SAP HR - Gestion de la paie
La paie est l'un des composants clés du module SAP HR et est utilisée pour traiter la paie des employés d'une organisation.
Les caractéristiques importantes sont les suivantes -
La paie peut être intégrée à l'administration du personnel, à la gestion du temps, aux salaires et à la comptabilité.
La conservation des données vous permet d'utiliser les données de base et d'autres données relatives à la paie provenant de l'administration du personnel.
Les données de temps de la gestion du temps sont incluses dans la paie et sont utilisées pendant l'exécution de la paie.
La composante de rémunération incitative est utilisée pour traiter la paie directement.
Les dépenses et les informations à payer de la composante SAP Payroll sont enregistrées directement dans la comptabilité financière FICO pour affecter un centre de coûts pour tous les coûts.
Le système SAP Payroll calcule également le salaire brut et le salaire net. Il se compose de paiements pour chaque employé et de retenues effectuées pendant une période de paie. Tous les paiements et retenues sont inclus dans le calcul de la rémunération en utilisant différentes rubriques.
Registre de contrôle de la paie
L'enregistrement de contrôle de la paie est utilisé pour exécuter le processus de paie dans le système HR. L'enregistrement de contrôle de la paie est utilisé pour verrouiller les données de base pendant l'exécution de la paie et ainsi verrouiller les modifications pendant le traitement de la paie.
Vous devez configurer l'enregistrement de contrôle de la paie manuellement pour chaque partie du cycle de paie.
Suivez les étapes pour configurer l'enregistrement de contrôle de la paie.
Step 1- Utilisez le T-Code: PA03. Sélectionnez la zone Paie et cliquez sur l'icône de modification.
Step 2 - Une nouvelle fenêtre s'ouvre comme illustré dans la capture d'écran.
Payroll Status- Ceci détermine le statut de l'exécution de la paie. Il définit également la période de paie actuelle et le nombre de fois qu'une paie a été exécutée.
Earliest retro acctg period - Ceci indique la période de paie la plus ancienne pour la comptabilité rétroactive.
Last change to personnel control record - Cela montre les détails de la personne qui a modifié le registre de contrôle de la paie et le type de modifications apportées.
Options dans l'enregistrement de contrôle de la paie
Les options suivantes sont disponibles dans l'écran d'enregistrement de contrôle de la paie -
Incorrect Personnel Numbers - Ceci est utilisé pour vérifier le nombre d'employés rejetés lors du dernier cycle de paie.
List Personnel Numbers - Ceci est utilisé pour obtenir une liste des employés inclus dans la zone de paie.
Locked Personnel Numbers - Ceci est utilisé pour obtenir une liste des salariés bloqués de la paie dans l'infotype 0003 (Statut de la paie dans SAP HR, arrêtant la possibilité d'exécuter un cycle de paie pour eux.
L'enregistrement de contrôle de la paie est nécessaire pour l'exécution de la paie -
Release mode - Si vous souhaitez exécuter la paie en état de mise à jour, le mode de validation doit être utilisé.
Corrections- signifie que les données peuvent être modifiées. Doit ensuite passer en mode de libération pour mettre à jour ce changement de données.
Check payroll results- Vous ne pouvez pas modifier les données dans ce mode. Il est utilisé pour exécuter les rapports liés à la paie.
Exit mode - Lorsque l'exécution de la paie est terminée, le modèle de sortie est sélectionné.