Communiquer les résultats
Lorsqu'un responsable de la formation conçoit un programme de formation, il prend des suggestions et des contributions des investisseurs, des collecteurs de fonds et de l'organisation avant de finaliser les objectifs de l'ensemble du programme. Une fois la formation terminée et la mesure des résultats effectuée, les détails de ce rapport doivent être envoyés à la direction. Trois choses que le responsable de la formation doit savoir à ce stade sont:
- Que signaler
- Comment signaler
- Les lecteurs cibles des rapports
En fonction du type d'organisation avec lequel vous travaillez, il existe de nombreuses façons de générer ces rapports. Les méthodes suivantes vous aident à envoyer le bon rapport aux publics souhaités -
Sending a formal report - À la fin de la formation, le gestionnaire doit rédiger un rapport complet des évaluations, dans lequel il mentionne les résultats souhaités et utilise le plan de collecte de données pour obtenir les résultats, et prend des recommandations pour les affectations futures.
Providing case studies- Souvent utilisées comme rapports formels, les études de cas sont désormais largement utilisées comme outils de marketing. L'étude de cas devrait discuter d'une seule organisation en détail et ne parler que des réalisations de cette organisation.
Issuing press releases- Les communiqués de presse sont souvent faits pour informer les résultats de la formation au grand public, aux parties prenantes et aux investisseurs. Les communiqués de presse contiennent les points d'apprentissage les plus forts de la formation.
Creating Postcards - Essayer de distiller les principaux résultats dans une carte postale et de la mettre en valeur peut être un excellent matériel promotionnel qui peut être distribué lors de réunions, de rassemblements, etc.
Use Visual Aids- L'utilisation d'aides visuelles comme des films, des graphiques, des diagrammes peut grandement améliorer la valeur de présentation de la discussion. Cependant, le responsable doit faire preuve de retenue et ne pas trop se livrer aux visuels, sinon la présentation aura l'air extrêmement astucieuse et distrayante.
En plus de toutes ces méthodes mentionnées ci-dessus, des entretiens sont également organisés avec les responsables des organisations pour discuter de la manière dont les exercices de renforcement des capacités menés pendant la formation ont contribué à améliorer l'organisation.