Tableaux croisés dynamiques Excel - Présentation
Un tableau croisé dynamique est un outil extrêmement puissant que vous pouvez utiliser pour découper et découper des données. Vous pouvez suivre et analyser des centaines de milliers de points de données avec une table compacte qui peut être modifiée dynamiquement pour vous permettre de trouver les différentes perspectives des données. C'est un outil simple à utiliser, mais puissant.
Les principales caractéristiques d'un tableau croisé dynamique sont les suivantes:
La création d'un tableau croisé dynamique est extrêmement simple et rapide
Permettre le barattage des données instantanément par simple glissement des champs, tri et filtrage et différents calculs sur les données.
Arriver à la représentation appropriée pour vos données au fur et à mesure que vous en avez un aperçu.
Possibilité de créer des rapports à la volée.
Produire plusieurs rapports à partir du même tableau croisé dynamique en quelques secondes.
Fournir des rapports interactifs pour se synchroniser avec le public.
Dans ce didacticiel, vous comprendrez ces fonctionnalités de tableau croisé dynamique en détail avec des exemples. Au moment où vous aurez terminé ce didacticiel, vous aurez suffisamment de connaissances sur les fonctionnalités du tableau croisé dynamique qui peuvent vous aider à explorer, analyser et rapporter des données en fonction des exigences.
Créer un tableau croisé dynamique
Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à partir d'une plage de données ou d'un tableau Excel. Vous pouvez commencer avec un tableau croisé dynamique vide pour remplir les détails, si vous êtes conscient de ce que vous recherchez. Vous pouvez également utiliser les tableaux croisés dynamiques recommandés par Excel qui peuvent vous donner une idée des dispositions de tableau croisé dynamique les mieux adaptées pour résumer vos données.
Vous apprendrez à créer un tableau croisé dynamique à partir d'une plage de données ou d'un tableau Excel dans le chapitre - Création d'un tableau croisé dynamique à partir d'un tableau ou d'une plage.
Excel vous offre un moyen plus puissant de créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs tables, différentes sources de données et sources de données externes. Il est nommé PowerPivot qui fonctionne sur sa base de données connue sous le nom de modèle de données. Vous apprendrez ces outils électriques Excel dans d'autres didacticiels de cette bibliothèque de didacticiels.
Vous devez d'abord connaître le tableau croisé dynamique normal comme expliqué dans ce didacticiel, avant de vous aventurer dans les outils électriques.
Disposition du tableau croisé dynamique - Champs et zones
La disposition du tableau croisé dynamique dépend simplement des champs que vous avez sélectionnés pour le rapport et de la manière dont vous les avez organisés en zones. La sélection et la disposition peuvent être effectuées en faisant simplement glisser les champs. Lorsque vous faites glisser les champs, la disposition de tableau croisé dynamique continue de changer et cela se produit en quelques secondes.
Vous en apprendrez plus sur les champs et les zones de tableau croisé dynamique dans les chapitres - Champs de tableau croisé dynamique et zones de tableau croisé dynamique.
Explorer les données avec le tableau croisé dynamique
L'objectif principal de l'utilisation d'un tableau croisé dynamique est normalement d'explorer les données pour extraire les informations importantes et requises. Vous avez plusieurs options pour ce faire, notamment le tri, le filtrage, l'imbrication, la réduction et l'expansion, le regroupement et le dégroupage, etc.
Vous aurez un aperçu de ces options dans le chapitre - Exploration des données avec le tableau croisé dynamique.
Résumer les valeurs
Une fois que vous avez rassemblé les données dont vous avez besoin par les différentes techniques d'exploration, l'étape suivante que vous souhaitez effectuer est de résumer les données. Excel vous fournit une variété de types de calcul que vous pouvez appliquer en fonction de la pertinence et des exigences. Vous pouvez également basculer entre différents types de calcul et afficher les résultats en quelques secondes.
Vous apprendrez comment appliquer les types de calcul sur un tableau croisé dynamique dans le chapitre - Synthèse des valeurs par différents types de calcul.
Mettre à jour un tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez exploré les données et les avez résumées, vous n'avez pas besoin de répéter l'exercice si et quand les données sources sont mises à jour. Vous pouvez actualiser le tableau croisé dynamique afin qu'il reflète les modifications dans les données source.
Vous découvrirez les différentes manières d'actualiser les données dans le chapitre - Mise à jour d'un tableau croisé dynamique.
Rapports de tableau croisé dynamique
Après avoir exploré et résumé les données avec un tableau croisé dynamique, vous les présenterez sous forme de rapport. Les rapports de tableau croisé dynamique sont de nature interactive, avec la particularité que même une personne non familiarisée avec Excel peut les utiliser de manière intuitive. En raison de leur nature dynamique inhérente, ils vous permettront de changer rapidement la perspective du rapport pour afficher le niveau de détail requis ou de vous concentrer sur les éléments spécifiques pour lesquels le public exprime son intérêt.
En outre, vous pouvez structurer un rapport de tableau croisé dynamique pour une présentation autonome ou comme partie intégrante d'un rapport général, selon le cas. Vous apprendrez les différents rapports avec les tableaux croisés dynamiques dans le chapitre - Rapports de tableau croisé dynamique.