Gestion de l'attention - Modèle de zones
La gestion de l'attention aide les gens à gérer le stress, à être plus productifs et à mieux gérer leur temps. La gestion de l'attention nécessite non seulement de vous concentrer, mais également de mettre en œuvre. Parfois, nous échouons parce que nous sommes intimidés par le succès. Il est très important d'avoir une pensée positive pendant que vous exécutez un plan. Cela vous aidera à vous concentrer davantage.
Nous pouvons diviser l'attention en quatre zones différentes: réactive, proactive, distrait et gaspilleuse. Plus vous êtes attentif, plus cela se reflète dans votre productivité ainsi que dans votre niveau de stress personnel.
Zone réactive
Les managers sont particulièrement présents dans la zone réactive, car ils doivent respecter les délais et prendre des décisions sur des tâches qui demandent du temps et de l'attention. Par exemple, ils sont dans un projet qui approche des échéances et l'un de leurs employés appelle malade et il doit faire en sorte que quelqu'un le remplisse.
De telles crises n'aident pas les managers à atteindre leurs objectifs ou leurs délais. Les tâches majeures s'accompagnent de situations inattendues. La plupart d'entre eux se produisent principalement en raison d'une mauvaise répartition du temps. Afin de passer de la zone réactive à la zone proactive, ils devraient essayer de perdre moins de temps à se laisser distraire.
Zone proactive
Les gens dans une zone proactive sont prêts à travailler plus dur et aiment suivre une stratégie ou une procédure pour atteindre leurs objectifs. Ils aiment toujours planifier à l'avance en conséquence pour atteindre leur objectif. Si vous passez plus de temps dans cette zone, vous pouvez minimiser votre temps dans la zone réactive. Cette zone vous aide à maintenir l'équilibre dans votre vie personnelle et professionnelle.
Rester dans la zone proactive vous aide également à avoir une attitude positive envers votre travail et vos collègues. Il vous aide à budgétiser vos revenus, à entretenir des relations cordiales, à revoir vos objectifs et à ajuster les changements nécessaires pour y parvenir. Cela améliore également vos performances avec le temps.
Zone distraite
C'est la zone où la plupart d'entre nous passent plus de temps que nous ne le devrions réellement. Ces activités semblent exiger votre attention urgente, mais elles ne sont pas vraiment importantes. Cela se produit lorsque les gens commencent à vous distraire ou que vous commencez à prioriser les besoins des autres avant ceux des vôtres. Le ping par messagerie instantanée, les e-mails fréquents, les appels téléphoniques ou les discussions relèvent de cette zone.
Quitter la zone distraite
Comme vous devez l'avoir compris maintenant, ce n'est pas la meilleure zone où être. Si vous êtes dans cette zone, essayez de vous en éloigner le plus tôt possible. Cela peut être fait des manières suivantes -
Turn off email alert- Tous les e-mails ne sont pas si urgents qu'il faut y répondre dès que vous les recevez. Les alertes par e-mail vous distraient souvent et vous mènent parfois de la zone proactive à la zone distraite.
Create a time-blocked schedule- Ne recevez pas d'appels téléphoniques ou de courriels pendant que vous travaillez. Planifiez un moment pour retourner les appels et répondre aux courriels, tout en maintenant une relation cordiale.
Set boundaries- Faites un programme et suivez-le. Ne laissez jamais les autres vous distraire dans vos actions, à moins que ce ne soit vraiment urgent. Une fois que vous aurez commencé à suivre votre emploi du temps, les gens s'y adapteront lentement et cesseront de vous distraire.
Ces méthodes vous aideront à sortir de la zone de distraction et à vous concentrer davantage sur le travail important et urgent. Cela vous aidera à vous concentrer davantage sur le travail qui exige réellement votre attention et vous aidera à atteindre votre objectif.
Zone de gaspillage
Les gens ont tendance à perdre leur temps sans aucune provocation extérieure. Les gens de cette zone de gaspillage se livrent à des discussions sans intérêt, à ne rien faire, à vérifier leurs e-mails, à bavarder avec des collègues et à naviguer sur Facebook, Twitter. L'objectif principal des personnes de la zone de gaspillage est de passer à la zone proactive. Ils devraient penser aux objectifs qu'ils veulent atteindre et à la façon dont le fait de perdre du temps en se livrant à des activités improductives les éloigne de leurs rêves et de leurs ambitions.
Les gens d'ici passent plus de temps à se détendre et à imaginer des choses qu'à faire quelque chose de productif ou d'utile. Détourner votre attention de cette zone peut être fait des manières suivantes -
Schedule personal time- Il est impossible de toujours se concentrer sur une tâche, il est donc préférable de prendre de courtes pauses de temps en temps, puis de reprendre son travail. Ayez toujours du temps pour vous détendre, manger, méditer et vous détendre.
Limit temptation- Évitez d'être tenté de passer du temps à discuter, à utiliser le téléphone et à naviguer sur Internet, au lieu de vous concentrer davantage sur le travail. Il est préférable d'éteindre votre téléphone portable ou de toujours faire de courtes pauses. Gardez à l'esprit que cela prendra le même temps pour terminer le travail, de sorte que le temps perdu à se livrer à des trivialités retarde en fait le travail.