Conception organisationnelle - Évolution

Beaucoup de gens se trompent Organization Design avec Organizational Structure. Dans ce chapitre, nous comprendrons la différence entre les deux.

Structure organisationnelle

La structure organisationnelle est liée à la cartographie des différents départements d'une organisation et des différentes équipes travaillant dans chaque département, leur ordre hiérarchique, leurs buts et objectifs. Il illustre également les rôles et les responsabilités attribués aux différentes responsabilités.

Une illustration de structure d'organisation typique ressemble à l'illustration suivante:

Design organisationnel

D'autre part, la conception organisationnelle est liée à l'alignement des fonctions, des processus, des stratégies, des responsabilités et des rôles aux différents membres de l'équipe et des services dans le contexte des divers processus et produits que l'entreprise produit.

Que sont les organisations?

Lorsqu'on lui a demandé d'imaginer un Organization, les gens ont tendance à imaginer un grand bâtiment en verre dans un grand campus avec des installations ultramodernes, des couloirs lumineux et des équipes sur des équipes de personnes travaillant à différents étages. Cela leur apporte un regard surpris quand on leur dit que chacun d'entre eux a travaillé dans une organisation, indépendamment du fait qu'ils aient déjà pénétré dans un bureau ou pas de toute leur vie. Si vous êtes surpris aussi, alors vous êtes en bonne compagnie, car les gens sont liés à des organisations avec des noms comme l'ONU, la Banque mondiale.

Cette question découle d'un malentendu fondamental au sens du terme Organisation. Nous savons que les organisations sont constituées de personnes travaillant dans de grands immeubles. Cependant, il est intéressant de se demander si les bâtiments eux-mêmes font partie de l'organisation, même si l'entreprise en est propriétaire.

Les réponses à ces questions ont été en grande partie traitées par Jim McNamara, qui a déclaré qu'une organisation dans sa définition la plus élémentaire peut également s'appliquer à une seule personne. Selon lui, une organisation est soit une personne soit un groupe de personnes ayant une approche organisée pour atteindre un objectif individuel ou collectif avec une récompense individuelle ou collective en attente.

Mission et vision

La mission de toute organisation est d'identifier et de conceptualiser l'objectif commun qui unit les membres de l'équipe en une seule entreprise. Cet énoncé de mission est souvent partagé entre les membres de l'entreprise et les parties prenantes pour leur faire prendre conscience du but et des objectifs de l'organisation.

Il y a cependant une différence entre Mission et Vision.

  • Vision- Une vision ou un énoncé de vision indique ce qu'une organisation devrait réaliser et être dans (n) ans. Il s'agit d'essayer de prédire avec précision l'avenir des entreprises et de faire des préparatifs à partir de maintenant. Il essaie de fixer un repère que l'organisation est censée atteindre dans un certain nombre d'années. Les entreprises sans vision sont perçues comme égocentriques qui résistent à adopter le changement avec le temps.

  • Mission- En termes simples, une mission ou un énoncé de mission explique ce que fait une organisation en tant que fonction de base. Un énoncé de vision indique ce qu'une organisation devrait accomplir et être dans (n) ans.

Par exemple, de nombreuses entreprises, notamment Nokia, ont fait face à la faillite parce qu'elles étaient trop obsédées par leur succès actuel pour concevoir un cadre pour l'avenir.

Stratégie d'entreprise

Bien que l'énoncé de vision explique où l'entreprise devrait se diriger dans (n) ans, la stratégie commerciale consiste à y amener l'entreprise. La stratégie ne doit pas être uniquement une planification à long terme; il peut également être à court terme et représente les méthodes par lesquelles la vision d'une entreprise se concrétise.

Les stratégies commerciales décident des produits et services qu'une organisation produira, du choix des technologies à l'aide desquelles les produits et services sont conçus, du développement de ces produits, de leur prix, de leur commercialisation et de leur distribution. Cela implique également de trouver des moyens compétitifs pour contrer les entreprises concurrentes.

Organisation et ressourcement

Une fois que l'organisation a élaboré un énoncé de mission et de vision et finalise une stratégie sur la façon de les atteindre, les gestionnaires commencent à dessiner le cadre, à déléguer des responsabilités et à recruter des personnes en tant que ressources précieuses et à les former à atteindre les objectifs. Les RH assument ces responsabilités après avoir décidé du coût pour l'entreprise (CTC) et des autres incitations à la performance axées sur la motivation.

Exécution

Une fois les ressources recrutées, elles reçoivent une formation intensive sur les produits et services et sont intégrées à leur emploi. Leurs performances font l'objet de revues informelles périodiques, au cours desquelles leur superviseur identifiera les problèmes dans leur style de travail et guidera les employés, afin qu'ils puissent les résoudre.

Examen et évaluation

Après la période de probation, au cours de laquelle les recrues nouvellement nommées sont gardées sous observation guidée, elles seront soumises à un processus d'examen formel périodique, au cours duquel leurs performances seront évaluées et leurs commentaires seront partagés.

Environnement externe

Dans le monde actuel de transactions commerciales mondialisées, aucune entreprise ne peut se permettre d'opérer dans des structures de silo strictes. Chaque entreprise doit garder un œil sur son processus de travail. Il doit continuer à effectuer des examens et des analyses de son environnement de travail pour voir quelles améliorations supplémentaires il peut apporter à ses effectifs.