Filtrage des données à l'aide de segments

L'utilisation d'un ou de plusieurs segments est un moyen rapide et efficace de filtrer vos données. Des segments peuvent être insérés pour chacun des champs que vous souhaitez filtrer. Slicer aura des boutons indiquant les valeurs du champ qu'il représente. Vous pouvez cliquer sur les boutons d'un slicer pour sélectionner / désélectionner les valeurs dans le champ.

Les segments restent visibles avec le tableau croisé dynamique et vous saurez donc toujours quels champs sont utilisés pour le filtrage et quelles valeurs de ces champs sont affichées ou masquées dans le tableau croisé dynamique filtré.

Pour comprendre l'utilisation des segments, prenons l'exemple des données de vente par région, par mois et par vendeur. Supposons que vous disposez du tableau croisé dynamique suivant avec ces données.

Insertion de segments

Supposons que vous souhaitiez filtrer ce tableau croisé dynamique en fonction des champs - Région et Mois.

  • Cliquez sur ANALYSER sous OUTILS PIVOTABLES sur le ruban.

  • Cliquez sur Insérer un segment dans le groupe Filtre. La boîte de dialogue Insérer des segments s'affiche. Il contient tous les champs de votre table de données.

  • Cochez les cases Région et Mois.

  • Cliquez sur OK.

Les segments pour chacun des champs sélectionnés apparaissent avec toutes les valeurs sélectionnées par défaut. Les outils de segment apparaissent sur le ruban pour travailler sur les paramètres, l'apparence et la convivialité du segment.

Filtrage avec des segments

Comme vous pouvez le constater, chaque segment a toutes les valeurs du champ qu'il représente et les valeurs sont affichées sous forme de boutons. Par défaut, toutes les valeurs d'un champ sont sélectionnées et donc tous les boutons sont mis en surbrillance.

Supposons que vous souhaitiez afficher le tableau croisé dynamique uniquement pour les régions Sud et Ouest et pour les mois de février et mars.

  • Cliquez sur Sud dans le Slicer pour la région. Seul le sud sera mis en évidence dans la région Slicer.

  • Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur Ouest dans le Slicer pour la région.

  • Cliquez sur Février dans le Slicer pour le mois.

  • Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur Mars dans le Slicer pour le mois.

Les éléments sélectionnés dans les segments sont mis en surbrillance. Un tableau croisé dynamique avec des valeurs résumées pour les éléments sélectionnés sera affiché.

Pour ajouter / supprimer des valeurs d'un champ du filtre, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur ces boutons dans le segment du champ.

Effacement du filtre dans un segment

Pour effacer le filtre dans un slicer, cliquez sur dans le coin supérieur droit du slicer.

Suppression d'un segment

Supposons que vous souhaitiez supprimer le segment du champ Région.

  • Faites un clic droit sur le Slicer - Region.
  • Cliquez sur Supprimer «Région» dans la liste déroulante.

Outils de trancheuse

Une fois que vous avez inséré un segment, les outils de segment apparaissent sur l'onglet Ruban avec OPTIONS. Pour afficher les outils de segment, cliquez sur un segment.

Comme vous pouvez le constater, sous l'onglet Outils de segment - OPTION, vous disposez de plusieurs options pour modifier l'aspect et la convivialité du segment, notamment:

  • Légende du segment
  • Paramètres du segment
  • Signaler les connexions
  • Volet de sélection

Légende du segment

Vous pouvez trouver la zone Slicer Caption dans le groupe Slicer. La légende du segment est l'en-tête qui s'affiche sur le segment. Par défaut,Slicer Caption est le nom du champ qu'il représente.

  • Cliquez sur le segment pour la région.
  • Cliquez sur l'onglet OPTIONS sur le ruban.

Le groupe Slicer sur le ruban, dans la zone Slicer Caption, Region est affiché comme en-tête du slicer. C'est le nom du champ pour lequel le segment est inséré. Vous pouvez modifier la légende du segment comme suit -

  • Cliquez sur la case Slicer Caption dans le groupe Slicer du ruban.

  • Supprimer la région. La case est effacée.

  • Tapez Location dans la zone et appuyez sur Entrée. La légende du segment change en emplacement et le même est reflété comme en-tête dans le segment.

Note- Vous n'avez modifié que la légende du slicer, c'est-à-dire l'en-tête. Le nom du champ que le segment représente - La région reste telle quelle.

Paramètres du segment

Vous pouvez utiliser les paramètres du segment pour modifier le nom du segment, changer la légende du segment, choisir d'afficher ou non l'en-tête du segment et définir les options de tri et de filtrage des éléments -

  • Cliquez sur le slicer - Location.

  • Cliquez sur l'onglet OPTIONS sur le ruban. Vous pouvez trouver les paramètres de segment dans le groupe de segment sur le ruban. Vous pouvez également trouver les paramètres du segment dans la liste déroulante lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le segment.

  • Cliquez sur les paramètres du segment. La boîte de dialogue Paramètres du segment s'affiche.

Comme vous pouvez le constater, les éléments suivants sont corrigés pour le segment -

  • Nom de la source.
  • Nom à utiliser dans les formules.

Vous pouvez modifier les éléments suivants pour le segment -

  • Name.
  • En-tête - Légende.
  • Afficher l'en-tête.
  • Options de tri et de filtrage des éléments affichés sur le segment.

Signaler les connexions

Vous pouvez connecter différents tableaux croisés dynamiques à un segment, à condition que l'un des éléments suivants soit valable:

  • Les tableaux croisés dynamiques sont créés à l'aide des mêmes données.

  • Un tableau croisé dynamique a été copié et collé en tant que tableau croisé dynamique supplémentaire.

  • Plusieurs tableaux croisés dynamiques sont créés sur des feuilles distinctes avec Afficher les pages de filtre de rapport.

Considérez les tableaux croisés dynamiques suivants créés à partir des mêmes données -

  • Nommez le tableau croisé dynamique supérieur en tant que tableau croisé dynamique-haut et celui du bas en tant que tableau croisé dynamique-bas.
  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique supérieur.
  • Insérez un segment pour le champ Région.
  • Sélectionnez Est et Nord sur le Slicer.

Observez que le filtrage est appliqué uniquement au tableau croisé dynamique supérieur et non au tableau croisé dynamique inférieur. Vous pouvez utiliser le même segment pour les deux tableaux croisés dynamiques en le connectant au tableau croisé dynamique inférieur également comme suit -

  • Cliquez sur le slicer - Région. Les OUTILS DE TRANCHAGE apparaissent sur le ruban.
  • Cliquez sur l'onglet OPTIONS sur le ruban.

Vous trouverez les connexions de rapport dans le groupe Slicer sur le ruban. Vous pouvez également trouver les connexions de rapport dans la liste déroulante lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le segment.

Cliquez sur Report Connections dans le groupe Slicer.

le Report Connectionsla boîte de dialogue apparaît. La case PivotTable-Top est cochée et les autres cases ne sont pas cochées. Cochez la case PivotTable-Bottom également et cliquez sur OK.

Le tableau croisé dynamique du bas sera filtré sur les éléments sélectionnés - Est et Nord.

Cela est devenu possible car les deux tableaux croisés dynamiques sont désormais connectés au segment. Si vous apportez des modifications aux sélections dans le segment, le même filtrage apparaîtra dans les deux tableaux croisés dynamiques.

Volet de sélection

Vous pouvez activer et désactiver l'affichage des segments sur la feuille de calcul à l'aide du volet de sélection.

  • Cliquez sur le slicer - Location.

  • Cliquez sur l'onglet OPTIONS sur le ruban.

  • Cliquez sur le volet de sélection dans le groupe Organiser sur le ruban. Le volet de sélection apparaît sur le côté droit de la fenêtre.

Comme vous pouvez le constater, les noms de tous les segments sont répertoriés dans le volet Sélection. Sur le côté droit des noms, vous pouvez trouver le symbole de visibilité - indiquant que le segment est visible sur la feuille de calcul.

Cliquez sur le symbole du mois. Le symbole se transforme en symbole , indiquant que le segment est masqué (non visible).

Comme vous pouvez le constater, le slicer - Month n'est pas affiché sur la feuille de calcul. Cependant, rappelez-vous que vous n'avez pas supprimé le segment pour le mois, mais que vous venez de le masquer.

  • Cliquez sur le symbole du mois.

  • Le symbole se transforme en symbole , indiquant que le segment est maintenant visible.

Lorsque vous activez / désactivez la visibilité d'un segment, la sélection des éléments de ce segment pour le filtrage reste inchangée. Vous pouvez également modifier l'ordre des segments dans le volet Sélection en les faisant glisser vers le haut / le bas.