SAP HR - Données de base

La gestion de la fonction de données de base RH vous permet de gérer les tâches des données des employés telles que la saisie des données, la mise à jour, etc.

Les données relatives à un salarié sont saisies dans divers infotypes. Par exemple, l'infotype 0002 contient les informations personnelles d'un employé comme le nom, la date de naissance, l'état matrimonial, etc. Les infotypes sont utilisés pour regrouper des données similaires et en facilitent le traitement.

La fonction de gestion des données de base HR vous permet d'accéder individuellement aux enregistrements d'infotype d'un salarié. De même, vous pouvez utiliser la fonction de saisie rapide pour gérer simultanément les données des employés pour plusieurs employés.

L'exécution d'une action de personnel dans le système RH, comme l'embauche d'un employé, implique la saisie d'énormes données dans le système. Vous devez saisir des séries d'informations d'infotype relatives à un salarié.

Structure des données de base RH

Les composants clés des données de base RH dans le système SAP Human Capital Management sont les suivants:

  • Type d'information ou connu sous le nom d'infotype
  • Sous-type d'informations ou sous-type d'informations
  • Identification d'objet pour différencier les enregistrements de données
  • Caractéristiques des éléments de structure de données
  • Relationship

Traitement des données de base RH

Il existe de nombreuses fonctions qui peuvent être utilisées pour traiter les données de base RH dans le système. Ceux-ci vous permettent de créer ou de modifier les enregistrements existants dans le système.

Créer une fonction

le Create functionvous permet de saisir le nouvel enregistrement d'infotype dans le système. Vous pouvez créer un nouvel enregistrement d'infotype et, en outre, conserver les anciens enregistrements dans le système. La validité du nouvel enregistrement est définie.

Changer de fonction

le Change functionest utilisé pour éditer un infotype existant sans créer un nouvel infotype. À l'aide de la fonction de modification, la valeur précédente de l'infotype est modifiée et aucune valeur précédente n'est enregistrée.

Supprimer la fonction

La fonction Supprimer vous permet de supprimer un enregistrement d'infotype dans le système HR. Lorsque vous supprimez un enregistrement d'infotype avec la contrainte de temps 1, il étend automatiquement l'enregistrement précédent.

Fonction de copie

La fonction Copier vous permet de créer un nouvel enregistrement d'infotype et de mettre à jour l'historique. Cette fonction ne saisit pas de données sur un nouvel écran mais demande de saisir des informations sur un écran contenant les données.

Fonction d'affichage

Vous pouvez utiliser la fonction Afficher pour afficher un infotype à l'écran. En mode d'affichage, vous ne pouvez ni traiter ni mettre à jour les données.

La fonction Liste vous permet d'afficher une vue d'ensemble de tous les enregistrements stockés pour un infotype spécifié.

Sélection des données de base RH

Pour accéder aux données d'un salarié, vous devez saisir le matricule du salarié et l'infotype dont vous souhaitez traiter les enregistrements de données. Vous pouvez trouver des matricules, même si vous ne les connaissez pas exactement, en utilisant l'aide à la recherche de matricules.

Une fois que vous avez recherché un salarié, vous pouvez vérifier l'enregistrement d'infotype salarié dans le système. La recherche d'infotype peut être effectuée à l'aide des méthodes suivantes -

  • Selecting an Infotype by name or number - Vous pouvez effectuer une recherche pour un infotype si vous connaissez son nom ou son numéro.

  • Selecting an Infotype using functional area - Vous pouvez également rechercher un infotype à l'aide du domaine fonctionnel car le système SAP HCM contient un groupe d'infotypes similaire.

    • Données personnelles

    • Données de paie

  • Selecting Infotype using text- Vous pouvez également rechercher un infotype en saisissant un terme de recherche textuelle. Le système affiche tous les infotypes dont le nom correspond à l'élément recherché.

  • Selecting an Infotype using Personnel file - Vous pouvez également rechercher un infotype à l'aide d'un dossier personnel.