Tableaux croisés dynamiques Excel - Outils

Dans la feuille de calcul contenant un tableau croisé dynamique, le ruban contiendra les outils de tableau croisé dynamique, avec les onglets ANALYSE et CONCEPTION. L'onglet ANALYSE comporte plusieurs commandes qui vous permettront d'explorer les données du tableau croisé dynamique. Les commandes de l'onglet CONCEPTION seront utiles pour structurer le tableau croisé dynamique avec diverses options de rapport et de style.

Vous apprendrez les commandes ANALYSER dans ce chapitre. Vous apprendrez les commandes de CONCEPTION dans le chapitre - Rapports esthétiques avec tableaux croisés dynamiques.

Commandes ANALYZE

Les commandes du ruban de l'onglet ANALYSER incluent les suivantes -

  • Extension et réduction d'un champ.
  • Regroupement et dissociation des valeurs de champ.
  • Paramètres de champ actifs.
  • Options de tableau croisé dynamique.

Développer et réduire un champ

Si vous avez des champs imbriqués dans votre tableau croisé dynamique, vous pouvez développer et réduire un seul élément ou vous pouvez développer et réduire tous les éléments du champ actif.

Considérez le tableau croisé dynamique suivant, dans lequel le champ Vendeur est imbriqué sous le champ Région.

Cliquez sur le symbole à gauche de l'Est. L'élément Est du champ Région se réduira.

Comme vous pouvez le constater, les autres éléments - Nord, Sud et Ouest du champ Région ne sont pas réduits. Si vous souhaitez réduire l'un d'entre eux, répétez les étapes que vous avez effectuées pour l'Est.

  • Cliquez sur le symbole à gauche de l'Est. L'élément à l'est du champ Région se développera.

Si vous souhaitez réduire tous les éléments d'un champ à la fois, procédez comme suit:

  • Cliquez sur l'un des éléments du champ - Région.
  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.
  • Cliquez sur Réduire le champ dans le groupe Champ actif.

Tous les éléments du champ Région seront réduits.

Si vous souhaitez développer tous les éléments d'un champ à la fois, procédez comme suit:

  • Cliquez sur l'un des éléments du champ - Région.
  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.
  • Cliquez sur Développer le champ dans le groupe Champ actif.

Tous les éléments du champ Région seront développés.

Regroupement et dissociation des valeurs de champ

Vous pouvez regrouper et dissocier des valeurs de champ pour définir votre propre clustering. Par exemple, vous souhaiterez peut-être connaître les données combinant les régions Est et Nord.

  • Sélectionnez les éléments Est et Nord du champ Région dans le tableau croisé dynamique, ainsi que les éléments de champ Vendeur imbriqués.

  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.

  • Cliquez sur Sélection de groupe dans le groupe - Groupe.

Les éléments - Est et Nord seront regroupés sous le nom Group1. De plus, un nouveau Sud est créé sous lequel le Sud est imbriqué et un nouvel Ouest est créé sous lequel l'Ouest est imbriqué.

Vous pouvez également observer qu'un nouveau champ - Region2 est ajouté dans la liste Champs de tableau croisé dynamique, qui apparaît dans la zone ROWS.

  • Sélectionnez les éléments Sud et Ouest du champ Région2 dans le tableau croisé dynamique, ainsi que les éléments de champ Région imbriqués et Vendeur.

  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.

  • Cliquez sur Sélection de groupe dans le groupe - Groupe.

Les éléments - Sud et Ouest du champ Région seront regroupés sous le nom Groupe2.

Pour dissocier un groupe, procédez comme suit -

  • Cliquez sur le nom du groupe.
  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER.
  • Cliquez sur Dissocier dans le groupe - Groupe.

Regroupement par un champ de date

Considérez le tableau croisé dynamique suivant, dans lequel vous avez les données des employés résumées par nombre d'ID d'employé, embauché et titre.

Supposons que vous souhaitiez regrouper ces données par le champ HireDate qui est un champ Date en années et trimestres.

  • Cliquez sur un élément de date dans le tableau croisé dynamique.
  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER sur le ruban.
  • Cliquez sur Champ de groupe dans le groupe - Groupe.

La boîte de dialogue Regroupement apparaît.

  • Définissez les dates pour - à partir de et se terminant à.

  • Sélectionnez Trimestres et années dans la zone sous Par. Pour sélectionner / désélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

  • Cliquez sur OK.

Les valeurs du champ HireDate seront regroupées en trimestres, imbriquées en années.

Si vous souhaitez dissocier ce regroupement, vous pouvez procéder comme indiqué précédemment en cliquant sur Ungroup dans le groupe - Groupe sur le ruban.

Paramètres du champ de valeur active

Vous pouvez définir des options de champ en cliquant sur une valeur de ce champ. Prenons l'exemple des données de ventes que nous avons utilisées plus tôt dans ce chapitre.

Supposons que vous souhaitiez définir les options du champ Région.

  • Cliquez sur Est. Sur le ruban, dans le groupe Champ actif, dans la zone Champ actif, Région s'affiche.

  • Cliquer sur Field Settings. La boîte de dialogue Paramètres du champ s'affiche.

Vous pouvez définir vos préférences pour le champ - Région.

Options de tableau croisé dynamique

Vous pouvez définir les options du tableau croisé dynamique en fonction de vos préférences.

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique.
  • Cliquez sur l'onglet ANALYSER.
  • Cliquez sur Options dans le groupe Tableau croisé dynamique.

le PivotTable Optionsla boîte de dialogue apparaît. Vous pouvez définir vos préférences dans la boîte de dialogue.