SAP HR - Administration du personnel

SAP HR - La gestion du personnel se compose de nombreuses informations individuelles, qui sont stockées, mises à jour et gérées pour chaque employé dans le système HR.

Pour gérer les données du personnel liées aux tâches dans le système HR, vous avez besoin de l'administration du personnel. Il existe différents infotypes qui peuvent être utilisés pour l'administration du personnel.

Les infotypes d'administration du personnel couramment utilisés sont:

  • Infotypes de gestion de l'organisation
  • Infotypes de gestion du temps
  • Infotypes de recrutement

Structure d'organisation

Les structures organisationnelles sont utilisées dans les RH pour planifier et cartographier les niveaux organisationnels d'une organisation afin de contrôler et de simplifier les processus tels que l'enregistrement du temps et la paie. Les composants typiques d'une structure organisationnelle comprennent:

  • Structure d'entreprise
  • Structure de l'échelle salariale
  • Types de salaires
  • Structure du personnel
  • Autorisations des utilisateurs

Dans la hiérarchie des organisations, vous définissez la subdivision de la société en domaines du personnel, sous-domaines, société, etc. En utilisant différents regroupements, vous pouvez créer des hiérarchies organisationnelles et des fonctions de contrôle. En utilisant le regroupement, vous pouvez configurer l'entreprise et la structure du personnel qui sont indépendantes l'une de l'autre.

En affectant un employé à la structure du personnel et de l'entreprise, vous pouvez facilement traiter les données de ressources humaines d'un employé. En utilisant les valeurs par défaut, il est facile de gérer les données pour différents champs.

Pour évaluer les données de ressources humaines, vous pouvez utiliser les structures organisationnelles pour créer des évaluations et des analyses des données des employés pour le contrôle de gestion et les départements.

Structure d'entreprise

La structure d'entreprise d'une organisation est définie comme une structure permettant de gérer l'administration du personnel, le traitement de la paie et la gestion du temps pour une entreprise. La structure d'entreprise définit les composants clés d'une entreprise et leurs relations les uns avec les autres.

Les composants clés d'une structure d'entreprise comprennent:

  • Client
  • Code de l'entreprise
  • Espace personnel
  • Sous-domaine du personnel
  • Clé organisationnelle

La structure d'entreprise dans "Administration du personnel" comprend les éléments suivants:

Client

Un client est connu comme une unité technique isolée d'organisation et de données dans le système SAP ERP et chaque unité dispose d'enregistrements de base distincts et de son propre enregistrement de tables distinct.

Code de l'entreprise

Elle est appelée la plus petite unité organisationnelle de comptabilité externe dans laquelle une comptabilité financière complète et isolée peut être créée. Exemple: calcul des profits et pertes, les bilans sont contenus dans les unités organisationnelles de la société.

Espace personnel

La zone du personnel est utilisée dans l'administration du personnel dans le système RH et est unique au sein d'un client.

Les caractéristiques importantes sont -

  • Une zone Personnel est subdivisée en sous-zones.

  • Les données organisationnelles et les étapes pour les affecter sont stockées dans une zone du personnel et un sous-domaine. Les lignes directrices peuvent inclure une échelle salariale, une convention juridique ou collective, etc.

  • Un domaine du personnel est affecté à la société pour gérer les valeurs comptables financières.

  • Une zone d'échelle salariale, un type d'échelle salariale et un calendrier des jours fériés sont définis avec précision pour un sous-domaine du personnel.

Sous-domaine du personnel

Le sous-domaine du personnel est utilisé uniquement dans l'administration du personnel dans SAP ERP. Les regroupements liés au sous-secteur du personnel déterminent quelles entrées de l'écran suivant sont autorisées pour un salarié d'une société particulière.

Example

Le domaine du personnel dans une entreprise de logiciels peut être subdivisé en sous-domaines du personnel de développement, de formation et d'administration.

Les regroupements sont utilisés pour la validation des données de base et de temps. Les regroupements sont également utilisés pour vérifier la plausibilité des données que vous saisissez.

Clé organisationnelle

À l'aide d'une clé d'organisation, vous pouvez définir l'affectation organisationnelle plus précisément. Une clé d'organisation peut être constituée d'objets de la structure d'entreprise et de la structure du personnel.

Structure du personnel

La structure du personnel est utilisée pour définir la position d'un employé dans une organisation. La structure du personnel peut être divisée en deux parties -

  • Structure administrative
  • Structure organisationnelle

Structure du personnel administratif

Il se compose des objets suivants -

  • Groupe d'employés

  • Sous-groupe d'employés

  • Zone de paie

  • Clé organisationnelle - La clé organisationnelle comprend à la fois le personnel et la structure de l'entreprise. Le groupe et le sous-groupe d'employés peuvent également participer à la définition d'une clé organisationnelle.

Structure organisationnelle du personnel

Il se compose des éléments suivants -

  • Position
  • Job
  • Unité organisationnelle

Pour affecter un employé à la structure Personnel, utilisez l'embauche comme une action du personnel comme indiqué dans la rubrique précédente. Ceci est stocké dans l'infotype organisationnel 0001.

Embaucher un employé

Pour effectuer une action Personnel, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Utilisez le code T: PA 40 ou accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Procédures de Customizing → Actions.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre Actions du personnel s'ouvre.

Il se compose des champs suivants -

  • Personnel No- Ce champ contient le matricule d'un employé. Lorsqu'un nouvel employé est embauché, il est généré automatiquement par le système.

  • Start - Ce champ indique la date de début de l'action de personnel.

  • Action Type - Dans ce champ, vous devez sélectionner le type d'action à effectuer.

Step 3- L'étape suivante consiste à saisir la date d'embauche comme indiqué ci-dessous. Dans le menu Type d'action, sélectionnez Embaucher. Cliquez sur l'option Exécuter en haut.

Step 4 - Dans la fenêtre suivante, entrez les détails tels que le motif de l'action, le domaine du personnel, le groupe d'employés et le sous-groupe, etc. et cliquez sur l'icône Enregistrer en haut.