Tableaux croisés dynamiques Excel - Tri des données

Vous pouvez trier les données dans un tableau croisé dynamique afin qu'il vous soit facile de trouver les éléments que vous souhaitez analyser. Vous pouvez trier les données des valeurs les plus basses aux valeurs les plus élevées ou des valeurs les plus élevées aux valeurs les plus faibles ou dans tout autre ordre personnalisé de votre choix.

Considérez le tableau croisé dynamique suivant dans lequel vous avez les données de ventes résumées par région, par vendeur et par mois.

Tri sur les champs

Vous pouvez trier les données dans le tableau croisé dynamique ci-dessus sur les champs qui sont dans des lignes ou des colonnes - Région, vendeur et mois.

Pour trier le tableau croisé dynamique avec le champ Vendeur, procédez comme suit -

• Cliquez sur la flèche dans les étiquettes de ligne.

• Sélectionnez Vendeur dans la zone Sélectionner un champ dans la liste déroulante.

Les options de tri suivantes s'affichent -

• Trier de A à Z.
• Trier de Z à A.
• Plus d'options de tri.

De plus, le champ Vendeur est trié par ordre croissant, par défaut. Cliquez surSort Z to A. Le champ Vendeur sera trié par ordre décroissant.

De la même manière, vous pouvez trier le champ en colonne - Mois, en cliquant sur la flèche dans les libellés des colonnes.

Tri sur les sous-totaux

Supposons que vous souhaitiez trier le tableau croisé dynamique en fonction du montant total de la commande - du plus élevé au plus bas dans chaque région. Autrement dit, vous souhaitez trier le tableau croisé dynamique sur les sous-totaux.

Vous pouvez voir qu'il n'y a pas de flèche pour les sous-totaux. Vous pouvez toujours trier le tableau croisé dynamique sur les sous-totaux comme suit -

• Cliquez avec le bouton droit sur le sous-total de l'un des vendeurs dans la colonne Total général.

• Sélectionner Sort dans la liste déroulante.

• Une autre liste déroulante apparaît avec les options de tri - Trier du plus petit au plus grand, Trier du plus grand au plus petit et plus d'options de tri. Sélectionnez Trier du plus grand au plus petit.

Les sous-totaux de la colonne Total général sont triés des valeurs les plus élevées aux valeurs les plus faibles, dans chaque région.

De même, si vous souhaitez trier le tableau croisé dynamique sur les sous-totaux par région, procédez comme suit:

• Cliquez avec le bouton droit sur le sous-total de l'une des régions dans la colonne Grand Total.

• Cliquez sur Trier dans la liste déroulante.

• Cliquez sur Trier du plus grand au plus petit dans la deuxième liste déroulante. Le tableau croisé dynamique sera trié sur les sous-totaux par région.

Comme vous pouvez le constater, le sud a le montant de commande le plus élevé tandis que le nord a le plus bas.

Vous pouvez également trier le tableau croisé dynamique en fonction du montant total par mois comme suit -

• Cliquez avec le bouton droit sur l'un des sous-totaux de la ligne Grand total.
• Sélectionnez Trier dans la liste déroulante.
• Sélectionnez Trier du plus grand au plus petit dans la deuxième liste déroulante.

Le tableau croisé dynamique sera trié selon le montant total par mois.

Vous pouvez observer que février a le montant de la commande le plus élevé tandis que mars a le plus bas.

Plus d'options de tri

Supposons que vous souhaitiez trier le tableau croisé dynamique sur le montant total par région au mois de janvier.

• Cliquez sur la flèche dans les étiquettes de ligne.

• Sélectionnez Plus d'options de tri dans la liste déroulante. leSort (Region) la boîte de dialogue apparaît.

Comme vous pouvez le constater, sous Résumé, l'ordre de tri actuel est donné en tant que région de tri par ordre croissant. Croissant (de A à Z) par est sélectionné sous Options de tri. Dans la case ci-dessous,Region est affiché.

• Cliquez sur la case contenant Région.
• Cliquez sur Somme du montant de la commande.

Clique le More Optionsbouton. leMore Sort Options (Region) la boîte de dialogue apparaît.

Comme vous pouvez le constater, sous Trier par, le total général est sélectionné. Sous Résumé, l'ordre de tri actuel est donné commeSort Region by Sum of Order Amount Dans l'ordre croissant.

• Cliquez sur Values in selected column: sous Trier par.

• Dans la zone ci-dessous, tapez B5.

Comme vous pouvez le constater, sous Résumé, l'ordre de tri actuel est donné comme suit -

• Trier la région par Sum of Order Amountpar ordre croissant en utilisant les valeurs de cette colonne: janvier. Cliquez sur OK.

• La boîte de dialogue Trier (région) s'affiche. Sélectionnez Décroissant (Z à A) par: sous Options de tri.

Sous Résumé, l'ordre de tri actuel est donné comme suit -

Trier la région par somme du montant de la commande dans l'ordre décroissant, en utilisant les valeurs de cette colonne: janvier. Cliquez sur OK. Le tableau croisé dynamique sera trié par région, en utilisant les valeurs de janvier.

Comme vous pouvez le constater, au mois de janvier, l'Ouest a le montant de commande le plus élevé tandis que le Nord a le plus bas.

Trier les données manuellement

Dans le tableau croisé dynamique, les données sont triées automatiquement par l'option de tri que vous avez choisie. Ceci est appelé AutoSort.

Placez le curseur sur la flèche dans les étiquettes de ligne ou les étiquettes de colonne.

Le tri automatique apparaît, affichant l'ordre de tri actuel pour chacun des champs du tableau croisé dynamique. Maintenant, supposons que vous souhaitiez trier le champ Région dans l'ordre - Est, Ouest, Nord et Sud. Vous pouvez le faire manuellement, comme suit -

• Cliquez sur la flèche dans les étiquettes de ligne.

• Sélectionnez Région dans la zone Sélectionner un champ dans la liste déroulante.

• Cliquez sur More Sort Options. La boîte de dialogue Trier (région) s'affiche.

• Sélectionnez Manuel (vous pouvez faire glisser les éléments pour les réorganiser).

• Cliquez sur OK.

Sous Récapitulatif, l'ordre de tri actuel est donné sous forme d'éléments Glisser du champ Région pour les afficher dans n'importe quel ordre.

Cliquez sur l'Est et faites-le glisser vers le haut. Pendant que vous faites glisser vers l'est, une barre verte horizontale apparaît sur l'ensemble des mouvements de ligne.

Répétez le glissement avec d'autres éléments du champ Région jusqu'à ce que vous obteniez la disposition requise.

Vous pouvez observer ce qui suit -

• Les éléments du champ imbriqué - Vendeur se déplacent également avec l'élément de champ Région correspondant. En outre, les valeurs des autres colonnes ont également été déplacées en conséquence.

• Si vous placez le curseur sur la flèche dans Étiquettes de ligne ou Étiquettes de colonne, le tri automatique apparaît, affichant l'ordre de tri actuel des champs Vendeur et Mois uniquement. Comme vous avez trié le champ Région manuellement, il n'apparaîtra pas dans le tri automatique.

Note- Vous ne pouvez pas utiliser ce glissement manuel des éléments du champ qui se trouve dans la zone ∑ VALEURS de la liste Champs de tableau croisé dynamique. Par conséquent, vous ne pouvez pas faire glisser la somme des valeurs de montant de la commande dans ce tableau croisé dynamique.

Définition des options de tri

Dans la section précédente, vous avez appris à définir l'option de tri d'un champ sur manuel. Vous avez d'autres options de tri que vous pouvez définir comme suit -

• Cliquez sur la flèche dans les étiquettes de ligne.

• Sélectionnez Région dans la zone Sélectionner un champ.

• Cliquez sur Plus d'options de tri. La boîte de dialogue Trier (région) s'affiche.

• Cliquez sur le bouton Plus d'options.

La boîte de dialogue Plus d'options de tri (région) s'affiche. Vous pouvez définir plus d'options de tri dans cette boîte de dialogue.

Sous Tri automatique, vous pouvez cocher ou décocher la case - Trier automatiquement chaque fois que le rapport est mis à jour, pour autoriser ou arrêter le tri automatique chaque fois que les données du tableau croisé dynamique sont mises à jour.

• Décochez la case - Sort automatically chaque fois que le rapport est mis à jour.

Maintenant, l'option d'ordre de tri de la première clé devient disponible. Vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner la commande personnalisée que vous souhaitez utiliser.

• Cliquez sur la case sous Ordre de tri de la première clé.

Comme vous pouvez le constater, les listes personnalisées du jour de la semaine et du mois de l'année sont fournies dans la liste déroulante. Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ceux-ci, ou vous pouvez utiliser votre propre liste personnalisée telle que Elevé, Moyen, Faible ou la liste des tailles S, M, L, XL qui ne sont pas dans l'ordre alphabétique.

Vous pouvez créer vos listes personnalisées à partir de l'onglet FICHIER sur le ruban. FICHIER → Options. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Avancé et accédez à Général. Vous trouverez le bouton Modifier les listes personnalisées à côté de Créer des listes à utiliser dans les séquences de tri et de remplissage.

Notez qu'un ordre de tri de liste personnalisé n'est pas conservé lorsque vous mettez à jour (actualisez) les données dans votre tableau croisé dynamique.

Sous Trier par, vous pouvez cliquer sur Grand Total or Valuesdans les colonnes sélectionnées pour trier par ces valeurs. Cette option n'est pas disponible lorsque vous définissez le tri sur Manuel.

Points à prendre en compte lors du tri des tableaux croisés dynamiques

Lorsque vous triez des données dans un tableau croisé dynamique, n'oubliez pas ce qui suit:

• Les données comportant des espaces de début affecteront les résultats du tri. Supprimez tous les espaces de début avant de trier les données.

• Vous ne pouvez pas trier les entrées de texte sensibles à la casse.

• Vous ne pouvez pas trier les données selon un format spécifique tel que la couleur de cellule ou de police.

• Vous ne pouvez pas trier les données à l'aide d'indicateurs de mise en forme conditionnelle, tels que des jeux d'icônes.