Tableaux croisés dynamiques Excel - Zones

Les zones de tableau croisé dynamique font partie du volet des tâches des champs de tableau croisé dynamique. En organisant les champs sélectionnés dans les zones, vous pouvez arriver à différentes dispositions de tableau croisé dynamique. Comme vous pouvez simplement faire glisser les champs à travers les zones, vous pouvez rapidement basculer entre les différentes mises en page, résumant les données, comme vous le souhaitez.

Vous avez déjà découvert le volet des tâches des champs de tableau croisé dynamique dans le chapitre précédent sur les champs de tableau croisé dynamique de ce didacticiel. Dans ce chapitre, vous découvrirez les zones de tableau croisé dynamique.

Quatre zones de tableau croisé dynamique sont disponibles -

  • ROWS.
  • COLUMNS.
  • FILTERS.
  • ∑ VALEURS (lire comme valeurs de synthèse).

Le message - Drag fields between areas below apparaît au-dessus des zones.

Avec les zones de tableau croisé dynamique, vous pouvez choisir -

  • Quels champs afficher sous forme de lignes (zone ROWS).
  • Quels champs afficher sous forme de colonnes (zone COLONNES).
  • Comment résumer vos données (∑ zone VALEURS).
  • Filtre pour n'importe lequel des champs (zone FILTRES).

Vous pouvez simplement faire glisser les champs sur ces zones et observer comment la disposition du tableau croisé dynamique change.

LIGNES

Si vous sélectionnez les champs dans les listes de champs de tableau croisé dynamique en cochant simplement les cases, tous les champs non numériques seront automatiquement ajoutés à la zone ROWS, dans l'ordre que vous sélectionnez.

Vous pouvez éventuellement faire glisser un champ vers la zone ROWS. Les champs placés dans la zone ROWS apparaissent sous forme de lignes dans le tableau croisé dynamique, les étiquettes de ligne correspondant aux valeurs des champs sélectionnés.

Par exemple, considérez la table de données Sales.

  • Faites glisser le champ Vendeur vers la zone ROWS.
  • Faites glisser le champ Mois vers la zone ROWS.

Votre tableau croisé dynamique apparaît avec une colonne contenant les étiquettes de ligne - Vendeur et Mois et une dernière ligne en tant que total général, comme indiqué ci-dessous.

COLONNES

Vous pouvez faire glisser des champs vers la zone COLONNES.

Les champs placés dans la zone COLONNES apparaissent sous forme de colonnes dans le tableau croisé dynamique, les étiquettes de colonne étant les valeurs des champs sélectionnés.

Faites glisser le champ Région vers la zone COLONNES. Votre tableau croisé dynamique apparaît avec la première colonne contenant les étiquettes de ligne - Vendeur et le mois, les quatre colonnes suivantes contenant les étiquettes de colonne - Région et une dernière colonne Grand total comme indiqué ci-dessous.

  • Faites glisser le champ Mois de ROWS vers COLUMNS.

  • Faites glisser le champ Region de COLUMNS vers ROWS. Votre disposition de tableau croisé dynamique change comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez voir qu'il n'y a plus que cinq colonnes maintenant - la première colonne avec les étiquettes de ligne, trois colonnes avec les étiquettes de colonne et une dernière colonne avec le total général.

Le nombre de lignes et de colonnes est basé sur le nombre de valeurs que vous avez dans ces champs.

∑ VALEURS

L'utilisation principale d'un tableau croisé dynamique est de résumer les valeurs. Par conséquent, en plaçant les champs par lesquels vous souhaitez résumer les données dans∑ VALUES zone, vous arrivez au tableau récapitulatif.

  • Faites glisser le champ Montant de la commande vers ∑ VALUES.

  • Faites glisser le champ Région au-dessus du champ Vendeur dans la zone ROWS. Cette étape consiste à modifier l'ordre d'imbrication. Vous apprendrez l'imbrication dans le chapitre - Imbrication dans le tableau croisé dynamique de ce didacticiel.

Comme vous pouvez le constater, les données sont résumées par région, par vendeur et par mois. Vous avez des sous-totaux pour chaque région, par mois. Vous avez également des totaux généraux par mois dans la région des totaux généraux de la ligne Grand Total dans la colonne Grand Total.

FILTRES

La zone Filtres consiste à placer des filtres dans le tableau croisé dynamique. Supposons que vous souhaitiez afficher les résultats séparément pour les régions sélectionnées uniquement.

Faites glisser le champ Région de la zone ROWS vers la zone FILTERS. La région de filtre sera placée au-dessus du tableau croisé dynamique. Si vous n'avez pas de lignes vides au-dessus du tableau croisé dynamique, le tableau croisé dynamique est poussé vers le bas en insérant des lignes au-dessus du tableau croisé dynamique pour le filtre.

Comme vous pouvez le constater, (TOUS) apparaît dans le filtre par défaut et le tableau croisé dynamique affiche des données pour toutes les valeurs de la région.

  • Cliquez sur la flèche à droite du filtre.
  • Cochez la case - Sélectionnez plusieurs éléments.

Des cases à cocher apparaîtront pour toutes les options de la liste déroulante. Par défaut, toutes les cases sont cochées.

  • Cochez les cases - Nord et Sud.
  • Videz les autres cases. Cliquez sur OK.

Le tableau croisé dynamique est modifié pour refléter les données filtrées.

Vous pouvez observer que le filtre affiche (Plusieurs éléments). Par conséquent, lorsque quelqu'un regarde le tableau croisé dynamique, il n'est pas immédiatement évident de quelles valeurs sont filtrées.

Excel vous fournit un autre outil appelé Slicers pour gérer le filtrage plus efficacement. Vous comprendrez en détail le filtrage des données dans un tableau croisé dynamique dans un chapitre ultérieur de ce didacticiel.