SAP RH - Infotypes

L'infotype est utilisé pour stocker des données personnelles sur un employé. Un infotype contient un code à quatre chiffres et le nom de l'infotype.

Example - L'infotype 002 contient les données personnelles des employés telles que le nom, la date de naissance, l'état matrimonial, etc.

Chaque infotype a deux champs -

  • Mandate fields - Un signe de coche dans la case de champ représente ces champs.

  • Option fields - Ces champs ne sont pas obligatoires et peuvent avoir une valeur vide.

Il existe des plages de numéros prédéfinies que SAP a définies pour l'infotype.

  • Infotype des données RH et paie → 0000 à 0999

  • Données organisationnelles → Infotype 1000 à 1999

  • Données de temps → Infotype 2000 à 2999

Vous pouvez ensuite diviser un infotype en groupes, appelés sous-types. Par exemple, une adresse d'infotype, l'infotype 0006 peut être divisée en sous-types: résidence permanente et adresse d'urgence.

Créer un infotype

Pour créer un infotype, suivez les étapes indiquées -

Step 1 - Utilisez le code T: PA30.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre Maintain HR Master Datas'ouvre. Entrez le matricule et appuyez sur Entrée.

Step 3 - Entrez l'infotype que vous souhaitez sélectionner pour un nouvel enregistrement et cliquez sur le bouton Créer.

Dans la section Période, sélectionnez la date de début et la date de fin d'un infotype.

Step 4- Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Action du personnel. Une fois que vous avez entré tous les détails, cliquez sur Enregistrer.

Afficher un infotype

Vous pouvez rechercher un infotype par son nom ou son numéro.

Step 1 - Rechercher un infotype à l'aide du matricule et du code T: PA30 ou PA20.

Step 2 - Dans la nouvelle fenêtre, entrez le matricule et appuyez sur Entrée.

Step 3- Sélectionnez l'infotype que vous souhaitez afficher. Cliquez sur F7 ou sur l'icône en haut.

Step 4 - Dans la nouvelle fenêtre, tous les champs seront désactivés et vous verrez les détails de l'infotype sélectionné.

Step 5 - De même, vous pouvez copier ou modifier un infotype existant à l'aide du code T: PA30.

Supprimer un infotype

Pour supprimer un infotype, suivez les étapes ci-dessous.

Step 1 - Pour supprimer un infotype, utilisez le même code T: PA30.

Step 2 - Saisissez le matricule et sélectionnez l'infotype à supprimer.

Step 3- Dans la fenêtre suivante, vous verrez un résumé des données qui seront supprimées. Cliquez sur Supprimer.