser-déposer
- Cahier vierge
Interface de complément SAP EPM pour Excel
Vous pouvez également créer des rapports dans le complément EPM Business Planning and Consolidation pour Excel. L'interface Excel dans BPC est largement divisée dans les sections suivantes -
- Ruban complémentaire EPM
- Connexion et dimension
- Menu contextuel EPM
- Zone de rapport
Pour créer des rapports dans l'interface de complément EPM pour Excel, vous devez activer l'option suivante. Allez dans EPM → Options → Options de la feuille → Cochez la case «Activer la reconnaissance des membres».
Vous pouvez simplement faire glisser les dimensions et les déposer sur des feuilles Excel. C'est la méthode la plus simple et affiche le rapport en fonction de la dimension sélectionnée dans la liste des dimensions disponibles.
Une autre option pour créer un rapport à l'aide du complément Excel consiste à ajouter des dimensions à l'axe des lignes et à l'axe des colonnes. Une fois que vous avez ajouté les dimensions, cliquez sur «Mettre à jour».
Vous pouvez également créer des rapports en saisissant simplement le membre de dimension dans la zone de rapport. Le complément Excel BPC identifie le membre et affiche le résultat.
Versions du complément EPM
Voici les deux versions des compléments EPM -
EPM Add-in .net 3.5
Il prend en charge MS Office 32 bits.
Cela dégrade les performances si vous effectuez une requête à l'aide d'une connexion ODBO.
Il fonctionne sur le framework .net 3.5.
Il prend en charge le fichier .msp.
Il ne prend pas en charge le mode BV grand volume.
EPM Add-in .net 4.0
Il prend en charge MS Office 32 et 64 bits.
Il prend en charge le mode BV sur les sources de données BW.
Il fournit une optimisation des performances si vous effectuez des requêtes à l'aide d'une connexion ODBO.
Il prend également en charge le fichier * .msp (doit désinstaller / réinstaller).
Il prend en charge les connexions BW pour le modèle intégré.
Développement de rapports à l'aide de modèles dynamiques
Il existe différents modèles dans un exemple d'ensemble d'applications et vous pouvez sélectionner l'un d'entre eux et les personnaliser pour répondre aux exigences du rapport.
En utilisant cette fonctionnalité, il vous permet d'enregistrer le rapport localement ou sur le serveur. Lorsque vous modifiez un rapport existant, vous pouvez également l'enregistrer comme modèle pour une utilisation future. L'administrateur BPC ne peut avoir que des droits pour enregistrer un rapport personnalisé en tant que modèle sur le serveur, mais vous pouvez les enregistrer localement.
Voici les modèles par défaut dans BPC -
Sous-totaux par compte | Ce rapport personnalisé contient une dimension Compte avec des sous-totaux en lignes et toute dimension en colonnes. |
Variance | Ce rapport personnalisé contient n'importe quelle dimension dans les lignes et la comparaison des catégories dans les colonnes. Il comprend également le calcul des écarts (montant et pourcentage). Avec les cases YTD et Périodique. |
Consolider | Ce rapport personnalisé contient n'importe quelle dimension en lignes et les membres de type Entité dans des colonnes avec hiérarchie. |
Comparatif X | Ce rapport personnalisé contient n'importe quelle dimension dans les lignes et la comparaison des catégories dans les colonnes et récupère également les données de la même période de l'année dernière. Avec les cases YTD et Périodique. |
Comparaison avec 3 ans | Comparaison d'une année à l'autre. |
Percer en place | Ce modèle effectue un forage sur place. |
Imbriqué | Cela permet à deux dimensions d'être imbriquées dans une ligne et une troisième dimension dans une colonne. |
Trier par valeur | Ce modèle effectue le tri sur la valeur totale. |
Dimension de forage | Cela permet d'utiliser le forage dans une dimension à l'autre. |
Lancez le complément EPM Office Excel pour utiliser un modèle. Ces modèles sont disponibles dans le dossier Société et ils sont créés à l'aide du complément BPC, contrairement à BPC 7.x où les modèles sont créés à l'aide d'EvDRE.
Développement de rapports à l'aide des fonctions EPM
Il existe trois façons de créer un rapport dans BPC. Vous pouvez créer des rapports simples à l'aide du volet d'actions EPM en faisant glisser les dimensions et en les déposant dans la zone de rapport.
Vous pouvez ajouter des dimensions à l'axe direct comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
De même, vous pouvez créer des rapports ad hoc à l'aide du volet Actions.
Migration des rapports EvDRE
Tous les rapports créés dans BPC 7.5 Excel peuvent être migrés vers BPC 10.0 à l'aide du complément EPM Excel. La fonction de migration EvDRE dans le complément est utilisée pour migrer autant de fonctionnalités que possible vers la nouvelle version, mais les rapports et modèles personnalisés ne peuvent être migrés que partiellement et nécessitent un effort manuel pour une migration complète.
Migration des rapports EvDRE vers BPC 10.0
Ouvrez les rapports créés dans EvDRE.
Mettez à jour le rapport pour faire migrer les dimensions correctes. Ensuite, allez dans le ruban EPM → Plus → Migration EvDRE.
Développement de rapports à l'aide du client Web SAP BPC
Pour accéder à Business Planning and Consolidation, vous pouvez vous connecter au client Web. Pour lancer le client Web, ouvrez le navigateur Web et utilisez l'URL -http://server.domain:port/sap/bpc/web/
Lorsque vous vous connectez au client Web BPC, le premier écran qui s'ouvre est la page de démarrage et l'onglet d'accueil.
Si vous souhaitez créer des rapports à l'aide du client Web, vous pouvez aller créer une zone qui a les options suivantes -
- Nouvel espace de travail
- Nouveau rapport
- Nouveau formulaire d'entrée
Accédez à Nouveau rapport et l'écran suivant s'ouvrira.
Dans le menu déroulant, sélectionnez un nouveau rapport, formulaire de saisie. Sur le côté droit, vous avez la liste des dimensions disponibles. Vous pouvez ajouter une dimension à la ligne et aux colonnes selon les besoins.
Vous pouvez également modifier les rapports existants. Il existe une option pour différer la mise en page du rapport. Si vous sélectionnez cette option, la mise en page du rapport ne sera pas modifiée.
SAP BPC vous fournit un processus de planification de bout en bout et exécute des activités telles que la planification, les prévisions, la budgétisation, le reporting, etc. Il vous permet de suivre la planification descendante ou ascendante avec une application et une interface utilisateur.
Processus de planification
Dans Business Planning and Consolidation, le processus de planification est pris en charge par l'automatisation et les workflows. Il vous permet de créer des rapports et des formulaires d'entrée qui peuvent écrire dans la base de données.
Avec l'interface de création de rapports, vous pouvez obtenir des données de la base de données vers des feuilles de calcul Excel et des formulaires de saisie vous permettent d'envoyer des données directement à la base de données.
Les formulaires d'entrée contiennent les mêmes fonctionnalités et le même format que les rapports, la seule différence est que les rapports sont utilisés pour l'analyse et les formulaires d'entrée sont utilisés pour envoyer des données à la base de données.
Modèles de planification
Différentes options de modélisation sont possibles avec les formulaires de saisie pour répondre aux besoins de planification lors de l'envoi des données à la base de données.
Spread- L'option de modélisation de diffusion vous permet d'envoyer une valeur à des cellules de destination spécifiques. Cette valeur peut être répartie de manière égale ou pondérée par la plage de valeurs.
Trend- La méthode de modélisation de tendance vous permet de répartir une valeur ou un pourcentage et de le répartir par un facteur croissant dans les cellules de destination. Vous placez la valeur source dans la première cellule de destination et le reste des cellules est un champ avec une valeur augmentée d'un montant ou d'un pourcentage.
Weighted- Il vous permet d'allouer un ensemble de valeurs par facteur pondéré dans les feuilles Excel. En cela, vous sélectionnez certaines valeurs, les développez, puis allouez le nouveau montant en fonction des poids des cellules sélectionnées.
Les formulaires de saisie vous offrent donc une fonction de modélisation spéciale pour vous aider dans vos besoins de planification.
Formulaires d'entrée / calendriers d'entrée
Notez que les formulaires d'entrée sont la terminologie utilisée dans BPC 10 alors que les horaires d'entrée ont été utilisés dans BPC 7.x. Cependant, finalement, ils représentent tous les deux la même chose.
Les formulaires de saisie vous permettent de diffuser les données des feuilles Excel directement dans la base de données et contiennent toutes les fonctions présentes dans les rapports dans BPC. La différence est que les formulaires d'entrée écrivent des données dans la base de données et que les rapports sont utilisés à des fins d'analyse.
Les formulaires de saisie prennent en charge les fonctionnalités suivantes -
Data Submission- Si vous disposez d'un accès autorisé suffisant, vous pouvez envoyer des données à la base de données à l'aide des formulaires de saisie. Si la validation des données est autorisée par l'administrateur système, vous pouvez également valider les données et vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes de verrouillage de travail et de validité sur les membres.
Modelling Options - Différentes options de modélisation peuvent être utilisées avec les formulaires de saisie -
- Spread
- Trend
- Weighted
Work Status - Après avoir envoyé les données à la base de données, vous pouvez modifier les verrous d'état de travail pour appliquer des verrous de données.
Distribution and Collection Option - Vous pouvez envoyer les horaires d'entrée à différents membres en utilisant l'option de distribution, puis récupérer les horaires d'entrée en utilisant l'option de collecte.
Using Special formalities - Vous pouvez également appliquer une mise en forme spéciale aux cellules en lecture seule.
Modèles de planification d'entrée
Il existe différents modèles fournis dans le système que vous pouvez utiliser et appliquer les personnalisations selon vos besoins.
Voici la liste des modèles de planification dynamique disponibles dans le système.
Tendance du compte ou tendance de l'entité | Cette planification contient des membres de type Compte dans des lignes et des périodes de temps dans des colonnes, à l'aide des fonctions EvDRE. |
Tendance d'entité | Cette planification contient des membres de type Entity dans des lignes et des membres de type Entity dans des colonnes, à l'aide de fonctions basées sur EvDRE. |
Consolider | Cette planification contient des membres de type Compte dans des lignes et des membres de type Entité dans une colonne, à l'aide de fonctions basées sur EvDRE. |
Ligne imbriquée | Cette planification offre la possibilité de choisir les dimensions et les membres sur la ligne, la colonne et la page. La dimension à deux lignes peut être sélectionnée et elles seront imbriquées. Il utilise également les fonctions EvDRE. |
Comparatif | Cette planification contient des membres de type Compte dans des lignes et des membres de type Catégorie dans des colonnes avec une colonne de variance, à l'aide de fonctions basées sur EvDRE. |
Développer un formulaire de saisie
Les programmes d'entrée peuvent être développés à l'aide des méthodes suivantes.
- Modèles dynamiques
- Utilisation d'EvDRE
- Utilisation du glisser-déposer
Pour créer un formulaire de saisie / calendrier par glisser-déposer, connectez-vous au client Web.
Dans le type, sélectionnez le formulaire de saisie. Vous pouvez également ajouter des dimensions en cliquant sur le signe +.
Vous pouvez faire glisser la dimension vers des lignes et des colonnes à partir de la liste des dimensions disponibles et une fois que vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer».
Entrez le nom du formulaire de saisie et la description et cliquez sur «Enregistrer».
Intégration avec SAP BO Dashboard
Vous pouvez également afficher les données en temps réel de BusinessObjects Planning and Consolidation via Dashboard Designer. Pour créer un tableau de bord avec BPC, vous devez installer le concepteur de tableau de bord, ajouter le module complémentaire EPM Connector au concepteur de tableau de bord et vous connecter aux données EPM à l'aide du connecteur EPM.
Une fois le connecteur installé, vous pouvez utiliser les données en temps réel BPC pour créer un tableau de bord.
Accédez à l'onglet Analyzer dans Dashboard Designer.
Ensuite, allez dans Modifier le rapport.
Il vous demandera d'ajouter une nouvelle connexion. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau. Sélectionnez la source de données SAP BusinessObjects Planning and Consolidation dans la liste déroulante et cliquez sur «Se connecter».
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre faisant la promotion du nom du serveur BPC, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Vous devez entrer les mêmes informations d'identification que vous utilisez pour vous connecter au client BPC Excel. Une fois que vous avez entré les détails, cliquez sur «Suivant». Sélectionnez l'AppSet et terminez l'assistant.
Sélectionnez le cube dans la liste déroulante qui contient les données que vous devez utiliser et sélectionnez le nom de la source de données.
Sélectionnez ensuite la connexion nouvellement créée et cliquez sur «OK». Une fois que vous avez cliqué sur OK, il ouvrira la sortie du Gestionnaire de rapports, qui peut être utilisée pour concevoir la sortie du rapport.
Voici les étapes qui peuvent être utilisées pour intégrer Dashboard Designer à l'outil SAP BusinessObjects Planning and Consolidation BPC. Il existe diverses fonctionnalités dans le concepteur de tableau de bord qui peuvent être utilisées pour créer un tableau de bord interactif, qui peut être utilisé par les décideurs.
Vous pouvez exécuter une logique métier et une logique de script sur les données dans BPC. Il existe différents calculs qui peuvent être effectués.
Business Rules - Ce sont des fonctions monétaires qui sont utilisées pour enregistrer des tâches comptables courantes dans le modèle de planification et de consolidation d'entreprise.
Script Logic - Cela inclut les formules qui sont utilisées pour effectuer différents calculs sur les membres, les dimensions et les données dans le système BPC.
Logique de dimension
La logique de dimension est utilisée pour appliquer des calculs et des formules sur les dimensions. Les calculs sont effectués selon la formule de dimension au moment de la récupération. Il est important d'utiliser correctement les formules de dimension car elles peuvent affecter les performances du système si elles ne sont pas utilisées correctement.
Key points to remember while applying Dimension logic -
La formule de dimension affecte les performances du système et doit donc être appliquée correctement.
Les formules de dimension ne doivent être appliquées qu'aux membres pour lesquels des calculs sont requis après l'agrégation.
Les formules de dimension ne doivent être utilisées que pour les ratios qui doivent être calculés aux deux niveaux - niveau de base et niveau parent.
Les formules de membre de dimension commune sont utilisées pour effectuer des calculs - coûts par unité, taux de croissance, etc.
Comment définir la logique de dimension?
Vous devez être familiarisé avec le langage d'expression multidimensionnelle pour créer des formules de dimension complexes. La liste des fonctions MDX prises en charge est disponible à partir du module fonctionnel BAPI_MDPROVIDER_GET_FUNCTIONS.
Prerequisites - Pour utiliser une formule dans la dimension, vous devez ajouter une propriété appelée Formule aux feuilles de membre à l'aide de l'option de tâche de gestion des dimensions.
Vous devez également définir la longueur du champ et il doit contenir plus de 60 caractères. Des longueurs de champ plus élevées sont préférées car toute longueur supérieure à 60 est stockée sous forme de chaîne dans SAP NetWeaver.
Si vous souhaitez utiliser la formule de dimension dans AppSet, vous devez gérer un membre de dimension spécial de type R. Ce membre est appelé en tant que devise locale (LC).
Ensemble d'applications → Sélectionnez Conserver les membres de dimension.
La formule peut être créée manuellement ou extraite d'une formule de dimension de bibliothèque. Pour définir la formule de dimension de membre, vous devez placer un crochet carré autour de la dimension et il y a un point entre les deux.
[PRODUCT]. [PRODUCT1] - [PRODUCT]. [PRODUCT2]
[VENTES]. [VENTES1] / [VENTES]. [VENTES2]
Les fonctions arithmétiques standard doivent être utilisées dans la formule de dimension - addition (+), soustraction (-), multiplication (*), Division (/) - elles sont utilisées dans SAP NetWeaver.
Une fois que vous avez enregistré les formules de dimension, vous devez ensuite valider la syntaxe.
Scripts de logique
Les scripts logiques vous permettent d'automatiser les calculs dans BPC pour les états financiers.
Règles commerciales
Les règles métier sont utilisées pour personnaliser la tâche de manipulation des données comme les importations de données en masse avec des traductions de devises, les données d'entrée dans la base de données, etc. Les règles métier peuvent être modifiées à l'aide d'une logique basée sur des tables ou de filtres basés sur des scripts. La logique basée sur les tables fournit les fonctionnalités disponibles dans l'accélérateur UCON et les fichiers basés sur des scripts peuvent être personnalisés à l'aide de la syntaxe MDX ou SQL.
Vous pouvez définir des règles métier pour les activités suivantes -
Carry forward rules - Inclut l'initialisation des soldes au début d'un nouvel exercice.
Validation rules - Valide les données d'entrée.
Currency conversion rules - Convertit les devises locales dans la devise utilisée dans le reporting BPC.
Intercompany booking rules - Correspond aux transactions intersociétés.
Ajustements automatiques et autres calculs.
Pour gérer les règles métier dans le système BPC - Accédez à Administration comme indiqué dans la capture d'écran suivante. Accédez à Règles → Développer → Règles de gestion.
Logique de script
Avec l'aide de la logique de script, vous pouvez écrire votre propre logique en langage SQL ou MDX. Il existe différentes fonctions MDX qui peuvent être utilisées dans les formules de dimension. Certaines des fonctions MDX courantes sont -
Avg - Renvoie la valeur moyenne d'une expression numérique.
Count - Renvoie le nombre de tuples dans un ensemble et inclut également les cellules nulles.
Max - Renvoie la valeur maximale d'une expression numérique.
Min - Renvoie la valeur minimale d'une expression numérique.
Sum - Renvoie la somme de l'expression numérique.
Il existe d'autres fonctions MDX qui peuvent être utilisées dans les formules de dimension.
Examples of simple rule formulas
[PRODUCT]. [PRODUCT1] - [PRODUCT]. [PRODUCT2]
[VENTES]. [VENTES1] / [VENTES]. [VENTES2]
Les fonctions arithmétiques standard doivent être utilisées dans la formule de dimension - addition (+), soustraction (-), multiplication (*), Division (/) - elles sont utilisées dans SAP NetWeaver.
Une fois que vous avez enregistré les formules de dimension, vous devez ensuite valider la syntaxe.
Examples of Advance Rule Formulas
Cela inclut le déplacement des formules de dimension de calcul d'une période à une autre.
[AccRec] Comptes clients
[AccPay] Comptes fournisseurs
Mvmt Acc Rec | Mouvement des comptes clients | (if ([Time] .CurrentMember.Children.Count = 0, [Account]. [AccRec] - ([Account]. [AccRec], [Time] .PrevMember) SUM (Descendants [Time] .CurrentMember, [Time] . [Mois], FEUILLES))) |
Inventaire MVMT | Mouvement en inventaire | (if ([Time] .CurrentMember.Children.Count = 0, [Account]. [Inventory] - ([Account]. [Inventory], [Time] .PrevMember) SUM (Descendants [Time] .CurrentMember, [Time] . [Mois], FEUILLES))) |
La syntaxe de création de la logique de script dans les formules de dimension est déjà couverte.
Exceptions in MDX Syntax
Voici les exceptions à la syntaxe MDX avec BPC -
- Remplacez le mot-clé AS par un signe «=» (égal).
- Ne pas utiliser de guillemets simples autour des expressions.
Example
[ACCOUNT]. [# GROSSSALES] = - [ACCOUNT]. [UNITS] * [ACCOUNT]. [INPUTPRICE]
[COMPTE]. [# COST] = - [COMPTE]. [# GROSSSALES] * 80/100
Logique de la feuille de travail
Tous les calculs effectués dans la feuille de calcul Excel sont connus sous le nom de logique de feuille de calcul. La logique de feuille de calcul comprend toutes les fonctions disponibles dans une feuille de calcul Excel et les fonctions fournies dans BPC.
Business Planning and Consolidation exécute diverses fonctions commerciales telles que l'audit, les flux de processus métier, les états financiers et les rapports, et l'état des travaux.
Diverses fonctions intégrées sont fournies pour exécuter ces fonctions.
Conversion de devises
La conversion de devise est requise si vos chiffres monétaires sont présents dans plusieurs devises dans votre ensemble d'applications. Si l'ensemble d'applications contient des chiffres monétaires dans une seule devise, dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'application de taux, de dimensions de temps de devise, etc.
Si la plupart de vos données sont saisies dans une devise et que vous ne disposez que de quelques chiffres dans une autre devise, cela peut être géré en créant des membres en double dans la dimension d'entité. Dans ce cas, vous pouvez dupliquer quelques entités présentes dans les opérations à l'étranger pour séparer la devise locale des montants convertis.
Example - La société américaine traite principalement aux États-Unis, mais compte également peu de filiales actives dans d'autres pays comme le Canada et le Mexique.
Exigences de conversion simples
Il devrait y avoir une application de taux où vous stockez les taux de change. Vous devez avoir une dimension de compte, qui inclut RATETYPE. Ensuite, la dimension Entité doit inclure une propriété CURRENCY. La logique FXTRANS doit être disponible et la logique DEFAULT doit inclure un appel à la logique FXTRANS. La dimension d'entité doit inclure la propriété TRANSALATE_TO.
Conversions de devises complexes
Il devrait y avoir une application de taux où vous stockez les taux de change. L'application doit contenir une dimension de type CURRENCY. Il doit y avoir la propriété REPORTING pour la dimension CURRENCY. La dimension d'entité doit inclure la propriété CURRENCY. La dimension de compte doit inclure la propriété RATETYPE. La logique FXTRANS doit être disponible. La logique DEFAULT doit inclure un appel à la logique FXTRANS.
Sélection du taux correct
Tous les types de taux valides correspondent à un compte de l'application RATE et appartiennent au GROUP FX Rate. S'il y a un compte qui ne fait pas partie de ce groupe, il sera multiplié par un facteur 1. Vous pouvez également définir un cas particulier NOTRANS, ce qui entraîne un compte ignoré lors de la conversion.
La conversion de taux croisés comprend la multiplication du montant en devise locale par le rapport entre le taux de la devise de destination et le taux de la devise source. Grâce à cela, l'application ne peut utiliser qu'une seule table de taux pour convertir toute devise source en devise de destination.
Vous pouvez également définir les traductions par défaut suivantes à l'aide de règles métier -
Utilisation de différentes tables de taux par devise de reporting.
Identifier la différence entre multiplier les devises et diviser les devises.
Éliminations intersociétés
Pour effectuer la conversion de devises et les éliminations intersociétés, vous avez besoin d'un type de dimension - Dimension intersociétés (I). Pour exécuter l'élimination intersociétés, une application doit avoir les éléments suivants:
- Type de dimension «I» pour l'élimination intersociétés.
- La dimension «I» doit inclure une propriété ENTITY.
- La dimension de compte doit inclure la propriété ELIMACC.
- La dimension d'entité doit inclure la propriété ELIM.
- Vous devez définir les tables métier appropriées.
- Il doit y avoir un package DPT pour exécuter la logique intersociétés.
Dimension | Propriété | Longueur | Contenu |
---|---|---|---|
Compte | ELIMACC | 20 | Compte valide |
Entité | ELIM | 1 caractère | Il contient 'Y' ou vide |
Intersociétés | Entité | 20 | Identifiant d'entité pour le membre intersociétés |
Devise | Rapports | 1 | 'Y' ou vide |
La logique d'élimination par défaut remplit les fonctions suivantes -
- Vérifie toutes les entités de niveau de base où ELIM <> Y.
- Limite la dimension de devise à toutes les devises de reporting uniquement.
- Supprime tous les comptes à éliminer dans le compte plug-in souhaité.
- L'élimination est effectuée en dessous de la première société mère commune dans «entité d'élimination».
Ceci est utilisé pour gérer les processus créés par les utilisateurs et pour créer et gérer des modèles de flux de processus métier. Pour gérer les flux de processus métier, vous devez disposer d'un profil de tâche de gestion des processus.
Le modèle de processus est défini comme un processus métier, qui contient toutes les tâches réparties sur plusieurs modules du système BPC. Il comprend le flux de processus étape par étape, le lien des activités effectuées par l'utilisateur, le contexte du processus et le moment auquel le processus a lieu, tous les participants et leurs rôles.
Exemple
Un responsable régional saisissant les données budgétaires mensuelles, ce qui inclut chaque responsable créant un processus et entrant les données pour chaque service.
Pour créer un nouveau modèle de processus métier, connectez-vous au portail Web → Administration de la planification et de la consolidation.
Sur le côté gauche, vous pouvez voir l'option des flux de processus métier.
Développez cet onglet et vous verrez des modèles de processus et des instances de processus.
Pour créer un nouveau modèle de processus métier, accédez à l'onglet Modèles de processus. Cliquez sur «+ Nouveau».
Les administrateurs BPC sont responsables de la création et de la gestion des modèles de processus. Une fois les modèles de processus créés, l'utilisateur métier peut utiliser les modèles pour créer des processus.
Statut de travail
Le statut de travail est utilisé pour verrouiller une région de données dans un modèle. Ceci est utilisé pour remplacer le privilège d'accès membre de l'utilisateur pour écrire dans une région particulière.
Il existe plusieurs dimensions définies pour une région avec une propriété appelée OWNER. Lors de la définition du statut de travail, les éléments suivants sont définis:
Work Status - Il appartient à l'état physique des données.
Security- Vous pouvez définir différents niveaux de sécurité lors de la modification des données dans le système - Tous ou Verrouillé. Vous pouvez définir qui peut modifier l'état de travail - Manager ou Propriétaire.
Data Update - Cela définit comment les données seront mises à jour par le client.
Push - Cette option est utilisée pour pousser le même état de travail pour tous les enfants d'un membre.
Une fois le statut de travail défini, ils peuvent être utilisés par les utilisateurs pour verrouiller les données pour examen et approbation, etc. , SMTPAUTH, etc.
Définition du statut de travail
Accédez à Business Planning and Administration → Fonctionnalités.
Sur le côté gauche, vous avez l'onglet Fonctionnalités. Développez cet onglet et vous verrez Statut de travail comme première option.
Accédez à Statut de travail et sur le côté droit, vous obtiendrez des options pour créer et gérer le statut de travail.
Contrôle de l'état du travail
Vous pouvez définir dans le système BPC, qui peut modifier les données. Cela comprend les niveaux d'accès suivants -
Qui peut modifier les données?
All - Cela permet à tous les utilisateurs disposant d'un accès approprié de modifier les données.
Locked- Cela verrouille la modification sur les données. Aucun ne peut modifier les données.
Manager - Seuls les parents des propriétaires / gérants peuvent modifier les données.
Owner - Seul le propriétaire peut modifier les données.
Qui peut contrôler l'état du travail?
Both - Si vous sélectionnez les deux, le propriétaire de l'ID de membre spécifique et le propriétaire du parent de l'ID de membre spécifique.
Owner - Propriétaire de l'ID de membre spécifique.
Manager - Propriétaire du parent au membre ID.
Détermination du responsable ou du propriétaire dans les hiérarchies de base
Les propriétaires de membres parents agissent en tant que propriétaire pour cet ID de membre parent spécifique et travaillent en tant que gestionnaire pour les enfants directs.
Cela permet au membre parent propriétaire de modifier le statut de travail des enfants directs. Si vous sélectionnez tous les enfants, le propriétaire d'un parent peut mettre à jour les enfants à tous les niveaux.
Les propriétaires des membres de la base agissent uniquement en tant que propriétaire.
Les membres sans parent, mais avec enfants, agissent également en tant que leur propre gestionnaire et propriétaire.
Contrôlé par la règle
Un propriétaire est défini par une hiérarchie de dimension - dimension PROPRIÉTAIRE.
Vous pouvez définir un état de travail sur un seul ID de membre, dans ce gestionnaire n'inclut pas - Tous les enfants.
Vous pouvez également définir l'état de travail sur plusieurs ID de membre, le responsable utilise Inclure - Tous les enfants.
To edit a work status - Sélectionnez le statut de travail, cliquez sur le bouton Modifier en haut.
Vous pouvez définir à partir des champs «Contrôlé par» ci-dessus.
Pour supprimer un statut de travail, sélectionnez l'état de travail et cliquez sur «Supprimer».
Publication de livres
Vous pouvez publier des livres sur le Web BPC. Les administrateurs et les utilisateurs expérimentés ont la possibilité de créer des livres de rapports en collectant des séries de rapports. Vous pouvez sélectionner une sortie en tant que copie imprimante ou fichier .pdf, qui peut être stockée sur le serveur.
Vous pouvez utiliser l'assistant de publication de livres pour cela. Accédez à l'option ePublish et sélectionnez l'assistant de publication de livres à partir de là.
Il ouvrira l'assistant de publication de livre → Sélectionnez Publier maintenant comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Vous obtenez deux options: publier dans un fichier PDF ou imprimer sur une imprimante.
Pour supprimer des livres dans BPC Web, accédez à l'administration BPC.
Sélectionnez le volet d'actions Configuration de l'administration → Gérer les livres.
Sélectionnez le livre que vous souhaitez gérer en cochant la case et cliquez sur «Supprimer».
Il est plus facile d'intégrer BPC avec MS Word et de créer des rapports. BPC 10.0 a également la capacité d'intégrer et de générer des rapports directement à l'aide de Microsoft Word et PowerPoint.
La version BPC 10.0 de NetWeaver vous aide à combiner les fonctionnalités BPC avec les riches fonctionnalités de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. En utilisant BPC pour le bureau, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités par défaut de Microsoft et des feuilles de calcul, les présentations peuvent être directement liées à la base de données BPC.
Les tâches suivantes peuvent être effectuées pour la maintenance du client.
- Réinitialiser la barre de vue actuelle
- Effacer les informations sur l'application locale
- Actualiser les membres de dimension
- Actualiser les modèles dynamiques
- Définir le dossier local pour la planification et la consolidation pour les clients
Vous pouvez ouvrir ces interfaces via BPC Web → Liste des interfaces disponibles
Publication à partir de Microsoft Word
Allez dans Fichier - Enregistrer sous. Sélectionnez Enregistrer en tant que page Web comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Entrez le nom du fichier et sélectionnez le dossier Web qui pointe vers l'emplacement de votre ensemble d'applications BPC.
Vous pouvez sélectionner parmi les répertoires suivants -
- AppSetPublications - Utilisé pour la publication qui s'applique à toutes les applications dans AppSet.
- [application] - Utilisé pour publier pour une application spécifique.
- _private - Spécifique à l'utilisateur.
Une fois que vous avez sélectionné le répertoire, cliquez sur l'icône «Enregistrer».
Comme indiqué précédemment, vous pouvez intégrer PowerPoint à BPC 10.0.
Publication sur PowerPoint
Allez dans Fichier → Enregistrer sous. Sélectionnez Enregistrer en tant que page Web comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Entrez le nom du fichier et sélectionnez le dossier Web qui pointe vers l'emplacement de votre ensemble d'applications BPC.
Vous pouvez sélectionner parmi les répertoires suivants -
AppSetPublications - Utilisé pour la publication qui s'applique à toutes les applications dans AppSet.
[application] - Utilisé pour publier pour une application spécifique.
_site - Utilisé pour publier pour un site spécifique.
_private - Spécifique à l'utilisateur
SAP BPC fournit également des outils essentiels - Documents (référentiel pour stocker les fichiers), Journaux (pour ajuster les données de la base de données), statistiques, audit, etc.
Des documents
Cela fournit un référentiel central pour stocker et partager des fichiers et des sites Web. Il existe une fonctionnalité appelée Affichage du document qui peut être utilisée pour publier, partager et récupérer des fichiers ou le contenu d'un site Web.
Publication de fichiers dans la vue Documents
Vous pouvez publier des fichiers ou une URL à ajouter à la vue des documents. Vous pouvez définir la description, définir l'accès et déterminer si vous souhaitez envoyer une notification par e-mail concernant le document.
Vous pouvez enregistrer un fichier sur un lecteur local ou un dossier réseau. Les fichiers avec l'extension suivante peuvent être téléchargés -
XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC,, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM,, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM
L'administrateur BPC peut également modifier les paramètres d'environnement (DEFAULT_EXTENSIONS) pour autoriser la publication d'autres fichiers.
La catégorisation des documents, le tri et le filtrage des documents est également possible sur la base des éléments suivants -
- Type et sous-type de document
- Contexte du modèle
- Des droits d'accès
- Date
Pour accéder au type de document, accédez à BPC Web Portal → Administration.
Sur le côté gauche de l'écran, vous avez la possibilité de sélectionner «Fonctionnalités».
Une fois que vous développez les fonctionnalités, vous obtiendrez une option de types de documents. Vous pouvez sélectionner ici le type de document et le sous-type et le modifier.
Audit
La fonction d'audit vous permet de créer des rapports contenant l'historique des sessions utilisateur et des informations système. Vous pouvez créer des rapports d'audit sur les sujets suivants -
Business Process Flow - Vous pouvez créer ces rapports dans BPF.
- Standard
- Step
- Audit
Security - Vous pouvez créer ces rapports dans Sécurité.
- User
- Team
- Profils de tâches
- Profils d'accès aux données
- BPF
General - Vous pouvez créer ces rapports sous général.
- Statut de travail
- Activités administratives
- Comments
- Changements de données
Création de rapports d'audit
Accédez à Business Planning and Consolidation Administration. Sur le côté gauche de l'écran, vous avez la possibilité de créer des rapports d'audit.
Une fois que vous avez cliqué sur l'onglet Audit, vous verrez les trois options de rapport.
Pour créer un rapport, cliquez sur l'un des types de rapport.
Sélectionnez le niveau d'audit - modèle, instance et durée et cliquez sur Afficher.
De même, vous pouvez créer des rapports de sécurité et généraux.
Journaux
Les journaux dans BPC sont utilisés pour mettre à jour les données dans la base de données. Ceci est normalement fait pour publier les données de fin de trimestre ou de fin d'année dans BPC.
Exemple
Supposons qu'un administrateur a téléchargé des informations de grand livre dans une application pour que le responsable régional les examine à l'aide du gestionnaire de données. Le responsable régional peut apporter les modifications nécessaires aux données en utilisant l'écriture de journal.
Voici les tâches qui peuvent être effectuées à partir du gestionnaire de journal. Si vous avez une entrée de journal ouverte, vous pouvez les exécuter à partir des options de journal.
Tâche | La navigation |
---|---|
Créer une entrée de journal | Cela peut être fait à l'aide du volet Actions |
Modifier une entrée de journal | L'option Enregistrer sous peut être utilisée pour enregistrer une entrée de journal avec un nouvel ID |
Copie d'une entrée de journal | Dans la liste des journaux, sélectionnez une entrée de journal et copiez-la pour confirmer |
Recherche d'un journal | Sélectionnez une nouvelle requête dans Journal Manager |
Rouvrir un journal | Sélectionnez rouvrir des journaux |
Il existe de nombreuses autres fonctions d'entrée de journal qui peuvent être exécutées à l'aide du Gestionnaire de journal ou du volet Actions.
Pour créer, éditer, supprimer et modifier des paramètres de journal, accédez à Administration de la planification d'entreprise et de la consolidation → Fonctionnalités.
Développez l'onglet Fonctionnalité → Sélectionner des journaux.
À partir de là, vous pouvez créer de nouveaux journaux, supprimer un modèle, des paramètres de journal, supprimer des journaux, etc.
Les flux de processus métier sont utilisés pour guider les utilisateurs avec un ensemble prédéfini de tâches d'application. Ces étapes doivent être effectuées en série et peuvent également comporter des sous-étapes.
Les sous-étapes du flux de processus ne doivent pas être exécutées dans une séquence et peuvent ne pas être requises à chaque itération. Notez également que les flux de processus métier ne peuvent être définis que pour les tâches de l'utilisateur final et non pour les tâches administratives.
Les fonctionnalités de Business Process Flow suivantes peuvent être utilisées -
Liste de tâches personnelle
Cette liste est utilisée pour afficher les étapes et sous-étapes qui vous sont attribuées ou les étapes terminées que vous devez revoir. Celles-ci sont appelées régions d'étape.
La liste des tâches contient le nom et l'état de chaque région d'étape. Ils peuvent avoir les statuts suivants -
Action Required - En attente de l'achèvement comme nouvelle étape
Review Required - L'étape est en attente d'examen et l'action est terminée
Completed - L'étape est terminée
Rejected - L'étape n'a pas réussi à satisfaire les conditions du statut d'achèvement
Pending - L'étape attend que l'étape rouverte soit terminée
Il existe divers autres statuts de «liste de tâches» comme la réouverture, l'attente du statut de travail approprié, l'attente de la réouverture et l'indisponibilité.
Rouvrir et réinitialiser
Vous pouvez également rouvrir une étape terminée ou réinitialiser une instance particulière ou un ensemble d'instances de flux de processus métier. Pour rouvrir une étape, elle doit avoir les critères suivants -
L'attribut Autoriser la réouverture doit être inclus dans l'étape.
Le statut de l'étape doit être terminé.
Vous ne pouvez ouvrir qu'une étape précédente à la fois et les étapes peuvent être ouvertes dans une séquence.
Si une étape a un attribut Activer les réviseurs, les utilisateurs ne peuvent pas rouvrir cette étape directement, mais peuvent envoyer une demande par e-mail au réviseur.
L'utilisateur dispose d'une affectation de sécurité de tâche ReopenBPFStep.
Étapes terminées
Toutes les étapes terminées sont auditées par le système et affichées dans le rapport.
Priorité de dimension verrouillée
Toutes les dimensions verrouillées qui ne sont pas spécifiées dans la vue actuelle du flux de processus métier restent verrouillées dans toute feuille de calcul ouverte.
Copying a Business Process Flow - Connectez-vous à Business Planning and Consolidation Administration → Business Process Flows.
La liste de tous les BPF s'affiche. Pour copier un BPF, sélectionnez BPF et cliquez sur «Enregistrer sous». Saisissez le nom et la description de BPF et enregistrez-les sous BPF.
De même, vous pouvez réinitialiser un flux de processus métier à l'aide de l'option de gestion en sélectionnant réinitialiser les instances de flux de processus.
Le menu personnalisé fournit un résumé d'un processus métier et fournit également un lien vers des informations utiles utilisées dans le processus. Les administrateurs BPC sont responsables de créer des menus personnalisés et d'attribuer des droits d'accès afin que seules les personnes requises voient ces menus. Il est possible que vous puissiez avoir plusieurs utilisateurs avec des droits d'accès différents sur un seul menu personnalisé.
Un menu personnalisé est défini à l'aide d'un modèle de menu personnalisé. La feuille de calcul EV_MENUSTYLE du modèle de menu personnalisé est utilisée pour définir le format, le contenu, les fonctions et les paramètres du menu personnalisé.
Conception d'un menu personnalisé
Vous pouvez utiliser un modèle de menu personnalisé pour définir le format, le contenu et les fonctions dans le menu personnalisé. Vous pouvez utiliser des exemples de modèles dans ApShell ou créer un menu personnalisé en créant une nouvelle feuille de calcul dans un menu existant.
L'exemple de modèle contient plusieurs feuilles de calcul -
EV_DEFAULT - Pour définir le contenu du menu personnalisé.
EV_MENUSTYLE - Pour définir le format du menu personnalisé.
ADMINGROUP - C'est le même que EV_DEFAULT mais uniquement modifié pour les utilisateurs du groupe admin.
To create a custom menu template
Accédez à BPC Excel eTools → Gestionnaire de menus personnalisés → Ouvrir le menu personnalisé.
Vous pouvez trouver des exemples de modèles de menus personnalisés sous EXCEL / Reports / Wizard / ProcessMenu. Il existe diverses fonctions de menu personnalisées qui peuvent être utilisées pour effectuer diverses activités Excel courantes telles que -
- HIGHLIGHT
- OPENLOCALFILE
- NAVIGATION
- OPENWEBFILE
- OPENLOCALFOLDER
- OPENWEBFOLDER
- MEMBERLOOKUP
- OPENMYEVEREST
- OPENURL
- CHANGEGROUP
- PUBLISHBOOK
Contenu du menu personnalisé
Le contenu du menu personnalisé est défini par deux sections dans le modèle de menu personnalisé: la section par défaut et la section des éléments de menu.
Les paramètres par défaut suivants peuvent être définis pour EVDEFAULT.
Paramètres | Options |
---|---|
ECRAN NORMAL | La valeur est True - Cela ouvre le menu personnalisé dans l'interface Excel. La valeur est False - Cela ouvre le menu personnalisé dans Excel standard. |
BARRES D'OUTILS HIDEEV | Si la valeur est True - Cela masquera la barre d'outils de planification et de consolidation. Si la valeur est False - Cela affichera la barre d'outils de planification et de consolidation. |
CVLIST | Il est utilisé pour définir les dimensions à afficher en haut de la page de menu personnalisé. Ces dimensions peuvent être modifiées dans le rapport mentionné dans le menu Personnalisé. |
La section Élément de menu comprend les paramètres suivants -
Menu Item - Description textuelle que l'utilisateur peut sélectionner pour l'élément de menu.
Actions - Mise en surbrillance, fonction de menu personnalisé ou commande de menu.
Level - Le niveau peut être sélectionné dans la section, l'élément ou le sous-élément.
Parameters - Pour les fonctions de menu personnalisées.
Normal Screen- La valeur par défaut est le plein écran. Ceci est défini sur vrai, ouvrez le menu personnalisé dans l'écran normal
CVOverride - Ceci est utilisé pour changer les dimensions de la vue actuelle lors du changement d'application.
Le module SAP BPC Consolidation est utilisé pour gérer et préparer des données consolidées et fournit une vue correcte des données consolidées dans une organisation. Le module de consolidation fournit également un environnement pour effectuer des tâches de consolidation sur le Web.
Dans la version NetWeaver de SAP Business Planning and Consolidation, vous disposez d'un moniteur de consolidation utilisé pour gérer les données consolidées rapportées par les groupes et les membres d'entité. Le moniteur de consolidation contrôle également les données rapportées.
La centrale de consolidation contient des journaux, qui sont utilisés pour créer et gérer des écritures de journal pour les données consolidées mises à jour dans la base de données.
Il contient Ownership Manager pour gérer les hiérarchies basées sur la propriété.
Configuration des environnements et des données de base
La configuration de l'environnement inclut la gestion de la charge des données de base après avoir terminé l'installation de BPC. Les utilisateurs professionnels peuvent configurer pour actualiser les données de base sur une base nocturne ou hebdomadaire. Ceci peut être réalisé des différentes manières suivantes.
La première option consiste à télécharger les données du système SAP BW dans un fichier plat, puis à utiliser BPC DM Manager pour charger les données du fichier plat aux dimensions BPC.
Une autre option consiste à charger les données directement dans la dimension BPC via les transformations SAP BW. Le choix de l'option dépend des besoins de votre entreprise pour savoir quelle solution doit être mise en œuvre.
Les étapes suivantes illustrent comment importer un transport et créer un nouveau package de gestionnaire de données pour traiter l'importation des données de base.
La première étape consiste à importer le transport - Code de transaction: STMS
L'étape suivante consiste à créer le package Data Manager à charger à partir du serveur d'applications. Ouvrez BPC Excel et connectez-vous. Accédez au volet Actions et sélectionnez Gérer les données.
Maintenant, pour créer un nouveau package, accédez à Maintenir la gestion des données → Gérer les packages.
Pour créer un nouveau package, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone vide et sélectionnez Ajouter un package.
Cliquez sur l'option de liste déroulante Chaîne de processus et sélectionnez Z_IMPORT_MASTER_DATA_LOAD. Cliquez sur l'option Sélectionner.
Entrez le nom et la description du package. Cliquez sur Ajouter et enregistrer.
Maintenant, allez à l'option Gérer les packages sous Maintenir la gestion des données. Sélectionnez le package qui a été créé à l'étape précédente et cliquez sur Modifier.
Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Afficher le package, puis sur le bouton «Avancer».
Dans la fenêtre suivante du script de maintenance dynamique, cliquez sur «OK».
Cliquez sur «Enregistrer» et «OK» et fermez la configuration.
Création de modèles pour la consolidation
Les modèles sont utilisés pour contenir les relations, les calculs et les données dans une organisation. Il existe deux types de modèles qui peuvent être créés -
- Modèle de rapport
- Modèle sans rapport
Nous utilisons des modèles de reporting à des fins d'analyse. Les modules de non-reporting incluent le modèle Driver et Rates et sont utilisés pour les taux de change, les prix, les données de propriété, etc.
Types of Reporting Models - Voici les types de modèles sans rapport.
- Consolidation
- Finance
- Generic
Types of Non Reporting Models - Voici les types de modèles sans rapport.
- Rate
- Ownership
Notez que vous pouvez créer des rapports sur des modèles sans rapport, mais vous ne pouvez pas leur attribuer un statut de travail.
Pour créer un modèle, connectez-vous à Business Planning and Consolidation Administration.
Allez dans Dimensions et modèles sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur l'onglet «Modèles». Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur le signe «+ Nouveau».
Dans la fenêtre suivante, vous devez entrer l'ID et la description du modèle et aller au bouton Suivant.
Sélectionnez le type de modèle - Reporting ou Drivers and Rate et cliquez sur «Next».
Dans l'écran suivant, vous avez la possibilité de sélectionner un modèle vierge ou vous pouvez copier à partir d'un modèle existant.
Une fois que vous sélectionnez suivant, dans le nouvel écran, vous devez sélectionner les dimensions à inclure dans le nouveau modèle. Vous devez ajouter des dimensions spécifiques selon le type de modèle.
Cliquez sur Suivant'. Dans la dernière fenêtre, vous obtiendrez un résumé et une option de création. Cliquez sur l'option «Créer» pour créer un nouveau modèle.
De même, vous pouvez copier un modèle existant.
Création d'une logique de consolidation
Une logique est définie comme des calculs effectués à différents niveaux. L'exécution de la logique de consolidation nécessite une sorte d'expertise et d'exigence métier. Une logique peut être définie à différents niveaux -
Dans une dimension utilisant le langage Microsoft MDX.
Avec l'aide de scripts.
Utilisation de règles métier exécutées avec des exigences métier prédéfinies.
Formules Excel BPC.
Une logique peut être exécutée à différents niveaux -
- Services d'analyse
- Serveur d'applications BPC
- Rapports Excel / en direct
Création d'une logique de consolidation
Connectez-vous à Business Planning and Consolidation Administration → Rules.
Sélectionnez l'option Scripts logiques sur le côté gauche de l'écran. Sélectionnez le modèle sur le côté droit de l'écran.
Cliquez sur + Nouveau signe et entrez le nom du fichier de script logique. Allez sur le bouton «Créer».
Entrez le script Logic et cliquez sur «Valider».
Une fois le script validé, cliquez sur le bouton «Enregistrer».
Pour effectuer la conversion de devises et les éliminations intersociétés, vous avez besoin d'un type de dimension - Dimension intersociétés (I). Pour exécuter l'élimination intersociétés, une application doit avoir les éléments suivants:
- Type de dimension «I» pour l'élimination intersociétés.
- La dimension «I» doit inclure une propriété ENTITY.
- La dimension de compte doit inclure la propriété ELIMACC.
- La dimension d'entité doit inclure la propriété ELIM.
- Vous devez définir les tables métier appropriées.
- Il doit y avoir un package DPT pour exécuter la logique intersociétés.
Dimension | Propriété | Longueur | Contenu |
---|---|---|---|
Compte | ELIMACC | 20 | Compte valide |
Entité | ELIM | 1 caractère | Il contient 'Y' ou vide |
Intersociétés | Entité | 20 | Identifiant d'entité pour le membre intersociétés |
Devise | Rapports | 1 | 'Y' ou vide |
La logique d'élimination par défaut remplit les fonctions suivantes -
- Vérifie toutes les entités de niveau de base où ELIM <> Y.
- Limite la dimension de devise à toutes les devises de reporting uniquement.
- Il supprime tous les comptes à éliminer dans le compte de connexion souhaité.
- L'élimination est effectuée en dessous de la première société mère commune dans «entité d'élimination».
Centrale de consolidation
SAP BPC Consolidation central est utilisé pour gérer et préparer les données consolidées et fournit une vue correcte des données consolidées dans une organisation. Le module de consolidation fournit également un environnement pour effectuer des tâches de consolidation sur le Web.
Voici les principales fonctionnalités de Consolidation Central:
Moniteur de consolidation
Dans la version NetWeaver de SAP Business Planning and Consolidation, vous disposez d'un moniteur de consolidation utilisé pour gérer les données consolidées rapportées par les groupes et les membres d'entité. Le moniteur de consolidation contrôle également les données rapportées.
C'est l'un des composants clés lors de l'exécution de la consolidation incrémentielle car il communique avec le moteur de consolidation pour effectuer l'exécution de la conversion des devises. Le moniteur de consolidation affiche également la hiérarchie groupe-entité qui est définie dans le gestionnaire de propriété. À l'aide du moniteur de consolidation, vous pouvez exécuter une consolidation intégrale contenant une hiérarchie groupe-entité. Vous pouvez également effectuer une consolidation incrémentielle avec uniquement les entités mises à jour.
Journaux
La centrale de consolidation contient des journaux qui sont utilisés pour créer et gérer des écritures de journal pour les données consolidées mises à jour dans la base de données.
Gestionnaire de propriété
Il contient Ownership Manager pour gérer les hiérarchies basées sur la propriété.
Moniteur de contrôles
Il est utilisé pour gérer les contrôles utilisés pour valider les données rapportées.
Configurer des journaux
Les journaux dans BPC sont utilisés pour mettre à jour les données dans la base de données. Ceci est normalement fait pour publier les données de fin de trimestre ou de fin d'année dans BPC.
Example- Supposons que l'administrateur ait téléchargé les informations du grand livre dans une application pour que le gestionnaire de zone les examine à l'aide du gestionnaire de données. Le responsable régional peut apporter les modifications nécessaires aux données en utilisant l'écriture de journal.
Voici les tâches qui peuvent être effectuées par le gestionnaire du journal. Si vous avez une entrée de journal ouverte, vous pouvez les exécuter à partir des options de journal.
Tâche | La navigation |
---|---|
Créer une entrée de journal | Cela peut être fait à partir du volet Actions. |
Modifier une entrée de journal | L'option Enregistrer sous peut être utilisée pour enregistrer une entrée de journal avec un nouvel ID. |
Copie d'une entrée de journal | Dans la liste Journal, sélectionnez une entrée de journal et copiez-la pour confirmer. |
Recherche d'un journal | Sélectionnez Nouvelle requête dans Journal Manager. |
Rouvrir un journal | Sélectionnez Rouvrir les journaux. |
Il existe d'autres fonctions d'entrée de journal qui peuvent être exécutées à l'aide du gestionnaire de journal ou du volet Actions.
Pour créer, éditer, supprimer et modifier des paramètres de journal, accédez à Administration de la planification d'entreprise et de la consolidation → Fonctionnalités.
Développez l'onglet Fonctionnalité → Sélectionner des journaux.
Grâce à cela, vous pouvez créer de nouveaux journaux, supprimer un modèle, des paramètres de journal, supprimer des journaux, etc.
Traduire la devise locale
La conversion de la devise locale signifie la conversion du montant de la devise source dans une devise cible. Vous pouvez effectuer une conversion de devises à n'importe quel niveau de groupe / entité.
La traduction de la devise locale est effectuée dans le centre de consolidation du système de planification et de consolidation des activités. Pour exécuter la conversion de devise sur une entité spécifique, votre administrateur BPC doit vous accorder un accès en écriture sur cette entité.
Voici les principaux faits lors de la conversion de la devise locale -
Category - Cela inclut la catégorisation des données déclarées auxquelles vous avez lié le montant traduit.
Time - Il affiche la période de saisie des données dans laquelle le montant à convertir a été saisi.
Reporting Currency - Cela vous indique de sélectionner la devise dans laquelle vous souhaitez exécuter la conversion.
Group/Entity - Ceci définit les champs sur lesquels la traduction est effectuée.
Translation Execution Mode - Vous pouvez effectuer une conversion complète de la devise locale ou vous pouvez sélectionner une conversion incrémentielle.
Rate Entry - Il contient les taux de change à sélectionner lors de la conversion de devises.
Effectuer la conversion de devises
Accédez au portail Web BPC → Sélectionnez Consolidation Central.
Accédez à Consolidation Monitor après avoir développé Consolidation Central.
Sélectionnez la ligne d'entité / de groupe pour laquelle vous souhaitez effectuer la conversion de devises.
Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le mode d'exécution - traduction complète ou traduction incrémentielle. Cliquez sur «Ok» après avoir sélectionné les champs.
Dans BPC, il est nécessaire de configurer des éliminations intersociétés entre filiales ou parents pour éviter le double comptage. Les éliminations intersociétés sont effectuées à l'aide de la logique de script.
Si vous avez des transactions entre les filiales Co. XP02, XP03, ces transactions doivent être éliminées. Ces transactions concernent les comptes fournisseurs et débiteurs intersociétés, ainsi que les ventes et les coûts intersociétés.
Configuration des éliminations intersociétés
Avant d'effectuer l'élimination intersociétés, vous devez avoir les conditions préalables suivantes:
- Un environnement de consolidation
- Vous devez effectuer une conversion de devise avant l'élimination.
Pour commencer, créez d'abord une dimension pour l'élimination des CI. L'application où vous devez effectuer une élimination IC doit avoir une dimension de type «I» et «R» pour le compte et le taux. La dimension de compte doit avoir une propriété de compte d'élimination pour comptabiliser les soldes de transfert IC.
ID | Description de l'EV | Propriété de dimension de compte |
---|---|---|
ICCost | Coût des ventes IC | ICDiff |
ICSales | Ventes IC | ICDiff |
ICAccRec | Comptes clients IC | ICBal |
ICAccPay | Comptes fournisseurs IC | ICBal |
Il faut ensuite avoir une dimension Entité avec une propriété ELIM (Y / N) pour publier les résultats d'entité d'élimination. Cette propriété est définie sur «Y» pour l'entité d'élimination.
La dimension de compte «I» doit avoir une propriété ENTITY et doit être conservée -
- XP01_Input
- XP02
- XP03
- XP04
- XP05
Votre dimension de devise "R" doit avoir une propriété "Reporting" et doit être conservée -
L'élimination d'IC est gérée par des procédures intégrées - INITIALIZE_ELIM et ELIMINATE_ORG. Ces deux procédures sont conservées dans le fichier ICELIMWITHCURR.LGL.
La logique suivante doit être entrée dans le fichier logique ICELIM de l'application et doit être validée et enregistrée.
//Logic for Intercompany Elimination
//========================================================
*INCLUDE SYSTEM_CONSTANTS.LGL
*SYSLIB ICELIMWITHCURR.LGL
//========================================================
//Elimination logic
for organizations in the hierarchy H1
//========================================================
*INITIALIZE_ELIM()
*ELIMINATE_ORG(H1)
*COMMIT
Pour valider cette logique, allez dans le volet Action et sélectionnez l'option «Valider et enregistrer».
Une fois la configuration ci-dessus en place, vous devez créer une planification d'entrée ou un package d'importation pour charger les données à éliminer.
Pour exécuter le package d'importation pour l'élimination des IC, connectez-vous à BPC Excel. Cliquez sur Gérer les données et allez à Exécuter un package de gestion de données.
Allez dans le dossier Entreprise de l'application, cliquez sur Processus financiers → Sélectionnez Éliminations de package IC et cliquez sur «Exécuter».
Une fois ce package exécuté avec succès, vous pouvez vérifier les valeurs des composants suivants dans le compte de résultat et les bilans.
ICCost | Coût des ventes IC | ICDiff |
ICSales | Ventes IC | ICDiff |
ICAccRec | Comptes clients IC | ICBal |
ICAccPay | Comptes fournisseurs IC | ICBal |
Révision des conditions et concepts de propriété
Les conditions de propriété sont gérées par le Ownership Manager. Ownership Manager est utilisé pour gérer les hiérarchies basées sur la propriété. Ces hiérarchies combinent des groupes et des entités et ces entités peuvent être connectées ou déconnectées des groupes selon la catégorie et l'heure.
Les hiérarchies basées sur la propriété sont utilisées pour répondre aux exigences de reporting qui ne peuvent pas être gérées à l'aide de hiérarchies fixes.
Pour afficher le gestionnaire de propriété, connectez-vous à la page d'accueil du portail Web BPC. Accédez à Consolidation Central sur le côté gauche de l'écran → Ownership Manager.
To create an Ownership-based hierarchy- Accédez au gestionnaire de propriété comme mentionné ci-dessus. Cliquez sur l'option Modifier fournie dans Ownership Manager.
Dans la fenêtre suivante, vous obtiendrez une option pour ajouter des membres à la hiérarchie. Cliquez sur le bouton «Ajouter» et vous aurez la possibilité de sélectionner des membres.
Une fois les membres de la hiérarchie ajoutés, cliquez sur l'option «Enregistrer» dans le coin supérieur droit de l'écran.
Méthode d'achat
La méthode d'achat est parfois également appelée méthode globale. Business Planning and Consolidation prend en charge les méthodes de consolidation suivantes:
- Méthode globale (achat)
- Méthode proportionnelle
- Méthode d'équité
Méthode globale / d'achat
Dans cette méthode de consolidation, les comptes de bilan et les comptes de résultat sont entièrement inclus et les intérêts minoritaires sont calculés si nécessaire.
Méthode proportionnelle
Dans cette méthode, vous incluez le bilan et les comptes P&L au pourcentage de propriété.
Example - Y compris le compte de résultat et le bilan sont inclus à 50% au pourcentage de propriété.
Méthode d'équité
Dans cette méthode, vous n'incluez pas le bilan et les comptes P&L. Cependant, la valeur nette et le résultat de la période sont inclus.
Le modèle BPC Embedded est basé sur Business Warehouse-Integrated Planning (BW-IP) dans lequel il utilise directement les objets BW. Ce modèle est différent du modèle Standard et inclut l'accès aux données à tous les utilisateurs de la communauté. Pour le modèle de conception intégré, les versions initiales utilisées étaient le kit d'application de planification et de planification intégrée SAP BW, c'est-à-dire BW-IP et PAK.
Ce modèle fournit un niveau d'accès aux données différent où les données principales et transactionnelles de l'environnement EDW hôte sont accessibles par l'application. Dans le modèle Embedded, il permet un accès facile aux données transactionnelles et principales au sein du BW hôte, et ces données sont partagées avec de nombreux autres utilisateurs et contrôlées par le groupe administrateur.
Dans le modèle intégré, la migration des anciennes versions de BW-IP vers ce modèle de données est relativement facile et la migration des versions antérieures comme (BPC 10.0 et versions antérieures) est considérée comme une nouvelle implémentation.
En bref, vous pouvez dire que dans un modèle intégré, n'importe quel nombre d'InfoProviders peut être affecté à un seul modèle / application BPC.
Voici les principales caractéristiques et fonctions offertes dans le modèle BPC 10.1 Embedded -
Il utilise des fonctionnalités SAP HANA en temps réel d'exception et protège ainsi les performances de SAP HANA via le kit d'application de planification. L'utilisation de SAP HANA permet d'exécuter certaines fonctions de planification telles que copier, distribuer, etc.
La planification de l'intégration BPC prend en charge l'utilisation d'InfoProviders et de niveaux d'agrégation en temps réel.
Le modèle intégré prend en charge les requêtes SAP BW que vous pouvez exécuter directement dans le complément SAP EPM pour Microsoft Office.
Le modèle intégré fournit des fonctions d'audit pour permettre la création de divers rapports d'audit et l'utilisation des flux de processus métier.
Planification intégrée SAP BW
SAP BW Integrated Planning fournit aux experts BPC une infrastructure pour créer et exploiter des scénarios de planification. Cela comprend la planification des processus courants de saisie de données aux situations de planification complexes.
Modèle de planification SAP BW-IP
Le modèle de planification dans BW-IP comprend -
Données stockées dans InfoProviders for Planning.
La vue structurée des données comprend les niveaux d'agrégation, les multi-fournisseurs et les relations de caractéristiques.
La modification des données comprend les fonctions de planification, les séquences de planification, la planification manuelle sous la forme de requêtes prêtes à être saisies et les chaînes de processus.
Utilitaires, c'est-à-dire filtres qui peuvent être utilisés dans les requêtes et les fonctions de planification.
Protection des données de manière centralisée.
Outils de modélisation BW
Les outils suivants peuvent être utilisés pour les scénarios de planification de modèle -
Outils de modélisation BW dans Eclipse et Data Warehousing Workbench pour créer des modèles de données dans BW.
Planning Modeler pour modéliser des objets de métadonnées spécifiques à la planification.
Outils de modélisation BW dans Eclipse et BEx Query Designer pour saisir manuellement les données de plan.
BEx Web Application Designer ou BEx Analyzer (applications Excel) pour créer des applications de planification.
Applications à exécuter sur le Web ou dans BEx Analyzer pour saisir manuellement les données.
Création d'un modèle de données dans SAP BW
Code de transaction: RSA1
Un modèle de données est défini comme un cube d'informations dans SAP BW, qui se compose d'une table de faits et de tables de dimension.
To create an InfoCube - Créez d'abord une zone d'informations, qui est un bloc de construction pour un InfoCube.
Entrez le nom et la description de la zone d'informations et cliquez sur «OK».
Créez ensuite le catalogue InfoObject qui est utilisé pour définir les caractéristiques et les ratios pour différents types d'objets. Accédez à InfoObjects sur le côté gauche de l'écran. Sélectionnez la zone d'informations créée ci-dessus → Créer un catalogue InfoObject.
Entrez le nom et la description du catalogue InfoObject, le type d'InfoObject et cliquez sur «Créer (F5)».
Maintenant, validez et activez IOC_Demo_CH pour vérifier le catalogue InfoObject.
Pour activer le catalogue InfoObject, accédez à l'icône d'activation.
De même, vous pouvez créer un catalogue InfoObject pour contenir les ratios.
Créons InfoObject. Cliquez avec le bouton droit sur Catalogue InfoObject IOC_demo_CH et sélectionnez Créer InfoObject. Entrez le nom et la description de l'InfoObject.
Cliquez sur «Continuer».
Sélectionnez le type de données avec caractère et longueur comme 15. Cliquez ensuite sur l'onglet «Attribut».
Entrez le nom de l'attribut et cliquez sur «Créer».
Sélectionnez Créer un attribut en tant que caractéristiques et cliquez sur l'icône «Créer».
Sélectionnez Caractère comme type de données et Longueur 30. Notez que l'option «Attribut uniquement» est automatiquement cochée. Cliquez sur la coche verte en bas.
Cliquez sur l'option «Vérifier et activer» pour valider et activer les caractéristiques.
De même, vous pouvez créer des InfoObjects pour les ratios.
Une fois que vous avez défini des InfoObjects pour les caractéristiques et les ratios, créez un InfoCube.
Cliquez avec le bouton droit sur Démo du fournisseur d'informations → Créer un InfoCube.
Entrez le nom de l'InfoCube, sélectionnez standard pour la description de l'InfoCube et cliquez sur «Créer».
Sélectionnez les caractéristiques de la table modèle et déplacez-les vers la table structure à l'aide des flèches. Cliquez sur l'onglet Dimensions pour affecter ces caractéristiques à la dimension.
Cliquez sur "Créer" et ajoutez une description de la dimension. Une fois que vous avez attribué toutes les caractéristiques et les ratios, validez et activez l'InfoCube.
La sécurité dans le système SAP BPC est définie à l'aide de deux composants: l'authentification et l'autorisation. Authentication définit qui peut accéder au système et aux données, tandis que authorization indique le niveau d'accès pour chaque utilisateur authentifié.
La sécurité SAP BPC est basée sur des profils d'accès et des profils de tâches. Lorsque vous n'attribuez pas de profils de tâches aux utilisateurs ou aux équipes, aucun accès aux tâches BPC ne sera fourni. Ainsi, vous devez attribuer l'accès aux membres d'une dimension sécurisée.
BPC Security fournit les fonctions clés suivantes -
- Ajouter des utilisateurs
- Ajouter des équipes
- Ajouter des profils de tâches
- Ajouter des profils d'accès aux membres
Pour gérer les fonctions ci-dessus, connectez-vous à l'administration BPC et accédez à Sécurité.
Il y a quatre onglets sous Sécurité -
Users - Ceci est utilisé pour ajouter des utilisateurs à l'environnement et gérer les droits d'accès.
Teams - Vous pouvez ajouter des utilisateurs avec les mêmes droits d'accès à la même équipe.
Task Profiles - Ceci est utilisé pour configurer des profils qui permettent d'effectuer des tâches et de les attribuer aux utilisateurs et aux équipes.
Data Access Profiles - Ceci est utilisé pour configurer des profils qui permettent d'accéder aux données dans les modèles et les attribuer aux utilisateurs et aux équipes.
Pour ajouter / modifier / supprimer l'un des objets sous Sécurité, sélectionnez l'objet comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
L'analyse dynamique est utilisée pour configurer un lien dynamique vers un autre rapport ou une autre cellule dans un autre rapport. Les fonctions EvHOT sont utilisées par BPC Application Set et AP Shell pour fournir un exemple de rapport appelé Hot Analysis. Les liens actifs sont utilisés par les utilisateurs pour les rapports ad hoc et également utilisés dans les rapports du sélecteur de processus.
Ceci est utilisé pour basculer entre les rapports qui sont dans différentes applications.
Syntaxe de la fonction EvHOT
EvHOT(AppName,ReportName,DisplayName,Member1,Member2,Member3,Member4, …………………., Member N)
Vous devez passer les paramètres suivants dans la fonction EvHOT.
AppName- Ceci est le nom de l'application. Notez que dans le système BPC, il existe un paramètre dans l'option de classeur, qui permet au système de se souvenir de la vue actuelle. Par défaut, ce paramètre est désactivé. Dans ce cas, si vous basculez vers une nouvelle application à l'aide d'EvHOT, cela modifie l'application dans la vue actuelle du classeur et les autres rapports auxquels vous accédez dans cette session essaient d'obtenir des données de cette application.
Si cette option est activée, l'affichage actuel reviendra au paramètre d'application du classeur lors du basculement vers celui-ci.
ReportName- C'est le nom du rapport. Le répertoire racine des rapports BPC est le répertoire Wizard de l'application donnée.
Lorsque vous créez un rapport, utilisez l'option eTools → Enregistrer la bibliothèque de modèles.
DisplayName - Le texte sur lequel l'utilisateur clique pour accéder à l'emplacement de rapport spécifié.
Member1-Member N- Cela représente le membre CurrentView. Ici, vous pouvez mentionner autant de membres que vous le souhaitez.
Exemple de syntaxe EvHOT
EvHot("Finance","Report2","2010 Quarter 2","2010.Q2")
Note- Ce rapport doit être stocké dans le dossier \ Reports \ Wizard. Le chemin exact est le dossier de l'assistant de rapport -
.. \ Data \ Webfolders \ ApShellCopy \ PLANNING \ eExcel \ Reports \ Wizard
En cas de nouveau rapport, vous devrez également augmenter la version du modèle dans le client d'administration BPC.
En utilisant la fonction Park N Go, vous pouvez verrouiller un rapport BPC et l'enregistrer localement sur votre système, ainsi que l'envoyer par courrier électronique à quelqu'un qui n'a pas accès au système BPC.
Si vous n'enregistrez pas le rapport avec un paramètre ou une séquence correcte, vous obtenez une erreur dans le rapport qui rend le rapport inutilisable. Vous pouvez utiliser la fonction Park n Go pour le faire fonctionner correctement.
Voici les étapes à suivre pour utiliser Park n Go -
Connectez-vous à BPC Excel et ouvrez le rapport que vous souhaitez garer. Accédez à Enregistrer → Enregistrer mes rapports.
Vous obtiendrez une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez verrouiller le rapport avant de l'enregistrer. Sélectionnez «Oui».
Dans la fenêtre suivante, vous recevrez un message - Sélectionnez un état Park n Go pour le classeur actif avec quatre options.
Une fois que vous avez cliqué sur «Ok», un rapport clignotera et vous obtiendrez une option «Enregistrer sous». Vous pouvez enregistrer le rapport Excel à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer.
Cette option vous permet d'ouvrir le rapport dans Excel et toutes les données apparaîtront correctement dans le rapport.