Tableaux croisés dynamiques Excel - Rapports

L'utilisation principale du tableau croisé dynamique est la création de rapports. Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique, exploré les données en organisant et réorganisant les champs dans ses lignes et ses colonnes, vous serez prêt à présenter les données à un large public. Avec des filtres, différentes synthèses, en se concentrant sur des données spécifiques, vous serez en mesure de générer plusieurs rapports obligatoires basés sur un seul tableau croisé dynamique.

Un rapport de tableau croisé dynamique étant interactif, vous pouvez rapidement apporter les modifications nécessaires pour mettre en évidence les résultats spécifiques, tels que les tendances des données, les récapitulatifs des données, etc. tout en le présentant. Vous pouvez également fournir des indices visuels tels que des filtres de rapport, des segments, une chronologie, des graphiques croisés dynamiques, etc. aux destinataires afin qu'ils puissent visualiser les détails qu'ils souhaitent.

Dans ce chapitre, vous apprendrez les différentes façons de rendre vos rapports de tableau croisé dynamique attrayants avec des indices visuels qui permettent une exploration rapide des données.

Hiérarchies

Vous avez appris à imbriquer des champs pour former une hiérarchie, dans le chapitre - Imbrication dans un tableau croisé dynamique de ce didacticiel. Vous avez également appris à grouper / dissocier des données dans un tableau croisé dynamique dans le chapitre - Utilisation des outils de tableau croisé dynamique. Nous allons prendre quelques exemples pour vous montrer comment produire des rapports de tableau croisé dynamique interactifs avec des hiérarchies.

Si vous disposez d'une structure intégrée pour les champs de vos données, telle que Année-Trimestre-Mois, l'imbrication des champs pour former une hiérarchie vous permettra de développer / réduire rapidement les champs pour afficher les valeurs résumées au niveau requis.

Par exemple, supposons que vous ayez les données de ventes pour l'exercice 2015-2016 pour les régions - Est, Nord, Sud et Ouest, comme indiqué ci-dessous.

Créez un tableau croisé dynamique comme indiqué ci-dessous.

Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'un moyen complet de rapporter les données en utilisant les champs imbriqués sous forme de hiérarchie. Si vous souhaitez afficher les résultats uniquement au niveau des trimestres, vous pouvez rapidement réduire le champ Trimestre.

Supposons que vous ayez un champ Date dans vos données comme indiqué ci-dessous.

Dans ce cas, vous pouvez regrouper les données par le champ Date comme suit -

Créez un tableau croisé dynamique.

Comme vous pouvez le constater, ce tableau croisé dynamique n'est pas pratique pour mettre en évidence des données importantes.

  • Regroupez le champ Tableau croisé dynamique par date. (Vous avez appris le regroupement dans le chapitre - Exploration des données avec les outils de tableau croisé dynamique de ce didacticiel).

  • Placez le champ Vendeur dans la zone Filtres.

  • Filtrez les étiquettes de colonne sur la région Est.

Filtre de rapport

Supposons que vous souhaitiez un rapport pour chaque vendeur séparément. Vous pouvez le faire comme suit -

  • Assurez-vous que vous avez le champ Vendeur dans la zone Filtres.
  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique.
  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.
  • Cliquez sur la flèche en regard de Options dans le groupe Tableau croisé dynamique.
  • Sélectionnez Afficher les pages de filtre de rapport dans la liste déroulante.

le Show Report Filter Pagesla boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez le champ Vendeur et cliquez sur OK.

Une feuille de calcul distincte pour chacune des valeurs du champ Vendeur est créée, avec le tableau croisé dynamique filtré sur cette valeur.

La feuille de calcul sera nommée par la valeur du champ, qui est visible sur l'onglet de la feuille de calcul.

Trancheurs

Une autre fonctionnalité sophistiquée des tableaux croisés dynamiques est le segment qui peut être utilisé pour filtrer visuellement les champs.

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique.

  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER.

  • Cliquez sur Insérer un segment dans le groupe Filtre.

  • Cliquez sur Order Date, Quarters and Yearsdans la boîte de dialogue Insérer des segments. Trois segments: la date, les trimestres et l'année de la commande seront créés.

  • Ajustez la taille des segments, en ajoutant plus de colonnes pour les boutons sur les segments.

  • Créez également des segments pour les champs Vendeur et Région.

  • Choisissez les styles de segment pour que les champs de date soient regroupés en une seule couleur et que les deux autres champs aient des couleurs différentes.

  • Désélectionnez Quadrillage.

Comme vous pouvez le voir, vous disposez non seulement d'un rapport interactif, mais aussi d'un rapport attrayant, qui peut être compris facilement.

Chronologie dans le tableau croisé dynamique

Lorsque vous avez un champ Date dans votre tableau croisé dynamique, l'insertion d'une chronologie est également une option pour produire un rapport esthétique.

  • Créez un tableau croisé dynamique avec le vendeur dans la zone ROWS et la région dans la zone COLUMNS.
  • Insérez une chronologie pour le champ Date de commande.
  • Filtrez la chronologie pour afficher les données sur 5 mois, de novembre 2015 à mars 2016.

Commandes DESIGN

le PIVOTTABLE TOOLS - DESIGN Les commandes du ruban vous fournissent les options pour formater un tableau croisé dynamique, y compris les suivantes -

  • Layout
  • Options de style de tableau croisé dynamique
  • Styles de tableau croisé dynamique

Disposition

Vous pouvez avoir une disposition de tableau croisé dynamique en fonction de vos préférences pour les éléments suivants:

  • Subtotals
  • Grands totaux
  • Présentation du rapport
  • Lignes vierges

PivotTable Layout – Subtotals

Vous avez la possibilité d'afficher Subtotalsou pas. Par défaut, les sous-totaux sont affichés, en haut du groupe.

Comme vous pouvez observer le groupe en surbrillance - Est, les sous-totaux sont en haut du groupe. Vous pouvez modifier la position des sous-totaux comme suit -

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique.
  • Cliquez sur l'onglet CONCEPTION sur le ruban.
  • Cliquez sur Sous-totaux dans le groupe Options de mise en page.
  • Cliquez sur Afficher tous les sous-totaux en bas du groupe.

Les sous-totaux apparaîtront désormais au bas de chaque groupe.

Si vous n'avez pas à déclarer les sous-totaux, vous pouvez sélectionner - Ne pas afficher les sous-totaux.

Grands totaux

Vous pouvez choisir d'afficher ou non les totaux généraux. Vous avez quatre combinaisons possibles -

  • Désactivé pour les lignes et les colonnes
  • Activé pour les lignes et les colonnes
  • Activé pour les lignes uniquement
  • Activé pour les colonnes uniquement

Par défaut, il s'agit de la deuxième combinaison - Activé pour les lignes et les colonnes.

Présentation du rapport

Vous pouvez choisir parmi plusieurs présentations de rapport, celle qui convient le mieux à vos données.

  • Forme compacte.
  • Formulaire de contour.
  • Forme tabulaire.

Vous pouvez également choisir de répéter ou non toutes les étiquettes d'élément, en cas d'occurrences multiples.

La mise en page de rapport par défaut est le formulaire compact que vous connaissez bien.

Compact Form

La forme compacte optimise le tableau croisé dynamique pour la lisibilité. Les deux autres formulaires affichent également les en-têtes de champ.

Cliquer sur Show sous forme de contour.

Cliquez sur Show sous forme tabulaire.

Considérez la disposition de tableau croisé dynamique suivante, dans laquelle le champ Mois est imbriqué sous le champ Région -

Comme vous pouvez le constater, les étiquettes de mois sont répétées et c'est la valeur par défaut.

Cliquez sur Ne pas répéter les étiquettes d'élément. Les étiquettes de mois ne seront affichées qu'une seule fois et le tableau croisé dynamique semble clair.

Lignes vierges

Pour rendre votre rapport de tableau croisé dynamique plus distinct, vous pouvez insérer une ligne vide après chaque élément. Vous pouvez supprimer ces lignes vides à tout moment ultérieurement.

Cliquez sur Insert Blank Line after Each Item.

Options de style de tableau croisé dynamique

Vous disposez des options de style de tableau croisé dynamique suivantes -

  • En-têtes de ligne
  • En-têtes de colonne
  • Lignes en bandes
  • Colonnes en bandes

Par défaut, les cases des en-têtes de ligne et des en-têtes de colonne sont cochées. Ces options permettent d'afficher un formatage spécial pour la première ligne et la première colonne respectivement. Cochez la caseBanded Rows.

Cochez la case Colonnes en bandes.

Styles de tableau croisé dynamique

Vous pouvez choisir plusieurs styles de tableau croisé dynamique. Sélectionnez celui qui convient à votre rapport. Par exemple, si vous choisissez Pivot Style Dark 5, vous obtiendrez le style suivant pour le tableau croisé dynamique.

Mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique

Vous pouvez définir la mise en forme conditionnelle sur les cellules de tableau croisé dynamique par les valeurs.

Graphiques croisés dynamiques

Les graphiques croisés dynamiques ajoutent une emphase visuelle à vos rapports de tableau croisé dynamique. Vous pouvez insérer un graphique croisé dynamique lié aux données d'un tableau croisé dynamique comme suit -

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique.
  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.
  • Cliquez sur Graphique croisé dynamique.

La boîte de dialogue Insérer un graphique s'affiche.

Cliquez sur Colonne dans le volet gauche et sélectionnez Colonne empilée. Cliquez sur OK.

Le graphique à colonnes empilées s'affiche.

  • Cliquez sur Mois sur le graphique croisé dynamique.
  • Filtrez sur février et cliquez sur OK.

Comme vous pouvez le constater, le tableau croisé dynamique est également filtré selon le graphique croisé dynamique.