SAP HR - Contraintes de temps

Les contraintes de temps sont utilisées pour déterminer comment le type d'objet existe et comment ils seront mis à jour dans le système HR.

Vous pouvez également définir des contraintes de temps pour les types d'objet dans la gestion de l'organisation afin d'avoir un système approprié. Vous n'avez pas besoin de conserver les types d'objets orphelins dans le système.

  • O - O → Contrainte de temps 1
  • O - S → Contrainte de temps 2
  • O - K → Contrainte de temps 3
  • S - O → Contrainte de temps 4
  • S - P → Contrainte de temps 5

Il existe trois types de contraintes de temps -

  • Time Constraint 1 est obligatoire pour qu'un enregistrement existe dans le système HR et peut en exister un à tout moment.

  • Time Constraint 2 n'est pas obligatoire pour un enregistrement, mais il n'en existe qu'un seul à tout moment.

  • Time Constraint 3 n'est pas obligatoire pour un enregistrement et peut en avoir plusieurs à tout moment.

Attribution de contraintes de temps à une relation

Step 1 - Pour attribuer des contraintes de temps à une relation, vous devez utiliser -

SPRO → IMG → Gestion du personnel → Gestion organisationnelle → Paramètres de base → Amélioration du modèle de données → Maintenance des relations → Gérer les relations → Exécuter

Step 2 - Dans le volet gauche, accédez à l'onglet Contrainte de temps comme indiqué dans l'image ci-dessous -

Vous pouvez attribuer des contraintes de temps appropriées à la relation donnée.

Réactions aux infotypes selon les contraintes de temps -

  • Time Constraint 1- L'enregistrement ne doit comporter ni lacunes, ni chevauchement. Si vous sélectionnez cette contrainte de temps, il ne doit y avoir aucun espace ni chevauchement. Ce TC est généralement utilisé pour les infotypes comme, 0001, 0008, 0009 etc. où il n'y a qu'un seul enregistrement valide.

  • Time Constraint 2- Ce TC comprend les enregistrements qui peuvent inclure des lacunes, mais il ne devrait y avoir aucun chevauchement. Si vous sélectionnez ce TC, cela signifie que vous pouvez avoir des espaces mais AUCUN chevauchement. Prenons un exemple de l'état matrimonial d'un employé. L'employé a un conjoint mais un écart peut se produire en cas de divorce.

  • Time Constraint 3- Ce TC comprend des enregistrements qui peuvent avoir des lacunes et peuvent exister plusieurs fois. Par exemple, l'infotype IT0014 peut avoir plusieurs enregistrements dans cet infotype particulier en même temps avec chevauchement.

Maintenir les actions du personnel

Dans le système SAP HR, des actions du personnel sont effectuées pour tous les infotypes qui nécessitent la saisie de données dans le système HR. Les infotypes courants qui nécessitent une action du personnel sont l'embauche d'un nouvel employé, le licenciement d'un employé, etc.

Step 1 - Pour effectuer une action Personnel, utilisez le T-Code: PA 40 ou allez dans SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Procédures de personnalisation → Actions.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre «Actions du personnel» s'ouvre.

L'écran se compose des champs suivants -

  • Personnel No- Ce champ contient le matricule d'un employé. Lorsqu'un nouvel employé est embauché, il est généré automatiquement par le système.

  • Start - Ce champ indique la date de début de l'action de personnel.

  • Action Type - Dans ce champ, vous devez sélectionner le type d'action à effectuer.

Exemple

Comprenons comment un nouvel employé est embauché dans le système SAP RH.

Step 1 - Entrez la date d'embauche comme indiqué ci-dessous.

Step 2 - Dans Type d'action, sélectionnez Hire.

Step 3 - Cliquez sur le Execute bouton donné sur le dessus.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Entrez des détails comme le motif de l'action, le domaine du personnel, le groupe d'employés et le sous-groupe, etc., puis cliquez sur l'icône Enregistrer en haut.