SAP HR - Avantages

La section Bénéfice de SAP HR Management vous permet d'utiliser les outils de prestations pour les avantages personnalisés fournis par une organisation à ses employés. Les avantages sociaux jouent un rôle important dans la fidélisation des employés pour garder les meilleurs employés possibles dans une entreprise.

La gestion des avantages dans SAP HR est intégrée à la composante internationale de la paie. Cependant, l'intégration n'est pas prise en charge pour toutes les versions nationales de SAP Payroll.

Pour utiliser la gestion des avantages pour une paie par pays, qui n'est pas intégrée, conjointement avec un logiciel de paie non SAP ou un service de paie externe, vous devez fournir votre propre interface pour le transfert des données.

Aperçu de l'inscription

L'inscription est un processus d'inscription des employés d'une organisation sous la gestion des avantages sociaux. La sélection du plan d'inscription pour un employé dépend de son admissibilité.

La fonction d'inscription vous permet d'inscrire les employés et d'apporter des modifications à la sélection des avantages sociaux selon les besoins pour les tâches suivantes:

• u2022 - Inscription des employés pendant une période d'inscription ouverte dans les plans de la saison à venir.

• u2022 - Inscription des nouvelles recrues dans des plans qui sont automatiquement proposés.

• u2022 - Inscription des nouveaux employés à des régimes par défaut à titre de mesure provisoire, jusqu'à ce qu'ils aient fait leurs choix en matière d'avantages sociaux.

• u2022 - Ajustement des inscriptions au régime suite à des changements de vie ou d'emploi des employés.

Types d'inscription

Voici les types d'inscription qui peuvent être utilisés -

Offre d'inscription ouverte

Une offre d'inscription ouverte est le type d'offre le plus illimité.

Caractéristiques importantes -

• Le type d'inscription ouverte est généré par le système lorsque vous démarrez l'inscription pour une date comprise dans une période d'inscription ouverte.

• Il ne comprend que les régimes d’inscription, qui exigent que les employés répondent à certains critères. Ceci est défini dans la personnalisation de la zone dans le système SAP HR.

• La période d'inscription ouverte est appelée la période pendant laquelle une organisation permet à ses employés de s'inscrire à de nouveaux régimes d'avantages sociaux ou de modifier tout plan d'adhésion existant.

• Les plans d'inscription, qui peuvent être sélectionnés lors de l'inscription ouverte, commencent sur certaines données futures spécifiques et normalement au début du nouvel exercice.

• L'offre d'avantages configurée pour l'inscription ouverte n'est valable que pendant la période d'inscription ouverte.

Example

Considérez une organisation qui permet à un employé de sélectionner ses avantages sur une base annuelle pour l'année à venir. La période d'inscription ouverte va du 1er septembre 2015 au 30 septembre 2015 et tous les nouveaux avantages choisis par les employés sont valables du 1er avril 2016 au 31 mars 2017.

Offre d'inscription par défaut

Une offre d'inscription dynamique est appelée lorsque les employés peuvent être inscrits avant de communiquer leurs choix d'avantages sociaux au bureau des avantages sociaux.

Ces plans par défaut sont couramment utilisés pour donner une couverture à court terme aux nouvelles recrues et permettent donc souvent peu de flexibilité à l'employé en ce qui concerne les conditions du plan.

Offre d'inscription automatique

Le plan d'adhésion automatique est celui dans lequel les employés sont inscrits sans avoir à consentir à l'inscription ou à faire des choix dans le cadre du plan. Il permet à un employé de s'inscrire à tous les plans automatiques pertinents à tout moment.

Les plans d'inscription automatique sont normalement fournis aux employés sans frais supplémentaires et permettent également peu de flexibilité à l'employé en ce qui concerne les conditions du plan.

Offre d'inscription ajustée

Un changement organisationnel ou un changement personnel pour un employé qui permet à un employé de changer ses choix d'avantages sociaux actuels.

La raison de l'ajustement est normalement un paramètre défini par l'utilisateur auquel certaines autorisations d'ajustement sont attribuées pour différents types de régime d'avantages sociaux.

Quelques exemples de raisons d'ajustement sont le mariage, l'embauche (inscription initiale), la nouvelle personne à charge, le changement d'emploi, etc.

Zone de prestations

En utilisant les domaines de prestations, vous pouvez avoir une administration distincte de différents pools de régimes de prestations. La division est effectuée principalement à des fins administratives et ne serait normalement pas utilisée pour l'admissibilité. Il s'agit d'une subdivision principale du plan mis en place au sein de la composante avantages.

Les domaines de prestations dans SAP HR sont indépendants les uns des autres. Ils sont configurés et fonctionnent indépendamment. En règle générale, les employés seront inscrits dans un domaine de prestations qui les regroupe en fonction d'attributs communs tels que le pays ou l'affectation organisationnelle.

Step 1 - Pour définir le domaine de prestations, accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Avantages → Paramètres de base → Définir le domaine de prestations → Exécuter.

01	Allemagne
02	Suisse
03	L'Autriche
04	Espagne
05	Les Pays-Bas
06	France
07	Canada
08	Grande Bretagne
09	Danemark
dix	Etats-Unis
11	Irlande
12	Belgique
13	Australie
14	Malaisie
15	Italie
16	Afrique du Sud
17	Venezuela
18	République Tchèque
19	le Portugal
20	Norvège
21	Hongrie
22	Japon

Step 2- Pour créer une nouvelle zone d'avantages, cliquez sur Nouvelles entrées. Entrez les champs - Zone de prestations, Regroupement de pays, Nom du grpg de pays RH.

Une fois que vous avez entré les détails, cliquez sur Enregistrer.

Catégorie d'avantages

La catégorie d'avantages définit la classification des régimes d'avantages sociaux. La catégorie d'avantages est toujours gérée dans le système SAP HR. Vous trouverez ci-dessous les principales catégories d'avantages -

• Plans de santé
• Plans d'assurance
• Plans d'épargne
• Plans d'achat d'actions
• Comptes de dépenses flexibles
• Plans de crédit
• Plans divers

Dans le système SAP HR, toutes ces catégories sont prédéfinies et le système HR gère chaque catégorie différemment. Les types de régimes d'avantages sociaux sont définis dans chaque catégorie pour refléter vos besoins.

La catégorie de prestations est au plus haut niveau de la structure du régime de prestations. Les catégories d'avantages sont à nouveau divisées en types de régimes et chaque catégorie peut contenir un ou plusieurs types de régimes d'avantages.

Type de régime d'avantages sociaux

Le regroupement des différents régimes de prestations se fait en type de régime de prestations. Vous identifiez chaque plan d'avantages avec un identifiant unique - maximum quatre caractères.

Voici les types de régimes d'avantages sociaux courants:

• MEDI - signifie Plan médical et appartient à la catégorie Plan de santé

• SAVE - signifie épargne et appartient à la catégorie Plans d'épargne

• STPC - signifie achat d'actions et appartient à la catégorie d'options sur actions

• DCAR - représente les dépenses de soins à charge et appartient aux comptes de dépenses flexibles

• LIFE - signifie assurance-vie et appartient à la catégorie des plans d'assurance

• CRED - signifie crédit flexible et appartient à la catégorie Plans de crédit

• CAR - signifie Voiture de société et appartient à la catégorie Plans divers

Les types de régimes d'avantages sociaux sont utilisés pour l'adhésion et le système ne permet pas à un employé de souscrire à plus d'un régime d'avantages par type de plan.

Plans d'avantages

La structure des régimes d'avantages au niveau de la granularité est définie par les régimes d'avantages sociaux. Vous pouvez regrouper plusieurs plans de prestations sous un type de plan particulier. Tous les plans d'avantages sont identifiés par un identifiant unique, qui comprend au maximum quatre caractères comme mentionné ci-dessus.

Example

MEDI, VISI, DENT représente la catégorie des plans de santé pour le type de plan MEDI médical.

Les plans d'avantages sociaux de la catégorie des plans de santé couvrent les besoins de santé de base d'un employé. Un plan de santé typique peut fournir à un employé une couverture médicale, dentaire ou visuelle.

De même, vous pouvez avoir un plan d'assurance, qui est utilisé pour fournir des montants monétaires de couverture payables aux employés d'une organisation.

Pour configurer le solde du compte afin de répondre aux besoins de dépenses, un compte de dépenses peut être utilisé pour donner à un employé la possibilité d'établir des soldes de compte. Les besoins les plus courants qui peuvent être associés au compte de dépenses comprennent la santé, les soins aux personnes à charge et les prestations juridiques, etc.

Example

Voici les types de régimes d'avantages sociaux courants pour chacune des catégories de régimes:

Plans de santé

• Soins médicaux généraux
• Soins dentaires
• Plan de soins de la vue

Plans d'assurance

• Assurance-vie
• Assurance vie à charge
• Assurance vie complémentaire

Plans d'épargne

• Régime de retraite
• Plan d'épargne

Plans d'achat d'actions

• Plan d'actions propres de l'entreprise
• Comptes de dépenses flexibles

Compte de dépenses de santé

• Compte de dépenses pour les soins à charge

Plans de crédit

• Plan de la cafétéria

Plans divers

• Voiture de société