Tableaux croisés dynamiques Excel - Mise à jour des données

Vous avez appris à résumer des données avec un tableau croisé dynamique. Les données sur lesquelles le tableau croisé dynamique est basé peuvent être mises à jour périodiquement ou à l'occurrence d'un événement. En outre, vous devrez peut-être modifier la disposition du tableau croisé dynamique pour différents rapports.

Dans ce chapitre, vous apprendrez les différentes manières de mettre à jour la mise en page et / ou d'actualiser les données dans un tableau croisé dynamique.

Mise à jour de la disposition du tableau croisé dynamique

Vous pouvez décider si votre tableau croisé dynamique doit être mis à jour chaque fois que vous apportez des modifications à la disposition ou s'il doit être mis à jour par un déclencheur distinct.

Comme vous l'avez appris précédemment, dans le volet Office Champs de tableau croisé dynamique, en bas, vous trouverez une case à cocher pour différer la mise à jour de la mise en page. Par défaut, elle n'est pas cochée, ce qui signifie que la disposition du tableau croisé dynamique est mise à jour dès que vous apportez des modifications dans les zones de tableau croisé dynamique.

Cochez l'option - Defer Layout Update.

Le bouton UPDATE à côté sera activé. Si vous apportez des modifications aux zones de tableau croisé dynamique, les modifications ne seront reflétées qu'après avoir cliqué sur le bouton MISE À JOUR.

Actualisation des données de tableau croisé dynamique

Lorsque les données d'un tableau croisé dynamique sont modifiées dans sa source, la même chose peut être reflétée dans le tableau croisé dynamique en l'actualisant.

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique.
  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.
  • Cliquez sur Actualiser dans le groupe Données.

Il existe différentes options pour actualiser les données dans la liste déroulante -

  • Refresh - Pour obtenir les dernières données de la source connectée à la cellule active.

  • Refresh All - Pour obtenir les dernières données en actualisant toutes les sources du classeur.

  • Connection Properties - Pour définir les propriétés d'actualisation des connexions au classeur.

Modification des données source d'un tableau croisé dynamique

Vous pouvez modifier la plage des données source d'un tableau croisé dynamique. Par exemple, vous pouvez étendre les données source pour inclure plus de nombre de lignes de données.

Toutefois, si les données source ont été modifiées de manière substantielle, par exemple en ayant plus ou moins de colonnes, envisagez de créer un nouveau tableau croisé dynamique.

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique. PIVOTTABLE TOOLS apparaissent sur le ruban.

  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER.

  • Cliquez sur Modifier la source de données dans le groupe Données.

Sélectionnez Modifier la source de données dans la liste déroulante.

La boîte de dialogue Modifier la source de données de tableau croisé dynamique s'affiche et la source de données actuelle est mise en surbrillance.

Sélectionnez la table ou la plage que vous souhaitez inclure dans la zone Table / plage sous Sélectionner une table ou une plage. Cliquez sur OK.

La source de données du tableau croisé dynamique sera remplacée par la table / plage de données sélectionnée.

Passer à une source de données externe

Si vous souhaitez modifier la source de données de votre tableau croisé dynamique qui est externe, il peut être préférable de créer un nouveau tableau croisé dynamique. Toutefois, si l'emplacement de votre source de données externe est modifié, par exemple, le nom de votre base de données SQL Server est le même, mais il a été déplacé vers un autre serveur ou votre base de données Access a été déplacée vers un autre partage réseau, vous pouvez modifier votre connexion de données actuelle pour refléter la même chose.

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique.

  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.

  • Cliquez sur Change Data Sourcedans le groupe Données. leChange PivotTable Data Source la boîte de dialogue apparaît.

  • Clique le Choose Connection bouton.

le Existing Connections la boîte de dialogue apparaît.

  • Sélectionnez Toutes les connexions dans la zone Afficher. Toutes les connexions de votre classeur seront affichées.

  • Clique le Browse for More bouton.

le Select Data Source la fenêtre apparaît.

  • Cliquez sur le bouton Nouvelle source.
  • Suivez les étapes de l'assistant de connexion de données.

Si votre source de données se trouve dans un autre classeur Excel, procédez comme suit -

  • Cliquez sur la case Nom de fichier.
  • Sélectionnez le nom de fichier du classeur.

Suppression d'un tableau croisé dynamique

Vous pouvez supprimer un tableau croisé dynamique comme suit -

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique.
  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.
  • Cliquez sur Sélectionner dans le groupe Actions.

Sélectionner Entire PivotTabledans la liste déroulante. L'ensemble du tableau croisé dynamique sera sélectionné.

Appuyez sur la touche Suppr. Le tableau croisé dynamique sera supprimé.

Si le tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille de calcul distincte, vous pouvez également supprimer le tableau croisé dynamique en supprimant la feuille de calcul entière.

Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul et sélectionnez Delete dans la liste déroulante.

La feuille de calcul entière avec le tableau croisé dynamique est supprimée.