SAP HR - Liste de travail universelle
La liste de travail universelle (UWL) est un élément de SAP Enterprise Portal que les utilisateurs peuvent personnaliser en tant que point d'accès central à leurs tâches. La liste de travail universelle UWL permet l'utilisation des éléments de travail actuels générés par le système lors de l'exécution du processus SAP HR dans le système.
Utilisations de UWL
La réserve de travail d'univers est utilisée pour tous les rôles de portail qui sont utilisés dans tous les processus dans les processus et formulaires SAP HCM.
Vous ne pouvez pas configurer de liste de travail universelle UWL pour les rôles qui déclenchent le démarrage du processus et ne sont pas impliqués dans d'autres étapes du processus.
La liste de travail universelle UWL est normalement intégrée aux rôles de portail Administrateur RH et Manager et est configurée pour permettre au système d'afficher les éléments de travail à partir des processus et formulaires HCM.
Pour configurer les rôles supplémentaires à l'aide des processus et des formulaires SAP HR, la liste de travail universelle doit être configurée en conséquence, intégrée aux rôles de portail dans le système.
Liste de travail universelle - Configuration
UWL est utilisé pour regrouper les différentes tâches et alertes de flux de travail pertinentes pour l'administrateur RH.
Pour configurer UWL, accédez au portail → Sélectionnez Administration système → Configuration système → Liste de travail universelle et flux de travail → Liste de travail universelle → Configuration système UWL.
Vous pouvez configurer un nouveau connecteur si vous n'avez pas de connecteur dans le système connecté à un alias système, sinon vous pouvez également utiliser un connecteur existant.
Avantages
Voici les principaux avantages de l'utilisation de UWL -
Vous pouvez accéder aux éléments de travail de procédure guidés dans la boîte de réception UWL commune.
Vous pouvez lancer de nouveaux éléments, ouvrir des éléments dans la même fenêtre ou dans une nouvelle fenêtre.
Pour gérer les éléments de travail, vous pouvez utiliser la flexibilité de personnalisation de la boîte de réception.
Vous pouvez utiliser le mécanisme d'extraction qui vous permet d'utiliser des options d'actualisation automatique ou manuelle pour les éléments de travail.
Sécurité dans SAP HCM
La sécurité dans le système SAP HR est l'une des fonctionnalités les plus importantes car elle implique la sécurisation des informations critiques et des données personnelles des employés. La sécurité couvre également la sécurisation des informations internes dans une organisation telles que les détails du service, les postes vacants, les détails du poste, les informations sur les salaires, etc.
Il y a diverses données critiques dans le système RH qui doivent être sécurisées. Par exemple, les données personnelles des employés, les bulletins de paie, les feuilles de temps, les détails des dépenses, les détails du compte de salaire, les détails de la configuration du système RH, les politiques RH, etc.
Codes de transaction utilisés pour maintenir la sécurité dans le système SAP HR -
OOSP - Profil PD défini
OOAW - Définition du chemin d'évaluation
PP01 - Pour maintenir les données PD
PPOC - Créer une unité organisationnelle
PPOS - Organisation d'affichage
Objets d'autorisation
Les objets d'autorisation sont utilisés pour effectuer une vérification complexe des autorisations lorsqu'un utilisateur effectue certaines actions. Un objet d'autorisation regroupe plusieurs champs d'autorisation. Les objets d'autorisation sont utilisés pour restreindre l'accès aux données personnelles.
Il existe différents niveaux d'autorisation -
Champ d'autorisation
Texte long
PERSA
Zone du personnel
PERSG
Groupe d'employés
PERSK
Sous-groupe d'employés
INFTY
Infotype
SUBTY
Subtype
VDSK1
Clé organisationnelle
AUTHC
Niveau d'autorisation
R (Read) - Ceci est utilisé pour l'accès en lecture.
M (Matchcode) - Ceci est utilisé pour l'accès en lecture aux aides à la saisie.
Enqueue and Dequeue E and D - est utilisé pour l'accès en écriture selon le principe de la double vérification asymétrique.
E est utilisé pour permettre aux utilisateurs de créer et de modifier des enregistrements de données verrouillés.
D est utilisé pour permettre aux utilisateurs de changer les indicateurs de verrouillage.
W (Write) - Ceci est utilisé pour l'accès en écriture.
S est utilisé pour l'accès en écriture à l'aide du principe de double vérification symétrique.
Migration de données dans SAP HR
La migration des données SAP inclut les faits et les chiffres à migrer d'un système non SAP vers un système SAP.
La migration des données implique les étapes suivantes -
Data Preparation and Analysis - Cela inclut le fait et les chiffres disponibles dans le système RH.
Data Mapping - Il comprend le mappage des données des sources de données d'un système non SAP vers un système SAP.
Data Extraction and Conversion - Cela inclut l'extraction des données du système hérité et la conversion des données dans un format acceptable par le système SAP.
Data Upload- Cela implique une configuration incorrecte, un mappage incorrect, des données incorrectes et la recherche d'erreurs de données. Rechargement des faits et des chiffres en cas d'erreur.
Testing and data validation - Une fois les données téléchargées, vous pouvez valider les données telles que les rapports standard SAP et les tables de base de données SAP.