Prévisions des ventes - Obstacles courants

Une fois que vous aurez commencé à organiser votre travail, vous serez en mesure de proposer une estimation claire du temps que vous devriez consacrer à chaque activité. Pourtant, il est possible de faire des exceptions. Une chose sage à faire serait de tenir et de tenir à jour un journal dans lequel vous pouvez conserver un enregistrement du temps consacré aux différentes activités du journal.

Cela donne une idée claire et transparente de la manière dont vous vous tenez au plan ou de la quantité d'aide et de pratique nécessaire dans ce domaine. Vous devez d'abord vous concentrer sur la division de votre temps en catégories spécifiques en fonction de vos responsabilités et priorités, qui peuvent par exemple inclure -

  • Visites de clients
  • Temps personnel
  • Rapport du temps d'écriture
  • Rapports d'examen du temps
  • Planification et élaboration de la stratégie

Parfois, on observe que malgré toutes les mesures de gain de temps prises et tout le travail efficacement organisé, il reste des obstacles auxquels les gens sont confrontés lors de la conception des rapports de prévision des ventes. Ces obstacles sont en grande partie dus à des interférences indésirables dans le travail ou à des nombres contradictoires internes de départements exécutant plusieurs projets ou à un désaccord sur les chiffres des prévisions de ventes, car ils sont soit trop conservateurs (prédiction sûre mais à faible profit), soit ambitieux (prédiction incertaine mais à haut profit) ).

Drop-ins

Parfois, vos seniors et les membres de votre équipe n'ont pas besoin de votre rapport immédiatement. Cependant, ils peuvent toujours marcher jusqu'à votre bureau ou votre cabine et engager des conversations ou partager des opinions qui prennent du temps. De telles actions sont appelées «drop-ins». Quelques exemples des différents types de drop-ins sont:

  • Lorsque vous recevez des conseils non sollicités sur les prévisions.
  • Une crise client est tombée sur l'un de vos commerciaux.
  • Un de vos collègues suggère de se référer à une enquête indépendante.

Vous penseriez au départ que le premier et le troisième peuvent vous aider dans votre tâche. Cependant, suivre ces étapes détourne votre attention des preuves concrètes de première main et la déplace vers les résultats d'enquêtes de tiers. La seconde peut sembler être juste une durée improductive, mais la vérité est qu'une grande partie des prévisions de ventes est liée au travail interministériel, mais pas sur des cas individuels, à moins qu'il ne s'agisse d'un acteur important.

Gardez à l'esprit que vous avez inclus des buts et objectifs dans votre plan. Comparez simplement ces activités avec les priorités que vous associez à votre tâche actuelle et choisissez en conséquence.

Éteindre les incendies

Il est courant dans les prévisions des ventes de rencontrer de fortes divergences d'opinions. Lorsqu'une prévision est effectuée, elle met un numéro pour chaque département. Dans de tels cas, la dissidence est inévitable.

Par exemple, les prévisions indiquent que le département des ventes enregistrera un bénéfice de 10%. Cependant, le service des ventes pourrait penser que c'est trop ambitieux. Si vous pensez qu'il ne s'agit pas d'une situation d'urgence, vous ne devez pas nécessairement réagir de la même manière que les autres. Si d'autres voient votre réaction excessive, votre réputation risque de baisser au lieu d'augmenter. N'oubliez pas que ces conflits indésirables peuvent être résolus en les reliant à votre plan.

Autres projets

Très souvent, d'autres projets auxiliaires peuvent apparaître, ce qui peut nécessiter une partie de votre temps et de vos efforts. Bien qu'ils puissent avoir besoin de votre attention, vous pouvez les repousser dans la liste des priorités. De plus, l'idéologie ici est de s'en tenir à la vérité. Dans le cas de ces projets, vous devriez consulter le responsable et les autres personnes associées pour hiérarchiser les choses.