SAP HR - Processus de paie
La paie est traitée pour calculer le salaire de base des employés et d'autres paiements comme les heures supplémentaires, les indemnités de poste et autres primes. Une paie est traitée à un certain moment.
Vous devez mentionner la zone de paie pour laquelle la paie doit s'exécuter. Pour exécuter l'exécution de la paie pour plusieurs zones de paie, vous devez exécuter individuellement pour chaque zone de paie. Pour verrouiller une paie pour un employé en particulier, vous devez utiliser la fonction Verrouiller le numéro du personnel.
L'enregistrement de contrôle de la paie est utilisé pour contrôler le processus de paie comme mentionné dans les rubriques précédentes et le statut de l'enregistrement de contrôle de la paie est automatiquement modifié à chaque étape exécutée dans l'exécution de la paie.
Zones de paie pour exécuter la paie
Lorsqu'une paie est exécutée pour une tranche de paie, le système SAP augmente de un le numéro de période dans l'enregistrement de contrôle de la paie. Il n'est pas possible de modifier les données de base et de temps pour les matricules appartenant au domaine de paie actuel si cela affecte la paie passée ou présente.
Traitement de la paie
Ceci est utilisé pour déterminer la période de paie actuelle à partir de l'enregistrement de contrôle de la paie et effectue la paie en utilisant les valeurs que vous avez entrées dans le programme de paie.
Vous devez vérifier si le processus de paie s'est terminé avec succès ou si des erreurs se sont produites. Lorsque la paie comporte des erreurs, le système affiche des messages d'erreur. Vous pouvez obtenir un journal de paie descriptif.
Vous pouvez mettre le statut de paie pour vérifier les résultats de paie au cours de cette phase. De cette façon, vous vous assurez qu'aucune modification n'est apportée aux données relatives à la paie qui pourraient affecter la paie passée ou présente.
Vous pouvez vérifier les résultats de l'exécution de la paie après la fin.
Vous pouvez également obtenir un rapport qui vous indique le résultat de paie enregistré. À l'aide de ce rapport, chaque employé peut voir le contenu de toutes les tables internes contenant des résultats de paie et vous pouvez également vérifier toutes les exécutions partielles.
Correction des données de base ou de temps pour les erreurs d'exécution de la paie
Dans l'infotype Statut de la paie (0003), le système marque également le champ de correction de la paie pour tous les matricules rejetés. Si vous corrigez les données de base ou de temps pour un matricule, ce champ est également marqué.
Tous les matricules pour lesquels les données de base sont corrigées sont à nouveau regroupés dans une liste - Matchcode W. L'étape suivante est le cycle de correction de la paie, qui implique un traitement de paie pour ce matchcode W (uniquement pour les matricules corrigés).
Libérer la paie
Lorsque le cycle de correction comporte de nombreux employés, vous pouvez exécuter le cycle de paie de correction en tant que travail en arrière-plan. Cependant, s'il n'y a que peu d'employés, il peut également être exécuté en ligne comme une paie régulière.
Publication dans la comptabilité
Dans de rares cas, des erreurs peuvent apparaître, ce qui signifie que vous devez modifier à nouveau les données de base et de temps. Si cela se produit, exécutez la correction de paie et cela signifie une nouvelle comptabilisation. En fin de compte, vous quittez la paie.