Tableaux croisés dynamiques Excel - Synthèse des valeurs

Vous pouvez résumer un tableau croisé dynamique en plaçant un champ dans la zone ∑ VALEURS du volet des tâches Champs de tableau croisé dynamique. Par défaut, Excel prend la synthèse comme somme des valeurs du champ dans la zone ∑ VALEURS. Cependant, vous avez d'autres types de calcul, tels que, Nombre, Moyenne, Max, Min, etc.

Dans ce chapitre, vous apprendrez à définir un type de calcul en fonction de la manière dont vous souhaitez résumer les données dans le tableau croisé dynamique.

Somme

Considérez le tableau croisé dynamique suivant dans lequel vous disposez des données de vente résumées par région, par vendeur et par mois.

Comme vous pouvez le constater, lorsque vous faites glisser le champ Montant de la commande vers la zone ∑ VALEURS, il s'affiche sous la forme Somme du montant de la commande, indiquant que le calcul est considéré comme Somme. Dans le tableau croisé dynamique, dans le coin supérieur gauche, la somme du montant de la commande s'affiche. En outre, la colonne du total général et la ligne du total général sont affichées pour les sous-totaux par champ dans les lignes et les colonnes respectivement.

Paramètres du champ de valeur

Avec les paramètres de champ de valeurs, vous pouvez définir le type de calcul dans votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez également décider de la manière dont vous souhaitez afficher vos valeurs.

• Cliquez sur Somme du montant de la commande dans la zone ∑ VALEURS.
• Sélectionnez Paramètres du champ de valeur dans la liste déroulante.

La boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur s'affiche.

Le nom de la source est le champ et le nom personnalisé est la somme du champ. Le type de calcul est Sum. Clique leShow Values As languette.

Dans la zone Afficher les valeurs comme, No Calculationest affiché. Clique leShow Values Asboîte. Vous pouvez trouver plusieurs façons d'afficher vos valeurs totales.

% du total général

Vous pouvez afficher les valeurs dans le tableau croisé dynamique en% du total général.

• Dans la zone Nom personnalisé, tapez% du total général.
• Cliquez sur la case Afficher les valeurs sous.
• Cliquez sur% du total général dans la liste déroulante. Cliquez sur OK.

Le tableau croisé dynamique résume les valeurs en% du total général.

Comme vous pouvez le constater, la somme du montant de la commande dans le coin supérieur gauche du tableau croisé dynamique et dans la zone ∑ VALEURS du volet Champs de tableau croisé dynamique est remplacée par le nouveau nom personnalisé -% du total général.

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne Grand Total.

• Tapez% du total général dans la barre de formule. Les en-têtes de colonne et de ligne changeront en% du total général.

% du total de la colonne

Supposons que vous souhaitiez résumer les valeurs en% du total de chaque mois.

• Cliquez sur Somme du montant de la commande dans la zone ∑ VALEURS.

• Sélectionnez Paramètres du champ de valeur dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur s'affiche.

• Dans la zone Nom personnalisé, tapez% du total mensuel.

• Cliquez sur la case Afficher les valeurs en tant que.

• Sélectionnez% du total de la colonne dans la liste déroulante.

• Cliquez sur OK.

Le tableau croisé dynamique résume les valeurs en% du total de la colonne. Dans les colonnes Mois, vous trouverez les valeurs en% du total mensuel spécifique.

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne Grand Total.

• Tapez% du total de la colonne dans la barre de formule. Les en-têtes de colonne et de ligne changeront en% du total de la colonne.

% du total des lignes

Vous pouvez résumer les valeurs en% des totaux de la région et en% des totaux du vendeur, en sélectionnant% du total de la ligne dans la zone Afficher les valeurs sous de la boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur.

Compter

Supposons que vous souhaitiez résumer les valeurs en fonction du nombre de comptes par région, par vendeur et par mois.

• Désélectionnez Montant de la commande.

• Faites glisser Compte vers la zone ∑ VALEURS. La somme du compte sera affichée dans la zone ∑ VALEURS.

• Cliquez sur Sum of Account.

• Sélectionnez Paramètres du champ de valeur dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur s'affiche.

• Dans le champ Récapituler la valeur par zone, sélectionnez Nombre. Le nom personnalisé devient Nombre de comptes.

• Cliquez sur OK.

Le nombre de comptes sera affiché comme indiqué ci-dessous -

Moyenne

Supposons que vous souhaitiez résumer le tableau croisé dynamique par les valeurs moyennes du montant de la commande par région, par vendeur et par mois.

• Désélectionnez le compte.

• Faites glisser Order Amount vers la zone ∑ VALUES. La somme du montant de la commande sera affichée dans la zone ∑ VALEURS.

• Cliquez sur Somme du montant de la commande.

• Cliquez sur Paramètres du champ de valeur dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur s'affiche.

• Dans le champ Résumer la valeur par case, cliquez sur Moyenne. Le nom personnalisé devient Moyenne du montant de la commande.

• Cliquez sur OK.

La moyenne sera affichée comme indiqué ci-dessous -

Vous devez définir le format numérique des valeurs dans le tableau croisé dynamique pour le rendre plus présentable.

• Cliquez sur Moyenne du montant de la commande dans la zone ∑ VALEURS.

• Cliquez sur Paramètres du champ de valeur dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur s'affiche.

• Cliquez sur le bouton Format des nombres.

La boîte de dialogue Format de cellule s'affiche.

• Cliquez sur Nombre sous Catégorie.
• Tapez 2 dans la zone Nombre de décimales et cliquez sur OK.

Les valeurs du tableau croisé dynamique seront formatées en nombres avec deux décimales.

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne Grand Total.

• Tapez Montant moyen de la commande dans la barre de formule. Les en-têtes de colonne et de ligne deviendront le montant moyen de la commande.

Max

Supposons que vous souhaitiez résumer le tableau croisé dynamique par les valeurs maximales de Montant de la commande par région, par vendeur et par mois.

• Cliquez sur Somme du montant de la commande.

• Sélectionnez Paramètres du champ de valeur dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur s'affiche.

• Dans le champ Résumer la valeur par zone, cliquez sur Max. Le nom personnalisé devient Max du montant de la commande.

Le tableau croisé dynamique affichera les valeurs maximales par région, par vendeur et par mois.

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne Grand Total.

• Tapez Montant maximum de la commande dans la barre de formule. Les en-têtes de colonne et de ligne passeront tous deux à Montant de la commande max.

Min

Supposons que vous souhaitiez résumer le tableau croisé dynamique par les valeurs minimales de Montant de la commande par région, par vendeur et par mois.

• Cliquez sur Somme du montant de la commande.

• Cliquez sur Paramètres du champ de valeur dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur s'affiche.

• Dans le champ Récapituler la valeur par zone, cliquez sur Min. Le nom personnalisé devient le montant minimum de la commande.

Le tableau croisé dynamique affichera les valeurs minimales par région, par vendeur et par mois.

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne Grand Total.

• Tapez Montant minimum de la commande dans la barre de formule. Les en-têtes de colonne et de ligne changeront tous les deux en montant minimum de la commande.