Système de collaboration

Un système de collaboration consiste en un ensemble d'outils qui créent un flux de travail d'informations vers des équipes spécifiques et leurs membres respectifs. Cela permet aux individus de partager leurs idées et leurs talents avec d'autres membres afin que la tâche puisse être accomplie de manière efficace et efficiente.

Il existe de nombreux facteurs qui influencent un système de collaboration, mais il y a deux aspects fondamentaux qui doivent non seulement être personnalisés en fonction des objectifs, mais également qui doivent être pris en compte en ce qui concerne la culture d'entreprise. Ces deux sont -

  • Unstructured collaboration - Recherche de réponses aux questions inconnues, utilisation d'outils pour partager des informations sur les problèmes en jeu et augmentation de la productivité personnelle.

  • Structured collaboration - Partager des connaissances communes, des règles écrites, un flux de travail structuré et défini qui ne change pas.

Nous allons essentiellement nous concentrer sur structured collaboration, car il est largement utilisé dans tous les secteurs.

Collaboration structurée

Les méthodes structurées de collaboration encouragent l'introspection du comportement et la communication. Ces méthodes visent principalement à accroître le succès de l'organisation à mesure que l'équipe s'engage dans la résolution de problèmes en collaboration.

Aspects positifs de la collaboration structurée

  • C'est facile à organiser.
  • Il est excellent pour les organisations structurées hiérarchiquement.
  • Cela augmente la compétence.
  • Il n'y a pas de contradiction par rapport à l'information.
  • Tous les membres de l'équipe comprennent et reconnaissent leur position et agissent en conséquence.

Limitations de la collaboration structurée

  • Cela ne favorise pas l'innovation.
  • Il y a les mêmes informations de flux de travail sans aucun écart.
  • Cela peut provoquer des pensées de groupe et des conflits.
  • Il est destiné à l'industrie répétitive.
  • Il doit être géré et supervisé en permanence.

Collaboration selon les cultures d'entreprise

Afin de créer un environnement de travail collaboratif, les employés doivent parfois être motivés et récompensés.

  • Par exemple, une collaboration structurée ne cadrerait pas avec la culture d'entreprise de Google, car Google est très innovant et chargé de nouvelles idées et de questions sans réponse. Dans une collaboration structurée, l'innovation serait inexistante en raison de la frontière des connaissances communes.

  • D'un autre côté, un modèle de collaboration structuré conviendrait parfaitement à une entreprise de fabrication comme MRF, car un flux de travail constant est essentiel à la production de l'organisation.

Outre la culture d'entreprise, la structure de l'entreprise doit d'abord être examinée et évaluée pour mieux comprendre le modèle de collaboration le mieux adapté.