SAP BPC - Gestion des flux de processus
Ceci est utilisé pour gérer les processus créés par les utilisateurs et pour créer et gérer des modèles de flux de processus métier. Pour gérer les flux de processus métier, vous devez disposer d'un profil de tâche de gestion des processus.
Le modèle de processus est défini comme un processus métier, qui contient toutes les tâches réparties sur plusieurs modules du système BPC. Il comprend le flux de processus étape par étape, le lien des activités effectuées par l'utilisateur, le contexte du processus et le moment auquel le processus a lieu, tous les participants et leurs rôles.
Exemple
Un responsable régional saisissant les données budgétaires mensuelles, ce qui inclut chaque responsable créant un processus et entrant les données pour chaque service.
Pour créer un nouveau modèle de processus métier, connectez-vous au portail Web → Administration de la planification et de la consolidation.
Sur le côté gauche, vous pouvez voir l'option des flux de processus métier.
Développez cet onglet et vous verrez des modèles de processus et des instances de processus.
Pour créer un nouveau modèle de processus métier, accédez à l'onglet Modèles de processus. Cliquez sur «+ Nouveau».
Les administrateurs BPC sont responsables de la création et de la gestion des modèles de processus. Une fois les modèles de processus créés, l'utilisateur métier peut utiliser les modèles pour créer des processus.
Statut de travail
Le statut de travail est utilisé pour verrouiller une région de données dans un modèle. Ceci est utilisé pour remplacer le privilège d'accès membre de l'utilisateur pour écrire dans une région particulière.
Il existe plusieurs dimensions définies pour une région avec une propriété appelée OWNER. Lors de la définition du statut de travail, les éléments suivants sont définis:
Work Status - Il appartient à l'état physique des données.
Security- Vous pouvez définir différents niveaux de sécurité lors de la modification des données dans le système - Tous ou Verrouillé. Vous pouvez définir qui peut modifier l'état de travail - Manager ou Propriétaire.
Data Update - Cela définit comment les données seront mises à jour par le client.
Push - Cette option est utilisée pour pousser le même état de travail pour tous les enfants d'un membre.
Une fois le statut de travail défini, ils peuvent être utilisés par les utilisateurs pour verrouiller les données pour examen et approbation, etc. , SMTPAUTH, etc.
Définition du statut de travail
Accédez à Business Planning and Administration → Fonctionnalités.
Sur le côté gauche, vous avez l'onglet Fonctionnalités. Développez cet onglet et vous verrez Statut de travail comme première option.
Accédez à Statut de travail et sur le côté droit, vous obtiendrez des options pour créer et gérer le statut de travail.
Contrôle de l'état du travail
Vous pouvez définir dans le système BPC, qui peut modifier les données. Cela comprend les niveaux d'accès suivants -
Qui peut modifier les données?
All - Cela permet à tous les utilisateurs disposant d'un accès approprié de modifier les données.
Locked- Cela verrouille la modification sur les données. Aucun ne peut modifier les données.
Manager - Seuls les parents des propriétaires / gérants peuvent modifier les données.
Owner - Seul le propriétaire peut modifier les données.
Qui peut contrôler l'état du travail?
Both - Si vous sélectionnez les deux, le propriétaire de l'ID de membre spécifique et le propriétaire du parent de l'ID de membre spécifique.
Owner - Propriétaire de l'ID de membre spécifique.
Manager - Propriétaire du parent au membre ID.
Détermination du responsable ou du propriétaire dans les hiérarchies de base
Les propriétaires de membres parents agissent en tant que propriétaires pour cet ID de membre parent spécifique et travaillent comme gestionnaire pour les enfants directs.
Cela permet au membre parent propriétaire de modifier le statut de travail des enfants directs. Si vous sélectionnez tous les enfants, le propriétaire d'un parent peut mettre à jour les enfants à tous les niveaux.
Les propriétaires des membres de la base agissent uniquement en tant que propriétaire.
Les membres qui n'ont pas de parent mais qui ont des enfants agissent également comme leur propre gestionnaire et propriétaire.
Contrôlé par la règle
Un propriétaire est défini par une hiérarchie de dimension - dimension PROPRIÉTAIRE.
Vous pouvez définir un état de travail sur un seul ID de membre, dans ce gestionnaire n'inclut pas - Tous les enfants.
Vous pouvez également définir l'état de travail sur plusieurs ID de membre, le responsable utilise Inclure - Tous les enfants.
To edit a work status - Sélectionnez le statut de travail, cliquez sur le bouton Modifier en haut.
Vous pouvez définir à partir des champs «Contrôlé par» ci-dessus.
Pour supprimer un statut de travail, sélectionnez l'état de travail et cliquez sur «Supprimer».
Publication de livres
Vous pouvez publier des livres sur le Web BPC. Les administrateurs et les utilisateurs expérimentés ont la possibilité de créer des livres de rapports en collectant des séries de rapports. Vous pouvez sélectionner une sortie en tant que copie imprimante ou fichier .pdf, qui peut être stockée sur le serveur.
Vous pouvez utiliser l'assistant de publication de livres pour cela. Accédez à l'option ePublish et sélectionnez l'assistant de publication de livres à partir de là.
Il ouvrira l'assistant de publication de livre → Sélectionnez Publier maintenant comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Vous obtenez deux options: publier dans un fichier PDF ou imprimer sur une imprimante.
Pour supprimer des livres dans BPC Web, accédez à l'administration BPC.
Sélectionnez le volet d'actions Configuration de l'administration → Gérer les livres.
Sélectionnez le livre que vous souhaitez gérer en cochant la case et cliquez sur «Supprimer».