Gestion de l'attention - Guide rapide

La gestion de l'attention peut être définie comme un ensemble de pratiques qui augmentent la capacité des gens à se concentrer sur des choses importantes au travail et dans la vie. Cela les aide également à organiser leurs priorités, afin qu'ils puissent livrer efficacement au niveau organisationnel et personnel.

Les managers du monde entier vous diront qu'une small but attentive workforce is much more productivequ'une grande main-d'œuvre distraite. Un employé inattentif fera des erreurs imprudentes et finira par être moins productif. Les gens de tous les domaines doivent être attentifs pour exceller ou du moins conserver leur position.

Les distractions comprennent les commérages avec les collègues, les longues pauses, la gestion des affaires personnelles pendant les heures de travail, etc. Ces distractions ont généralement lieu en raison de l'ennui, du travail pendant de longues heures et des conditions de travail banales. On pourrait éviter de perdre du temps en se concentrant sur des objectifs spécifiques.

Le déficit d'attention peut également entraver les chances d'un employé sincère. Si ses coéquipiers ne font pas attention à ce qu'il dit, son travail est loin d'être efficace. La capacité de rester attentif aide les professionnels à se rapporter à leur travail sur le plan émotionnel. Cela les incite également à accroître leur productivité pour répondre à la fois à l'entreprise et à leurs objectifs personnels.

Avec l'augmentation de la charge de travail, les gens sont facilement stressés et distraits du travail. La gestion de l'attention permet aux gestionnaires et aux employés de se concentrer davantage sur leur travail avec un minimum de distractions. Cela les aide à mieux performer et cela les conduit à obtenir une randonnée et une promotion.

Nous ne sommes pas très loin d'un avenir, où des choses comme l'intégrité, la sincérité, etc., feront place à l'attention comme la marchandise la plus précieuse. D'un autre côté, les compétences liées au travail feront place à Focus en tant que compétence la plus importante sur le lieu de travail. Pour être pertinents et réussir dans cet avenir, nous devons apprendre à être concentrés et attentifs dès aujourd'hui.

Les médias sociaux ont changé notre façon de communiquer, d'établir de nouvelles relations et de les développer. Cela change également la façon dont les gens géraient plusieurs tâches en même temps. Ce qui n'était qu'une théorie proposée des années auparavant, est maintenant devenu un fait établi que le multitâche échoue réellement aux deux objectifs qu'il était censé résoudre.

Il est maintenant largement admis que le multitâche prend en fait plus de temps pour terminer le travail et que la qualité est toujours plus mauvaise. À l'ère de la technologie et des services, nous nous sommes habitués à la satisfaction immédiate de la curiosité et à l'obtention de réponses. Dans de telles situations, les gens ont perdu la patience de rechercher des faits.

Comment les médias numériques ont changé notre capacité d'attention?

Les médias numériques et la technologie ont convergé pour produire plus d'informations que jamais. Cela signifie que les gens sont encouragés à collecter des informations éphémères, par rapport à la lecture et à l'analyse des informations. Puis plus tard, les faits sont séparés de la fiction.

L'attention est devenue un atout précieux aujourd'hui et les médias numériques l'utilisent comme monnaie d'échange. Il est révolu le temps où les entreprises en ligne gagnaient de l'argent grâce aux ventes directes. Aujourd'hui, ils sont tous entrés dans un modèle indirect de génération de revenus. Il s'agit d'un modèle dans lequel ils s'efforcent de devenir une plate-forme établie qui est visitée par la foule de la navigation sur Internet. Il s'agit deeyeballs, clicks, taglines, petitions.

Bombardement d'informations

Le bombardement d'informations sur les points de vente en ligne peut faire fluctuer l'attention de quelqu'un très facilement. C'est comme quelqu'un qui vient d'entrer dans un buffet et trouve une large gamme de plats posés devant ses yeux. Comme il ne peut pas essayer tous les plats en même temps, il devra faire une pause après quelques plats. Une fois qu'il a terminé, il ne retournera pas à ces plats, même s'il les trouvait vraiment délicieux. Il raisonne: "Pourquoi toutes choses sont-elles belles, alors que je peux avoir certaines de toutes choses agréables?"

Le monde devient plus petit

Si vous avez vu le film Pirates des Caraïbes: la fin du monde, vous devez avoir vu le magnifique moment rétrospectif, où le capitaine Barbosa pense que le monde devient plus petit. Ce à quoi le capitaine Jack Sparrow répond dans son style imitable: «Non. Le monde est toujours le même, mon pote; il y a juste moins ».

En un mot, c'est le problème auquel les gens sont confrontés avec le contenu de nos jours. Grâce à l'avènement de la technologie dans notre vie, nous pouvons parcourir le monde entier d'un simple clic de souris.

Quelques clics nous mèneront au sommet de la Grande Muraille de Chine et quelques autres nous mèneront dans les plaines glacées du Groenland. Le monde semble plus petit maintenant, grâce à Internet qui a plus de vitesse que les vents qui naviguent sur les navires. Mais quand quelques clics peuvent nous emmener partout dans le monde; Avons-nous vraiment le temps de laisser une belle image rester sur notre écran d'ordinateur, pour pouvoir la regarder longtemps, la laisser remuer nos émotions?

Selon un sondage publié par Salary.com, 14% des salariés d'une entreprise gaspillent 3 heures par jour, 22% gaspillent 2 heures par jour et 64% gaspillent 1 heure par jour. L'un des principaux coupables a été la navigation sur Internet, qui a fait perdre du temps à 48% des employés.

Un objectif fonctionnel derrière chaque entreprise et par la suite chaque manager est d'augmenter la productivité. Chaque entreprise veut le meilleur de sa main-d'œuvre, mais il serait écrasant d'utiliser une petite équipe pour effectuer plusieurs tâches et augmenter ses bénéfices. C'est là qu'un gestionnaire entre en scène; un gestionnaire essaie d'extraire plus de moins.

Lorsque vous essayez de réfléchir à la façon dont le déficit d'attention nous affecte dans notre vie quotidienne, nous pouvons voir que les choses n'ont pas été très différentes pour nous dans les limites des bureaux également. Les entreprises ont commencé à accepter le fait que leurs employés sont maintenant de plus en plus distraits de leur travail. Même ceux qui se concentrent sur leur travail sont plus intéressés à faire un gros volume de travail que de faire le travail correctement.

La quantité a remplacé la qualité

Tout comme la génération d'aujourd'hui est plus susceptible de jeter les yeux sur Mona Lisa Smileet dites: «Eh bien, c'est tout, c'est fait! Apportez le suivant! Je n'ai pas toute la journée! ».

Un manager est de plus en plus enclin à dire à son équipe de sacrifier de plus en plus la qualité à l'autel de la quantité, car lui-même n'a pas l'attention nécessaire pour un contrôle qualité détaillé. Lorsqu'une personne comme celle-ci devient manager, on lui demande soudain de se concentrer sur certains domaines très spécifiques du fonctionnement de l'organisation, tels que la formation, l'augmentation de l'expertise de l'équipe et «l'attention aux détails les plus proches.

Les managers doivent être capables de surmonter leurs propres problèmes de distraction, tant dans leur vie personnelle que professionnelle, avant d'en informer leurs coéquipiers. Un gestionnaire distrait ne peut pas maintenir une équipe attentive. Donc, la première chose à considérer est l'endroit où ils concentrent le plus leur attention.

Les PDG dirigent l'entreprise

Pour déterminer la gestion de l'attention d'une entreprise, il faut déterminer l'attention de son PDG. Un PDG doit prêter attention à l'entreprise et à ses employés pour obtenir une meilleure productivité. Il est important que le PDG comprenne les différents types d'attention et les diverses techniques de gestion de l'attention pour encourager ses employés.

Après avoir étudié les différentes capacités d'attention des personnes de différents domaines et la gestion du temps, les experts ont divisé l'attention en quatre domaines différents. Les compétences de ces personnes proviennent de divers domaines de la vie et de groupes d'âge. Ceux-ci comprennent -

• Intentional- Les personnes manifestant une attention intentionnelle savent déjà ce qu'elles font et ce qu'elles veulent réellement faire. C'est ce qu'on appelle travailler sciemment ou «intentionnellement». Ils planifient stratégiquement et notent les avantages et les inconvénients de leur décision et hiérarchisent leurs activités en conséquence.

• Responsive- Les personnes faisant preuve d'une attention réactive ne sont pas conscientes des différentes situations auxquelles elles vont être confrontées, mais elles réagissent en fonction de l'environnement lorsqu'elles y arrivent. Ils ne planifient pas à l'avance, mais réagissent selon le scénario actuel. Ils ont même tendance à passer moins de temps à travailler intentionnellement.

• Interrupted- Les personnes dont l'attention est interrompue sont facilement distraites de leur travail. Ils n'ont pas de priorité pour équilibrer leur vie. En fait, ils passent l'essentiel de leur temps à répondre à des messages ou à gérer des situations qui ne sont pas du tout liées à leur travail ou qui les détournent de leur travail.

• Unproductive- Les personnes faisant preuve d'une attention improductive sont les moins préoccupées par leur productivité. Ils passent la plupart de leur temps à laisser vagabonder leurs pensées. Ils abusent du temps de travail au bureau en prenant des pauses, en bavardant ou en faisant tout autre travail improductif.

Chaque personne peut être classée dans l'une de ces catégories en fonction de sa nature vis-à-vis de son travail et de la façon dont elle gère sa vie personnelle et professionnelle. Plus vous êtes attentif, plus vous réalisez votre environnement et plus vous êtes productif et efficace.

Stop Thinkingpeut sembler un concept étrange à quelqu'un qui tente de gérer son attention. La logique derrière ce conseil en deux mots est d'attirer l'attention des gens sur leur tendance à «trop penser» à des choses différentes. Cela les incitera éventuellement à s'inquiéter de choses non pertinentes. Lorsqu'un manager commence à penser aux heures supplémentaires, il accorde moins d'attention à ce qui se passe réellement dans l'équipe et néglige les choses qui exigent réellement son attention.

Ce que nous pensons et percevons est toujours contrôlé par nos sentiments. Si nous sentons que quelque chose est ennuyeux, nous y prêtons moins attention. C'est la raison pour laquelle les étudiants participant à une conférence qui, selon eux, ne leur sont d'aucune utilité, commenceront à y prêter moins d'attention et finiront par trouver cela ennuyeux.

Lorsque vous devenez attentif, vous commencez à mieux vous connecter avec le monde qui vous entoure. Vous commencez à comprendre le fonctionnement d'un processus et à voir la «vue d'ensemble». Les personnes attentives traitent les émotions mieux que les autres parce que leur esprit est calme et leurs pensées sont claires. Les Chinois ont un terme pour cela - Mushin.

Qu'est-ce que Mushin?

Mushin est un mot chinois qui signifie «pas d'esprit». Le concept de Mushin est utilisé dans l'entraînement à différents arts martiaux. Mushin apprend aux gens à oublier complètement les émotions et la pensée consciente, afin qu'ils puissent se concentrer sur une tâche.

Mushin un état d'esprit que l'on peut atteindre par la méditation. C'est la meilleure façon pour quelqu'un de se comprendre et d'avoir une nature positive envers le monde qui l'entoure. Cela le rend plus attentif à tout, devient calme et perfectionne de meilleures compétences intuitives.

Qu'est-ce que Xin Yi?

Xin Yi signifie «esprit de cœur». C'est une technique qui tente de connecter son corps à son âme. Selon les Chinois, il existe des harmonies internes qui peuvent relier l'esprit à la volonté, à l'énergie et au pouvoir.

Ils sont -

• Xin and Yi - Connecter l'esprit (Xin) avec le cœur (Yi).

• Yi and Qi - Relier le cœur (Yi) à l'énergie naturelle (Qi).

• Qi and Li - Relier l'énergie naturelle (Qi) à la puissance (Li).

La méditation nous aide à obtenir ces harmonies internes, à connecter notre corps avec notre esprit et notre cœur. Cela clarifie nos esprits, nous permet de rester calmes et plus concentrés - autant de qualités dont un professionnel a besoin pour s'acquitter efficacement de ses tâches au bureau.

L'attention n'est pas un phénomène constant. Une personne peut modifier sa durée d'attention et son intensité en fonction de différentes situations. Il existe trois types d'attention selon le type de travail d'un individu -

Attention focalisée

Une attention focalisée signifie «prêter attention». Dans certaines situations, les gens peuvent concentrer toute leur attention sur une seule tâche et tout le reste est considéré comme moins important. Cela peut être vu en étudiant pour un examen ou en travaillant sur un projet.

Il est très difficile de maintenir ce type d'attention pendant très longtemps dans des cas normaux, car il nécessite un engagement au niveau physiologique. Les humains sont tenus de se fatiguer de leur travail après une certaine période de temps. Par exemple, de la même façon qu'une personne est moins susceptible de se concentrer sur ses études, après avoir étudié vigoureusement pendant plus de deux heures d'affilée.

Une attention soutenue

Une attention soutenue signifie se concentrer sur une certaine tâche chronophage. Les gens utilisent une telle attention lorsqu'ils regardent un tour de magie ou regardent un film intéressant. Il y a trois étapes d'attention soutenue -

• Paying Attention - Où vous commencez à vous concentrer.

• Keeping Attention - Où vous maintenez votre attention.

• Ending attention - Quand vous arrêtez enfin de faire attention.

Ce cycle entier est appelé une «durée d'attention». Une fois votre attention terminée, vous aurez à nouveau besoin de temps pour vous concentrer à nouveau et éliminer les distractions. Les gens sont distraits du travail, ce qui laisse la tâche incomplète, il faut donc du temps pour se recentrer et commencer après un certain temps.

Attention sélective

L'attention sélective signifie se concentrer sur un seul stimulus dans un cadre complexe. C'est comme avoir une conversation dans une station bondée, où il est impossible de se concentrer sur tout ce qui se passe. Dans ce cas, il faut vraiment se concentrer sur la conversation et ignorer tout ce qui se passe pour faire passer le message.

Il faut avoir la capacité de se concentrer sur un message ou un objet particulier en filtrant tout le bruit de fond. La partie négative est que les gens ont tendance à négliger ce qui se passe (même si c'est important). Dans tout cela, le message qu'ils reçoivent peut facilement être manipulé ou mal compris en raison de problèmes de communication.

Attention alternée

Les personnes manifestant une «attention alternée» ont la capacité de diriger leur attention vers plus d'une tâche à la fois. Beaucoup d'entre nous ont manifesté cette attention en prenant des notes, tout en écoutant et en comprenant une conférence. Ici, l'esprit doit être flexible et rapide pour comprendre et traduire toutes les informations recueillies.

Clignotement attentionnel

Selon une théorie qui a été proposée pour la première fois dans les années 90, l'attention est comme la vision. Lorsque nous essayons de visualiser deux cibles en même temps, l'une d'elles apparaît nette tandis que l'autre devient floue. De même, lorsque les gens se concentrent sur deux cibles en même temps, ils ont tendance à manquer le second. Lorsque ces cibles sont liées à des émotions fortes, il devient plus facile de réduire les clignements d'attention.

Depuis le moment où vous vous réveillez jusqu'au moment où vous dormez, votre cerveau continue d'envoyer et de recevoir des messages à travers un réseau de connexions nerveuses, appelées «ondes cérébrales». Chaque onde cérébrale est liée à différentes activités comme le sommeil, l'attention, la musique, la relaxation, etc. Ces ondes cérébrales sont classées en rayons Alpha, Bêta, Thêta, Delta et Gamma.

Ondes cérébrales alpha

Alpha Brainwaves Les ondes cérébrales alpha signalent une conscience détendue. Ils sont considérés comme les ondes cérébrales de la méditation car ils augmentent la créativité et sont liés à des sentiments positifs et à la tranquillité. Quand une personne est éveillée, mais pas intensément concentrée sur quelque chose, elle est en Alpha. C'est le meilleur état pour la pensée intuitive.

Ondes cérébrales bêta

Les ondes cérébrales bêta signalent l'éveil. Ils sont liés à la concentration et à l'attention. Ces ondes cérébrales sont utilisées pour résoudre des problèmes, elles sont donc également liées à des sentiments d'inquiétude et d'anxiété. Lorsque vous êtes réveillé, vous êtes en version bêta. La méditation ralentit les ondes cérébrales bêta, vous calme, vous rend moins anxieux et vous aide à vous concentrer sur les autres ondes cérébrales.

Ondes cérébrales thêta

Les ondes thêta signalent un état profond de méditation ou d'hypnose. Les personnes en sommeil léger sont également dans l'état de Thêta. Ils sont liés aux rêves et à la mémoire à court terme. Ils vous aident à vous souvenir des faits et sont plus actifs chez les enfants que chez les adultes. Une personne à Thêta n'est pas complètement consciente de ce qui se passe.

Delta ondes cérébrales

Les ondes delta signalent un sommeil profond sans aucun rêve. Ceci est considéré comme le modèle d'ondes cérébrales le plus lent, se déplaçant à 1,5 à 4 cycles par seconde. Certaines personnes entrent en delta lorsqu'elles méditent. Seuls les pratiquants expérimentés peuvent atteindre les ondes delta tout en restant éveillés.

Ondes cérébrales gamma

Les ondes gamma signalent la capacité de relier et de traiter les informations. Il augmente la puissance de la mémoire et maintient la netteté des sens. Les ondes gamma élevées rendent une personne plus positive, active et satisfaite. Cela rend également les gens plus intelligents que les autres, ils peuvent également être atteints par la méditation. La méditation vous aide à contrôler ces ondes cérébrales. Lorsque nous méditons, différentes techniques de méditation influencent les ondes cérébrales qui sont responsables de différentes activités.

Cependant, la méditation n'est pas le seul moyen d'augmenter la concentration et l'attention. Il existe différentes méthodes qui nous aident également à atteindre cet objectif. L'un des plus courants d'entre eux est "Visualization».

Dans les techniques de visualisation, on demande à une personne d'utiliser son imagination pour créer des images mentales qu'un instructeur lui demande de faire. Cela augmente l'activité cérébrale et apporte une immense concentration sur le travail.

Chaque individu est différent de l'autre, il a donc besoin d'une méthode ou d'une combinaison de méthodes différente pour se concentrer davantage. Il faut comprendre la méthode qui lui convient le mieux.

La feuille de travail suivante contient une collection d'activités qu'une personne peut entreprendre dans sa vie quotidienne. Ces activités lui permettent de garder son attention vive et concentrée. La plupart de ces activités donnent des résultats à long terme, de sorte que le praticien doit faire preuve de patience tout en attendant des résultats. Cependant, il commencera à ressentir un changement immédiat dans ses perspectives dans une semaine même.

Exercice

• Détendez-vous et asseyez-vous confortablement dans un endroit calme.

• Essayez de ne penser à rien et n'entretenez aucune autre pensée.

• Concentrez-vous sur votre respiration naturelle. Écoutez les sons inspirez-expirez.

Méditation

Vous pouvez méditer de différentes manières, mais l'objectif devrait être de détendre vos sens et de calmer votre esprit. Certaines des méthodes de méditation largement suivies sont -

• Méditation Mantra
• Méditation du regard stable
• La méditation transcendantale
• Méditation Chakra.

La méditation du regard stable comprend la concentration visuelle sur un objet. La Méditation Transcendantale consiste simplement à s'asseoir les yeux fermés. La Méditation Chakra implique une respiration focalisée et un mantra pour explorer les chakras.

Différentes méthodes de méditation se concentrent sur différentes choses, vous devez donc sélectionner le domaine sur lequel vous avez besoin d'une concentration maximale et vous concentrer, puis commencer la pratique en conséquence.

Visualisation

La visualisation signifie imaginer votre objectif et croire que cela se produira. La technique de visualisation est aujourd'hui utilisée par les gens pour exceller dans différents domaines en aiguisant leur attention et en leur faisant matérialiser leurs pensées. La raison pour laquelle il est si efficace est qu'il permet en fait à votre esprit de se concentrer sur la possibilité et vous aide à atteindre votre objectif; plutôt que de simplement penser et de le rejeter comme un vague souhait.

Quelques prérequis à la visualisation -

• Choose a goal - Vous devez être précis pour sélectionner et visualiser un objectif individuel.

• Relax - Vous devez calmer vos sens avant de vous concentrer sur la visualisation.

• Visualize- Imaginez le but. Par exemple - un architecte imaginant une station balnéaire dans un désert.

• Accept - Ayez confiance que vous pouvez réaliser votre rêve.

Exemple

Une étude scientifique a été menée pour prouver les effets de la visualisation. L'étude a impliqué un groupe de joueurs qui ont reçu des lancers francs de basket-ball à l'université de Chicago. Cette étude a d'abord analysé la capacité d'un joueur à effectuer des lancers francs, puis les a divisés en trois groupes.

• Le premier groupe a été invité à s'entraîner avec le ballon pendant une heure chaque jour

• Le deuxième groupe a simplement été invité à se lever et à imaginer comment ils prendraient une photo.

• Le troisième groupe a simplement été invité à ignorer.

After 30 days, les joueurs du premier groupe ont montré une amélioration de 24%, les joueurs du deuxième groupe ont montré une amélioration de 23%, tandis que le troisième groupe n'a montré aucune amélioration. L'effet de la visualisation peut être clairement vu ici.

La gestion de l'attention aide les gens à gérer le stress, à être plus productifs et à mieux gérer leur temps. La gestion de l'attention nécessite non seulement de vous concentrer, mais également de mettre en œuvre. Parfois, nous échouons parce que nous sommes intimidés par le succès. Il est très important d'avoir une pensée positive pendant que vous exécutez un plan. Cela vous aidera à vous concentrer davantage.

Nous pouvons diviser l'attention en quatre zones différentes: réactive, proactive, distrait et gaspilleuse. Plus vous êtes attentif, plus cela se reflète dans votre productivité ainsi que dans votre niveau de stress personnel.

Zone réactive

Les managers sont particulièrement présents dans la zone réactive, car ils doivent respecter les délais et prendre des décisions sur des tâches qui demandent du temps et de l'attention. Par exemple, ils sont dans un projet qui approche des échéances et l'un de leurs employés appelle malade et il doit faire en sorte que quelqu'un le remplisse.

De telles crises n'aident pas les managers à atteindre leurs objectifs ou leurs délais. Les tâches majeures s'accompagnent de situations inattendues. La plupart d'entre eux se produisent principalement en raison d'une mauvaise répartition du temps. Afin de passer de la zone réactive à la zone proactive, ils devraient essayer de perdre moins de temps à se laisser distraire.

Zone proactive

Les gens dans une zone proactive sont prêts à travailler plus dur et aiment suivre une stratégie ou une procédure pour atteindre leurs objectifs. Ils aiment toujours planifier à l'avance en conséquence pour atteindre leur objectif. Si vous passez plus de temps dans cette zone, vous pouvez minimiser votre temps dans la zone réactive. Cette zone vous aide à maintenir l'équilibre dans votre vie personnelle et professionnelle.

Rester dans la zone proactive vous aide également à avoir une attitude positive envers votre travail et vos collègues. Il vous aide à budgétiser vos revenus, à entretenir des relations cordiales, à revoir vos objectifs et à ajuster les changements nécessaires pour y parvenir. Cela améliore également vos performances avec le temps.

Zone distraite

C'est la zone où la plupart d'entre nous passent plus de temps que nous ne le devrions réellement. Ces activités semblent exiger votre attention urgente, mais elles ne sont pas vraiment importantes. Cela se produit lorsque les gens commencent à vous distraire ou que vous commencez à prioriser les besoins des autres avant ceux des vôtres. Le ping par messagerie instantanée, les e-mails fréquents, les appels téléphoniques ou les discussions relèvent de cette zone.

Quitter la zone distraite

Comme vous devez l'avoir compris maintenant, ce n'est pas la meilleure zone où être. Si vous êtes dans cette zone, essayez de vous en éloigner le plus tôt possible. Cela peut être fait des manières suivantes -

• Turn off email alert- Tous les e-mails ne sont pas si urgents qu'il faut y répondre dès que vous les recevez. Les alertes par e-mail vous distraient souvent et vous mènent parfois de la zone proactive à la zone distraite.

• Create a time-blocked schedule- Ne recevez pas d'appels téléphoniques ou de courriels pendant que vous travaillez. Planifiez un moment pour retourner les appels et répondre aux courriels, tout en maintenant une relation cordiale.

• Set boundaries- Faites un programme et suivez-le. Ne laissez jamais les autres vous distraire dans vos actions, à moins que ce ne soit vraiment urgent. Une fois que vous aurez commencé à suivre votre emploi du temps, les gens s'y adapteront lentement et cesseront de vous distraire.

Ces méthodes vous aideront à sortir de la zone de distraction et à vous concentrer davantage sur le travail important et urgent. Cela vous aidera à vous concentrer davantage sur le travail qui exige réellement votre attention et vous aidera à atteindre votre objectif.

Zone de gaspillage

Les gens ont tendance à perdre leur temps sans aucune provocation extérieure. Les gens de cette zone de gaspillage se livrent à des discussions sans intérêt, à ne rien faire, à vérifier leurs e-mails, à bavarder avec des collègues et à naviguer sur Facebook, Twitter. L'objectif principal des personnes de la zone de gaspillage est de passer à la zone proactive. Ils devraient penser aux objectifs qu'ils veulent atteindre et à la façon dont le fait de perdre du temps en se livrant à des activités improductives les éloigne de leurs rêves et de leurs ambitions.

Les gens d'ici passent plus de temps à se détendre et à imaginer des choses qu'à faire quelque chose de productif ou d'utile. Détourner votre attention de cette zone peut être fait des manières suivantes -

• Schedule personal time- Il est impossible de toujours se concentrer sur une tâche, il est donc préférable de prendre de courtes pauses de temps en temps, puis de reprendre son travail. Ayez toujours du temps pour vous détendre, manger, méditer et vous détendre.

• Limit temptation- Évitez d'être tenté de passer du temps à discuter, à utiliser le téléphone et à naviguer sur Internet, au lieu de vous concentrer davantage sur le travail. Il est préférable d'éteindre votre téléphone portable ou de toujours faire de courtes pauses. Gardez à l'esprit que cela prendra le même temps pour terminer le travail, de sorte que le temps perdu à se livrer à des trivialités retarde en fait le travail.

Il est facile pour quelqu'un de conseiller à une personne de «rester concentrée», mais il est difficile pour la même personne de conserver elle-même sa concentration. La vérité est qu'aujourd'hui, on peut facilement être distrait et submergé par tous les objectifs et plans de sa vie bien remplie. Dans de tels moments, il existe des moyens par lesquels les gens peuvent conserver leur stabilité et leur concentration.

La règle d'une minute

Nous accordons moins d'attention aux petites courses et tâches car nous avons tendance à sous-estimer leur valeur. Une fois ces tâches accumulées, elles finissent par prendre beaucoup plus de temps et d'attention qu'elles n'en auraient pris à l'origine.

Imaginez ne pas laver les vêtements pendant un mois, puis vous vous réveillez un jour au fait que vous n'avez pas de vêtements propres. Pire encore, vous devrez nettoyer une énorme pile de vêtements maintenant au lieu d'une paire. La règle d'une minute supprime ce type de situation en vous obligeant à vous concentrer sur la réduction du stress. Cette règle d'une minute nous enseigne que les petites tâches, lorsqu'elles sont effectuées quotidiennement, ne nous affectent pas beaucoup, mais une fois qu'elles sont laissées à faire plus tard, elles prennent beaucoup de temps à être accomplies.

Cette règle d'une minute nous dit de nous demander combien de temps prendront en réalité quelques tâches telles que classer un papier, mettre les livres dans l'étagère, garder nos chaussettes près du panier, etc. Les gens se rendent compte qu'il ne faut qu'une minute pour effectuer ces tâches banales, mais une fois qu'elles s'empilent, cela peut finir par prendre le temps d'un week-end entier pour nettoyer et organiser la pièce.

La règle des cinq minutes

La règle des cinq minutes nous apprend à prendre une pause de cinq minutes entre chaque tâche, car cela nous aidera à rester détendus et concentrés sur notre travail. En plus de cela, le reste nous aidera à terminer une tâche avant de passer à une autre.

L'élaboration d'un horaire approprié vous aide à avoir une meilleure gestion du temps. Cependant, l'erreur la plus courante que font les gens en établissant un horaire est de le rendre trop strict. Il est courant d'être submergé par tout l'établissement d'objectifs et la planification. Dans le même temps, il est également important de contrôler vos émotions et de ne pas les laisser contrôler vos actions ou dicter votre emploi du temps.

Cela peut être fait en suivant les étapes ci-dessous -

• Stop- Paniquer n'aide pas. Cela vous effraie et vous fait perdre du temps aussi. Calmez-vous et essayez de penser à tous les résultats. Essayez de vous détendre et de penser clairement avant de réagir.

• Take Breaks- Il est important de se concentrer sur votre objectif, mais n'oubliez pas de faire une pause de cinq minutes dans votre travail pour calmer votre esprit et votre corps. La méditation à court terme ou d'autres techniques de relaxation peuvent aider.

• Break Down Tasks- Essayez de terminer une tâche en les divisant en sections plus petites. Cela vous donnera une meilleure image du travail et vous aidera à le terminer plus rapidement de manière organisée.

• Sleep- Il est toujours important de dormir suffisamment, de détendre votre esprit et d'avoir la tête claire. Un cerveau fatigué conduit à un travail inefficace.

La procrastination est l'acte de reporter l'exécution de tâches à une heure ou une date ultérieure. On dit que c'est la plus grande menace pour la productivité. Il est bon de faire une pause, mais la procrastination affecte toute chance de succès à long terme.

Chacun de nous subit un peu de procrastination de temps en temps. Cela dit, il y a des procrastinateurs chroniques, qui commencent à éviter les choses simplement parce qu'ils n'en ont pas envie, alors que le travail doit réellement être fait.

Nous avons tous vu des situations où des pauses de cinq minutes deviennent une pause de 60 minutes. Cela se produit lorsque nous sommes vraiment fatigués ou que nous nous concentrons sur un travail épuisant mentalement. Cependant, parfois, nous finissons par prendre de telles pauses pour probablement aucune autre raison que celle que nous sommes tentés de faire d'autres choses inutiles. Pour ces personnes, une navigation Internet de cinq minutes peut facilement se convertir en deux heures sur Facebook.

Les gens ne procrastinent pas instinctivement

Les gens ne procrastinent pas instinctivement. Beaucoup d'entre eux planifient méticuleusement la façon dont ils vont s'acquitter de leurs tâches, mais plus tard. La paresse est l'une des principales raisons de la procrastination. Cependant, certains le font pour obtenir une meilleure offre de la stratégie «attendre et surveiller».

Invariablement, les procrastinateurs tergiverseront et utiliseront diverses excuses pour justifier leurs actions (ou plutôt inactions).

Certaines des excuses les plus courantes qu'un procrastinateur a tendance à donner sont:

• Stress- Ils diront qu'ils travaillent depuis de longues heures et qu'ils sont épuisés, c'est pourquoi ils finissent par prendre de longues pauses. Ceci indépendamment du fait que la majorité du temps passé à travailler de telles «longues heures» serait consacrée à la navigation sur le net ou aux potins.

• Fear- La peur de l'échec et l'intimidation du succès, les deux peuvent conduire à la procrastination. Certaines personnes donnent l'excuse qu'elles ne sont pas assez fortes émotionnellement pour supporter les conséquences de leurs mauvaises actions et préfèrent ne pas agir du tout.

• Boredom- Parfois, les gens disent qu '«ils s'ennuient», ce qui les oblige à transporter tout le travail à une date ultérieure. Une personne vraiment ennuyée cherchera à faire à peu près n'importe quoi pour s'en débarrasser, au lieu de l'inviter avec un peu plus d'inactivité.

Les raisons, ou dirons-nous des excuses, de la procrastination sont toujours différentes selon les personnes. C'est uniquement parce que les gens pensent et agissent différemment. Ne pas oublier que leurs objectifs et leurs attentes de la vie sont différents.

Notez que chacun de nous a cette tendance à passer par cette phase de procrastination au moins une fois par semaine. Cependant, chacun de nous ne devient pas un travailleur paresseux.

La procrastination se nourrit de personnes qui n'ont aucun contrôle sur leurs émotions et de ces personnes qui ne savent pas comment planifier leur travail. Les personnes qui ont l'habitude de changer constamment leurs objectifs doivent d'abord décider de ce qui est le plus important pour elles à long terme.

Sortir du bureau et grignoter une collation avec du thé chaud plaira à presque tout le monde, surtout par un mercredi après-midi chaud. D'un autre côté, une personne forte sur le plan émotionnel saurait que la même friandise l'attend une fois qu'elle a terminé cette tâche actuelle.

Les étapes suivantes aideront les gens à équilibrer leurs priorités et à acquérir de meilleures compétences en gestion du temps. Voici quelques moyens de surmonter la procrastination -

• Delete It- Que se passe-t-il si vous ne travaillez pas du tout? Pensez au travail qui requiert votre attention immédiate et à ce qui se passe si vous en laissez derrière vous.

• Delegate- Demandez-vous si vous êtes responsable de l'accomplissement de la tâche en premier lieu, ou si le travail peut être confié à quelqu'un d'autre. Soyez toujours clair sur votre rôle dans une tâche, afin de ne pas confondre votre travail avec celui des autres.

• Do It Now- Demandez-vous si la tâche nécessite une attention immédiate ou si elle peut être reportée pendant un certain temps. Répondez honnêtement à cette question, car retarder un travail important augmente toujours le stress et l'anxiété.

• Ask for Advice- Ce n'est pas grave si vous ne savez pas tout. Vous pouvez toujours demander conseil à un guide de confiance ou à un senior qui pourra vous aider et vous guider dans votre travail. C'est une bien meilleure étape que d'offrir un manque de connaissances comme excuse pour ne pas faire ce travail.

• Chop It Up- Vous pouvez toujours faire une grande tâche petite en les plongeant dans des sections plus petites. Comme ces éléments vous détournent de l'énorme tâche et vous obligent à vous concentrer sur un à la fois. Cela rend le travail plus facile à terminer.

• Obey The 15 Minute Rule- Pour éviter la procrastination, essayez d'attribuer à chaque étape de votre travail 15 minutes de temps, et pas plus. Travaillez par rafales de 15 minutes pendant lesquelles vous ne permettez aucune distraction.

• Have Clear Deadlines- Ayez des délais clairement définis et planifiez la manière dont vous allez atteindre vos objectifs dans les délais. Avant de fixer des échéances, jetez un œil à votre équipe et fixez une échéance réaliste.

• Give Yourself a Reward- Chaque fois que vous remplissez une date limite, n'oubliez pas de vous offrir une friandise et celle des autres. Cela gardera l'équipe motivée et vous dira que vous avez fait du bon travail.

• Remove Distractions - Essayez de maintenir un environnement de travail positif autour de vous, limitez les distractions causées par les commérages, la navigation sur Internet, etc. Cela aidera les gens à se concentrer davantage sur leur travail.

Pour une gestion de l'attention réussie, vous devez commencer par prioriser les choses. La prochaine étape consiste à reconnaître qu'il est urgent que vous déplaciez votre énergie positive dans une direction productive. Cela vous aide à maintenir un équilibre et à avancer vers votre objectif avec une meilleure gestion du temps.

Être assertif

Parfois, les gens vous demanderont de les aider avec une tâche qui exige votre attention immédiate. Cependant, cela peut ne pas être lié à votre propre travail. Ces demandes peuvent consommer le temps dont votre travail a besoin et en même temps, elles ne peuvent pas être négligées. La meilleure façon de gérer cette situation est d'apprendre l'art de dire poliment - «Non».

Cela peut être fait des manières suivantes -

• Refuser de reprendre la mission, suivi d'une explication honnête, comme: «Je suis désolé de ne pas pouvoir vous aider, car je ne suis pas à l'aise de faire cela».

• Lorsque vous dites «non» au lieu de trouver une excuse, cela donne à l'auditeur une idée réelle et honnête de votre situation. Cela permet également à la personne de savoir que vous n'êtes pas quelqu'un qu'elle peut prendre pour acquis. Bien sûr, donner une bonne raison aide grandement à ne pas créer de mauvais sentiments plus tard. Par exemple, "Je ne peux pas vous aider pour le moment car j'ai un autre projet qui doit arriver demain."

• Lorsque vous dites «non», essayez de donner une solution alternative à l'auditeur, cela l'aidera à penser à une solution différente et ne le fera pas penser négativement à vous. Par exemple, "Je ne peux pas venir aujourd'hui, mais nous pourrions le programmer demain matin."

• Chaque fois que vous dites «non», essayez de répéter la demande dans vos propres mots. Comme "Je comprends que vous avez besoin du package d'ici demain, mais je ne pourrai pas le faire pour vous."

• Une autre façon de dire «non» est d'abord de dire «oui», puis de donner un raisonnement approprié pour ne pas pouvoir le faire et de leur suggérer ensuite une solution alternative. Comme "Oui, j'aimerais vous aider avec votre fête, mais je n'ai pas le temps avant demain soir."

Parfois, vous pourriez rencontrer une personne vraiment manipulatrice et agressive, qui utiliserait des tactiques de pression sur vous pour vous faire faire ce qu'il veut. Lorsque vous traitez avec de telles personnes, dites «non» et respectez-le, peu importe ce que la personne dit. Soyez ferme et répétez-vous pour que la personne soit claire. C'est la meilleure façon de traiter avec des personnes agressives ou manipulatrices et cette méthode vous aide également à contrôler vos émotions. Comme "Je comprends votre situation, mais je ne peux pas vous aider."

Voici quelques méthodes pour dire facilement non aux gens et continuer votre travail. Mais il est important de faire la distinction entre le moment où vous devez aider et le moment où vous devez dire non. Vous ne pouvez pas être égocentrique tout le temps, si vous n'aidez pas les autres peut-être qu'ils ne vous aideront pas, lorsque vous en avez besoin.